załącznik nr 1a do zapytania ofertowego Umowa Nr.. zawarta w dniu...2018r. pomiędzy: MIASTEM KATOWICE, z siedzibą w Katowicach przy ul. Młyńskiej 4, NIP 634-001-01-47, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice o numerze: OZ.II.0052.80.2017 z dnia 20 kwietnia 2017 roku zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dowóz gorących posiłków dla uczniów n/w szkoły na trasie:*..., 2. Wykonawca zobowiązuje się przewozić posiłki w formie obiadu w dni nauki szkolnej oraz dni szkolne wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dowozu posiłków w okresie przerwy w nauce szkolnej tj. w okresie ferii i wakacji szkolnych. Dopuszcza się również możliwość zmiany tras pomiędzy poszczególnymi szkołami w sytuacjach: 1) remontu stołówek szkolnych w w/w szkołach i koniecznością dowozu posiłków z innych szkół również nie wymienionych powyżej ale znajdujących się w pobliżu szkoły wymagającej dowozu posiłków, 2) zmiany szkół wyznaczonych jako szkoły dyżurujące, 3) w innych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodowałyby niezachowanie ciągłości usług w zakresie dostarczania gorących posiłków uczniom szkół na terenie miasta Katowice w okresie realizacji zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się punktualnie dowozić posiłki zgodnie z harmonogramem ustalonym ze szkołami oraz zwracać puste termosy do szkół przygotowujących posiłki. 5. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić rejestr przewozów wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy. Przewóz posiłków potwierdzają uprawnieni pracownicy szkół. 1
2 1. Termosy oraz pojemniki przystosowane do przewozu posiłków, które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia będą udostępnione przez szkoły, z których będą dowożone posiłki. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony towar od chwili pobrania do chwili przekazania osobie uprawnionej w szkole. 3. Posiłki należy przewozić środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności przez Państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. Osoba przewożąca posiłki oraz dokonująca załadunku i rozładunku posiłków ma obowiązek posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania w/w prac. 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w ust. 3 należy okazywać na każde żądanie upoważnionego do kontroli realizacji zamówienia pracownika szkoły lub pracownika Zamawiającego. 5. W przypadku wystąpienia - po podpisaniu umowy - zmiany środka transportu lub osoby przewożącej posiłki, w stosunku do osób i środków transportu wskazanych w poprzedzającym zawarcie umowy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, jednocześnie przekazując dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 3. Zmiany wymagają akceptacji przez Zamawiającego. 6. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy od wykonania usługi. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu poniesione koszty zakupu danej usługi tj. dowozu posiłków u innego wykonawcy usługi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP). 3 1. Cena za jednorazowy przewóz posiłków do jednej szkoły (ze zwrotem termosów do odpowiedniej szkoły wydającej posiłki) wraz z podatkiem VAT wynosi na trasie:. -. zł (słownie:..),* i obejmuje następujące czynności, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać: 1) załadunek pełnych termosów w szkołach przygotowujących posiłki. 2) przejazd do właściwych szkół, 3) rozładunek termosów, 4) załadunek pustych termosów, 5) przejazd do szkół przygotowujących posiłki, 6) rozładunek pustych termosów. 2. Wykonawca w terminie do 5-go następnego miesiąca przedstawia Zamawiającemu: 1) rachunek/fakturę VAT, 2) rejestr przewozów. 3. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną usługę na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów określonych w 3 ust. 2. 4. Rachunek/faktura będą wystawiane przez Wykonawcę na Zamawiającego: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, NIP 634-001-01-47. 2
5. Odbiorcą rachunku/faktury będzie: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. 6. Rachunek/faktura będą przesyłane/dostarczane na adres odbiorcy faktur: ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. 7. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu. 8. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi zgodnie z wykonywaną umową w każdym czasie do chwili rozliczenia całości umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w 1, 2, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: - do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, - do 20% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości. 3. W sytuacji określonej w ust. 2 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Umowa obowiązuje od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego z tym, że Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w okresie jej obowiązywania lub innych ważnych przyczyn. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 6 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3
3. Spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają pod właściwość sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Projekt umowy Zamawiający: Wykonawca: * w zależności od złożonej oferty 4
I. REJESTR PRZEWOZÓW Załącznik nr 1 do umowy na trasie... (szkoła przygotowująca posiłki szkoła do której są dowożone posiłki szkoła przygotowująca posiłki) w okresie od dnia... do dnia... L.p. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Data Podpis Wykonawcy (kierowcy) Podpis uprawnionego pracownika szkoły Szkoła Szkoła wydająca posiłki przygotowująca posiłki Łączna liczba przewozów w okresie rozliczeniowym... II. Potwierdzenie prawidłowość realizacji zadania przez Wykonawcę po zakończonym okresie rozliczeniowym przez szkołę wydającą posiłki:... data, podpis i pieczęć Dyrektora szkoły... data, podpis i pieczęć Wykonawcy realizującego zadanie 5