Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi dla projektu realizowanego w ramach programu INNOTECH w ścieżce programowej IN-TECH pt. Opracowanie receptur i technologii wytwarzania nowych odmian uniepalnionych poliolefinowych materiałów porowanych I. Cel i zakres stosowania Regulaminu 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ), ma zastosowanie na zamówień na dostawy i usługi realizowane przez spółkę pod firmą: Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. z siedzibą w Żarowie pod adresem: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108041 (zwana dalej Zamawiającym i/lub Spółką ), dla projektu realizowanego w ramach programu INNOTECH w ścieżce programowej IN-TECH pt. Opracowanie receptur i technologii wytwarzania nowych odmian uniepalnionych poliolefinowych materiałów porowanych (zwany dalej Projektem ) w zakresie: 1) zakupów nowych środków trwałych rozumianych jako rzeczowe aktywa trwałe, a także wartości niematerialne i prawne, 2) usług - przez co należy rozumieć wszelkie inne prace świadczone na podstawie zawieranych umów, 3) pozostałych zakupów niezbędnych w Projekcie (w tym surowców i materiałów operacyjnych) 2. Celem Regulaminu jest określenie trybów i zasad udzielania przez Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. zamówień na dostawy i usługi dla wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty zapewniającej uzyskanie odpowiednich wymagań jakościowych, czasu i warunków realizacji, warunków gwarancyjnych i/lub optymalnej ceny zakupu składników majątkowych i usług w przypadku, gdy do udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu, Spółka nie jest zobowiązana stosować przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późń. zm.), dalej zwanej pzp. 3. Spółka Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. dokonując w ramach Projektu zakupu jednego asortymentu od jednego dostawcy towarów, usług lub robót budowlanych, których wartość netto przekraczać będzie kwotę 60.000,00 PLN, zobowiązana jest dokonać ich zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz zobowiązana jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. W takim przypadku zamówienia realizowane będą zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego art. 70 1-70 5 k.c. II. Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia i określenia posiadają następujące znaczenie: 1) Zamówienie - wszystkie zamówienia na dostawy i usługi realizowane w ramach i z przeznaczeniem dla Projektu. Dostawy lub usługi według danego rodzaju sumuje się w ramach Projektu. Zamówienia wymagają formy pisemnej. 2) Zamawiający spółka pod firmą Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. z siedzibą w Żarowie pod adresem: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108041. 3) Zasada konkurencyjności wybór dostawcy w oparciu o: a) najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę, b) przestrzeganiu przy wyborze dostawcy i wydatkowania środków prawa wspólnotowego i krajowego m.in. reguł w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości szans dostawców na rynku ofert,
c) dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Zamawiającego dostawcy do realizacji dostawy lub usługi w ramach realizowanego Projektu. 4) Najkorzystniejsza oferta oferta, która została wyłoniona i zaakceptowana w zakresie kryteriów istotnych dla danego zamówienia. III. Tryb udzielania zamówienia 1. Trybem udzielania zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 60.000,00 PLN netto jest tryb zaproszenia do składania ofert. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Zamawiający zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego do conajmniej trzech potencjalnych dostawców danego zamówienia, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia Zamawiający zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego, które powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert. 3. W przypadku, gdy: 1) pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów, usług lub robót budowlanych Zamawiający otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Spółkę zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej. 2) na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów, usług lub robót budowlanych Zamawiający zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w tym zakresie. 4. Zobowiązanie wysłania zapytania ofertowego, o którym mowa w ust. 2, do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, posiadających w dacie doręczenia zapytania zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się za prawidłowo wykonane w przypadku wysłania zapytania do spełniających poniższe przesłanki podmiotów: 1) niepowiązanego lub niebędącego jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym, 2) niebędącego podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkowstwo w organach dostawcy towaru lub usługi, 3) niebędącego podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych, 4) niebędącego podmiotem powiązanym osobowym z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust.2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 211, 605) 5. Postanowień ust. 4 powyżej nie stosuje się do udzielania zamówień, których wartość netto nie przekracza kwoty 3.500,00 zł. 6. Wybór dostawcy który nie spełniania warunków, o których mowa w ust.4 powyżej, możliwy jest wyłącznie w przypadku, w którym jest to uzasadnione względami ekonomicznymi lub celowościowymi oraz wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z siedziba w Warszawie,
7. Dla zamówień o wartości przekraczającej 3.500,00 PLN i nie przekraczającej równowartości 60.000,00 PLN, Zamawiający może stosować tryb uproszczony rozeznania rynku. IV. Ogólne zasady udzielania zamówień 1. W trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia stosowane są następujące zasady: 1) jawności - w szczególności rozumianej jako zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej spółki Zamawiającego pod adresem :www.thermaflex.com.pl oraz w jego siedzibie w Żarowie, pod adresem: ul. Przemysłowej 6, 58-160 Żarów 2) niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia - w szczególności rozumianego jako zakaz zawierania postanowień mogących preferować konkretnych dostawców oraz w przypadku konieczności wskazania konkretnych znaków towarowych patentów lub pochodzenia, obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań równoważnych, 3) równorzędnego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich - w szczególności rozumianego jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem dostawców z innych państw członkowskich, w tym w szczególności wymagań nakładających: a) posiadanie przez dostawcę doświadczenia w wykonywaniu zamówienia w Polsce, b) posiadanie przez dostawcę doświadczenia w realizacji zamówień współfinansowanych w ramach funduszy UE lub funduszy krajowych, 4) wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem, 5) odpowiednich terminów - w szczególności rozumianej jako obowiązek wyłączania po stronie beneficjenta z przygotowania i prowadzenia przetargu osób, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 17 ust.1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późń. zm.), 2. Spółka dopuszcza możliwość składania jednej oferty przez kilku dostawców, którzy na potrzeby złożenia oferty i realizacji zamówienia, zawarli stosowne porozumienie. V. Zasady udzielania zamówień w trybie zaproszenia do składania ofert 1. Postępowanie prowadzone jest przez Komisję wyboru dostawców. 2. Zaproszenie do składania ofert, podlega upublicznieniu w następujący sposób: 1) na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem : www.thermaflex.com.pl, oraz 2) w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Spółki pod adresem: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, oraz 3) poprzez wysłanie zapytania ofertowego do 3 potencjalnych oferentów. 3. Ogłoszenie o zamówieniu - zaproszenie do składania ofert, w szczególności zawierać powinno: 1) nazwę i adres Zamawiającego, 2) przedmiot zamówienia, 3) kryteria oceny, 4) informację o miejscu, terminie i zasadach otrzymania dokumentów szczegółowych, jeżeli stanowią one element zaproszenia do składania ofert, 5) zastrzeżenie możliwości zmiany lub odwołania warunków postępowania, 6) klauzulę o możliwości zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnieniu bez podania przyczyny, 7) miejsce i termin składania ofert, 8) wymagany termin wykonania zamówienia, 9) termin związania ofertą, 10) ewentualne dodatkowe zastrzeżenia,
11) odniesienia do faktu współfinansowania projektu ze środków UE, 12) wskazanie miejsca udostępnienia Regulaminu na podstawie, którego postępowanie jest przeprowadzane, 13) przysługujące oferentom środki ochrony prawnej, 4. W sytuacji szczególnej, zgodnie z treścią danego zapytania ofertowego Zamawiający może dopuścić składanie przez oferentów ofert częściowych. 5. Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych, jakościowych, nie wskazując konkretnych produktów, nie stosując nazw własnych, handlowych oraz cech (parametrów, funkcji), które są właściwe dla określonego produktu. 6. Przedmiot zamówienia winien być ponadto opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 7. Informację o dostępności dokumentów szczegółowych Zamawiający zamieszcza w zaproszeniu do składania ofert. 8. Termin składania ofert podaje się w zaproszeniu do składania ofert, który nie może być krótszy niż 7 dni. 9. Oferty winny być składane w miejscu wskazanym w zaproszeniu do składania ofert. 10. Oferta może być dostarczona osobiście, drogą elektroniczną, pocztą kurierską lub za pośrednictwem poczty polskiej, chyba że w treści zaproszenia do składania ofert wskazano wybrany sposób doręczenia. Oferty dostarczone po wskazanym terminie zostaną odrzucone, przy czym decydująca jest data wpływu oferty do biura Zamawiającego wskazanego w zaproszeniu do składania ofert. 11. Oferty winny być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. 12. Oferta powinna być złożona w języku polskim i sporządzona według wytycznych przedstawionych w zaproszeniu do składania ofert. Oferty niezgodne z przedstawionymi przez Zamawiającego wymaganiami zostaną odrzucone. 13. W każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Spółka może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie Zamawiający poinformuje na swojej stornie internetowej pod adresem: www.thermaflex.com.pl (drogą mailową lub faksem lub listem poleconym) wszystkich dostawców, do których skierowane zostało zapytanie ofertowe. 14. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. 15. W toku dokonywania oceny zgłoszonych ofert Komisja wyboru dostawców może żądać udzielenia przez dostawców wyjaśnień i uzupełnień odnośnie treści złożonych przez nich ofert. 16. W przypadku nie dostarczenia przez dostawców zaświadczeń lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Komisja wyboru dostawców może wyznaczyć dodatkowy termin na ich uzupełnienie. VI. Zasady udzielania zamówień w trybie rozeznania rynku. 1. Dla zamówień o wartości przekraczającej 3.500,00 PLN i nie przekraczającej równowartości 60.000,00 PLN, Spółka może zastosować procedurę rozeznania rynku, którą przeprowadza się z zachowaniem zasady równości, jawności, konkurencyjności i przejrzystości. 2. Procedura rozeznania rynku obejmuje skierowanie do co najmniej 2 potencjalnych dostawców zapytania ofertowego i zebranie co najmniej dwóch ważnych ofert. 3. Dokumenty potwierdzające rozeznaniu rynku mogą przyjąć formę: pisma od dostawcy lub wydruku listu elektronicznego lub wydruku strony internetowej. 4. Procedura rozeznania rynku jest ważna także w przypadku otrzymania tylko jednej ważnej oferty, gdy zapytanie ofertowe zamieszczone było na stronie internetowej Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. pod adresem www.thermaflex.com.pl oraz w sekretariacie Spółki pod adresem: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6
5. Rozeznanie rynku dokonywane jest w celu porównania ceny rynkowej zakupu towarów lub usług. 6. W przypadku towarów lub usług, dla których porównanie cen nie jest możliwe Zamawiający dokona wyboru dostawcy zgodnie z procedurą obowiązującą dla zasady konkurencyjności. 7. Przedmiot zamówienia winien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, uwzględniając wszystkie kryteria mogące mieć wpływ na cenę i sporządzenie oferty. 8. Przebieg procesu rozeznania rynku, w tym uzasadnienie, że na rynku nie istnieje dwóch potencjalnych dostawców, jest dokumentowany przez Spółkę. 9. Kryteria wyboru ofert będą każdorazowo wskazane w treści zapytania. VII. Komisja wyboru dostawców 1. Organem wewnętrznym uprawnionym do organizowania oraz przeprowadzania postępowania w zakresie udzielenia zamówień na dostawy i usługi w ramach Projektu, jest Komisja wyboru dostawców. 2. Komisję wyboru dostawców do przeprowadzenia oceny nadesłanych ofert i rozstrzygnięcia wyboru oferenta powołuje Dyrekcja Spółki Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. 3. Członkowie Komisji wyboru dostawców zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej i handlowej. 4. Komisja wyboru dostawców może składać się z 1 lub więcej członków. 5. Komisja wyboru dostawców dokonuje oceny nadesłanych ofert i rozstrzyga o wyborze oferenta, a w uzasadnionych przypadkach może unieważnić lub wstrzymać postępowanie w sprawie zamówienia. VIII. Ocena nadesłanych ofert i wybór najkorzystniejszej oferty 1. Komisja wyboru dostawców w terminie do 5 dni od zakończenia terminu składania ofert będących odpowiedzią na zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności, dokonuje w pierwszej kolejności formalnej kwalifikacji ofert pod względem kryteriów wskazanych w zaproszeniu do składania ofert. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia kryteriów formalnych zawartych w zaproszeniu do składania ofert, procedura udzielenia zamówienia może zostać unieważniona. 2. W terminie do 5 dni od zakończenia formalnej kwalifikacji ofert Komisja wybiera najkorzystniejszą z ofert zgodnie z kryteriami określonymi w zaproszeniu do składania ofert. 3. Komisja wyboru dostawców sporządza protokół z postepowania o udzielenie zamówienia, który winien być podpisany przez wszystkich członków Komisji i zawierać porównanie ofert na podstawie kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym. 4. Protokół jest dokumentem potwierdzającym prawidłowość wyboru dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności, który powinien zawierać co najmniej: 1) informację do jakich co najmniej trzech, a przypadku procedury udzielania zamówień w trybie rozeznania rynku, co najmniej dówch potencjalnych dostawców wysłane zostało zapytanie ofertowe lub informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców z uzasadnieniem wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt, 2) informację o sposobie podania do wiadomości publicznej zapytania ofertowego przez Zamawiającego, 3) wykaz ofert, które wpłynęły do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpływu oferty do Zamawiającego oraz podaniem danych z tych ofert, 4) informację o wagach punktowych/procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium, 5) wskazanie wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem jej wyboru,
6) datę sporządzenia protokołu, podpisy członków Komisji wyboru dostawców oraz Zamawiającego, 7) adnotację o fakcie współfinansowania projektu ze środków UE, 8) załączniki do protokołu z postepowania o udzielenie zamówienia stanowią: a) zapytanie ofertowe, b) potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego, c) złożone oferty wraz z oświadczeniami dostawców o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, d) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z wybranym dostawcą e) oświadczenie o bezstronności podpisane przez każdego z członków Komisji wyboru dostawców, f) umowa dostawy, podpisana z wybranym dostawcą. 5. Zamawiający nie może dokonywać zakupu towarów lub usług od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo, przez które rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a dostawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadania udziałów lub co najmniej 5% akcji w spółce, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli IX. Zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia nastąpi po wyłonieniu najkorzystniejszej ekonomicznie oferty albo po unieważnieniu lub wstrzymaniu postępowania. 2. W przypadku, gdy Zamawiający dopuści składanie ofert częściowych postępowanie może zakończyć się wyborem kilku Dostawców. 3. Umowa na dostawę oraz protokół z postepowania o udzielenie zamówienia wymagają formy pisemnej. Pozostała korespondencja pomiędzy Zamawiającym a potencjalnymi dostawcami może być prowadzona w sposób wskazany w treści zapytania ofertowego. 4. Wyniki postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze dostawcy, opublikowane zostaną na stornie internetowej Zamawiającego pod adresem www.thermaflex.com.pl 5. W zakresie zamówień na dostawy i usługi dla Projektu realizowanego w ramach programu INNOTECH w ścieżce programowej IN-TECH Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, do których ma zastosowanie niniejszy Regulamin, Zamawiający ma prawo do dokonywania w nim zmian wynikających bezpośrednio z wytycznych programowych POIG oraz szczegółowych postanowień zawartych w umowie o dofinansowanie Nr INNOTECH- K3/IN3/24/227425/NCBR/14 z dnia 30 czerwca 2014 r. w zakresie POIG. X. Załącznik do Regulaminu Załącznik : Wzór Zapytania Ofertowego
Załącznik do Regulaminu udzielania zamówień na dostawy i usługi Żarów, dnia... r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr... W związku z realizacją Projektu w ramach programu INNOTECH w ścieżce programowej IN-TECH pt. Opracowanie receptur i technologii wytwarzania nowych odmian uniepalnionych poliolefinowych materiałów porowanych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013, oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, spółka Thermaflex Izolacji Sp. z o.o., składa zapytanie ofertowe dotyczące : Poliolefinowego Elastomeru termoplastycznego charakteryzującego się: I. Zamawiający Spółka pod firmą Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. z siedzibą w Żarowie pod adresem : 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108041, o kapitale zakładowym wynoszącym 4.500.000 zł,, NIP 894-00-05-606, REGON 930637588. II. Tryb zamówienia 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późń. zm.) 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian, unieważnienia postępowania, bądź jego wstrzymania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. O wprowadzonych zmianach postępowania, bądź jego unieważnieniu, bądź jego wstrzymaniu Zamawiający poinformuje Dostawców oraz zamieści informację na stronie internetowej Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. po adresem :... oraz w sekretariacie siedziby Spółki, w Żarowie, ul. Przemysłowa 6 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień od Dostawców. 6. W każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych wypadkach, Zamawiający. może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie Zamawiający poinformuje na swojej stornie internetowej pod adresem... (drogą mailową lub faksem listem poleconym) wszystkich dostawców, do których skierowane zostało zaproszenie do składania ofert. 7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. do zawarcia umowy. 8. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego.
9. Regulaminem udzielania zamówień dostępny jest w sekretariacie siedziby Zamawiającego pod adresem: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, Polska 10. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej. 11. W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 12. W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. III. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Opis... 2. Termin wykonania zamówienia :... IV. Kryteria oceny 1. Kryteria oceny Lp. Kryterium Waga [%] 1 Cena netto 70 2 Okres gwarancji 20 3 Czas realizacji zamówienia 10 2. Sposób oceny oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100%=100 pkt) 1) Ocena kryterium Cena netto : Cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% 2) Ocena kryterium Okres gwarancji : Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej/liczba miesięcy najkrótszego okresu gwarancji x 20% 3) Ocena kryterium Czas realizacji zamówienia : Najkrótszy czas realizacji zamówienia [liczba tygodni]/czas realizacji zamówienia [liczba tygodni] oferty badanej x 10% Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. V. Warunki dotyczące zamówienia 1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych dostawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń przez dostawcę treści niniejszego zapytania ofertowego oraz Regulaminu udzielania zamówień, obowiązującym u Zamawiającego.
4. Z ubiegania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: 1) nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Thermaflex Izolacji Sp., lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź naprawcze, 2) są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania między Zamawiającym a Dostawcą polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia... 2015 r. do godz.... 2. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania - to jest minimum... dni od dnia jej złożenia. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy. 4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie 5. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem Poczty Polskiej, lub kurierem, lub osobiście adres siedziby firmy: 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, Polska, lub drogą elektroniczną mailem na adres e-mail:... 6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego, na adresy wskazane w punkcie 4. 7. Oferty, które wpłyną po upływie terminu a także, które nie będą spełniały wymagań formalnych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, a także wymaganych załączników - nie będą podlegały ocenie. 8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi dostawca. 9. Zapytanie w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na następujący adres e-mail... lub telefonicznie pod numerem... Osobą upoważnioną do kontaktu z dostawcami jest :... 10. Zamawiający nie dopuszcza/ dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie/konsorcjum. 11. Do oferty dostawca winien załączyć : 1) kopię dokumentów rejestrowych (odpis z KRS w lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) 2) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków z punktu V zamówienia - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
3) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,... pieczęć firmowa Zamawiającego i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego Załączniki: 1) Załącznik nr 1- oświadczenie potwierdzające spełnienia warunków z punktu V niniejszego zapytania ofertowego 2) Załącznik nr 2- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr... OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR... POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW Z PUNKTU V Dostawca..., niniejszym oświadczam, że spełnia poniższe warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie... ( tylko w przypadku, gdy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień). 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji, nie ogłoszono jej upadłości, ani postępowania naprawczego. 5) nie posiada zaległości w uiszczeniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 6) nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych., nadto wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych......., dnia... pieczęć firmowa dostawcy i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania dostawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Nr... OŚWIADCZENIE DOSTAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJACYM Dostawca..., niniejszym oświadczam o braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Dostawcą, a Zamawiającym Thermaflex Izolacji Sp. z o.o. z siedzibą w Żarowie pod adresem : 58 160 Żarów ul. Przemysłowa 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108041, Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, którzy może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli......, dnia... pieczęć firmowa dostawcy i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania dostawcy