Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152 31-342 Kraków Znak sprawy: ZP 30/2008 Kraków, 7 października 2008 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę sprzętu sieciowego dla IFJ PAN Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655)
1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego 152 31-342 Kraków tel. (+ 48 12) 662 80 00, fax. (+ 48 12) 662 84 58 Strona www: www.ifj.edu.pl; e-mail: magdalena.zydek@ifj.edu.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu sieciowego dla IFJ PAN. Wspólny Słownik Zamówień: 32420000-3 Przełącznik sieciowy TYP I - 2 szt. o parametrach nie gorszych niż: Przełącznik sieci LAN: Ethernet/FastEthernet/GigabitEthernet, Liczba portów: o min 48 portów 10/100/1000BaseT (RJ45), o min 4 gniazda MiniGBIC (SFP) w tym 1 wyposażone w oryginalnie oznaczony logo producenta przełącznika moduł MiniGBIC/SFP 1000BaseLX/LH (LC) Przystosowany do montażu w szafie 19", zajmujący przestrzeń 1 U, o dostęp po SSH i telnet o autentykacja z serwera RADIUS o możliwość autentykacji wykonywanych komend na serwerze TACACS+ o możliwość wyświetlenia całości konfiguracji o możliwość zapisania i odtworzenia konfiguracji do/z pliku lokalnego lub zdalnego o możliwość śledzenia działania protokołów routingu oraz 802.1x Monitorowanie: o możliwość kopiowania ruchu na inny lokalny port przełącznika o możliwość kopiowania ruchu na port w innym przełączniku o obsługa SNMP / RMON Możliwość konfiguracji przynajmniej 11000 tras routingu unicast Obsługa Spanning Tree (802.1d), Rapid Spanning Tree (802.1w), Multiple Spanning Tree (802.1s) Obsługa agregacji portów (LACP, etherchannel) Możliwość pracy w trybie klienta/serwera w domenie VTP (VLAN Trunk Protocol) Wysyłanie informacji do serwera syslog Możliwość filtrowania pakietów w warstwie 2/3/4 (w warstwie 3 i 4 jednocześnie) z zachowaniem pełnej wydajności (obsługa sprzętowa) Możliwość gromadzenia informacji o pakiecie (zawartej w nagłówku pakietu), Możliwość odrzucania ruchu broadcast przekraczającego zdefiniowany poziom 2/19
Możliwość zablokowania innych serwerów DHCP niż wyznaczone przez administratorów Możliwość odrzucania ruchu przychodzącego na port, jeśli nie posiada on jednocześnie prawidłowej pary adresów IP i MAC Wsparcie dla 802.1x wraz z serwerem RADIUS (autoryzacja użytkowników/portów przez 802.1x z możliwością przypisania atrybutów takich jak podsieć VLAN) Możliwość synchronizacji czasu z serwerem NTP Statyczne routowanie protokołów IP Przełącznik powinien posiadać możliwość rozbudowy/wymiany oprogramowania tak aby dostępne były funkcjonalności/protokoły: RIP oraz OSPFv3 (Zamawiający dopuszcza aby wymiana oprogramowania była możliwa po wykupieniu stosownej licencji nie objętej niniejszym postępowaniem) Funkcjonalność HSRP lub VRRP dla zapewnienia niezawodności Wydajność (przepustowość): o dla pakietów 64 bajtowych: min 38 Mpps o wirespeed dla trzeciej warstwy ipv4 dla pakietów o średniej długości większej niż 100 bajtów Rozmiar tablicy adresów MAC: min. 12000, Obsługa minimum 1024 VLANów. Gwarancja min 36 miesięcy obsługa serwisowa w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00, usunięcie awarii w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii. Instalacja oraz konfiguracja urządzeń w siedzibie Zamawiającego Urządzenie musi być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji oraz nie może być używane w innych projektach. Urządzenie musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na terenie RP. Zamawiający może zażądać potwierdzenia źródła dostawy przez polskie przedstawicielstwo producenta oferowanych urządzeń. na przykład : Cisco Catalyst 3560G SMI Przełącznik sieciowy TYP II 2 szt. o parametrach nie gorszych niż: przełącznik sieci LAN: Ethernet/FastEthernet, GigabitEthernet, liczba portów o 48 portów 10/100/1000BaseT (RJ45), o min 4 gniazda MiniGBIC (SFP) Wydajność matrycy przełączającej: o W Gigabitach: 32 Gps o W pakietach: 39 Mpps Pamięć: o Typu FLASH: min. 32MB o Typu DRAM: min. 64MB Przystosowany do montażu w szafie 19", zajmujący przestrzeń 1 U Obsługiwane protokoły: 802.3x flow control, 802.1x, 802.1D spanning tree, 802.1w - Rapid Convergence Spanning Tree, 802.3ad - Link Aggregation Control Protocol, 802.1p - priorytetyzacja, 802.1Q - VLAN, SSHv2.0 - Secure Shell, SSL - Secure Sockets Layer, RADIUS, TACACS+ rozmiar tablicy adresów MAC: min. 8000; Algorytm przełączania: store-andforward, 3/19
kontrola dostępu na każdym porcie, autentykacja użytkowników, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem przez blokowanie adresów MAC, SSH v 2.0 - szyfrowane połączenia zabezpieczają zdalny dostęp do przełącznika, SSL - bezpieczne zarządzanie przez przeglądarkę internetową, obsługa SNMPv3 - bezpieczne zarządzanie przełącznikiem, Obsługa agregacji portów (np. etherchannel) Możliwość update u lub kopiowania oprogramowania przełącznika przez port konsoli oraz serwer TFTP Możliwość odrzucania ruchu przychodzącego na port, jeśli nie posiada on jednocześnie prawidłowej pary adresów IP i MAC Obsługa list kontroli dostępu (ACL) Gwarancja min 36 miesięcy obsługa serwisowa w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00, usunięcie awarii w terminie do 2 dni robocze od daty zgłoszenia awarii. Instalacja oraz konfiguracja urządzeń w siedzibie Zamawiającego Urządzenie musi być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji oraz nie może być używane w innych projektach. Urządzenie musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na terenie RP. Zamawiający może zażądać potwierdzenia źródła dostawy przez polskie przedstawicielstwo producenta oferowanych urządzeń. na przykład: Cisco Catalyst 2960G Ze względu na konieczność zarządzania urządzeniami z wykorzystaniem oprogramowania zarządzającego przełącznik sieciowy TYP I, TYP II, muszą pochodzić od tego samego producenta. Przełącznik sieciowy TYP III 4 szt. o parametrach nie gorszych niż: przełącznik sieci LAN: Ethernet/FastEthernet, GigabitEthernet, liczba portów o 48 portów 10/100/1000BaseT (RJ45), o min 4 gniazda MiniGBIC (SFP) współdzielone z RJ45 Wydajność matrycy przełączającejnie mniej niż: o W Gigabitach: 96 Gbps o W pakietach: 39 Mpps Przystosowany do montażu w szafie 19", zajmujący przestrzeń 1 U Obsługiwane protokoły: 802.3x flow control, 802.1x, 802.1D spanning tree, 802.1w - Rapid Convergence Spanning Tree, 802.3ad - Link Aggregation Control Protocol, 802.1p - priorytetyzacja, 802.1Q - VLAN, SSH, SSL - Secure Sockets Layer, RADIUS rozmiar tablicy adresów MAC: min. 8000; Algorytm przełączania: store-andforward, kontrola dostępu na każdym porcie, autentykacja użytkowników, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem przez blokowanie adresów MAC Obsługa agregacji portów Możliwość update u oprogramowania przełącznika przez serwer TFTP i przegladarke sieciową Obsługa list kontroli dostępu (ACL) Konfiguracja przez http i telnet Obsługa pakietów do 10 kb 4/19
Obsługa 256 VLAN w przestrzeni adresowej 4096 Obsługa prywatnych VLAN (PVE) Obsługa list kontroli dostępu (ACL) Gwarancja min 60 miesięcy obsługa serwisowa w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00, usunięcie awarii w terminie do 14 dni robocze od daty zgłoszenia awarii. Instalacja oraz konfiguracja urządzeń w siedzibie Zamawiającego Urządzenie musi być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji oraz nie może być używane w innych projektach. Urządzenie musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na terenie RP. Zamawiający może zażądać potwierdzenia źródła dostawy przez polskie przedstawicielstwo producenta oferowanych urządzeń. na przykład: Linksys SRW2048-EU Wymagania dodatkowe: Zamawiający wymaga zainstalowania i skonfigurowania dostarczanych urządzeń sieciowych w ten sposób aby umożliwić dołączenie nowych użytkowników do sieci jednocześnie nie zakłócając prawidłowego działania całej sieci. W związku z powyższym Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy realizacji zamówienia dysponował min. dwoma inżynierami sieciowymi spełniających poniższe wymagania: o minimum jednym certyfikowanym inżynierem sieciowym posiadającym certyfikat producenta oferowanych urządzeń sieciowych na poziomie profesjonalnym na przykład CCNP o minimum jednym certyfikowanym inżynierem sieciowym posiadającym certyfikat producenta oferowanych urządzeń sieciowych na poziomie ekspert na przykład CCIE Kserokopie powyższych certyfikatów w polskiej lub angielskiej wersji językowej należy przedłożyć przed podpisaniem umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał autoryzację handlową (status partnerski) producenta oferowanych urządzeń sieciowych na poziomie minimum Premier Certified Partner. Kopię w/w dokumentu należy załączyć do oferty. 3.2 Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 4 tygodnie od daty podpisania umowy 4.2 Zamówienie musi zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego tj.: ul.radzikowskiego152, 31-342 Kraków 5/19
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp Warunek do spełnienia: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr zał. do SIWZ 2 5.3 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.4 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Wypełniony Formularz Oferty. 1 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści 2 6/19
umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 4 Dokument gwarancyjny 3 5 Podpisany wzór umowy 4 6 Opisy techniczne oferowanego sprzętu 7 Autoryzacja handlowa 6.2 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. 6.3 W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87, poz. 605), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza składanie opisów technicznych oferowanego sprzętu w języku angielskim. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 7.2 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 7.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.4 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Mgr inż. Zbigniew Natkaniec e-mail: zbigniew.natkaniec@ifj.edu.pl tel. 012 662 80 44 7.5 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. 0-12 662 84 58 lub drogą elektroniczną na adres zbigniew.natkaniec@ifj.edu.pl z określeniem postępowania, którego dotyczą. 8. WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 7/19
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 10.3 W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. 10.4 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 10.6 Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 10.7 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Opisy techniczne oferowanego sprzętu mogą być sporządzone w języku angielskim. 10.8 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 10.9 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 10.10 Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: dostawę sprzętu sieciowego dla IFJ PAN NIE OTWIERAĆ przed 16 października 2008 r godz. 10:00, znak sprawy: ZP 30/2008 Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres Wykonawcy. 10.11 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10.10 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10.12 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy. 10.13 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U.03.153.1503). 8/19
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 16 października 2008 r. do godz. 09:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 października 2008 r o godz. 10:00, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr 5307. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia. 12.2 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 12.3 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.4 Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004r. (Dz.U.04.54.535. z późniejszymi zmianami) 12.5 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. 12.6 Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 13.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena brutto Liczba punktów = (C min /C bad ) 100 9/19
gdzie: C bad cena brutto podana w ofercie badanej C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 13.4 Zgodnie z art. 87 ust.2 prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 prawa zamówień publicznych. 13.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655). 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 14.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655). 14.3 O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.4 Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.5 Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 14.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 10/19
15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655). 15.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 15.3 W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 17.2 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej ustawy. 18.2 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 18.3 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 18.4 Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 18.5 Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art.183 Prawa Zamówień Publicznych. 18.6 Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 11/19
19. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Zatwierdził: 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załączniki Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Dokument gwarancyjny 4 Wzór umowy - sprzedaż 12/19
Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:. POWIAT: WOJEWÓDZTWO. TEL./FAX/ E-MAIL.. NIP. REGON: BANK/ NR KONTA. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: dostawa sprzętu sieciowego dla IFJ PAN, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto [PLN] Łączna cena netto [PLN] Cena brutto słownie [PLN] Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin realizacji umowy Okres gwarancji Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Miejscowość,., dnia 200... r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13/19
Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zawarte w SIWZ szczegółowe warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, 2. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU............ 3. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)... które dołączamy do oferty. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.. 2... 3.... 4.. 5... 6.... 7.. 8... 9.... 10.. 5. Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 14/19
a: Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na: dostawę sprzętu sieciowego dla IFJ PAN oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 ustawy prawo zamówień publicznych, w którym szczegółowo określono przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Miejscowość,., dnia. 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej / upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 15/19
b: Załącznik nr 4 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) DOKUMENT GWARANCYJNY Przedmiot postępowania: dostawa sprzętu sieciowego dla IFJ PAN Tryb: przetarg nieograniczony NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:..... 1. Terminy gwarancyjne na: Dostarczony i zainstalowany sprzęt:... 2. Przeglądy gwarancyjne: Sprzętu:...... Całkowity koszt obsługi gwarancyjnej części, materiałów oraz usług (wraz z dojazdem) ponosi dostawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeprowadzenia instruktażu w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń przed terminem odbioru końcowego. 4. Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje: a) Naprawę gwarancyjną tj. przywrócenie przedmiotowi utraconych wartości w terminie... od daty zgłoszenia przez zamawiającego, b) Zwrot kosztów takiej naprawy zrealizowanej przez zamawiającego w przypadku, gdy dwukrotnie bezskutecznie wzywał Wykonawcę do jej wykonania. c) Wymiany wadliwego urządzenia (zespołu) na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. 5. Organizacja obsługi gwarancyjnej. Wykonawca świadczenia gwarancyjne realizować będzie:...... (należy wpisać osobiście lub za pomocą innych placówek serwisowych nazwa, adres, telefon) 6. Wykonawca oświadcza, że wszelkie czynności określone w pkt. 2 i 4 w terminie określonym w pkt. 1 niniejszego Dokumentu zobowiązuje się wykonać bezpłatnie. 7. W przypadku naprawy gwarancyjnej powyżej.., dostawca nie zobowiązuje się / zobowiązuje się 1 do dostarczenia odpowiedniej części zastępczej, która umożliwi sprawne działanie całego urządzenia. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 1 Niepotrzebne skreślić 16/19
Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i siwz zawarta w dniu... w Krakowie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Instytutem Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego, Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą 31-324 Kraków ul. Radzikowskiego 152 reprezentowanym przez : 1.... 2. Głównego księgowego mgr Marcina Słomczyńskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą :... reprezentowaną przez 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą, 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia znajduje się w ofercie Wykonawcy z dnia..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt, o którym mowa w 1 w terminie... do siedziby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków. 2. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w miejscu wskazanym w pkt. 1 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Termin dostarczenia sprzętu uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 3. 1. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę... (słownie...) 2. Cena netto..., stawka VAT...%, wartość VAT... 3. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za sprzęt i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia oraz adaptację. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej 17/19
PL6750000444. 4. 1. Należność, o której mowa w 3 pkt 1 zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie...dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Strony postanawiają, że zapłata należności będzie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy w... 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1 6. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Strony ustalają że serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez... Wszelkie koszty związane ze wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. 8. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika 18/19
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego 11. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny. właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 12. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 19/19