U M O W Y Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ:...... NIP. REGON reprezentowanym przez:. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt.8, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na pielęgnacji terenów zielonych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku mulczowanie, koszenie trawy i wycinka samosiej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie prac związanych z ochroną przeciwpożarową i ochroną przyrody. 4. Wykonawca wykona usługę określoną w pkt.1 bez udziału podwykonawców. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: brutto:. złotych (słownie:. 00/100 zł), w tym netto:. złotych (słownie:.. 00/100 zł). 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje koszty wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych z przeprowadzoną usługą. Str. 1/7
3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy do 31.08.2018 r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi określonej w 1 ust.1 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: a. kompleks wojskowy Osowiec Twierdza; b. kompleks wojskowy Nowogród. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska, szczególnie zapisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz.U.2018.poz.142) i bez stworzenia zagrożeń dla zdrowia. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w godzinach pracy ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. 5. Z uwagi na możliwość prowadzenia ćwiczeń wojskowych dokładny termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem. 6. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca powinien spełniać wymagania określone w art. 21 ust.4 pkt. 1 i 2 oraz w art.54 ust.9 i 10 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010, Nr 182, poz.1228) 7. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca. 8. W trakcie wykonywania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu usługi. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest: 3. Przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego wskazana, przy współpracy z przedstawicielem Użytkownika wskaże Wykonawcy miejsce realizacji przedmiotu umowy przed rozpoczęciem prac. 4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania pisemnie informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 5. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia stanu pierwotnego na własny koszt. Str. 2/7
6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 pkt.1 umowy. 2. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą końcową po zakończeniu i odbiorze usługi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT i protokołów odbioru przedmiotu umowy (podpisanego przez Wykonawcę, Zamawiającego i Użytkownika). 4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Konto Wykonawcy zostanie wskazane na fakturze. 6. Fakturę należy wystawić na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP 542-322-47-55. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru robót. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe. 5. Protokół podpisuje przedstawiciel Zamawiającego, Wykonawcy i Użytkownika a zatwierdza Komendant 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 6. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Kary o których mowa poniżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie określonym w wezwaniu. Str. 3/7
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustawowe kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, 3) Powstanie zagrożenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 4) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust.1. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona Str. 4/7
2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Str. 5/7
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do umowy Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pielęgnacji terenów administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku poprzez mulczowanie, koszenie trawy i wycinkę samosiej Kompleks wojskowy Osowiec Twierdza mulczowanie i wałowanie na powierzchni 10 ha 1 raz w roku koszenie z wycinką samosiej na powierzchni 10 ha 2 razy w roku, koszenie z wycinką samosiej na powierzchni 5 ha (teren dawnej strzelnicy) 1 raz w roku Kompleks wojskowy Nowogród koszenie na powierzchni 6 ha 2 razy w roku. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w godzinach pracy ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. 2. Z uwagi na możliwość prowadzenia ćwiczeń wojskowych dokładny termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska, szczególnie zapisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody i bez stworzenia zagrożeń dla zdrowia. Kompleks wojskowy Osowiec Twierdza: Mulczowanie i wałowanie 1. Termin realizacji do 30.04.2018r. 2. Mulczowanie należy przeprowadzić na głębokość 15-30 cm. 3. Po przeprowadzeniu mulczowania teren należy wyrównać i utwardzić poprzez wałowanie 4. Rosnące na wskazanym terenie samosiejki należy usunąć przed przeprowadzeniem mulczowania Koszenie Terminy realizacji : od 01.06.2018r. do 30.06.2018r. 10 ha od 01.08.2018r. do 31.08.2018r. 15 ha UWAGA: Dopuszcza się możliwość dokonania koszenia na terenie dawnej strzelnicy - 5 ha w terminie wcześniejszym (lipiec) z uwagi na możliwość prowadzenia szkoleń wojskowych. Wykoszenie trawy: 1. Wykoszenie trawy i chwastów, przy czym wysokość trawy po skoszeniu nie powinna być wyższa niż 10 cm. Rosnące na wskazanym terenie samosiejki należy usunąć przed przeprowadzeniem koszenia 2. Koszenie należy przeprowadzić za pomocą kosiarki bijakowej a rozdrobniony pokos rozprowadzić równomiernie po koszonej powierzchni. Str. 6/7
Kompleks wojskowy Nowogród: Koszenie Terminy realizacji : od 01.06.2018r. go 30.06.2018r. 6 ha od 01.08.2018r. do 31.08.2018r. 6 ha Wykoszenie trawy: 1. Wykoszenie trawy i chwastów, przy czym wysokość trawy po skoszeniu nie powinna być wyższa niż 10 cm. Rosnące na wskazanym terenie samosiejki należy usunąć przed przeprowadzeniem koszenia 2. Koszenie należy przeprowadzić za pomocą kosiarki bijakowej a rozdrobniony pokos rozprowadzić równomiernie po koszonej powierzchni. Str. 7/7