UMOWA Nr dotycząca dofinansowania do zakupu telefonów komórkowych typu smartphone dla osób z dysfunkcją narządu wzroku Zawarta w dniu 20. r. w Warszawie pomiędzy: Prezydentem m.st. Warszawy, reprezentowanym przez a Panem/Panią...zameldowanym/ą w. przy ul. legitymującym/cą się Nr PESEL. Uczestnik drugiego etapu zadania reprezentowanym przez Pana/Panią.. zameldowanym/ą w. przy ul... legitymującym/cą się Nr PESEL.. zwanym dalej Wnioskodawcą o treści następującej: 1 1 1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie, w ramach projektu Virtualna Warszawa finansowanego ze środków Bloomberg Philantropies w ramach Mayors Challenge, zakupu telefonu komórkowego typu smartphone dla osób z dysfunkcją narządu wzroku, posiadającego możliwość zainstalowania aplikacji mobilnej stworzonej w ramach projektu, o następujących parametrach minimalnych: system operacyjny ios (od wersji 8.0.) lub Android (od wersji 4.4 Kit Kat). 2. Dofinansowanie do zakupu urządzenia, o którym mowa w 1 ust. 1 wynosi.. 3. Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości stanowiącej minimum: a) 10% - osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności narządu wzroku, b) 15% - osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności narządu wzroku, c) 20% - osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności narządu wzroku. 4. Ostateczny termin dokonania zakupu urządzenia, o którym mowa w 1 ust. 1 i złożenia faktury na podstawie której będzie możliwe dokonanie płatności/przelewu ustala się na dzień 20. r. 1 Opcjonalnie jeśli umowa jest podpisywana przez Wnioskodawcę. 1
1. Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca oświadcza, iż: 2 1) znane są mu zapisy Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie Virtualna Warszawa w ramach zadania pn. Dofinansowanie do zakupu telefonów komórkowych typu smartphone dla osób z dysfunkcją narządu wzroku, które przyjmuje do wiadomości i stosowania, 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz że wszystkie informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie są zgodne ze stanem faktycznym, 3) na dzień zawarcia umowy nadal spełnia/podopieczny Wnioskodawcy spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie, 4) posiada środki finansowe na pokrycie udziału własnego w zakupie przedmiotu dofinansowania, 5) zapoznał się z treścią niniejszej umowy, w tym z prawami i obowiązkami wynikającymi z otrzymania dofinansowania ze środków projektu oraz sankcjami z tytułu niedotrzymania warunków umowy, które przyjmuje do wiadomości i stosowania. 2. Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca zobowiązany jest do: 1) uiszczenia wkładu własnego, stanowiącego różnicę pomiędzy kosztem zakupu telefonu komórkowego, o którym mowa w 1 ust. 1, a kwotą dofinansowania; 2) udziału w II module szkolenia organizowanym w ramach projektu; 3) zapewnienia na własny koszt dostępu do Internetu w telefonie komórkowym zakupionym w ramach projektu; 4) zainstalowania na zakupionym w ramach projektu telefonie komórkowym i aktywnego korzystania z darmowej aplikacji mobilnej stworzonej w ramach projektu; 5) bezwzględnego przestrzegania legalności oprogramowania oraz praw autorskich w przypadku instalacji dodatkowego oprogramowania, innego niż fabrycznie zainstalowane; 6) wypełniania i terminowego przesyłania okresowych ankiet za pośrednictwem zainstalowanej aplikacji mobilnej; 7) niezbywania i używania zakupionego w ramach projektu telefonu komórkowego i zainstalowanej aplikacji mobilnej przez okres co najmniej 2 lat od daty zawarcia Umowy o dofinansowanie; 8) użytkowania zakupionego w ramach projektu telefonu komórkowego i zainstalowanej aplikacji mobilnej w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu oraz zgodnie z celami projektu; 9) dbałości o zakupiony telefon komórkowy oraz zgłaszania wszelkich awarii: - telefonu komórkowego do sprzedawcy urządzenia, - aplikacji mobilnej na adres mailowy: virtualnawarszawa@um.warszawa.pl; 2
10) dbałości o zakupiony w ramach projektu telefon komórkowy i zainstalowaną aplikację mobilną, w sposób chroniący przed ich kradzieżą, uszkodzeniem lub/i zniszczeniem; 11) w przypadku uszkodzenia lub/i zniszczenia zakupionego w ramach projektu telefonu komórkowego zapewnienia ciągłości użytkowania aplikacji mobilnej w okresie trwania umowy o dofinansowanie; 12) w przypadku utraty zakupionego telefonu komórkowego i zainstalowanej aplikacji mobilnej (np. w wyniku kradzieży, rabunku) zgłoszenia niezwłocznie tego zdarzenia na Policję, a także do Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie Stołecznego Centrum Osób Niepełnosprawnych (telefonicznie: (22) 50 97 134 lub na adres e-mail: virtualna.warszawa@wcpr.pl ); 13) stałej współpracy i kontaktu z upoważnionymi przedstawicielami Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie Stołecznego Centrum Osób Niepełnosprawnych, Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, a także Wykonawcą usługi szkoleniowej od dnia złożenia formularza zgłoszeniowego do czasu wygaśnięcia Umowy o dofinansowanie; 14) przedkładania wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu; 15) wypełnienia postanowień Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie oraz Umowy o dofinansowanie. 3 1. Wysokość dofinansowania jest uzależniona od wysokości wkładu własnego deklarowanego przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie i stanowi różnicę pomiędzy kosztem zakupu telefonu komórkowego, a deklarowaną wysokością wkładu własnego we wniosku. 2. Wnioskodawca dokonuje samodzielnego wyboru sprzedawcy urządzeń bądź usługodawcy. 3. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości i stosowania, że dofinansowanie może dotyczyć wyłączenie nabycia przedmiotu dofinansowania dokonanego po podpisaniu niniejszej Umowy. W ramach projektu nie mogą być dofinansowane pożyczki i spłaty rat oraz odsetek, koszty poniesione przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę na przygotowanie wniosku, opłaty związane z realizacją umowy oraz koszty nieudokumentowane. 4. Realizator przekaże kwotę dofinansowania, o której mowa w 1 ust. 2 bezpośrednio na rachunek sprzedawcy/ na konto Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcy 2 na podstawie przedłożonej przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę i podpisanej przez ww. osoby: a) faktury VAT lub rachunku w przypadku gdy z faktury VAT lub z rachunku można określić parametry techniczne przedmiotu zakupu, lub 2 Opcjonalnie jeśli dokonywana jest refundacja zakupu dokonanego po podpisaniu umowy 3
b) faktury VAT lub rachunku i specyfikacji zakupu wypełnionej przez sprzedawcę przedmiotu dofinansowania w przypadku gdy z faktury VAT lub z rachunku nie można określić parametrów technicznych przedmiotu zakupu, oraz c) dowodu uiszczenia wkładu własnego oraz po uprzednim, ponownym przeliczeniu kwoty dofinansowania i udziału własnego z uwzględnieniem poniesionych przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę rzeczywistych kosztów zakupu - w terminie 14 dni od dnia dostarczenia w/w dokumentów. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Uczestnik drugiego etapu zadania lub/i reprezentujący go Wnioskodawca jest zobowiązany przedłożyć do Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie w terminie 14 dni od wystawienia nie później jednak jak do dnia określonego w 1 ust. 4. 6. W razie doręczenia przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę faktury po upływie terminu płatności, naliczone przez wystawcę rachunku odsetki pokrywa Wnioskodawca. 4 1. Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie Stołeczne Centrum Osób Niepełnosprawnych zastrzega sobie prawo do kontrolowania stanu oraz sposobu wykorzystywania zakupionego w ramach projektu telefonu komórkowego i zainstalowanej na nim aplikacji mobilnej. 2. Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli zakupionego w ramach projektu telefonu komórkowego i zainstalowanej na nim aplikacji mobilnej upoważnionemu pracownikowi Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie Stołecznego Centrum Osób Niepełnosprawnych, w celu weryfikacji wykorzystywania telefonu komórkowego i aplikacji mobilnej w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu oraz zgodnie z celami projektu, po wcześniejszym ustaleniu terminu i miejsca przeprowadzenia kontroli. 3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół podpisany przez osoby prowadzące kontrolę i Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę. Odmowa podpisania protokołu przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę zostanie odnotowana na protokole. 4. Uczestnikowi drugiego etapu zadania lub reprezentującemu go Wnioskodawcę przysługuje prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu lub złożenia wyjaśnień w związku z wynikami przeprowadzonej przez Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie kontroli w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli (w przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę data ta liczona jest od dnia podpisania go przez prowadzących kontrolę ze strony WCPR). 5. Uniemożliwienie przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę kontroli poprawności użytkowania telefonu komórkowego i zainstalowanej na nim aplikacji mobilnej stanowi podstawę do wykluczenia z uczestnictwa w projekcie i wiąże się ze zwrotem przyznanej kwoty dofinansowania. 4
6. Kontrola może zostać przeprowadzona w każdym czasie, również po zakończeniu trwania umowy. 5 1. Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: zakupienia przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę innego sprzętu aniżeli określony w 1 ust. 1 Umowy, użytkowania przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę przedmiotu umowy niezgodnie z przeznaczeniem, uniemożliwienia przedstawicielom Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie dokonania kontroli wykorzystania dofinansowania lub sposobu korzystania z przedmiotu dofinansowania, nie poinformowania Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie o zmianie danych mających wpływ na sposób lub zakres realizacji niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tych zmian, naruszenia przez Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcę postanowień 2 ust. 2 niniejszej Umowy, przedstawienia nieprawdziwych danych i informacji, a także w przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą. 2. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca zobowiązany jest zwrócić Warszawskiemu Centrum Pomocy Rodzinie na wskazany rachunek bankowy całe dofinansowanie wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia wypłaty tych środków na rachunek sprzedawcy przedmiotu dofinansowania w terminie 7 dni od dnia rozwiązania Umowy. 6 Na pisemną prośbę Uczestnika drugiego etapu zadania lub reprezentującego go Wnioskodawcy, złożoną przed upływem terminu zakupu, o którym mowa w 1 ust. 4, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Dyrektor Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie może wyrazić zgodę na zmianę terminu zakupu urządzenia oraz terminu rozliczenia dofinansowania. W takim przypadku strony zawrą pisemne porozumienie w tym zakresie. 7 1. Zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 5
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8 Uczestnik drugiego etapu zadania lub reprezentujący go Wnioskodawca DYREKTOR WCPR Załączniki: 1. Pełnomocnictwo lub postanowienie Sądu 3 3 Opcjonalnie jeśli umowa podpisywana jest przez Wnioskodawcę. 6