Świętochłowice, dn. 19.07.2016 r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę medycznego sprzętu jednorazowego i wielorazowego użytku oraz materiałów medycznych, znak sprawy 35/ZA/16 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.) Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1. Zadanie 2 pkt. 1 Prosimy o dopuszczenie wymiarów rzeczywistych mankietu 11,5 x 39 cm i długości Pytanie 2. Zadanie 2 pkt. 2 Prosimy o dopuszczenie wymiarów rzeczywistych mankietu 14,5 x 50 cm i długości Pytanie 3. Zadanie 2 pkt. 3 Prosimy o dopuszczenie wymiarów rzeczywistych mankietu 17,5 x 65 cm i długości Pytanie 4. Zadanie 2 pkt. 7 Prosimy o dopuszczenie dł. 0,95 m.
Pytanie 5. Zadanie 2 pkt. 8 i 9 Prosimy o dopuszczenie dł. 0,90 m. Odp. Zamawiający dopuszcza Pytanie 6. Zadanie 7 poz. 1 i 2 Prosimy o wydzielenie czujników tlenu do oddzielnego zadania. Pytanie 7. Dotyczy pakietu nr 2 pozycja 8 i 9 Jak autoryzowany dystrybutor akcesoriów i urządzeń firmy Masimo zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie z pakietu nr 2 pozycji nr 8 i 9. W obecnym kształcie pakiet uniemożliwia nam złożenie korzystnej cenowo oferty a tym samym ogranicza dostęp Zamawiającego oryginalnych akcesoriów bo bardzo konkurencyjnej cenie. Oferta złożona przez pośrednika często obarczona jest dodatkową marżą a co za tym idzie dużo wyższą ceną. Mają na uwadze powyższe uprzejmie prosimy o wydzielenie w/w pozycji. Pytanie 8. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu dostawy w trybie cito do 2 dni roboczych od dnia łożenia zamówienia. Pytanie 9. Prosimy Zamawiającego o modyfikację 2 ust 9 wzoru umowy w następujący sposób: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania maks. 20% całkowitej wartości przedmiotu zamówienia. Pytanie 10. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 ust. 1a) wzoru umowy na następujący: w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
Pytanie 11. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 ust. 1b) wzoru umowy na następujący: w wysokości 0,2% wartości brutto niedostarczonej partii towaru/ wadliwego/ brakującego towaru, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym towarze. Pytanie 12. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 ust. 1c) wzoru umowy na następujący: w wysokości 0,2% wartości brutto niedostarczonej partii towaru/ wadliwego/ brakującego towaru w trybie cito, za niedostarczenie towaru w terminie określonym w 2 ust. 5. Pytanie 13. Zwracamy się z prośbą o dopisanie do 8 ust. 1b. wzoru umowy następującego zapisu: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, mającej miejsce przed datą wystawienia faktury, adekwatnej zmianie ulegnie wartość umowy brutto w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian. Pytanie 14. Prosimy Zamawiającego o zastąpienie 11 wzoru umowy następującym zapisem: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 15. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 1 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Pytanie 16. W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 4 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Pytanie 17. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 5 ust. 1 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonanego przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym towarze, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niedostarczonego w terminie/ wadliwego/ brakującego towaru c) w wysokości 5% wartości brutto dostawy w trybie cito, za niedostarczenie towaru w terminie określonym w 2 ust. 5. Pytanie 18. Dot. pakiet 5 poz. 1, Załącznik nr 2 wzór umowy 2 ust. 4: Prosimy o dopuszczenie terminu dostawy w ciągu 4 tygodni dla poz. nr 1 pakietu nr 5 ze względu na to, iż oferowany specjalistyczny sprzęt wielorazowy produkowany jest w momencie otrzymania zamówienia, ze względu na charakterystyczne i unikalne zakończenie dystalne branszy z elementem zapobiegającym wysuwaniu się z nich tkanki. Pytanie 19. Dot. Załącznik nr 2 wzór umowy 2 ust. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie poz. 1 pakietu 5 z dostaw w trybie na cito? Oferowany specjalistyczny sprzęt produkowany jest w momencie otrzymania zamówienia. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie trybu cito w we wszystkich pozycjach pakietu nr 5.
Pytanie 20. Dot. Załącznik nr 2 wzór umowy 2 ust. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie do 48 godzin terminu dostaw na cito w przypadku pakietu nr 5 poz. 2? Odp. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19. Pytanie 21. Dot. Załącznik nr 2 wzór umowy 4 ust. 1,2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby w przypadku pakietu 5 poz. 1 czas na wymianę wadliwego towaru wynosił 20 dni roboczych ze względu na fakt, iż oferowany wielorazowy sprzęt specjalistyczny produkowany jest w momencie otrzymania zamówienia, w związku z tym wszelkie ewentualne reklamacje powinny uwzględniać czas niezbędny na wyprodukowanie nowego egzemplarza, wolnego od wad. Odp. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 22. Dot. Załącznik nr 2 wzór umowy 5 ust. 1 lit. c): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za niedostarczenie w wymaganym terminie towaru w przypadku dostawy w trybie na cito do 2% wartości dostawy?