ZARZĄDZENIE NR 10.2015 WÓJTA GMINY PIĄTNICA z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej netto poniżej 30 000 euro Na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm. 1) ) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm. 2) ), zarządzam co następuje: 1. W celu określenia zasad wydatkowania środków publicznych wprowadzam do stosowania w jednostkach organizacyjnych Gminy Piątnica Regulamin wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej netto poniżej 30 000 euro stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie NR 6/09 Wójta Gminy Piątnica z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie ustalenia procedury dotyczącej postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r. Wójt Krzysztof Ryszard Kozicki 1) Zmiany tekstu opublikowano w: Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646 z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877. 2) Zmiany tekstu opublikowano w: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232. Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 10.2015 Wójta Gminy Piątnica z dnia 27 lutego 2015 r. REGULAMIN wydatkowania środków publicznych 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie będzie mowa o: ROZDZIAŁ 1 Informacje ogólne 1) dostawie - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 2) grupie zamówień - należy przez to rozumieć określony zbiór dostaw, usług lub robót budowlanych, w ramach którego należy przestrzegać wartości progowej do 30 000 euro; 3) kierowniku zamawiającego w odniesieniu do Urzędu Gminy należy przez to rozumieć Wójta, natomiast w odniesieniu do jednostek organizacyjnych kierownika tej jednostki; 4) kurs euro - średni kurs euro określony przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); 5) regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; 6) robocie budowlanej - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.); 7) usłudze - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a lub art. 2b ustawy; 8) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.); 9) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której przedmiotem działalności są dostawy, usługi lub roboty budowlane; 11) zamawiającym należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej obowiązaną do stosowania ustawy; 12) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienia publiczne, czyli umowę odpłatną/zamówienie odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane; 13) zarządzeniu - należy przez to rozumieć zarządzenie wójta w sprawie wprowadzenia regulaminu wydatkowania środków publicznych ; 14) użyte w regulaminie pojęcia, o ile nie zdefiniowano ich inaczej, należy interpretować zgodnie z przepisami ustawy. 2.1. Regulamin określa wewnętrzne zasady i tryb prowadzenia postępowań w zakresie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej netto do 30 000 euro, a także sporządzania dokumentacji związanej z ich udzielaniem. 2. Postanowienia regulaminu nie dotyczą konieczności zakupu paliwa do samochodów służbowych używanych w podróżach służbowych - poza siedzibą urzędu i zamówień dokonywanych w ramach funduszu świadczeń socjalnych w zakresie odrębnie uregulowanym. 3. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, będą dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem z pominięciem rygorów określonych w przepisach ustawy. Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 1
4. Zamówienia w danym roku budżetowym należy realizować w oparciu o: 1) plan rzeczowo - finansowy zakupów, 2) plan zadań remontowo - inwestycyjnych, 3) plan zlecania usług związanych z administracją budynków oraz funkcjonowaniem jednostki, 4) doraźne potrzeby wynikające z zamówień składanych przez komórki organizacyjne. 5. Wydatkowanie środków powinno być dokonywane w sposób celowy i oszczędny przy zachowaniu zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 6. Ustalenia wartości zamówienia należy dokonywać na podstawie zasad wynikających z art. 32-35 ustawy. 7. Zamówienia należy grupować za pomocą rodzaju, posiłkując się przy usługach kategorią, a przy dostawach grupą wg Wspólnego Słownika Zamówień. 8. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania niniejszych procedur. ROZDZIAŁ 2 Zasady udzielania zamówień 3.1. Udzielanie zamówień, których wartość szacunkowa netto nie przekracza wartości 30 000 euro poprzedzone są rozeznaniem rynku. Rozeznanie rynku następuje m.in. poprzez analizę ofert handlowych, katalogów, ustalenia telefoniczne lub pisemne z potencjalnymi wykonawcami. 2. Pracownicy, odpowiedzialni za realizację danego zamówienia, wykonują czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sposób obiektywny, bezstronny oraz z zachowaniem należytej staranności. ROZDZIAŁ 3 Czynności poprzedzające wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia 4.1 Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej netto od 10 000 zł do 30 000 euro poprzedza wypełnienie przez komórki organizacyjne jednostki wniosku o udzielenie zamówienia - według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do regulaminu. 2. Zamówienia o wartości netto nie przekraczające 10 000 zł, związane z drobnymi zakupami, realizowane są wyłącznie na podstawie pisemnego zamówienia złożonego - według wzoru określonego w załączniku Nr 1 do regulaminu. 3. Punkty 1-3, wniosku wymienionego w ust. 1, przygotowuje i wypełnia pracownik komórki organizacyjnej, merytorycznie odpowiedzialny za zrealizowanie zamówienia, lub osoba wyznaczona przez kierownika zamawiającego. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, winien zawierać: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilościowo - jakościowy) - należy podać cechy techniczne i jakościowe dostawy, szczegółowy opis sposobu świadczenia usługi lub rodzaj i zakres robót remontowych wraz z przedmiarem, 2) wartość szacunkową przedmiotu zamówienia sporządzoną na podstawie cen rynkowych i wyliczoną zgodnie z rozdziałem 2 ustawy, 3) przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość euro po kursie ustalonym na zasadach określonych w art. 35 ust. 3 ustawy, 4) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia wraz z datą kiedy wartość ta została ustalona, 5) wniosek, o którym mowa w ust. 1 oraz zamówienie, o którym mowa w ust. 2 opiniuje kierownik komórki organizacyjnej pracownika odpowiedzialnego merytorycznie za zrealizowanie zamówienia, a następnie główny księgowy w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia, 6) wniosek, przygotowany według zasad zawartych w pkt.1-5 przekazuje się następnie do zaakceptowania kierownikowi zamawiającego, 7) po wyrażeniu zgody przez kierownika zamawiającego, pracownik odpowiedzialny merytorycznie za Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 2
zrealizowanie zamówienia przekazuje wniosek na stanowisko, gdzie następuje jego finalizacja na podstawie procedury określonej w rozdziale 4. ROZDZIAŁ 4 Postępowanie o udzielenie zamówienia 5.1. Udzielanie zamówień przez jednostkę dopuszczalne jest jedynie w granicach wydatków przewidzianych w planie finansowym, z zachowaniem zasad wynikających z ustawy o finansach publicznych. 2. Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia: 1) dla zamówień, których wartość netto nie przekracza 10 000 zł dokonuje realizacji zamówienia u dowolnego wykonawcy/dostawcy, 2) dla zamówień o wartości netto od 10 000zł do 50 000 zł, przeprowadza telefoniczne rozeznanie cenowe lub wydruk dostępnych ofert z internetu z taką liczbą wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia uczciwą konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty - co najmniej dwóch; sporządza jednocześnie notatkę służbową zawierającą porównanie ofert i uzasadnioną propozycję wyboru wykonawcy - według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do regulaminu, 3) dla zamówień, których wartość netto przekracza kwotę 50 000 zł, a) przeprowadza pisemne rozeznanie cenowe wysyłając zaproszenie do złożenia propozycji cenowej do takiej liczby wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia uczciwą konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, zwracając się na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną do co najmniej 3 wykonawców o złożenie oferty na piśmie, chyba że wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniejsza liczba wykonawców - według wzoru określonego odpowiednio w załączniku Nr 4 i Nr 5 do regulaminu, b) równocześnie zamawiający zamieszcza pytanie ofertowe na stronie internetowej Urzędu Gminy Piątnica www.gminapiatnica.pl oraz w siedzibie na tablicy ogłoszeń 3. W przypadku, gdy zamówienia określone w pkt 2 i 3 może zrealizować tylko jeden wykonawca, zamiast załączników Nr 3, 4 i 5 należy sporządzić odpowiedni protokół z przeprowadzonych negocjacji. 4. Termin wyznaczony na złożenie oferty, o którym mowa w pkt 8 załącznika nr 4 do niniejszego regulaminu, pracownik merytoryczny określa samodzielnie, biorąc pod uwagę czas niezbędny wykonawcom na przygotowanie i złożenie oferty. 5. Przy zamówieniach o których mowa w ust. 2 pkt 3, zamawiający dokonuje wyboru wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę na podstawie dokumentacji z wykonanych czynności - według wzoru określonego w załączniku Nr 6 do regulaminu, 6. Dopuszcza się odstąpienie od badania rynku, zbierania ofert oraz przeprowadzenia pełnej procedury określonej w niniejszym regulaminie w następujących przypadkach: 1) awarii, uszkodzeń sprzętu i instalacji z uwagi na trudności związane z określeniem zakresu naprawy lub nagłą konieczność dokonania naprawy - usunięcia usterki, 2) naprawy instalacji i systemów wynikające z zawartych umów na ich konserwację, 7. W przypadku braku akceptacji wyboru oferty przez kierownika zamawiającego następuje zaniechanie realizacji zamówienia. 8. Udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale 4 5 ust. 2 pkt 3 następuje przez sporządzenie zlecenia - według wzoru określonego w załączniku Nr 8 do regulaminu, określającego warunki realizacji zamówienia, bądź przez podpisanie umowy, po potwierdzeniu na tych dokumentach w dniu ich podpisania zabezpieczenia środków finansowych przez głównego księgowego. 9. Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia, przechowywane jest w komórkach organizacyjnych zajmujących się poszczególnymi etapami zamówienia. ROZDZIAŁ 5 Umowy/zlecenia o udzielenie zamówienia 6. 1. W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia jest skomplikowany oraz gdy celowym jest potwierdzenie Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 3
warunków odpowiedzialności wykonawcy z tytułu niewłaściwego wykonania umowy w szczególności gwarancji lub rękojmi powinna być sporządzona umowa. 2. Do umów/zleceń w sprawach zamówień stosuje się, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy wykonawcze do ustawy oraz przepisy wewnętrzne zamawiającego. 3. Umowy/zlecenia sporządza osoba merytorycznie odpowiedzialna za przedmiot zamówienia (wnioskodawca). 4. Umowy/zlecenia sporządza się w 3 (trzech) egzemplarzach, z których: 1) 1 egzemplarz przekazywany jest wykonawcy, 2) 1 egzemplarz pozostaje w komórce organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za przedmiot umowy oraz jej przechowywanie. 3) 1 egzemplarz przekazuje się z pozostałą dokumentacją realizacji zamówienia do księgowości. 5. Wszystkie umowy podlegają rejestracji w rejestrze umów wymaganych odrębnymi uregulowaniami Zamawiającego. 6. Wszystkie poniesione wydatki podlegają rejestracji w rejestrze wydatków - według wzoru określonego w załączniku Nr 7 do regulaminu, który prowadzi pracownik wyznaczony przez kierownika zamawiającego w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie xls. 7. W treści zawieranych umów należy w szczególności uwzględnić zapisy dotyczące następujących kwestii: 1) termin zapłaty winien być nie krótszy niż 14 dni liczonych od daty dostarczenia faktury, 2) zapłata nastąpi po realizacji przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru zarówno dotyczącym częściowej realizacji jak i zakończenia zadania, 3) ewentualny zapis, że odsetki za nieterminową płatność należną wykonawcy zostaną zapłacone po pisemnym wezwaniu do zapłaty, 4) wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację ze strony zamawiającego, 5) kar umownych, które winny być powiązane z kryteriami wyboru oferty (np. dotyczącymi terminu realizacji zamówienia) i indywidualnie dobierane do każdej umowy, 6) okresu gwarancji i rękojmi. ROZDZIAŁ 6 Faktury 7.1 Faktury z tytułu realizacji zamówienia wymagają potwierdzenia ich zgodności przez pracowników odpowiedzialnych merytorycznie za przedmiot zamówienia. 2. Pracownik opisujący fakturę pod kątem merytorycznym winien na odwrocie nanieść informację: 1) o wykonaniu zamówienia, 2) numerze zamówienia lub numerze wniosku, w oparciu o który zamówienie zostało zrealizowane lub zgodności zakupu z zawartą umową/zleceniem. 3. Faktury potwierdzone przez osoby wymienione w ust. 1 podlegają dalszej akceptacji, w sposób określony odrębnie. ROZDZIAŁ 7 Postanowienia końcowe 8.1 Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie jest naruszeniem obowiązków pracowniczych w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi osoba, która popełniła czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych określony przez ustawę o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych z dnia 17 grudnia 2004r. (Dz. U. z 2013. poz.168 z późn. zm.). Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 4
(nazwa komórki merytorycznej) Załącznik Nr 1 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia... Nr. Do. (kierownik zamawiającego) ZAMÓWIENIE (dot. zamówień do 10 000 zł) I. Proszę o dokonanie zakupu / usługi / roboty, (zakres ilościowo-jakościowy).............. Uzasadnienie:... II. Orientacyjna wartość zamówienia (zł / euro)....... (podpis osoby zamawiającej).. (podpis kierownika komórki organizacyjnej) Potwierdzenie posiadania środków finansowych : Potwierdzam / nie potwierdzam* kwotę. środków w planie finansowym w roku.. Dział:.. Rozdział:.... Główny Księgowy.. (data, podpis i pieczęć) celowość zakupu akceptuję/nie akceptuję *... (podpis kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 5
(nazwa komórki merytorycznej) Nr Załącznik Nr 2 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia... Do.. (kierownik zamawiającego) Wniosek nr. dot. zamówień: od 10 000 zł do 50 000 zł / powyżej 50 000 zł* 1. Nazwa przedmiotu zamówienia:.... 2. Uzasadnienie zapotrzebowania :............... 3. Szacunkowa wartość zamówienia określona z należytą starannością : Cena netto.. zł (słownie:..... co stanowi równowartość w euro. zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych - 1 euro = zł Podatek VAT %.zł, (słownie..... ), Cena brutto zł, (słownie ). 4. Wniosek sporządził/ła..... (podpis osoby sporządzającej zamówienie).. (podpis kierownika komórki organizacyjnej) 5. Potwierdzenie posiadania środków finansowych: Potwierdzam / nie potwierdzam* kwotę środków w planie finansowym w roku Dział:.Rozdział:... Główny Księgowy.. (data, podpis i pieczęć) 6. Akceptuję / nie akceptuję * (data i podpis kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 6
(nazwa komórki merytorycznej) Nr Załącznik Nr 3 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia... NOTATKA SŁUŻBOWA z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości netto od 10 000zł do 50 000 zł spisana w dniu.. 1. Notatka dotyczy wniosku nr..... 2. Przedmiotem zamówienia jest:....... 3. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została określona na kwotę zł netto,..brutto zł. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia:.. (imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej) 4. Porównanie ofert uzyskanych w wyniku rozpoznania cenowego: Nazwa i adres firmy Data otrzymania oferty Cena brutto Szczegóły oferty; (w przypadku telefonicznego rozpoznania cenowego imię i nazwisko osoby udzielającej informacji), termin realizacji umowy, gwarancja Wybrano 5. Wskazanie wykonawcy i uzasadnienie wyboru:..... Z wybranym wykonawcą: 6. Notatkę sporządził:.. (podpis pracownika zamawiającego ) zostanie podpisana umowa zostanie wystawione zlecenie inny sposób realizacji.. 7. Akceptuję/nie akceptuję* wybór wykonawcy:.... (data, podpis i pieczątka kierownika zamawiającego) Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 7
Załączniki: 1... 2.. *niepotrzebne skreślić Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 8
(nazwa jednostki) Nr Załącznik Nr 4 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia... (nazwa wykonawcy) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej.. z siedzibą w Piątnicy Poduchownej, (pełna nazwa zamawiającego) ul... zaprasza do złożenia propozycji cenowej na:... 1.Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1.1. należy ją złożyć w zamkniętej kopercie, 1.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: propozycja cenowa na 1.3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia:... 3.Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4.Termin płatności 5. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto -. % Inne kryteria: 6.Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: 6.1. formularz propozycji cenowej wg. załączonego wzoru, 6.2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym, (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),* 6.3. wypełniony i zaparafowany wzór umowy * 6.4.inne... (wpisać nazwę dokumentu) 7.Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: 1/ wartość usługi/dostawy, Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 9
2/ obowiązujący podatek od towarów i usług, Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę lub dostawę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy składać w siedzibie zamawiającego Piątnica Poduchowna, ul.., w pokoju nr.. w terminie do dnia do godz... w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis:.(wg oznaczenia postępowania) 9. Osobą uprawnioną do kontaktów jest.. 10. Informacje dotyczące zawierania umowy:* W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej. W załączeniu: 1.Wzór Formularza propozycji cenowej 2.Wzór umowy*..... (podpis i pieczęć kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 10
(nazwa wykonawcy) Nr Załącznik Nr 5 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia......... (Nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ PROPOZYCJI CENOWEJ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej z dnia... na. 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Netto: zł, słownie: Podatek VAT.. %, słownie.. Brutto:. zł, słownie: 2. Deklaruję ponadto: a) termin realizacji zamówienia do dnia. b) okres gwarancji. Oświadczam, że podana wyżej cena ofertowa zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3.Oświadczam, że: zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu z dnia.. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1.. 2.... ( pieczątka imienna i podpis osoby uprawnionej) Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 11
(nazwa jednostki) Nr Załącznik Nr 6 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych., dnia... Nr Oferty 1. 2.... DOKUMENTACJA PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI POSTĘPOWANIA o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 50 000 zł netto 1. Dokumentacja dotyczy wniosku Nr.. 2. Przedmiot zamówienia:.. 3. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została określona na kwotę... zł netto, brutto.. zł Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia:.. (imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej) 4. Porównanie ofert: (oferty - pisemne odpowiedzi na zapytanie ofertowe, kosztorysy ofertowe) Nazwa i adres firmy VAT Cena netto Termin Wartość brutto zamówienia. realizacji Gwarancja % zł zł zł dni/tyg. mies. 5. Wskazanie wykonawcy i uzasadnienie wyboru: 6. Z wybranym wykonawcą: zostanie podpisana umowa zostanie wysłane zlecenie inny sposób realizacji... Podpis osoby dokonującej wyboru Akceptuję / nie akceptuję* Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 12
wykonawcy Załączniki: 1.. 2...... data i podpis Kierownika Zamawiającego Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 13
Załącznik Nr 7 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych Lp. Rejestr wydatków o wartości poniżej 30 000 euro zawartych w roku. Nr wnio sku Przedmiot Umowy/zlecenia Nr Umowy/ zlecenia Data zawarcia umowy/wys tawienia zlecenia Kwota netto Kwota brutto Nazwa wykonawcy, siedziba Data wystawienia faktury 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Uwagi Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 14
(nazwa jednostki) Załącznik Nr 8 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych..dnia Nr: ZLECENIE.... w.. (wpisać cały adres i NIP zamawiającego ) zleca/zamawia........ (wpisać pełną nazwę przedmiotu zamówienia) Zamówienie należy zrealizować w terminie do. Wysokość wynagrodzenia ustalono w wyniku przeprowadzonego postępowania na kwotę brutto:..., słownie:..... Faktura za wykonanie zamówienia zostanie opłacona w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia. Za nieterminowe zrealizowanie zamówienia, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości.... (podpis i pieczęć głównego księgowego) (podpis i pieczęć kierownika zamawiającego) Id: D79D40D3-B259-45B5-935A-E9B7C03C86EC. Podpisany Strona 15