Załącznik nr 2 do siwz Umowa nr RARR/CSW/.../ 2012 Zawarta w dniu...2012 r. w Rzeszowie, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813-00-10-538, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 23.993.000 PLN, opłacony w całości; ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, reprezentowaną przez: 1...., 2...., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... Ul.... REGON..., NIP..., Reprezentowanym/ną przez:... zwaną w treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego (nr w RARR SA: ZP 30/2012/CSW) na podstawie art. 10 ust. 1, art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi pn: Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników 10 warsztatów - przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpraca z Zamawiającym w zakresie organizacji 10 warsztatów, poświęconych upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP (sektora mikro, małych i średnich firm) z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego oraz zapewnienie ekspertów prowadzących 10 warsztatów, poświęconych upowszechnianiu stosowania prawa własności intelektualnej, skierowanych do przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MSP (sektora mikro, małych i średnich firm) z obszaru województwa podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego. Koordynacja regionalna rekrutacji uczestników 10 warsztatów i zapewnienie ekspertów na 10 warsztatów prowadzone będą w ramach Projektu Chroń swoją wiedzę - wsparcie 1
ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 Dyfuzja innowacji, Działanie 5.4. Zarządzanie własnością intelektualną, Poddziałanie 5.4.2 Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej. Projekt jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr U-POIG.05.04.02-00-017/09-00 z dnia 18.09.2009 r. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od zawarcia umowy do 21 grudnia 2012 r. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami jak w poniższej tabeli: Numer etapu Etap 9 Etap 10 Rodzaj i numer spotkania Piąty warsztat Szósty warsztat Województwo Termin Województwo podkarpackie 24 wrzesień 2012 r. Województwo lubelskie 25 wrzesień 2012 r. Województwo świętokrzyskie 26 wrzesień 2012 r. Województwo podlaskie 27 wrzesień 2012 r. Województwo warmińsko-mazurskie 28 wrzesień 2012 r. Województwo podkarpackie 26 październik 2012 r. Województwo lubelskie 9 listopad 2012 r. Województwo świętokrzyskie 23 listopad 2012 r. Województwo podlaskie 6 grudzień 2012 r. Województwo warmińsko-mazurskie 7 grudzień 2012 r. 3. Terminy wskazane w ust. 3 mogą ulec przesunięciu maksymalnie do 3 dni roboczych. 3 1. Z tytułu realizacji zamówienia, o którym mowa w 1, Wykonawca z zastrzeżeniem ust. 2 otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty... zł brutto (słownie:... brutto), w tym: 1) za przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpracę z Zamawiającym w zakresie organizacji 10 warsztatów.. zł brutto (słownie:... brutto) 2) za zapewnienie ekspertów prowadzących 10 warsztatów.. zł brutto (słownie:... brutto) 2. Rozliczenie i wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia 1) Rozliczenie będzie odbywać się odrębnie za każdy z 10 warsztatów. Wykonawca za każde spotkanie wystawi Zamawiającemu 2 faktury: pierwszą stanowiącą rozliczenie przeprowadzenia rekrutacji uczestników oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie 2
organizacji warsztatów i drugą stanowiącą rozliczenie zapewnienia ekspertów prowadzących warsztaty. 2) Wynagrodzenie za pierwszą część przedmiotu zamówienia, czyli przeprowadzenie rekrutacji uczestników oraz współpracę z Zamawiającym w zakresie organizacji warsztatów będzie obliczane poprzez pomnożenie ceny jednostkowej za zrekrutowanie i współpracę w organizacji spotkania dla 1 osoby x liczbę uczestników danego spotkania. 3) Z uwagi na ograniczenia budżetu projektu Zamawiający nie zakłada możliwości zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę przyjętą w ramach złożonej przez niego oferty w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestników wszystkich warsztatów niż łączna wymagana liczba wynosząca 150 osób. 4) W przypadku rozliczenia za zapewnienie przez Wykonawcę ekspertów prowadzących warsztaty, Zamawiający nie będzie zobowiązany do regulowania dodatkowych kosztów związanych z dojazdem, noclegiem bądź wyżywieniem ekspertów z tytułu ich udziału i prowadzenia prelekcji podczas tych spotkań. 5) Wszystkie koszty związane z zapewnieniem ekspertom warunków i środków umożliwiających rzetelną realizację powierzonych im zadań w tym: przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych, udział i przeprowadzenie prelekcji na 10 warsztatach organizowanych w 5 województwach: podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim, podlaskim i warmińsko-mazurskim powinny zostać oszacowane przez Wykonawcę na etapie składania oferty. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w ofercie są niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy. 4. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 5. Formularz oferty stanowi załącznik do niniejszej umowy. 6. Zamawiający nie udziela zaliczek. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 4. 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonaną usługę szkolenia w części, w terminie do 30 dni od daty złożenia w siedzibie RARR S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktur / rachunków, o których mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni od daty wykonania zamówienia w części. 3. Podstawą wystawienia faktury / rachunku jest protokół potwierdzający wykonanie części zamówienia podpisany przez pracownika CSW RARR SA. 4. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury / rachunku na rachunek bankowy Wykonawcy nr.... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3
5. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w 3 ust.1, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, a także jej określonej części w wysokości 0,2% łącznej kwoty brutto umowy określonej w 3 ust.1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w umowie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury / rachunku dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. 6. 1. Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej jednokrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania w części przedmiotu umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie dotyczącym: 1) liczby uczestników. Zmiana liczby osób może nastąpić tylko w sytuacji: - gdy w wyniku naboru uczestników (beneficjentów ostatecznych) i ich zgody na udział w warsztatach liczba osób będzie mniejsza. W takim przypadku wykonawca otrzyma 4
wynagrodzenie za liczbę osób, które brały udział w warsztatach i spełniły kryteria kwalifikowalności wynikające z projektu. 2) zmiany szczegółowych terminów (dat) prowadzenia szkoleń dla osób jednak nie więcej niż o 3 dni robocze. 3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w takim przypadku zmianie ulegnie odpowiednio wynagrodzenie brutto. 4) zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za zgodą stron. 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 3. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach,... dla Wykonawcy i... dla Zamawiającego. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY 5