WZÓR UMOWY UMOWA NR WZP.273....2014 zawarta w dniu.... 2014 roku w Toruniu, pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1., 2... a.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promującej markę Kujawsko-Pomorskie Menu Kulturalne w ramach projektu Kujawsko- Pomorskie Menu Kulturalne 2013-2014, zwanej dalej Kampanią, zgodnie z założeniami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, z uwzględnieniem zapisów 3 ust. 1 niniejszej umowy, wybraną w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: WZP.272.18.2014) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wraz z określeniem sposobu jego realizacji, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2014 r. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółową koncepcję Kampanii wraz z jej harmonogramem w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania koncepcji Kampanii przedstawi swoje uwagi lub dokona akceptacji. 4. Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych przygotuje ostateczną wersję koncepcji Kampanii. 3 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania szczegółowej koncepcji Kampanii, zaprojektowania i wykonania narzędzi i materiałów promocyjnych oraz realizacji i koordynacji wszelkich objętych Kampanią działań; 2) przestrzegania podczas realizacji wszystkich objętych Kampanią działań zapisów Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego ;
3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach związanych z realizacją Kampanii, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji któregokolwiek z jej elementów; 4) przekazywania drogą elektroniczną projektów graficznych wszystkich materiałów przygotowanych na potrzeby realizacji Kampanii oraz konsultowania z Zamawiającym treści spotów promocyjnych i zawartości strony internetowej, itp.; 5) uwzględniania wszystkich uwag do projektów wymienionych w ust. 4 zgłoszonych przez Zamawiającego; 6) dostarczenia Zamawiającemu projektów wszystkich wytworzonych na potrzeby realizacji Kampanii narzędzi i materiałów promocyjnych na płytach DVD bez odrębnego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zadań realizowanych w ramach Kampanii podwykonawcom na podstawie umów odrębnie zawieranych z innymi podmiotami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności merytorycznej i finansowej. 3. Warunkiem wyprodukowania wszystkich przygotowanych na potrzeby Kampanii materiałów promocyjnych, emisji spotów filmowych i uruchomienia strony internetowej jest ich akceptacja przez Zamawiającego. 4. Wykonawca, realizując przedmiot umowy określony w 1, zobowiązany jest do przestrzegania ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 4 Wykonawca oświadcza, iż posiada umiejętności, pracowników, środki techniczne i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać objęte nią działania z należytą starannością. 5 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu korzystania i rozporządzania wszystkimi pracami wytworzonymi w drodze realizacji niniejszej umowy w całości lub części. Przeniesienie praw obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez druk, nagranie na płycie CD i DVD oraz wprowadzenie do pamięci komputera, 2) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 3) rozpowszechnianie całości lub części poprzez publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także udostępnianie utworu w Internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Prawa, o których mowa w ust. 1, zostaną nabyte w sposób prawidłowy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogącego wyniknąć z tytułu eksploatacji projektów wytworzonych na potrzeby Kampanii.
3. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji do wszystkich prac wytworzonych w ramach niniejszej umowy, przy czym Wykonawca będzie wykorzystywał te prace wyłącznie dla celów realizacji Kampanii. 6 Zamawiający będzie współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Kampanii. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości xxxxx zł (słownie: xxxxx zł) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w szczególności obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 5 ust. 1, oraz koszty związane z przeprowadzeniem działań, o których mowa w 1. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w następujących transzach: 1) xxxxx zł (słownie xxxxx zł) brutto (co stanowi 20% kwoty wymienionej w ust. 1) jako zaliczka na poczet realizacji przedmiotu umowy. Płatność zaliczki nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy w terminie do 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury wystawionej na: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 9561969536, REGON 092350613. 2) xxxxx zł (słownie xxxxx zł) brutto (co stanowi 80% kwoty wymienionej w ust. 1) jako wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy. Płatność tej transzy nastąpi po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy oraz po przekazaniu Zamawiającemu projektów, o których mowa w 3, ust. 1, pkt 6 i zaakceptowaniu przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy - w terminie do 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury wystawionej na: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 9561969536, REGON 092350613. 4. Sprawozdanie z wykonania przedmiotu umowy powinno zawierać następujące informacje: termin i miejsce realizacji Kampanii, listę i opis zastosowanych narzędzi promocyjnych, specyfikację wyprodukowanych na potrzeby Kampanii materiałów promocyjnych z podaniem liczby i załączeniem po 1 egzemplarzu, opis oraz dokumentację przebiegu Kampanii, tj. zdjęcia, itp. 5. Zamawiający zapłaci kwotę określoną w ust. 1 przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Umowa jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie jej niewykonania albo nienależytego wykonania postanowień zawartych w 3 umowy. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać do dnia 14 lutego 2015 r. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu wymienionego w ust. 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zwrócić zaliczkę w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia otrzymania zaliczki. 3. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę harmonogramu Kampanii, o którym mowa w 2 ust 2, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 4. Karze nie podlega niezrealizowanie elementu przedmiotu umowy, jeśli do niewykonania elementu przedmiotu umowy doszło z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszystkich udokumentowanych kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją Kampanii od momentu podpisania umowy do momentu jej rozwiązania oraz zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. 6. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty wynagrodzenia. 9 1. W przypadku braku możliwości realizacji elementu przedmiotu umowy z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony w drodze negocjacji ustalą nowy termin realizacji tego elementu przedmioty umowy, o ile będzie to możliwe. 2. Przez siłę wyższą strony rozumieją zaistnienie zdarzeń nagłych i nieoczekiwanych, którym przy dołożeniu należytej staranności nie można było zapobiec, w szczególności takich, jak np.: rozruchy, klęski żywiołowe, pożary, wypadki drogowe, działania terrorystyczne i antyterrorystyczne, żałoba narodowa lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 10 W celu bieżących konsultacji strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego:., tel.., email:... Ze strony Wykonawcy:.., tel.., email:...
11 1. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku ewentualnych sporów strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Toruniu. 4. Integralną część umowy stanowi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający