Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-133 /18 Sokołów Podlaski, 22.03.2018 r. Pytania i odpowiedzi Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę dostawę odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia 27.02.2018 r. pod nr 2018/S 040-088508 Pytanie 1 dotyczy Pakietu III - pkt. 8 parametrów granicznych bezwględnie wymaganych dla analizatora hematologicznego (Załącznik nr 1A do SIWZ) Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny oznaczający frakcję młodych form leukocytarnych (niedojrzałe limfocyty, niedojrzałe monocyty, niedojrzałe granulocyty) wyrażone jako LIC% i LIC#? Pytanie 2 Dotyczy Pakietu III - pkt. 9 parametrów granicznych bezwględnie wymaganych dla analizatora hematologicznego (Załącznik nr 1A do SIWZ) Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy nie nastąpiła omyłka pisarska z zapisie minimalnej liniowości pomiaru dla PLT: 0-31900 x 10 3 /µl? Odpowiedź: Tak nastąpiła omyłka,powinno być PLT:0-1900x10 3 /µl. Pytanie 3 Dotyczy projektu umowy - 1 ust. 3 (Załącznik nr 3A do SIWZ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przekazanie i odbiór urządzenia nastąpiło na podstawie dwustronnie podpisanego protokołu, nie później niż w terminie 30 dni (zamiast 14 dni) od daty zawarcia umowy?; w terminie tym zostanie również przeszkolony personel DZIERŻAWCY. Odpowiedź: Odpowiedź w pytaniu 12. Pytanie 4 Dotyczy pakietu nr 11 Czy Zamawiający zamierza podłączyć aparat do istniejącej już stacji roboczej? Konfiguracja i podłączenie po stronie Wykonawcy.
Pytanie 5 dot. Pakiet X - Dzierżawa analizatora biochemicznego oraz dostawa odczynników do analizatora, na podaną liczbę oznaczeń w okresie 36 miesięcy.załącznik nr 1A do SIWZ p.p. 2- Odczynniki, poz 32 Hba1c Ilość oznaczeń -na 36 miesięcy 6 000 Prosimy Zamawiającego o wydzielenie w/wymienionej pozycji, oraz materiałów kontrolnych do w/ wym oznaczenia - do osobnego pakietu, a tym samym umożliwienie dokonania wyboru spośród metod referencyjnych, zalecanych przez międzynarodowe środowiska Diabetologiczne, oraz złożenia ofert w Postępowaniu, szerokiemu i konkurencyjnemu gronu wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 6 dot. pakietu nr VI, tabela wymaganych parametrów: 1. poz. 6: Czy Zamawiający dopuści analizator bez możliwości manualnego przesuwu próbki w torze pomiarowym? 2. poz. 10: Czy Zamawiający dopuści analizator bez widocznego toru pomiarowego? 3. poz. 11: Czy Zamawiający dopuści analizator bez gazów kalibracyjnych w butlach? Pak odczynnikowy zawiera odczynniki, kalibratory i ścieki. 4. poz. 18: Czy Zamawiający dopuści analizator bez opcji automatycznej mikropróbki? Pytanie 7 Dotyczy: Projekt umowy ( 2 ust. 3) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Odpowiedź: Przepis ten wskazuje iż w razie zmiany stawki podatku VAT cena jednostkowa może ulec zmianie. ( 2 ust. 3) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Odpowiedź: Przepis ten wskazuje iż w razie zmiany stawki podatku VAT cena jednostkowa może ulec zmianie. ( 5 ust. 2) Czy Zamawiający dopuści zmianę określenia "opóźnienie" na "zwłoka"? Odpowiedź: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. ( 5 ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO? Odpowiedź: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. ( 5 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej części dostawy?
( 5 ust. 2) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? ( 7) Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Pytanie 8 Dotyczy: Umowa dzierżawy Czy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności Zamawiającego za wszelkie uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego użytkowania aparatu? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem SIWZ. Pytanie 9 Dotyczy: SIWZ rozdział 4 punkt 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie dokumentów w postaci elektronicznej na płycie CD wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność kopii na płycie z elektronicznymi pierwowzorami W przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w postaci papierowej, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie ich w postaci zbindowanych tomów, gdzie poświadczenie za zgodność będzie widniało tylko na pierwszej stronie tomu dla jego pozostałych stron? Pytanie 10 Dotyczy projektu umowy załącznik nr 3, 5 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 5%? Pytanie 11 Dotyczy projektu umowy załącznik nr 3, 7, ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynnika w pozycji 9 z terminem ważności nie krótszym niż 7 miesięcy? Jest to termin deklarowany przez producenta. Odpowiedź:Tak. "2.Okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego z wyłączeniem krwi kontrolnej, terminem ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące dla pakietu nr II min 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9-nie krótszej niż 7 miesięcy." Pytanie 12 Dotyczy projektu umowy załącznik nr 3a, 1 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:,,przekazanie i odbiór URZĄDZENIA nastąpi na podstawie dwustronnie podpisanego protokołu, nie później niż w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy; w terminie tym zostanie również przeszkolony personel DZIERŻAWCY.? Odpowiedź:Zamawiający dokonuje modyfikacji projektu umowy 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie:,,przekazanie i odbiór URZĄDZENIA nastąpi na podstawie dwustronnie podpisanego protokołu, nie później niż w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy; w terminie tym zostanie również przeszkolony personel DZIERŻAWCY.
Pytanie 13 Dotyczy SIWZ, rozdział IV Informacje ogólne, pkt. 5 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia wraz z towarem instrukcji użytkowania? Odpowiedź:Nie. Serdecznie prosimy o modyfikację zapisu poprzez dodanie sformułowania:... lub Wykonawca udostępni stronę internetową, na której będą dostępne wymagane przedmiotowe dokumenty? Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się instrukcje wykonania testów/ulotki informacyjne oraz karty charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim, deklaracje zgodności oraz aktualne certyfikaty kontroli jakości do danych serii odczynników, dostępne bezpłatnie dla Zamawiającego całodobowo. W dostępnych instrukcjach użytkowania znajdują się również informacje odnośnie magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy. Odpowiedź:Zamawiajacy nie wyraża zgody. Pytanie 14 Dotyczy SIWZ, rozdział VI, pkt. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby dokumenty wymienione w rozdziale IV, pkt.2, ppkt. 2, które wykonawca powinien złożyć na wezwanie Zamawiającego tj. materiały informacyjne, zostały przesłane w formie książkowej i podpisane tylko na pierwszej stronie, lub w wersji elektronicznej na płycie CD? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę aby dokumenty wymienione w rozdziale IV, pkt.2, ppkt. 2 zostały przesłane w formie książkowej i podpisane tylko na pierwszej stronie. Pytanie 15 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w formularzu ofertowym tylko tych zapisów dotyczących pakietu/-ów, na które Wykonawca składa ofertę? Pozostałe zapisy zostaną usunięte. Pytanie 16 Dotyczy Załącznik nr 1A do SIWZ, Pakiet II pkt. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby instrukcja obsługi w języku polskim została dołączona wraz z urządzeniem w wersji papierowej lub na płycie CD? Zamawiający postawił warunek, iż na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia postawione wymagania, wykonawca powinien przesłać materiały informacyjne (np. katalogi, specyfikacja techniczna, informacja od producenta). Nie widzimy zatem potrzeby, aby na etapie składania oferty dostarczać całą instrukcję obsługi. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem SIWZ. W przypadku nie wyrażenia zgody na powyższe, czy Zamawiający dopuści aby instrukcja obsługi została przesłana w formie książkowej i została podpisana tylko na pierwszej stronie, lub została dołączona do oferty w wersji elektronicznej na płycie CD? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza aby instrukcja obsługi została przesłana w formie książkowej i została podpisana tylko na pierwszej stronie. Pytanie 17 Dotyczy Załącznik nr 1A do SIWZ, Pakiet II pkt. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu poprzez dodanie: lub Wykonawca
udostępni stronę internetową, na której będą dostępne wymagane przedmiotowe dokumenty? Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się instrukcje wykonania testów/ulotki informacyjne oraz karty charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim, deklaracje zgodności oraz aktualne certyfikaty kontroli jakości do danych serii odczynników, dostępne bezpłatnie dla Zamawiającego całodobowo. Odpowiedź:Zamawiajacy nie wyraża zgody. Pytanie 18 SIWZ X.2. Czy Zamawiający wyraża zgodę w związku z ograniczoną ilością miejsca na przelewach - w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej na opisanie przelewu: Wadium nr spr.: FZP-2810-133/18, pakiet...? Odpowiedź: Tak Pytanie 19 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w formularzu ofertowym zostawić wycenę tylko tych pakietów, na które składana jest oferta? Odpowiedź: Tak Pytanie 20 SIWZ IV.2.2 Prosimy o doprecyzowanie, czy dokumenty opisane w pkt. SIWZ IV.2.2 Wykonawca załącza do oferty, czy na wezwanie Zamawiającego? Odpowiedź: Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów Pytanie 21 SIWZ IV.2.2 Prosimy o wyrażenie zgody na dostarczenie dokumentów opisanych w pkt. SIWZ IV.2.2 na płycie CD lub oddzielnie zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie. Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie dokumentów opisanych w pkt. SIWZ IV.2.2 oddzielnie zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie w formie papierowej Pytanie 22 Umowa Dzierżawy, załącznik nr 3A. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę aparatów w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy? Odpowiedź: odpowiedź w pytaniu 12. Pytanie 23 Przedmiot zamówienia, załącznik nr 1A, pkt. 48. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie instrukcji obsługi analizatora głównego i zastępczego w języku polskim wraz z dostawą aparatów? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 24 Przedmiot zamówienia, załącznik nr 1A, pkt. 48. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie wraz z ofertą instrukcji obsługi analizatora głównego i zastępczego na płycie CD lub oddzielnie zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie? Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie wraz z ofertą instrukcji obsługi analizatora głównego i zastępczego oddzielnie zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie w formie papierowej. Pytanie 25 Przedmiot zamówienia, załącznik nr 1A, pkt. 49. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie kart charakterystyki na płycie CD? Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 26 Dotyczy Pakietu X 1) Parametry wymagane, pkt 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby oferowane analizatory (główny oraz zastępczy) posiadały możliwość wykonywania badań w surowicy, osoczu, moczu, krwi pełnej lub hemolizacie, płynie mózgowo-rdzeniowym i płynach z jam ciała? Oferowane analizatory zapewnią wykonywanie wszystkich oznaczeń z pakietu X. 2) Parametry wymagane, pkt 5: Czy Zamawiąjacy dopuści analizator główny oraz backup z 18 otwartymi kanałami dla odczynników innych producentów oraz z możliwością otwarcia większej liczby kanałów w zależności od potrzeb użytkownika? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 3) Parametry wymagane, pkt 8: Czy w związku z zapisem Możliwość ciągłego dostawiania próbek badanych w czasie pracy analizatora bez konieczności zatrzymywania / pauzowania aparatu Zamawiający wymaga, aby oba analizatory wyposażone były w podajniki próbek umożliwiające ciagłe dostawiania próbek do analizatorów w statywach? 4) Parametry wymagane, pkt 15: Czy Zamawiajmy uzna za spełniony zapis Wykonywanie badań w trybie STAT możliwość zdefiniowania statusu STAT dla każdej dowolnej pozycji próbkowej jeśli oferowane analizatory wyposażone są w oddzielne karuzele, w których można umieścić próbki STAT, a ponadto próbki STAT można umieszczać na pokładzie w przeznaczonych do tego statywach dla próbek pilnych? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. 5) Parametry wymagane, pkt 18: Czy Zamawiajmy uzna za spełniony zapis Zintegrowany z analizatorem moduł ISE Na, K, Cl, bezobsługowy z automatycznie wykonywaną kalibracją sterowaną z poziomu oprogramowania analizatora bez konieczności ingerencji operatora jeśli ingerencja operatora polegać będzie jedynie na zleceniu wykonania kalibracji (dotyczy aparatu głównego i backup), a moduł ISE wymagać będzie okresowych procedur konserwacyjnych?
Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. 6) Parametry wymagane, pkt 20: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora głównego wyposażonego w oddzielną igłę pipetującą próbki oraz dwie igły pipetujące odczynniki? Moduł ISE jest obsługiwany przez igłę pipetującą próbki. 7) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przypadku niektórych odczynników biochemicznych zaproponować możliwość ich porcjowania do oferowanych przez wykonawcę mniejszych opakowań i zaoferować ich ilości zgodnie z podaną w ulotce odczynnikowej informacją o trwałości odczynnika po otwarciu przechowywanego w analizatorze? Zgoda na w/w rozwiązanie pozwoli na znaczne obniżenie wartości oferty. Odpowiedź:Zgodnie z SIWZ. 8) W związku z zapisem codzienna kontrola na 2 poziomach proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający będzie wykonywał procedury kontrolne 5 czy 7 razy w tygodniu? Odpowiedź: Zamawiający będzie wykonywał procedury kontrolne 7 razy w tygodniu. 10) Które z parametrów Zamawiający będzie wykonywał w moczu? Odpowiedź: Mocznik, Kreatynina, Na, K, Cl, Ca, Mg, Kwas moczowy, Amylaza, Glukoza, Białko, Bilirubina,Fosfor. 11) Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane odczynniki i analizatory stanowiły spójny system analityczny i były produkowane przez tego samego producenta w conajmniej 90%? 12) Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku, jeśli serwis producenta analizatora zobowiązuje się do wszelkich procedur instalacyjnych i konserwacyjnych elektrody referencyjnej, nie ma konieczności oferowania w postępowaniu przetargowym jakichkolwiek płynów niezbędnych do konserwacji tej elektrody. Płyny te są dostarczane i uzupełniane przez serwis producenta w czasie konserwacji tej elektrody. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem SIWZ. 13) Czy jeśli w Podręczniku Użytkownika oferowanego analizatora podano jedynie okres gwarancji jakim objęta jest lampa fotometru, a zgodnie z opisem procedur konserwacyjnych jej wymiana jest zalecana co roku lub w razie potrzeby, oferent może założyć jej wymianę kierując sie najlepszą wiedzą i doświadczeniem producenta? Odpowiedź:Zgodnie z zapisem SIWZ. 14) Czy w związku z tym, że Zamawiający będzie wykonywał różne ilości oznaczeń Na, K i Cl Zamawiający wymaga zaoferowania oddzielnych elektrod do tych oznaczeń, które mogą być wymieniane pojedynczo stosownie do ich zużycia. 15) Czy w sytuacji, kiedy oferowany analizator jest analizatorem nowym na rynku diagnostycznym można dołączyć 3 referencje od użytkowników pracujących na zaoferowanych odczynnikach i analizatorach należących do tej samej rodziny, co oferowany nowy analizator.?
Odpowiedź: Wymagamy referencji przede wszystkim o oferowanych analizatorach pracujących w Polsce. Dopuszczamy takie rozwiązanie jako uzupełniające. Pytanie 27 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie dwuletniego analizatora, w którym wszystkie materiały eksploatacyjne, podlegające okresowemu zużyciu typu strzykawki wężyki, elektrody, uszczelki, statywy, komputer sterujący, czytnik kodów kreskowych będzie fabrycznie nowy? Odpowiedź:Nie. Pytanie 28 Zamawiający wymaga zapewnienie stacji uzdatniania wody wraz z serwisem oraz pokryciem kosztów eksploatacyjnych. Czy w związku z tym Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowej stacji o wydajności zapewniającym dostawę wody do obydwóch analizatorów pracujących równolegle. Pytanie 29 Dotyczy SIWZ, Rozdział XII: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy wskazany jako kryterium oceny ofert dla Pakietu III liczony był w dniach roboczych. Jeśli tak prosimy o odpowiednią modyfikację Formularza oferty poprzez dodanie zapisu robocze w miejscu wskazania przez Wykonawcę proponowanego czasu dostawy odczynników, a także zmianę 3 ust.3 projektu umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). Odpowiedź:Zapisy SIWZ i projektu umowy pozostają bez zmian. Pytanie 30 Dotyczy SIWZ, Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w treści Formularza Ofertowego jedynie tych punktów dotyczących poszczególnych części, na które Wykonawca składa ofertę, dzięki czemu oferta będzie miała bardziej przejrzysty charakter? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę analizatora w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. Odpowiedź w pytaniu 12 Umowa uzyskuje moc obowiązującą w chwili podpisania przez obie strony, w sytuacji gdy jest podpisywana w trybie korespondencyjnym, nie zostaje podpisana przez obie strony jednocześnie, lecz dopiero po złożeniu ostatniego podpisu, a zatem termin na dostawę analizatora winien biec od daty podpisania nie zawarcia umowy, a także winny to być dni robocze. Jeśli tak prosimy o odpowiednią zmianę zapisu dot. terminu dostawy, a także odpowiednią zmianę 1 ust. 3 projektu umowy dzierżawy (załącznik nr 3A do SIWZ). Odpowiedź:Odpowiedź: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. Zgodnie z wcześniejszymi, wskazanymi powyżej odpowiedziami Zamawiającego zmianie ulega zapis dotyczący terminu dostawy urządzenia Pytanie 31 Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ: 1 ust. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dostarczany przedmiot zamówienia zawierał na opakowaniach informacje dla bezpośredniego użytkownika dotyczące magazynowania i przechowywania w języku polskim lub informacje te były wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach
medycznych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 3 ust. 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby dostarczany dokument dostawy nie zawierał cen dostarczonego asortymentu? Ze względu na stosowaną przez Wykonawcę politykę bezpieczeństwa i ochronę danych stanowiących informację handlowe w szczególności ceny dostarczanego asortymentu umieszczane są jedynie na fakturach wysyłanych po zrealizowaniu dostawy. Jeżeli tak, prosimy o usunięcie zapisu i cenę. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Do każdego częściowego zamówienia Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj, ilość towaru będącego przedmiotem dostawy - faktura VAT lub inny dokument np. dokument dostawy. 4 ust. 2: Prosimy o odpowiednią modyfikację ww. postanowienia poprzez zastąpienie zapisu od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wyrażeniem od dnia wystawienia faktury. Jeżeli Zamawiający otrzyma fakturę po upływie 5 dni od daty jej wystawienia, termin płatności liczy się od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem projektu umowy. 4:Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: W wypadku przekroczenia terminu zapłaty Wykonawca będzie uprawniony do naliczania odsetek ustawowych zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 4: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostawy kolejnej partii towaru, chyba że zwłoka w zapłacie przekracza 45 dni. W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 552 KC gdy kupujący dopuszcza się zwłoki z zapłatą ceny na dostarczony towar i powstaje przypuszczenie że zapłata za towar który będzie dostarczony później nie nastąpi, sprzedawca może powstrzymać się z dostarczeniem pozostałego towaru wyznaczając dodatkowy termin do zabezpieczenia zapłaty. 5 ust. 1 i 2: Prosimy o modyfikację ww. postanowienia umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia. 5 ust. 2: Prosimy o zmianę ww. postanowienia projektu umowy poprzez zastąpienie użytego sformułowania za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia zwrotem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania: Obowiązek naliczania kar umownych nie dotyczy okoliczności, gdy Wykonawca wstrzyma kolejne dostawy na skutek zwłoki Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu ponad 45 dni licząc od terminu zapłaty. 5: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 6 ust. 1: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy odmowa bądź opóźnienie w dostawie wynika z faktu, iż Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 45 dni licząc od terminu zapłaty. 7 ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu od otrzymania reklamacji na od uznania reklamacji za zasadną? Odpowiedź: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. 8 ust. 1: Prosimy o modyfikację ww. postanowienia poprzez dodanie zdania w następującym brzmieniu: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. Przed zastosowaniem jednak powyższego środka, Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni termin do wykonania obowiązku umownego. Pytanie 32 Dotyczy SIWZ, Projekt umowy dzierżawy Załącznik nr 3A do SIWZ: 3 ust 3 oraz 5 ust 4: Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Powyższe nie dotyczy okoliczności, gdy konieczność dokonania napraw powstała z winy Dzierżawcy na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Dzierżawca. Odpowiedź: Zgodnie z projektem umowy. 5 ust 1: Prosimy o zmianę wyrażenia bezpłatnych na w ramach czynszu dzierżawnego. W istocie koszty serwisu urządzenia zostaną ujęte w kwocie czynszu dzierżawnego. 5 ust 1 "WYDZIERŻAWIAJĄCY zobowiązuje się do bieżącej konserwacji zainstalowanego URZĄDZENIA wynikającej z zaleceń producenta URZĄDZENIA oraz dokonywania w ramach czynszu dzierżawnego napraw wynikających z normalnej eksploatacji."
6 ust. 3: Prosimy o zmianę użytego sformułowania od daty otrzymania faktury na zwrot od daty wystawienia faktury. Odpowiedź: Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. Na postawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do: a. ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw, b. przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c. zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d. zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14dniowego okresu wypowiedzenia. Zamawiający dodaje 10 A o brzmieniu : "Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do: a)ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw, b)przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c)zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d)zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e)niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2.Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3.Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za
szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14dniowego okresu wypowiedzenia." Pytanie 33 Dotyczy SIWZ, Przedmiot zamówienia Załącznik nr 1A Pakiet nr III, Wymagane parametry,analizator hematologiczny (główny): 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora z roku 2014 w pełni sprawnego, po przeglądzie technicznym? 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora fabrycznie nowego, którego rok produkcji to druga połowa 2017 roku, w związku z tym iż analizatory są produkowane w Japonii oraz ze względów logistycznych? 3. Czy Zamawiający dopuści analizator o wydajności 70 ozn./godz.? 4. Zamawiający wymaga odczynników do wykonania 100 000 badań morfologii, czy Zamawiający ma na myśli 100 000 badań morfologii CBC+DIFF? Odpowiedź: 100 000 badań, met 5 DIFF. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora z podajnikiem na 20 próbek? 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora, który raportuje na wyniku ilość niedojrzałych granulocytów, a w związku z tym nie flaguje tego parametru? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 7. Czy Zamawiający wymaga, aby podane liniowości pomiaru były dla próbek pierwotnych bez rozcieńczenia? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza,ale nie wymaga. 8. Czy Zamawiający wymaga, aby pomiar był dokonywany w oparciu o laser półprzewodnikowy, który jest obecnie jednym z najtrwalszych źródeł światła wykorzystanych w analizatorach hematologicznych, a dodatkowo jego zaletą jest zmniejszona emisja ciepła w stosunku do innych źródeł światła? Odpowiedź: Zamwiajacy dopuszcza, ale nie wymaga. Pytanie 34 Dotyczy SIWZ, Przedmiot zamówienia Załącznik nr 1A Pakiet nr III, Wymagane parametry, Analizator hematologiczny (zastępczy): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora zastępczego z roku 2014 w pełni sprawnego, po przeglądzie technicznym? Odpowiedź: Zgodne z SIWZ. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora zastępczego fabrycznie nowego, którego rok produkcji to druga połowa 2017 roku, w związku z tym iż analizatory są produkowane w Japonii oraz ze względów logistycznych? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Czy Zamawiający wymaga, aby liniowości podane dla analizatora zastępczego były dla próbek pierwotnych bez rozcieńczenia? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
Pytanie 35 Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ: 7 ust. 2: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie sformułowaniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej zapisu która jest rozdysponowywana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Projekt umowy 7 ust. 2 zawiera zapis z wyłączeniem krwi kontrolnej. p. o. Dyrektora mgr. inż. Zbigniew Deja