Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 6 czerwca 2007 r.



Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 42 /2016 Burmistrza Tyszowiec z dnia 25 maja 2016 r.

INSTRUKCJA wydatkowania środków publicznych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z dnia 25 marca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 8/2008

Zarządzenie nr 705/09 Burmistrza Czerska z dnia 29 grudnia 2009 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

I. PRZEDMIOT REGULACJI

Burmistrza Skarszew z dnia roku

Zarządzenie Nr 80-I/V/07 Burmistrza Miasta Biłgoraj z dnia 6 lipca 2007 roku

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY GRODZIEC z dnia 28 grudnia 2015r.

ZARZĄDZENIE Nr 48/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Koprzywnica z dnia 29 września 2015 r.

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie procedur wykonywania w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ustawy Prawo zamówień publicznych

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 23 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

3 Wykonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

R e g u l a m i n postępowania w sprawach o zamówienie publiczne udzielane przez podmioty dysponujące środkami budżetu Gminy Miasto Nowy Targ

Zarządzenie nr 121/07 Burmistrza Czerska z dnia 4 czerwca 2007 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

Zarządzenie Nr 178/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 19 grudnia 2012 roku

Ramowy wzór. Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza euro, przez jednostki organizacyjne Gminy Nieporęt

Rozdział I Zasady ogólne

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Zarządzenie Nr 43 /2014 Burmistrza Tyszowiec z dnia 25 kwietnia 2014r.

wprowadzony Uchwałą Nr 5/4/2009 z dnia roku Zarządu Spółki MPGK Sp. z o.o. w Gorlicach

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Procedura zarządzania Funduszem Spójności R E G U L A M I N. w Jednostce Realizującej Projekt

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W NADLEŚNICTWIE BIRCZA zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

ZARZĄDZENIE NR 25/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 27 marca 2019 r.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO NR1 W RYBNIKU

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

Załącznik nr 1 o wartości przekraczającej euro 1 2

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

Zarządzenie Nr 18/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie z dnia 21 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/41/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 7 marca 2017 r.

Zarządzenie Nr Starosty Tarnobrzeskiego z dnia 13 listopada 2013 r.

R E G U L A M I N Postanowienia ogólne

P R O C E D U R A POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 133/2014 Burmistrza Karczewa z dnia 3 października 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 22/2014 BURMISTRZA MROZÓW z dnia 14 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

Zarządzenie nr 5/2014

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie nr 11/SKG/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 15 stycznia 2016 roku

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

Zarządzenie Nr 41 / 2014 Burmistrza Miasta Przeworska z dnia 22 kwietnia 2014 r.

Załącznik nr 1. Regulamin pracy komisji przetargowej

REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy.

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

ZARZĄDZENIE Nr 94/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 28 lipca 2016 roku

Wniosek o wszczęcie prac o udzielenie zamówienia publicznego.... Lublin, dnia... roku (Wydział Zamawiający)

Zarządzenie Nr 67/2015 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 3/2014

Zarządzenie Nr 131/2013 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEDSZKOLA NR 50 W RYBNIKU

I. Postanowienia wstępne

z dnia 24 września 2014 r.

Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 244.BP.ZP.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 23 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 42 /2014 BURMISTRZA GMINY I MIASTA JASTROWIE. z dnia 30 kwietnia 2014r.

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Hajnówka z dnia 5 lutego 2013 r.

(* niepotrzebne skreślić) ...

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

Słownik Wydział Ustawa Przedstawiciel zamawiaj cego Pełnomocnik Dziekana Wnioskodawca Warto okre lona w art. 4 pkt. 8 ustawy Wykonawca

Zarządzenie nr 23/2014 z dnia 17 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin udzielania zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W URZĘDZIE MIEJSKIM W PISZU. Rozdział I PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN postępowania w sprawach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowlane w Urzędzie Miejskim w Wyszkowie

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

ZASADY WYKONYWANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W GRYFINIE I INNYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY GRYFINO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Bielskim Szkolnym Ośrodku Gimnastyki Korekcyjno Kompensacyjnej

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEN PRZEZ WODOCIĄGI SP. Z O.O. W GŁUCHOŁAZACH

Transkrypt:

Zarządzenie Nr 74/07 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych organizowanych przez Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie. Na podstawie 11 i 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie zadanego Zarządzeniem Nr 12/07 z dnia 24.01.2007 r. zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych organizowanych przez Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie w brzemieniu załącznika do zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie nr 28/04 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zasad i trybu postępowania o zamówienia publiczne w Urzędzie Gminy i Miasta w Przemkowie. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 11 czerwca 2007 r. Burmistrz Gminy i Miasta Przemków Stanisław Pępkowski

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza nr 74/07 z 6.6.2007 r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ URZĄD GMINY I MIASTA W PRZEMKOWIE 1. Wprowadzenie 1. Regulamin niniejszy określa wewnętrzną organizację postępowania w sprawach zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane udzielane przez Gminę Przemków lub Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie. 2. Udzielanie zamówień publicznych jest dopuszczalne jedynie w granicach wydatków, które zostały ujęte w uchwale budŝetowej oraz z zachowaniem następujących zasad: 1) celowości i oszczędności, z zapewnieniem najlepszych efektów z danych nakładów przewidzianych w przepisach ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych, 2) terminowości realizacji zadań publicznych, 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem przepisów Prawa zamówień publicznych. 2. Definicje Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późniejszymi zmianami), 2) zamawiającym naleŝy przez to rozumieć Gminę Przemków lub Urząd Gminy i Miasta w Przemkowie, 3) urzędzie naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy i Miast w Przemkowie, 4) kierowniku zamawiającego naleŝy przez to rozumieć Burmistrza Gminy i Miasta Przemków, 5) komórce organizacyjnej naleŝy przez to rozumieć strukturę organizacyjną wymienioną w rozdziale III Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Przemkowie, 6) komisji przetargowej lub komisji naleŝy przez to rozumieć zespół pomocniczy kierownika zamawiającego, powoływany do wykonywania czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem lub z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy ramowej lub ustanowieniem dynamicznego systemu zakupów, a takŝe oceną spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badaniem i oceną ofert. 7) trybie postępowania naleŝy przez to rozumieć odpowiedni tryb udzielania zamówienia, określone w art. 10 ust. 1 i ust. 2 ustawy, 8) WSZ naleŝy przez to rozumieć Wspólny Słownik Zamówień, o którym mowa w art. 34 ust. 1 ustawy. 9) wartość zamówienia naleŝy przez to rozumieć całkowite, szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone z naleŝytą starannością. 10)progach unijnych wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy przez Prezesa Rady Ministrów w drodze rozporządzenia. 3. Postanowienia ogólne 1. Decyzja o uruchomieniu właściwej procedury w celu udzielenia bądź zawarcia umowy na dostawy, usługi i roboty budowlane naleŝy do kierownika zamawiającego.

2. Kierownik zamawiającego podejmuje decyzję, o której mowa w ust. 1 na podstawie wniosku opracowanego przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu. 3. Nie wolno, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, dzielić zamówienia na części lub zaniŝać jego wartości. 4. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prowadzi zespół powołany do przygotowania i przeprowadzenia postępowania, chyba, Ŝe kierownik zamawiającego uzna za konieczne powołanie komisji przetargowej. 5. Komórką właściwą do prowadzenia kompletnej dokumentacji, związanej z postępowaniem o zamówieniach publicznych jest pracownik ds. zamówień publicznych urzędu. 4. 1. Postępowanie obejmuje następujące fazy: 1) planowanie zamówienia publicznego, 2) przygotowanie zamówienia publicznego, 3) prowadzenie postępowania, 4) zawieranie umów. 2. Zakończenie kaŝdej z faz postępowania, o której mowa w ust. 1 wymaga decyzji kierownika zamawiającego. 3. Realizacja zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, odbywa się w ramach komórki organizacyjnej urzędu z pominięciem procedur ustawowych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy. 4. Realizacja zamówień, których wartość przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, odbywa się zgodnie z procedurami określonymi w ustawie. 5. Nie moŝna rozpocząć postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeŝeli w planie finansowym jednostki nie zostały przeznaczone środki na realizację zamówienia lub nie zabezpieczono innych środków potwierdzonych odrębną decyzją. 5. Planowanie zamówienia publicznego 1. Podstawą do podjęcia działań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane są plany rzeczowofinansowe, sporządzone przez komórki organizacyjne urzędu na okres jednego roku kalendarzowego. 2. Planowanie zamówienia obejmuje następujące czynności: 1) określenie przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, stosując nazwy i kody określone w CPV, 2) określenie wartości zamówienia z naleŝytą starannością tj. całkowitego szacunkowego wynagrodzenia wykonawcy bez podatku od towarów i usług. 3) określenie źródeł finansowania. 3. Plany zamówień naleŝy sporządzić w oparciu o przewidywane potrzeby i przychody budŝetu. 4. Do 30 listopada kaŝdego roku kierownicy komórek organizacyjnych urzędu składają plany zamówień publicznych na następny rok budŝetowy. 5. Za terminowe i rzetelne sporządzenie szczegółowego planu zamówień jednostki odpowiada kierownik komórki organizacyjnej wnioskującej. 6. Na podstawie złoŝonych planów pracownik ds. zamówień publicznych, sporządza do 20 grudnia, plan zamówień publicznych urzędu i przekazuje kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 7. Wszelkie zmiany planów zamówień publicznych są moŝliwe jedynie w uzasadnionych przypadkach i powinny być zatwierdzone przez kierownika zamawiającego.

6. Przygotowanie postępowania 1. Czynności w zakresie przygotowania zamówienia publicznego wykonuje się na postawie ustawy w szczególności z uwzględnieniem jej art. 29-38. 2. Zakres czynności przygotowania zamówienia określa wniosek o udzielenie zamówienia publicznego będący załącznikiem nr 2 do regulaminu. 3. Komórka organizacyjna wnioskując, zobowiązana jest dołączyć do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego dodatkowe załączniki zawierające dokładny opis przedmiotu zamówienia w szczególności wymagania techniczne, eksploatacyjne i inne zapewniające pełną i właściwą realizację zamówienia, 4. Komórka organizacyjna wnioskująca, przed złoŝeniem wniosku i udzielenie zamówienia publicznego celem zatwierdzenia, uzyskuje akceptację skarbnika odnośnie moŝliwości sfinansowania wnioskowanego zamówienia. 7. Prowadzenie postępowania 1. Podstawą prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zatwierdzony wniosek o udzielenie zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia obejmuje całokształt czynności przewidzianych ustawą do momentu jego prawomocnego zakończenia. W szczególności prowadzone postępowanie obejmuje sporządzanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzenie przewidzianej ustawą dokumentacji czynności postępowania, dokonywanie oceny złoŝonych ofert, proponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty, prowadzenie rokowań przy zamówieniu realizowanym w trybie zamówienia z wolnej reki, a takŝe czynności w zakresie wniesionych w postępowaniu środków ochrony prawnej. 3. Postępowanie o dzielenie zamówienia publicznego prowadzi pracownik ds. zamówień publicznych oraz właściwe komisje przetargowe powołane na podstawie odrębnego zarządzenia. 4. W prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w pracach związanych z oceną złoŝonych ofert, mają brać udział równieŝ przedstawiciele komórki organizacyjnej, na rzecz których zamówienie ma być udzielone. 5. Powołanie komisji przetargowej przy zamówieniach, których łączna wartość przekracza progi unijne jest obligatoryjne. 8. Zawieranie umów 1. Z wykonawcą, którego oferta, w następstwie przeprowadzonego i zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia, została uznana za najkorzystniejsza zawierana jest umowa o wykonanie zamówienia publicznego. 2. Umowę o zamówienie publiczne sporządza jednostka, na rzecz której będzie realizowane zamówienie. W umowie naleŝy uwzględnić wszelkie, istotne dla danej jednostki okoliczności związane z realizowaniem zamówienia, takie jak np. jego wartość, przedmiot, termin, sposób wykonania i odbioru, sposób określenia wynagrodzenia, sposób rozliczeń i terminy płatności, zabezpieczenie naleŝytego wykonania, przewidywane kary umowne, gwarancje, rękojmie. 3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy musi być toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą spoczywa na kierowniku jednostki merytorycznej wnioskującej o przeprowadzenie postępowania. 5. W przygotowaniu i zawarciu umowy o wykonanie zamówienia kierownik jednostki merytorycznej współpracuje z pracownikiem ds. zamówień publicznych oraz z radcą prawnym.

6. Umowy o udzielenie zamówienia publicznego obligatoryjnie podpisują osoby upowaŝnione do reprezentacji zamawiającego. 9. Obieg dokumentów związanych z postępowaniami o zamówienia publiczne na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej przekraczającej 14.000 euro. 1. Postępowania na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartościach podprogowych przeprowadzane są przez pracownika ds. zamówień publicznych. 2. Z zastrzeŝeniem 10, w zakresie postępowań kierownicy komórek organizacyjnych urzędu występują z wnioskiem do kierownika zamawiającego o zatwierdzenia wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu. 3. Wniosek, o którym mowa w pkt. 2 powinien zawierać w szczególności: 1) nazwę zadania oraz precyzyjny opis przedmiotu zamówienia wraz z kodami CPV, 2) proponowany tryb wraz z faktycznym i prawnym uzasadnieniem jego zastosowania, 3) wartość szacunkową zamówienia wyraŝoną w euro wraz z określeniem daty jej sporządzenia oraz imieniem i nazwiskiem osoby określającej wartość zamówienia, 4) określenie dokumentów posiadanych przez jednostkę, a niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, 5) wskazanie terminu wykonania zamówienia, 6) informację czy Ŝąda się zabezpieczenia naleŝytego wykonania zamówienia, 7) informację, czy ma być dopuszczalne składanie ofert częściowych, a jeŝeli tak to w jakim zakresie oraz precyzyjny opis części zamówienia, 8) informację, czy ma być dopuszczalne składanie ofert wariantowych, a jeŝeli tak to opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać ofert wariantowe, 9) opis warunków udziału w postępowaniu w postaci wymaganych prawem kwalifikacji doświadczenia lub potencjału technicznego, których posiadanie przez wykonawcę jest niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem dokumentów wyŝej wymienione wymienione kwalifikacje stwierdzających, 10) informację, czy wymagane jest wniesienie wadium, jeŝeli tak to w jakiej wysokości. 11) informację, czy przewiduje się zamówienia uzupełniające oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, 12) propozycję innych niŝ cena kryteriów oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia, 13) wskazanie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamierza się zawrzeć umowę ramową, jeŝeli przewiduje się zawarcie takiej umowy, 14) w przypadku aukcji elektronicznej informacje, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy, 15) wzór umowy o zamówienie publiczne dotyczący wnioskowanego zamówienia zatwierdzony przez radcę prawnego. 16) określenie środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, potwierdzone przez Skarbnika. 4. Dokumentację projektową naleŝy przekazać w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej w celu jej zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu. 5. Zatwierdzony wniosek przekazywany jest, celem rejestracji i realizacji pracownikowi ds. zamówień publicznych. 6. Pracownik ds. zamówień publicznych przygotowuje wzór zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej wraz z propozycją składu komisji. 7. Komisja przetargowa pracuje zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowych zatwierdzonym odrębnym zarządzeniem. 8. Komisja przetargowa opracowuje dokumenty związane z zamówieniem publicznym oraz przedstawia je do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego. 9. Wynik postępowania o zamówienie publiczne zatwierdza Burmistrz. 10. Po zatwierdzeniu wynik ogłaszany jest wykonawcom, którzy uczestniczyli w postępowaniu. 11. Po upływie terminów na wniesienie protestów i odwołań pracownik ds. zamówień publicznych przekazuje kopie niezbędnych dokumentów jednostce, dla której przeprowadzane było postępowanie, celem podpisania umowy.

12. Po podpisaniu umowy (udzieleniu zamówienia), jednostka organizacyjna, dla której przeprowadzane było postępowanie przekazuje pracownikowi ds. zamówień publicznych informację, o dacie jej zawarcia, a następnie przekazuje kopię zawartej umowy. 13. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ppkt. 11 pracownik ds. zamówień publicznych przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia do Urzędu Zamówień Publicznych. 10. Udzielanie zamówień w trybie z wolnej ręki 1. Przepisów 9 pkt. 1-3 nie stosuje się do przypadków, gdy zachodzą przesłanki stanowiące podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 wniosek kierownika komórki organizacyjnej powinien określać w szczególności: 1) nazwę zadania oraz precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, 2) okoliczności faktyczne uzasadniające przyjęcie, iŝ zostały spełnione przesłanki konieczne do zastosowania trybu z wolnej ręki, 3) wskazanie wartości szacunkowej zamówienia wraz ze sposobem jej wyliczenia, daty jej sporządzenia oraz imieniem i nazwiskiem osoby określającej wartość zamówienia, 4) opis warunków udziału w postępowaniu w postaci wymaganych prawem kwalifikacji, których posiadanie przez wykonawcę jest niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem dokumentów wyŝej wymienione kwalifikacje stwierdzających, 5) informację, czy Ŝąda się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 6) wskazanie pracownika komórki organizacyjnej merytorycznej, który będzie uczestniczył w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze członka komisji przetargowej lub zespołu prowadzącego postępowanie. 3. Zatwierdzony wniosek przekazywany jest, celem rejestracji pracownikowi ds. zamówień publicznych. 11. Udzielanie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro. 1. Zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14.000 euro są zwolnione z obowiązku stosowania do nich ustawy, muszą być jednak dokonywane zgodnie z ustawą o finansach publicznych tj. w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umoŝliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 2. Postępowanie na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość zamówienia nie przekracza równowartości 14.000 euro realizowane są przez komórki organizacyjne. 3. Zamówienia o wartości powyŝej 3.000 euro, powinny być poprzedzone zapytaniem ofertowym skierowanym do co najmniej dwóch wykonawców. Z powyŝszych czynności sporządza się protokół wg załącznika nr 3 do regulaminu. 4. Przy zamówieniach powyŝej 3.000 euro celowym jest zawarcie umowy. 5. Przy zamówieniach do 3.000 euro pracownik merytoryczny komórki organizacyjnej sporządza notatkę słuŝbową z uzasadnienia postępowania wg załącznika nr 4 do regulaminu. 6. Za celowość i przestrzeganie prawa przy realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. 1 odpowiadają kierownicy komórek organizacyjnych. 12. 1. W Urzędzie jest prowadzony rejestr zamówień publicznych, o których mowa w 9-12 przez pracownika ds. zamówień publicznych. 2. Pracownik ds. zamówień publicznych: 1) dokonuje rejestracji zamówień publicznych przed rozpoczęciem procedury udzielania zamówień publicznych, na podstawie dostarczonych wniosków, o których mowa w 7 ust.1. 2) dokonuje rejestracji zamówień publicznych, udzielanych na podstawie art. 4 ustawy, na podstawie planów zamówień publicznych sporządzanych na kaŝdy rok kalendarzowy. 3) prowadzi ewidencję rachunków i faktur wystawianych na podstawie udzielonych

zamówień publicznych. 3. Pracownicy merytoryczni komórek organizacyjnych, przed udzieleniem zamówienia publicznego, zobowiązani są do uprzedniej rejestracji zamówienia. 13. Przepisy końcowe Udzielanie zamówień i dokonywanie na ich podstawie wydatków w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego regulaminu moŝe zostać potraktowane jako naruszenie zasad, form lub trybu postępowania przy udzieleniu zamówienia publicznego i stanowić, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych, podlegające stosownym karom przewidzianym w ustawi o finansach publicznych. Wobec osób winnych naruszeń. Mogą zostać wyciągnięte przewidziane prawem sankcje słuŝbowe i dyscyplinarne. 14. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 11 czerwca 2007 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych PLAN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na 200_rok Lp Nazwa produktu lub usługi Grupa lub kategoria CPV Jednostka miary Przewidywa ne potrzeby ilościowe Wartość netto UWAGI Sporządził:... Przemków,... 2007 r. Zatwierdził:... Przemków,... 2007 r.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wniosek o wszczęcie postępowania Komórka organizacyjna wnioskująca Przemków, dnia 2007r. 1. Przedmiot zamówienia: (określa referat merytoryczny) /krótka nazwa Szczegółowy opis w załączeniu. 2. Szacunkowa wartość zamówienia netto:... wartość 1 euro wynosi...zł co daje równowartość zamówienia w euro..., procent podatku VAT... Wartość zamówienia ustalił/a... na podstawie:... w dniu...200_r. Przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających TAK/NIE* JeŜeli: TAK: wartość zamówienia uzupełniającego wynosi... % zamówienia podstawowego, co stanowi kwotę netto:... zł Łączna wartość zamówienia wynosi:... zł netto, co stanowi równowartość... euro. 3. Proponowany okres realizacji:... 4. Opis szczególnych warunków wymaganych od wykonawców:... 5. Opis szczególnych warunków wymaganych do realizacji zamówienia:... 6. Dopuszcza się zamówienia częściowe TAK/NIE* Opis części:... 7. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych TAK/NIE*... 8. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy TAK= %/NIE* 9. Proponowane kryteria: 1.Cena waga...% 2.... waga...% 3.... waga...% 10. Proponowany tryb postępowania:... Uzasadnienie propozycji trybu innego niŝ przetarg ograniczony lub nieograniczony:... 11. Wadium: TAK *=... %, co stanowi kwotę:... zł lub NIE* 12. Specjalista branŝowy (osoba kontaktowa):... 13. Załączniki do wniosku:...... Przemków, dnia... 200_r.... 14. Propozycja składu komisji przetargowej: Przewodniczący komisji:... Sekretarz komisji:... Członkowie komisji:... (Kierownik komórki organizacyjnej)

15. Uwagi pracownika ds. Zamówień publicznych:... Przemków, dnia... 200_r.... (Pracownik ds. zamówień publicznych) 16. Źródła finansowania (pozycja planu rzeczowo-finansowego, decyzja dotacji itp.)... Akceptuję pod względem finansowym: Przemków, dnia... 200_r.... (Skarbnik) Zatwierdzam: Przemków, dnia... 200_r.... (Kierownik zamawiającego) * - niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Protokół z wyboru wykonawcy zamówienia o wartości powyŝej 3.000 euro, nie przekraczającej równowartości 14.000 euro (na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm./) 1. Przedmiot zamówienia: 2. Szacunkowa wartość zamówienia netto:... wartość 1 euro wynosi...zł co daje równowartość zamówienia w euro..., procent podatku VAT... Wartość zamówienia ustalił/a... na podstawie:... w dniu...200_ r. 3. W dniu... zwrócono się do telefonicznie/pisemnie* do... niŝej wymienionych potencjalnych wykonawców z zapytaniem czy mogą i czy chcą zrealizować przedmiotowe zamówienie. 4. Uzyskano następujące oferty: (pisemne odpowiedzi na zapytanie ofertowe/ kosztorysy ofertowe/ oferty uzyskane drogą elektroniczną/ informacje zebrane na podstawie własnego badania rynku)* VAT uwagi lp Nazwa i adres firmy Cena netto [zł] 1 2... Wartość brutto Termin realiz. Gwara ncja 4. Wskazanie wykonawcy i uzasadnienie wyboru:... podpis osoby dokonującej wyboru Zatwierdzam wybór wykonawcy Przemków,...... data Podpis Kierownika Zamawiającego Załączniki: 1.... 2....

Notatka słuŝbowa z uzasadnienia postępowania Załącznik Nr 4 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych..., dnia... Zamawiający : postanawia dokonać zamówienia na: Wartość przedmiotu zamówienia dokonano w sposób następujący : co dla euro =... zł wynosi... euro Wartość zamówienia nie przekracza równowartości 14.000 euro. WNIOSEK : Postanawia się dokonać zakupu/zlecenia... ( wpisać nazwę podmiotu lub osoby, u której nabyto przedmiot zamówienia ) Podstawa prawna : art... ustawy Prawo zamówień publicznych Notatkę sporządził :...