Z A R Z D Z E N I E A-0220-10/13 Prezesa S du Rejonowego w E ku z dnia 24 grudnia 2013r. w sprawie utworzenia Internetowego Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku Na podstawie art. 22 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju s dów powszechnych (Dz. U. 2013.427 ze zm.) zarz dza si, co nast puje: 1 Tworzy si w S dzie Rejonowym w E ku Internetowy Portal Informacyjny S du Rejonowego w E ku, który rozpoczyna funkcjonowanie z dniem 01.01.2014r. 2 Uruchomienie Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku ma na celu u atwienie podmiotom upowa nionym i uprawnionym w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci stronom post powania i ich pe nomocnikom, a tak e s dziom i prokuratorom dost pu do informacji, jakie znajduj si w oprogramowaniu wspomagaj cym biurowo s dow w sprawach rozpoznawanych przed S dem Rejonowym w E ku 3 Portal Informacyjny jest dost pny pod adresem: https://portal.bialystok.sa.gov.pl 4 1. Zasady funkcjonowania i warunki korzystania z Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku szczegó owo okre la Regulamin Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku, który stanowi Za cznik do Zarz dzenia. 2. Regulamin podlega publikacji na stronie Portalu Informacyjnego. 5 1. Za prawid ow weryfikacj danych podanych we Wniosku o rejestracj konta z wa nym dokumentem to samo ci i aktywacj konta u ytkownika odpowiedzialni s pracownicy Biura Obs ugi Interesantów lub osoba ich zast puj ca. Kontrol nad prawid ow aktywacj konta u ytkownika polegaj c na weryfikacji poprawno ci
danych, przed o onych we wniosku, z danymi zawartymi w aktach sprawy, wykonuje kierownik sekretariatu I Wydzia u Cywilnego, II Wydzia u Karnego, III Wydzia u Rodzinnego i Nieletnich, IV Wydzia u Pracy lub upowa niony przez niego pracownik danego sekretariatu. 2. Przewodnicz cy I Wydzia u Cywilnego, II Wydzia u Karnego, III Wydzia u Rodzinnego i Nieletnich, IV Wydzia u Pracy S du oraz kierownicy sekretariatów tych wydzia ów czuwaj nad poprawno ci umieszczania danych w Portalu Informacyjnym. 6 Zobowi zuje si Administratora Systemu Informatycznego do bie cego weryfikowania poprawno ci funkcjonowania Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku w zakresie nadanego dost pu. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania wewn trznym S du Rejonowego w E ku 7 i podlega publikacji na Portalu Do wiadomo ci: Wiceprezes Dyrektor Przewodnicz cy Wydzia ów/kierownicy Sekretariatów Wydzia ów SR w E ku Kierownik Oddzia u Administracyjnego Administrator Systemu Informatycznego Kierownicy Zespo ów Kuratorskiej S u by S dowej Samodzielne Stanowiska
REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO S DU REJONOWEGO w E ku Rozdzia I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin okre la warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny S du Rejonowego w E ku 2. Regulamin normuje obowi zki i zakres odpowiedzialno ci administratora, jako podmiotu zarz dzaj cego serwisem oraz prawa i obowi zki zarejestrowanych u ytkowników serwisu. 3. Warunkiem koniecznym do korzystania z serwisu jest akceptacja postanowie Regulaminu. 4. Uruchomienie Portalu Informacyjnego ma na celu u atwienie podmiotom upowa nionym i uprawnionym w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci stronom post powania i ich pe nomocnikom, a tak e s dziom i prokuratorom dost pu do informacji, jakie znajduj si w oprogramowaniu wspomagaj cym biurowo s dow w sprawach rozpoznawanych przed S dem Apelacyjnym w Bia ymstoku oraz s dami dzia aj cymi w jego obszarze. Rozdzia II Definicje 2 Ilekro w Regulaminie jest mowa o: 1. Portalu Informacyjnym rozumie si przez to serwis internetowy dost pny pod adresem https://portal.bialystok.sa.gov.pl umo liwiaj cy zarejestrowanym u ytkownikom dost p do informacji o stanie sprawy i o czynno ciach podejmowanych w sprawie, obejmuj cy swym dzia aniem S d Apelacyjny w Bia ymstoku oraz s dy dzia aj ce w jego obszarze. Aktualna lista s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego dost pna jest w serwisie na podstronie Wykaz s dów 2. Administratorze rozumie si przez to podmiot prowadz cy serwis internetowy Portal Informacyjny, którym jest S d Rejonowy w E ku z siedzib przy ul. Ma eckich 4. Regulaminie rozumie si przez to Regulamin Portalu Informacyjnego okre laj cy
warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny, który jest dost pny pod adresem https://portal.bialystok.sa.gov.pl. 3. U ytkowniku rozumie si przez to podmiot upowa niony i uprawniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci strony post powania i ich pe nomocników, a tak e s dziów i prokuratorów, którzy przez akceptacj Regulaminu oraz rejestracj i pozytywn weryfikacj, uzyskali dost p do funkcjonalno ci Portalu Informacyjnego. 4. Loginie rozumie si przez to nazw jednoznacznie identyfikuj c u ytkownika Portalu Informacyjnego. 5. Ha le rozumie si przez to ci g znaków znany wy cznie u ytkownikowi Portalu Informacyjnego, wymagany w procesie uwierzytelnienia. 6. Sprawie rozumie si przez to zestaw dokumentów, czynno ci i informacji o posiedzeniach udost pnianych u ytkownikowi Portalu Informacyjnego na jego koncie. 7. Podmiocie uprawnionym rozumie si przez to podmiot upowa niony i uprawniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa, w szczególno ci stron post powania, pe nomocnika strony post powania, prokuratora lub s dziego. 8. Punkcie informacyjnym - rozumie si przez to Biuro Obs ugi Interesanta s du lub Punkt Informacyjny s du. 9. Weryfikacji u ytkownika rozumie si przez to proces przeprowadzany przez pracowników punktu informacyjnego jednego z s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego polegaj cy na weryfikacji danych (w szczególno ci numeru PESEL, a w przypadku pe nomocnika profesjonalnego równie numeru legitymacji potwierdzaj cej wykonywanie zawodu prawniczego), z danymi zawartymi w dowodzie to samo ci, a wprowadzonymi przez osob podczas wype niania Wniosku o rejestracj w celu za o enia konta. 10. Aktywacji konta rozumie si przez to czynno ci wykonywane przez pracownika punktu informacyjnego S du. Aktywacja nast puje po pomy lnie zako czonej weryfikacji podmiotu uprawnionego. Jej wynikiem jest wydruk potwierdzaj cy z o enie poprawnych danych na Wniosku o rejestracj konta oraz informacje zawieraj ce login i has o, umo liwiaj ce u ytkownikowi dost p do konta. 11. Procesie publikacji rozumie si przez to proces umo liwiaj cy synchronizacj danych pomi dzy wewn trznymi systemami administratora a baz serwisu. 12. Koncie rozumie si przez to dost pne dla u ytkownika miejsce w serwisie, za po rednictwem którego administrator udost pnia u ytkownikowi informacje
o sprawach. Ka dy z u ytkowników posiada jedno konto obejmuj ce wszystkie sprawy, w których jest on podmiotem uprawnionym. 13. Koncie pe nomocnika profesjonalnego rozumie si przez to konto g ówne o rozszerzonej funkcjonalno ci, umo liwiaj ce tworzenie kont zale nych. 14. Koncie zale nym - rozumie si przez to konto powi zane z kontem g ównym, posiadaj ce ograniczony dost p do wybranych spraw. Konto zale ne tworzone jest przez profesjonalnego pe nomocnika posiadaj cego konto g ówne dla osób uprawnionych do dost pu do sprawy. 15. Koncie s dziego - rozumie si przez to konto za o one dla s dziego s du obj tego dzia aniem Portalu Informacyjnego. 16. Koncie prokuratury rozumie si przez to konto za o one dla prokuratury. Rozdzia III Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego 3 1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezp atne. 2. U ytkownikiem serwisu mo e by wy cznie osoba fizyczna. 3. Dost p do informacji o sprawach, w których stron jest osoba prawna jest mo liwy poprzez konto u ytkownika, b d cego przedstawicielem ustawowym, reprezentantem osoby prawnej lub poprzez konto pe nomocnika procesowego. 4. Dost p do informacji o sprawach, w których stron jest osoba fizyczna nieposiadaj ca zdolno ci procesowej jest mo liwy poprzez konto u ytkownika, b d cego przedstawicielem ustawowym lub poprzez konto pe nomocnika procesowego. 5. Dla konta s dziego dost p do informacji mo liwy jest w zakresie spraw prowadzonych w wydziale s du, w którym pe ni funkcj orzecznika. Konto dedykowane dla s dziego tworzone jest na wniosek s dziego przez administratora lub pracownika wydzia u bez potrzeby uprzedniej rejestracji. 6. Konto prokuratury obejmuje dost p do informacji o sprawach, w której prokuratorzy danej prokuratury wyst puj w charakterze oskar yciela lub innego uczestnika post powania. Konto dedykowane dla prokuratury tworzone jest dla danej prokuratury po z o eniu stosownego wniosku przez administratora lub pracownika wydzia u bez potrzeby uprzedniej rejestracji. 7. Ka dy, kto wykonuje operacje w ramach serwisu, ponosi odpowiedzialno za skutki swoich dzia a.
8. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyra enie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Rozdzia IV Rejestracja 4 1. Rejestracja osoby fizycznej dokonywana jest poprzez wype nienie Wniosku o rejestracj konta, dost pnego na stronie g ównej serwisu. 2. Rejestracja osoby fizycznej przebiega w nast puj cy sposób: 1) Zapoznanie si z Regulaminem i jego akceptacja. 2) Podanie danych osobowych wymienionych ni ej, niezb dnych do identyfikacji u ytkownika serwisu: a. imi i nazwisko, b. adres zameldowania (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowo ), c. numer dokumentu to samo ci, d. imi matki, imi ojca, e. data i miejsce urodzenia, f. numer PESEL, g. adres e-mail, h. numer legitymacji potwierdzaj cej wykonywanie zawodu prawniczego (w przypadku zaznaczenia opcji pe nomocnik profesjonalny ). 3) Fakultatywne podanie sygnatur spraw, które tocz si z udzia em u ytkownika przed s dem, który obj ty jest dzia aniem Portalu Informacyjnego. 4) Uzupe nienie kodu z obrazka, znajduj cego si na ko cu Wniosku o rejestracj konta. 5) Przyci ni cie przycisku Wy lij, co powoduje wy wietlenie informacji o pomy lnym z o eniu wniosku. 3. Nast pnie nale y zg osi si w punkcie informacyjnym jednego z s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego w celu weryfikacji danych podanych we Wniosku o rejestracj konta z wa nym dokumentem to samo ci, a w przypadku profesjonalnego pe nomocnika równie z legitymacj potwierdzaj c wykonywanie zawodu prawniczego. 4. Do czasu dokonania weryfikacji dost p do konta jest niemo liwy. 5. Pomy lna weryfikacja ko czy si aktywacj konta oraz wydrukowaniem przez pracowników punktu informacyjnego S du potwierdzenia za o enia konta zawieraj cego login i has o, które otrzymuje u ytkownik.
6. Zweryfikowany u ytkownik podpisuje o wiadczenie zgodnie ze wzorem stanowi ce Za cznik do niniejszego Regulaminu. 7. Sprawy na aktywnym koncie u ytkownika pojawi si najwcze niej na drugi dzie roboczy od chwili aktywacji. 8. Weryfikacji sygnatur spraw, w których u ytkownik da dost pu, dokonuje kierownik w a ciwego sekretariatu wydzia u lub wskazany przez niego pracownik. Rozdzia V Dane osobowe 5 1. Podczas rejestracji u ytkownik udziela administratorowi danych osobowych zgody na przetwarzanie danych osobowych w Portalu Informacyjnym. 2. Akceptuj c niniejszy regulamin U ytkownik wyra a równie zgod na powierzenie swych danych osobowych do przetwarzania S dowi Apelacyjnemu w Bia ymstoku i innym s dom dzia aj cym na obszarze tej apelacji w celu: a) dost pu do informacji o sprawach, których posiadaczem jest S d Apelacyjny w Bia ymstoku lub inne s dy z obszaru apelacji bia ostockiej. b) zapewnienia jednolitego systemu obs ugi konta na obszarze apelacji. 3. Dane osobowe u ytkowników b d przetwarzane w budynkach, w których ma siedzib S d Rejonowy w E ku oraz w siedzibie s dów, o których mowa w 5 ust. 2. 4. Administratorem danych osobowych jest Prezes S du Rejonowego w E ku, który dokonuje przetwarzania danych osobowych u ytkownika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) i niniejszym Regulaminem. 5. Dane osobowe oraz informacje zawarte we Wniosku o rejestracj konta wykorzystywane b d przez administratora danych osobowych do weryfikacji to samo ci osoby ubiegaj cej si o dost p do serwisu, identyfikacji u ytkowników systemu oraz do zapewnienia jak najwy szej jako ci obs ugi u ytkownika. 6. U ytkownik ma prawo wgl du do przetwarzanych jego danych osobowych w ka dym czasie, jak równie ma prawo do ich poprawiania oraz do dania ich usuni cia z bazy serwisu. 7. U ytkownik wyra a zgod na otrzymywanie drog elektroniczn informacji o nowych funkcjonalno ciach Portalu Informacyjnego wraz z mo liwo ci wyra enia zgody na przetwarzanie danych w zakresie nieobj tym zgod okre lon w 5 ust. 1 i 2.
Rozdzia VI Zasady korzystania z serwisu 6 1. Wszelkie dzia ania maj ce na celu utrudnienie lub destabilizowanie dzia ania serwisu stanowi czyn zabroniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia si takich dzia a przez u ytkownika, administrator zablokuje konto u ytkownika oraz zg osi czyn zabroniony w a ciwym organom. Administrator jest równie uprawniony do podj cia dzia a maj cych na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. 2. Akceptuj c Regulamin u ytkownik zobowi zuje si w szczególno ci do zaniechania jakichkolwiek dzia a na szkod administratora oraz innych u ytkowników. Rozdzia VII Obowi zki Administratora 7 1. Administrator zobowi zuje si zastosowa rodki techniczne i organizacyjne, zapewniaj ce ochron przetwarzanych danych osobowych, odpowiedni do zagro e oraz kategorii danych obj tych ochron. 2. Administrator zobowi zuje si zabezpieczy dane osobowe przed ich utrat, uszkodzeniem udost pnieniem osobom nieupowa nionym, zabraniem przez osob nieuprawnion, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz zmian lub zniszczeniem. 3. Dane osobowe zawarte w Portalu Informacyjnym podlegaj ochronie zgodnie z rozporz dzeniem Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiada urz dzenia i systemy informatyczne s u ce do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Rozdzia VIII Uprawnienia U ytkownika 8 1. U ytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych u ytkowników oraz udost pniania swojego konta innych osobom. 2. U ytkownik nie ma prawa posiadania dodatkowych kont.
3. W ka dym przypadku zmiany danych osobowych, wymaganych do rejestracji u ytkownika w Portalu Informacyjnym, u ytkownik zobowi zany jest powiadomi o tym administratora w celu aktualizacji tych danych. 4. U ytkownik ma prawo da usuni cia swojego konta z Portalu Informacyjnego. W celu usuni cia swojego konta u ytkownik zobowi zany jest powiadomi pisemnie o tym fakcie administratora na adres siedziby S du Rejonowego w E ku podany w 2 pkt 2 Regulaminu lub stawi si osobi cie z dokumentem to samo ci w punkcie informacyjnym s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego. Rozdzia IX Odpowiedzialno Administratora 9 1. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za jakiekolwiek dzia ania u ytkownika lub u ytkownika konta zale nego. 2. Administrator zobowi zuje si do zapewnienia jak najwy szej jako ci wiadczonych us ug. 3. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za zak ócenia w funkcjonowaniu serwisu wywo ane si wy sz lub awari sprz tu. 4. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za czasow niedost pno serwisu, wynikaj c z dokonywania zmian i ulepsze w serwisie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania u ytkownicy zostan powiadomieni na g ównej stronie serwisu. Rozdzia X Przepisy ko cowe 10 1. Regulamin Portalu Informacyjnego dost pny jest pod adresem strony internetowej https://portal.bialystok.sa.gov.pl. 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowie Regulaminu Portalu Informacyjnego w ka dym czasie.
Za cznik do Regulaminu Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku Sąd Rejonowy w Ełku ul. Małeckich 4 19-300 Ełk O Ś W I A D C Z E N I E W przypadku utworzenia w jednostce podległej lub nadzorowanej przez Ministra Sprawiedliwości centralnego systemu udostępniania informacji o sprawie wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych w celu udostępniania danych, o których mowa w 90a Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 23 lutego 2007 r. - Regulamin Urzędowania Sądów Powszechnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 38, poz. 249 ze zm.) bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, o której mowa w art. 7 pkt 5, art. 23 ust. 1 pkt 1, art. 27ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) Data i czytelny podpis