Załącznik nr 4 UMOWA NR DIN-ZP.272-1-.../2017 (projekt) zawarta w dniu...2017 r. w Podegrodziu pomiędzy: Gminą Podegrodzie z siedzibą w Podegrodziu 248 reprezentowaną przez Małgorzatę Gromala Wójta Gminy przy kontrasygnacie: Agnieszki Pacholarz Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ramach zadania p.n. Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Podegrodziu. Nr kodu wg CPV 23122100-9 olej opałowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach technicznych: a) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml, b) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC, c) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s, d) zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m, e) pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m, f) pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m, g) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, h) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg, i) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg, j) temperatura płynięcia nie wyższa niż 20ºC w ilości około 15 000 litrów. 3. Podana wyżej ilość oleju jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy i może ulec zmianie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1. 5. Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć olej opałowy do kotłowni Urzędu Gminy w Podegrodziu do. godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) po dokonaniu przez Zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub poczta elektroniczną) własnym transportem, na własny koszt i ryzyko; w dni robocze, w godzinach od 8:00 15:00, b) dostawa oleju opałowego na każde zamówienie Zamawiającego w ilości przez niego wskazanej. 6. Olej opałowy będzie odbierany przez Zamawiającego na podstawie wskazania zalegalizowanego układu pomiarowego zamontowanego na autocysternie. 1
7. Stosowne oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego do celów grzewczych, o których mowa w przepisach Ustawy z dnia 06.12.2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 43 z późn. zm.), będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu dostawy i odbioru paliwa. Oświadczenia te składane będą przez osoby wskazane w umowie. 8. Osobą upoważnioną do zgłaszania zamówienia ze strony Zamawiającego jest: Joanna Serafin. 9. Dostawy następować będą sukcesywnie zgodnie z telefonicznym (nr tel:..) lub przesłanym poczta elektroniczna (adres e-mail:.) zamówieniem. 10. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego oraz miejscem wykonania zamówienia. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń. 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 12 miesięcy. 12. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy prawo zamówień publicznych. Terminy realizacji 2 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania niniejszej umowy do 30.04.2017 r. (dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od zapotrzebowania). 2. Powyższy termin może ulec skróceniu, jeżeli Zamawiający wyda na realizację zamówienia kwotę określoną w 7 ust. 2. Nadzór 3 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: po stronie Zamawiającego: Joanna Serafin. po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 3. Zmiana osób określonych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i może być dokonana w formie pisemnego zawiadomienia, które jest skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie. 4. Zamawiający ma prawo zlecić wyspecjalizowanym jednostkom badanie jakości dostarczonego oleju opałowego. Jeżeli badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi w dostarczonym świadectwie, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, koszty badania pokrywa Wykonawca. 5. W sytuacji, gdy badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi w dostarczonym świadectwie jakości Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwego oleju na wolny od wad w terminie natychmiastowym bez względu na wysokość kosztów. 6. W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii, kosztami poniesionych szkód w wyniku awarii oraz ma prawo odstąpić od umowy naliczając karę, o której mowa w 11 ust. 6. Prawa i obowiązki Zamawiającego 4 1. Zamawiający zapewni dostęp do kotłowni w Urzędzie Gminy Podegrodzie. 2. Zamawiający ma prawo bieżącej kontroli jakości dostarczanego oleju. 3. Stosowne oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego, będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu dostawy i odbioru paliwa, przez osoby wymienione w 3 ust. 1 2
umowy. Obowiązki Wykonawcy 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zakresu zamówienia wyszczególnionego w 1. 2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie ochrony środowiska. 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie wykonywanych przez siebie dostaw od wszelkich nieprzewidzianych zdarzeń również w zakresie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich. 4. Ubezpieczenie winno obejmować cały okres realizacji zamówienia tj. obowiązywania niniejszej umowy. 5. Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane. 6 1. Każdorazowo z dostawą oleju Wykonawca musi dostarczyć aktualne świadectwo jakości potwierdzające osiągnięcie parametrów technicznych wyszczególnionych w 1 ust. 2. 2. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi dokumentu wymienionego w ust. 1 osoba odpowiedzialna wymieniona w 9 ust. 1 nie dokona odbioru dostawy a Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania jakichkolwiek kosztów tej dostawy oraz do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W sytuacji opisanej w ust. 2, a także w sytuacji, gdy Wykonawca bądź opóźnia się z dostawą ponad terminy określone w 1 ust. 5 lit. a) bądź dostarcza olej w ilości mniejszej niż objętej zamówieniem, Zamawiający po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do właściwego wykonania zamówienia, wyznaczając w tym celu dodatkowy dwunastogodzinny termin po bezskutecznym upływie tego terminu ma prawo zlecić wykonanie zamówienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 7 1. Zgodnie z treścią oferty cena brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego wraz z wszystkimi kosztami wynosi. złotych (słownie:.), w tym: % podatku VAT. 2. Wynagrodzenie szacunkowe za cały przedmiot umowy wynosi złotych brutto (słownie:.). 3. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do zrealizowania dostaw. 4. Cena za 1 litr oleju opałowego lekkiego może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny przez producenta zgodnie z zapisami ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu. 5. Cena za olej ustalona w 7 ust. 1 zwiększy się, jeżeli cena u producenta w dniu dostawy wzrosła, o co najmniej 3% w stosunku do ceny z dnia 16.02.2017 r., określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. Cena za 1 litr oleju zwiększy się o procent wzrostu ceny producenta. 6. Cena za olej ustalona w 7 ust. 1 zmniejszy się, jeżeli cena u producenta w dniu dostawy zmniejszyła się, o co najmniej 3% w stosunku do ceny z dnia 16.02.2017 r. z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. Cena za 1 litr oleju zmniejszy się o procent obniżki ceny producenta. 7. Procentowa zmiana będzie liczona od kwoty podanej w 7 ust. 1, a następnie od nowej ceny ustalonej w oparciu o ust. 5 lub 6 niniejszego paragrafu. 8. Podstawą do kolejnych zmian ceny za 1 litr oleju opałowego zgodnie z ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu będzie stanowić zmiana ceny u producenta w dniu kolejnej dostawy w stosunku do ceny obowiązującej w dniu poprzedniej dostawy. 9. Każdorazowo do faktury za dostawę oleju musi być załączone oświadczenie producenta o zmianie ceny 3
lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kopia publikacji aktualnych notowań cen oleju opałowego na dzień dostawy. 10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że pomimo obniżki cen paliwa Wykonawca nie obniżył ceny paliwa i nie załączył do faktury dokumentu, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu Zamawiający zwróci fakturę i nie zapłaci Wykonawcy za dostawę do momentu otrzymania korekty wraz z wymaganym dokumentem. Termin płatności rozpocznie swój bieg od chwili wpływu do Zamawiającego faktury korygującej. 11. Zmiany ceny na zasadach opisanych w ust. 4 8 nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy. 12. Łączna podwyżka ceny za 1 litr oleju opałowego nie może przekroczyć 20% w stosunku do ceny podanej w 7 ust. 1 w okresie, na jaki została zawarta niniejsza umowa. 13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP 734-345-63-06. 14. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP. Zasady rozliczeń finansowych 8 1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczany będzie każdorazowo po dostarczonej i odebranej przez osobę upoważnioną ( 9 ust. 1) partii oleju. 2. Faktura VAT wystawiona zostanie przez Wykonawcę za dostarczony olej w oparciu o ilość litrów dostarczonego i odebranego oleju. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru dostarczonej partii oleju podpisany przez osoby wymienione w 9 ust. 1 bez zastrzeżeń. 4. Fakturę należy wystawić na: Gminę Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248. 5. Należność Wykonawcy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do.. dni (zgodnie ze złożoną ofertą) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z oświadczeniem podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą oraz protokołem odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę (jeżeli podwykonawca występuje w zamówieniu). 6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Przedmiot odbioru 9 1. Strony ustalają, że każdorazowo odbioru oleju w imieniu Zamawiającego dokonywać będzie: Joanna Serafin. 2. Ponadto przedmiotem odbioru będzie dokument określony w 6 ust. 1. 3. Każdorazowo odbiór oleju w ilości określonej zgodnie ze złożonym zamówieniem oraz dokumentu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, stwierdzony będzie protokołem odbioru. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady 10 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne. 11 4
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia w jego dostawie, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 umowy, za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym dodatkowo przez Zamawiającego ( 6 ust. 3 umowy). 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wymagalnych należności Wykonawcy. 6. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 za odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w 13 ust. 1 lit. b) oraz innych przyczyn zależnych od Wykonawcy. 7. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 8. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym (z wyjątkiem przypadków określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zmiana umowy 12 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) W przypadku wystąpienia siły wyższej, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia, terminu obowiązywania umowy i parametrów jakościowych przedmiotu umowy. 2) Wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 3) Wniosek o dokonanie zmiany w umowie musi zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany, c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy 13 1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, według swojego uznania w całości lub w części: a) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa; b) w przypadku, kiedy Wykonawca: dwukrotnie opóźni realizację dostaw określonych w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 5 lit. a) i opóźnienie to będzie trwało każdorazowo dłużej niż 12 godzin, dostarczy dwukrotnie ilość oleju niezgodną ze złożonym zamówieniem, straci koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami i energią, 5
dostarczy dwukrotnie olej niezgodny z parametrami i właściwościami określonymi w świadectwie jakości, co zostanie stwierdzone w sposób określony w 3 ust. 4 niniejszej umowy, będzie wykonywał przedmiot umowy niezgodnie z umową lub będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne nienależycie. 2. Odstępując od umowy Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w 11 ust. 6 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, skutki odstąpienia nie wyłączają uprawnień z tytułu kar umownych, gwarancji i rękojmi. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 395 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 380 z późn. zm.). 6. Odstąpienie od niniejszej umowy nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w tym przedmiocie. Podwykonawcy 14 1 1. Wykonawca może zaangażować podwykonawcę do wykonania określonej części zamówienia wymienionej w przyjętej ofercie. 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. 3. Wraz z przekazywaną umową zawartą z podwykonawcą Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje podwykonawcy niezbędne do wykonania zleconej części zamówienia. 4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 6. Wykonawca wraz z Fakturą VAT, o której mowa w 8 ust. 2 umowy, zobowiązany jest przedłożyć protokół odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę oraz złożyć oświadczenie podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą. 7. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 6, spowoduje wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy nie stanie się wówczas wymagalne, a bieg terminu płatności ustalonego w 8 ust. 5 umowy nie rozpocznie się. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 15 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1. zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia pozostawione zostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Ta część zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu 1 Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 6 paragraf 14 będzie brzmiał 1. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona zamówienie stanowiące przedmiot umowy, bez udziału podwykonawców. 6
po upływie okresu rękojmi za wady, tj. 12 miesięcy od momentu dostarczenia ostatniej partii oleju opałowego lekkiego, potwierdzonej bez zastrzeżeń. 16 Strony ustalają, że Wykonawca nie może przenieść swoich obowiązków i praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa a także postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 18 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca położenia siedziby Zamawiającego. 19 1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi zawierać podstawę prawną i uzasadnienie. 3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak odpowiedzi w terminie 7 dniu od dnia otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego. 20 Umowę niniejszą sporządzono w 5-ciu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykaz załączników do umowy: 1) nr 1 dokument potwierdzający cenę oleju opałowego lekkiego u producenta na dzień 16.02.2017 r. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika Gminy: 7