Zał. do Uchwały Nr 18-80/2015 Zarządu Powiatu w Kraśniku z dnia 12 maja 2015r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA EKONOMICZNEGO W KRAŚNIKU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku, zwany dalej Regulaminem, określa organizację oraz zasady funkcjonowania Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Ośrodku należy przez to rozumieć Powiatowy Ośrodek Ekonomiczny w Kraśniku; 2) Dyrektorze należy przez to rozumieć p.o. Dyrektora Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku; 3) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Kraśnickiego; 4) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Kraśniku; 5) Radzie należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Kraśniku; 6) Statucie należy przez to rozumieć Statut Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku, nadany Uchwałą Nr VI-42/2015 Rady Powiatu w Kraśniku z dnia 25 marca 2015 roku w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku; 7) Głównym Księgowym należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku; 8) Placówce należy przez to rozumieć szkołę lub placówkę oświatowo wychowawczą prowadzoną przez Powiat Kraśnicki; 9) Pracowniku samorządowym należy przez to rozumieć Pracownika Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku; 10) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku. 2 1. Ośrodek jest jednostką budżetową Powiatu Kraśnickiego. Obejmuje swoją działalnością następujące placówki: 1) Zespół Szkół Nr 1 w Kraśniku; 2) Zespół Szkół Nr 2 w Kraśniku; 3) Zespół Szkół Nr 3 w Kraśniku; 4) Zespół Szkół Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Urzędowie; 5) Zespół Szkół Nr 1 w Zakrzówku; 6) Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno Pedagogicznych w Kraśniku;
7) Bursę Szkolną w Kraśniku; 8) Zespół Szkół w Annopolu; 9) Zespół Szkół w Wólce Gościeradowskiej; 10) Zespół Szkół Specjalnych w Kraśniku; 11) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Olbięcinie. 2. Główna siedziba Ośrodka mieści się w Kraśniku, ul. Armii Krajowej 25; 23 200 Kraśnik w budynku Zespołu Szkół Nr 1 w Kraśniku, gdzie obsługiwane są placówki wymienione w ust. 1 pkt 1 7. 3. Ośrodek posiada Filię, która mieści się w Olbięcinie, Olbięcin 139, 23 240 Trzydnik Duży w siedzibie Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Olbięcinie, gdzie obsługiwane są placówki wymienione w ust. 1 pkt 8 11. II. ORGANIZACJA ZESPOŁU 3 1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną powiatu Kraśnickiego i działa jako jednostka budżetowa. 2. Terenem działania Ośrodka jest obszar objęty właściwością Powiatu Kraśnickiego. 3. Ośrodek nie posiada osobowości prawnej. 4. Ośrodek działa, w szczególności, na podstawie: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 595, z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202); 3) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jedn. Dz. U. Z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.); 4) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z póżn. zm.); 5) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); 6) Statutu Ośrodka nadanego Uchwałą Nr VI-42/2015 Rady Powiatu w Kraśniku z dnia 25 marca 2015 roku w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Ekonomicznego w Kraśniku. 4 W skład Ośrodka wchodzą: 1. Dyrektor; 2. Główny Księgowy; 3. stanowisko finansowo księgowe; 4. stanowisko ds. organizacyjno administracyjnych. 5 1. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor, zatrudniony przez Zarząd. 2. Uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do Dyrektora Ośrodka wykonuje Starosta. 3. Dyrektor organizuje działalność Ośrodka, odpowiada za całość jego działalności oraz reprezentuje
go na zewnątrz. 6 Główny Księgowy Ośrodka podlega bezpośrednio Dyrektorowi i zastępuje go w czasie nieobecności Dyrektora. III. ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKÓW OŚRODKA 7 Do wyłącznych kompetencji Dyrektora należy: 1. podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracowników Ośrodka; 2. kierowanie działalnością Ośrodka i nadzorowanie tej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, założeniami i wytycznymi Rady Powiatu, Zarządu i Starosty; 3. racjonalne gospodarowanie środkami Ośrodka; 4. nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy; 5. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz; 6. współpraca z dyrektorami placówek przy opracowywaniu planów finansowych oraz informowanie ich o realizacji budżetów. 8 Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Głównego Księgowego określa art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. Z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) 9 Do zadań stanowiska ds. finansowo księgowych należy: 1. rzetelne, bezbłędne i bieżące prowadzenie ewidencji księgowej wszystkich operacji gospodarczych Ośrodka i placówek; 2. prowadzenie kartotek analitycznych i syntetycznych oraz planu kont w zakresie obsługi finansowo księgowej Ośrodka i placówek zgodnie z przepisami prawa; 3. uzgadnianie i analizowanie sald kont Ośrodka i placówek; 4. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych wynikających z obowiązujących przepisów Ośrodka i placówek; 5. dekretowanie dokumentów księgowych oraz sprawdzanie ich pod względem formalno rachunkowym; 6. udzielanie pomocy placówkom w zakresie windykacji należności i regulowania zobowiązań; 7. potwierdzanie sald rozrachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 8. prowadzenie, analizowanie i uzgadnianie zaliczek,delegacji służbowych i ich rozliczanie; 9. wystawianie dowodów księgowych, tj.: rachunków, not obciążeniowych, not odsetkowych i innych dokumentów na podstawie danych dostarczanych z Ośrodka i placówek; 10. kompletowanie i gromadzenie dowodów księgowych Ośrodka i placówek; 11. analiza wykorzystania środków finansowych Ośrodka i placówek; 12. opracowywanie analiz i kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń Ośrodka i placówek; 13. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej funduszu socjalnego oraz rozliczanie dokumentów
Ośrodka i placówek; 14. prowadzenie ewidencji księgowej składników majtkowych będących w dyspozycji Ośrodka i placówek; 15. rozliczanie inwentaryzacji Ośrodka i placówek; 16. naliczanie płac oraz potrąceń od wynagrodzeń z tyt. umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło itp. wszystkich pracowników Ośrodka i placówek; 17. sporządzanie list płac pracowników Ośrodka oraz placówek oraz organizowanie wypłaty wynagrodzeń pracowników Ośrodka; 18. prowadzenie ewidencji wypłat z funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań i analiz w tym zakresie; 19. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi oraz zdrowotnymi Ośrodka i placówek; 20. prowadzenie rozliczeń Ośrodka i placówek z ZUS i Urzędem Skarbowym; 21. wystawianie zaświadczeń dot. zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników Ośrodka i placówek; 22. prowadzenie obsługi ekonomiczno administracyjnej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla czynnych nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami oraz emerytów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami opracowanymi przez Ośrodek i placówki; 23. współpraca z organami administracji państwowej w szczególności Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, komornikiem Sądowym; 24. terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS; 25. opracowywanie kalkulacji skutków finansowych określonych zamierzeń dyrektorów placówek lub Ośrodka; 26. realizacja tytułów wykonawczych pracowników Ośrodka i placówek; 27. prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka i placówek na podstawie porozumień zawartych z dyrektorami placówek. 10 Do stanowiska ds. organizacyjno administracyjnych Ośrodka należy: 1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych Ośrodka; 2. ewidencja czasu pracy pracowników Ośrodka; 3. prowadzenie rejestru korespondencji oraz dokumentacji kancelaryjnej Ośrodka, w tym m.in.: przyjmowanie korespondencji i innych przesyłek oraz przygotowywanie do wysyłki oraz ekspedycja korespondencji; 4. nadzorowanie przestrzegania zasad organizacji, warunków i wymogów zabezpieczenia mienia Ośrodka, w tym pieczęci urzędowych; 5. prowadzenie rejestrów: 1) skarg i wniosków; 2) uchwał Rady powiatu oraz Zarządu dotyczących zakresu działania Ośrodka; 3) Zarządzeń Starosty dotyczących zakresu działania Ośrodka; 4) wpływających faktur; 5) zarządzeń wewnętrznych Dyrektora; 6) pieczęci i stempli używanych w Ośrodku; 6. prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Ośrodka;
7. organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego; analiza kosztów funkcjonowania Ośrodka oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych; 8. zaopatrywanie Ośrodka w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe i kancelaryjne; 9. sporządzanie sprawozdań do GUS; 10. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami; 11. sporządzanie spisu z natury majątku Ośrodka oraz prowadzenie księgi inwentarzowej Ośrodka; 12. prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową oraz przestrzeganiem przepisów bhp.. 11 1. Do wspólnych zadań i obowiązków pracowników Ośrodka należy w szczególności: 1) pełne zaangażowanie w realizację celów Ośrodka poprzez aktywne włączenie się w realizację powierzonych zadań, rzetelne i terminowe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków; 2) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie się w wykonywaniu powierzonych zadań; 3) gruntowna znajomość obowiązujących przepisów w zakresie ustalonych obowiązków służbowych; 4) właściwe rozplanowywanie i organizowanie własnej pracy; 5) należyte i zgodne z interesem społecznym wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska pracy; 6) stałe usprawnianie pracy, zwłaszcza poprzez postęp organizacyjny, techniczny i ekonomiczny; 7) przestrzeganie dyscypliny pracy, regulaminu pracy oraz innych przepisów dotyczących organizacji pracy w Ośrodku; 8) dążenie do racjonalizacji ograniczania kosztów rzeczowych poprzez oszczędne gospodarowanie (materiały biurowe, oświetlenie, rozmowy telefoniczne itp.) 9) dbanie o ład, porządek i ochronę mienia państwowego i samorządowego. 2. Do pracowników Ośrodka mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. IV. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW 12 1. Dyrektor podpisuje: 1) zarządzenia, decyzje i inne wewnętrzne akty normatywne oraz umowy, porozumienia i inne oświadczenia woli; 2) pisma adresowane do Starosty, organów kontroli zewnętrznej, organów samorządowych i administracji rządowej, organizacji społecznych i pozarządowych; 3) odpowiedzi na wystąpienia, wnioski i interpelacje kierowane przez radnych i komisje Rady Powiatu; 4) pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu Dyrektora w odrębnym trybie. 2. Dyrektor może pisemnie upoważnić innych pracowników do podpisywania pism w jego imieniu w ściśle określonych przypadkach. 3. Projekty pism i dokumenty przedstawiane do podpisu Dyrektora parafuje pracownik merytoryczny, który opracował projekt. 13
W razie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje Główny Księgowy, z wyłączeniem spraw należących do wyłącznych kompetencji Dyrektora, o których mowa w 7 ust. 1. 14 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych Ośrodka oraz placówek podpisują odpowiednio: Dyrektor Ośrodka lub Dyrektor placówki oraz Główny Księgowy Ośrodka lub osoby upoważnione przez Dyrektora Ośrodka lub placówki. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określone zostaną w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej oraz Instrukcji Obiegi i Kontroli Dowodów Finansowo Księgowych. 15 Szczegółowy tryb postępowania z dokumentacją służbową jej obieg, rejestrację, przechowywanie oraz archiwizowanie zostaną określone w Instrukcji Kancelaryjnej. V. PRZEPISY KONCOWE 16 Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określone zostaną w regulaminie Pracy. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. 18 Wszelkich zmian niniejszego Regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.