Znak sprawy: ZPPp2.1.18 Wronki, dnia 23.11.2018r. Ogłoszenie o zamówieniu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup wraz z dostawą produktów żywnościowych dla Przedszkola nr 2 Wronczusie we Wronkach w roku 2019. 2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia: Zakup wraz z dostawą produktów żywnościowych dla Przedszkola nr 2 Wronczusie we Wronkach w roku 2019 b) Opis przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu zamówienia jest zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV z podziałem na 10 części w ilości i zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia: Część I zamówienia: Mięso wieprzowe, wołowe i produkty z mięsa wieprzowego KOD CPV 15110000-9 Część II zamówienia: Mięso i produkty mięsne drobiowe KOD CPV 15112000-6, 15131500-0 Część III zamówienia: Owoce i warzywa świeże, ziemniaki KOD CPV 15300000-1, 03212100-1 Część IV zamówienia: Produkty zwierzęce - jaja KOD CPV 03142500-3 Część V zamówienia: Owoce, warzywa mrożone KOD CPV 15300000-1 1
Część VI zamówienia: Ryby mrożone i wędzone KOD CPV 15200000-0 Część VII zamówienia: Produkty mleczarskie - nabiał KOD CPV 15500000-3 Część VIII zamówienia: Warzywa przetworzone - kiszonki KOD CPV 15331000-7 Część IX zamówienia: Pieczywo i świeże wyroby ciastkarskie KOD CPV 15811000-6,15812100-4 Część X zamówienia: Artykuły ogólnospożywcze KOD CPV 15800000-6 c) Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. d) Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany cen oferowanych produktów przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena a) Podana w ofercie cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. b) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114 z późn. zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. c) Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1830 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. 2
1994 r. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. d) Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. e) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych. f) Cena jednostkowa ujęta w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. g) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. h) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 4. Termin, miejsce i godzina składania ofert: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form: drogą pocztową, bądź też doręczyć do Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych we Wronkach ul. Powstańców Wlkp. 23 64-510 Wronki II piętro pokój nr 2, do dnia 03.12.2018r. do godz. 12:00:00 Do oferty należy załączyć: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia). 2. Oświadczenie RODO Wykonawcy (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia). 3. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych we Wronkach ul. Powstańców Wlkp. 23 64-510 Wronki - II Piętro pokój nr 8 dnia 03.12.2018r. o godzinie 13:00 Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert. 3
6. Termin wykonywania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31.12.2019r. 7. Okres gwarancji/rękojmi: nie dotyczy 8. Warunki płatności przelew do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonego rachunku/faktury i bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 9. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania placówki osoba upoważniona przez Zamawiającego p. Mariola Zastróżna-Prostak tel. nr (67) 2540 218, adres e-mail: kadry@sapo.wronki.pl 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej: sapo.bip.gov.pl 11. Opis sposobu przygotowania oferty: I. Przygotowanie oferty: a) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. b) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez wykonawcę. W przypadku sporządzania przez wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować formę wzoru formularza ofertowego Zamawiającego z zachowaniem treści oświadczeń i ich kolejności. Dotyczy to również załączników do oferty, których formularze wykonał Zamawiający. c) W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. d) Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. e) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. f) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. g) Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę tj. z dopiskiem: za zgodność z oryginałem lub innym równoznacznym i podpisem Wykonawcy, za wyjątkiem formularza ofertowego, który 4
należy złożyć w formie oryginału. Możliwe jest jedynie przedłożenie kopii poświadczonej przez notariusza. h) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. i) Jeżeli oferta będzie podpisana przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo rodzajowe określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy figurującą/e w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej. j) Podpis Wykonawcy winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis. k) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. II. Opakowanie oferty: a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:. Nazwa (firma) i adres Wykonawcy OFERTA Złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: Zakup wraz z dostawą produktów żywnościowych dla Przedszkola nr 2 Wronczusie we Wronkach w roku 2019 Znak sprawy: ZPPp2.1.18 Nie otwierać przed dniem 03.12.2018r., godzina 13:00 c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 12. Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w 5
wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie. 13. Załączniki: a) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy c) Załącznik nr 3 - Wzór umowy d) Załącznik nr 4 - Obowiązek informacyjny RODO Wykonawca e) Załącznik nr 5 - Obowiązek informacyjny RODO Zamawiający Dyrektor Alina Kaźmierczak Ogłoszenie wraz z załącznikami zostało umieszczone na stronie internetowej: sapo.bip.gov.pl 6