Umowa nr BKP (projekt)

Umowa nr BKP.272..2018 (projekt) zawarta w dniu:... w Białymstoku, pomiędzy: Miastem Białystok, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku, w imieniu którego działa: z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1, 15-950 Białystok, Regon 000515000, NIP 9662117220 zwanym dalej Zamawiającym, a REGON NIP. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na podstawie imiennych kart w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Przez nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych rozumie się umożliwienie pracownikom Zamawiającego dostępu do wybranych przez uprawnionych obiektów w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, przy uwzględnieniu wewnętrznych regulaminów lub grafików obiektów, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 3. Wykonawca w ramach wykonania umowy winien świadczyć usługi sportowo-rekreacyjne, w szczególności: basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, joga, siłownia, sauna, sztuki walki, taniec, grota solna, indoor cycling, ścianka wspinaczkowa. 2 1. Wykonawca w ramach obiektów sportowo-rekreacyjnych mieszczących się na terenie miasta Białegostoku zobowiązany jest zapewnić dostęp do. obiektów /zgodnie z ofertą/, w tym co najmniej jednego umożliwiającego dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m. 2. Przez jeden obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty

świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas są one kwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 3. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu objętego przedmiotem umowy w obiektach położonych na terenie miasta Białegostoku oraz na terenie gmin sąsiadujących administracyjnie z miastem Białystok, jak również w pozostałej części kraju. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia, w okresie obowiązywania umowy, na wskazanej przez Wykonawcę stronie internetowej aktualnej listy usług oraz obiektów, do których jest zagwarantowany dostęp, wraz z dokładną charakterystyką dostępu, informacją o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach. 5. Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia, określonego w 5 ust. 2 umowy. 6. Podstawą do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku będą imienne karty wystawione i doręczone przez Wykonawcę. 7. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. 8. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 9. Pracownicy uprawnieni do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty, o której mowa w ust. 6 i potwierdzeniem tożsamości dowodem osobistym. Jedynym sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych będzie imienna karta z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika. 10. Liczba kart, o których mowa w ust. 6, ustalana będzie każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie sporządzonej przez Zamawiającego imiennej listy osób, które będą korzystały z usług sportowo-rekreacyjnych. 11. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym) bez zmiany ceny określonej w 5 ust. 1. 12. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania aktualnej imiennej listy, o której mowa w ust. 10, co najmniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego. 13. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy, zgodnie z ostatnio otrzymaną listą. 14. Wykonawca dostarczy na swój koszt we wskazane przez Zamawiającego miejsce karty, o których mowa w ust. 6 w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego. 15. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, o których mowa w ust. 6, rozpatrzenie i załatwienie reklamacji przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego wysłanej mailem lub faksem. 16. Karty osób, które zrezygnują z korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego zostaną odesłane do Wykonawcy.

3 1. W sprawach dotyczących wykonania umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem wskazanych osób, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej: 1) ze strony Zamawiającego: Katarzyna Chim, tel. 85 8797238 e-mail: bkp@um.bialystok.pl 2) ze strony Wykonawcy:..., tel...., e:mail:... 2. Do przekazania i odbioru kart upoważnia się osobę wskazaną w ust. 1 pkt 1) lub osobę/osoby ją zastępujące. 3. Zmiana danych oraz zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje przez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych przez okres 24 miesięcy, nie wcześniej niż od 01 lipca 2018 r. 2. Umowa wygasa wraz z upływem terminu określonego w ust. 1 lub w przypadku wcześniejszego wykorzystania środków określonych w 5 ust. 2 umowy, tj. przed upływem terminu realizacji umowy. 5 1. Strony ustalają, iż cena miesięczna brutto za dostęp do usług objętych zamówieniem przez jednego pracownika wymienionego na liście, za jeden okres rozliczeniowy wynosi: (słownie:.), w tym należny podatek VAT. Kwota ta nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Ogólna wartość umowy (cena ofertowa) w okresie realizacji usługi nie przekroczy kwoty:... zł brutto (słownie:... zł). 3. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku, gdy wartość całkowita umowy, określona w ust. 2, do dnia zakończenia umowy nie zostanie wyczerpana. 4. Maksymalna liczba uczestników wyniesie 250 osób miesięcznie. 5. Środki na sfinansowanie usług sportowo-rekreacyjnych, pochodzą z wpłat własnych użytkowników kart oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w zajęciach sportowo-rekreacyjnych. 6. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług sportowo- rekreacyjnych na podstawie umowy płatne jest z dołu w okresach miesięcznych, na postawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Kwota faktury VAT będzie iloczynem liczby zgłoszonych osób na liście określonej w 2 ust. 10 umowy i dotyczącej miesiąca, za który wstawiona jest faktura VAT, oraz wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 7. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę VAT następujące dane: Nabywca: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 966 211 72 20 Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. 8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Za opóźnienie w płatności w stosunku do terminu płatności określonego w ust. 8 Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.

6 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej Ustawą jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z oferowanych przez Wykonawcę usług, polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych, zwanych dalej Uczestnikami Programu, 2) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w ust. 1 zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia, przed rozpoczęciem przetwarzania danych, technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca przetwarza dane osobowe Uczestników programu w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do korzystania z oferowanych przez wykonawcę usług polegających na zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 4. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kar umownych: a) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu do siedziby Zamawiającego kart uprawniających do korzystania z usług, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, b) w wysokości 200 zł za każdy dzień, w którym nie będzie zapewniony dostęp do obiektów na terenie miasta Białegostoku w ilości określonej w 2 ust. 1 umowy, w tym co najmniej jednego umożliwiającego dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m,

c) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, d) za brak udziału innego podmiotu (na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w realizacji zamówienia) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, z zastrzeżeniem 8 umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w ust. 1 w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy*: 1) 2) zakres nazwa podwykonawcy 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Wykonawca może: 1) powierzyć realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom; 2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie; 3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie; 4) zrezygnować z podwykonawstwa. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia Podwykonawcy, jeżeli nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w SIWZ lub nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy części zamówienia. 6. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których

mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SIWZ. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 11 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle wykonywania umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty najkorzystniejszej