1. Narzędzia główne: wycinamy tekst, grafikę stosowanie formatowania tekstu i niektórych podstawowych elementów graficznych umieszczane są wszystkie kopiowane i wycinane pliki wklejenie zawartości schowka zmiana wielkości liter zwiększenie/zmniejszenie rodzaju czcionki wybieramy rodzaj czcionki wybieramy rodzaj czcionki wyczyść formatowanie pogrubienie, kursywa, podkreślenie,przekreślenie, indeks dolny, indeks górny efekty tekstowe kolor wyróżnienia tekstu kolor tekstu
punktowanie numerowanie lista wielopoziomowa zmniejszenie/zwiększenie akapitu sortowanie pokaż wszystko wyrównanie tekstu: do lewej, wyśrodkuj, do prawej, wyjustuj obramowanie, linia pozioma, rysuj tabelę cieniowanie interlinia, odstępy pomiędzy akapitami style pisma zamiana tekstu znajdowanie tekstu zaznacz tekst lub obiekt
2. Wstawianie: podział strony wstaw pustą strony wstaw stronę tytułową wstaw/narysuj tabelę wstaw hiperłącze wstaw zakładkę wstaw odsyłacz, przypis
wstawianie symboli i równań
3. Układ strony: wybór motywu czcionka motywu efekty motywu kolor motywu opcje związane z formatem i wielkością strony m.in. orientacja, marginesy czy kolumny
znak wodny na stronie, zmiana koloru tła oraz obramowanie strony opcje związane z położeniem tekstu wcięcia i odstępy
opcje związane z położeniem danego elementu np. rysunku, wykresu na stronie
4. Odwołania: umożliwia dodanie do dokumentu spisu treści umożliwia dodanie przypisu dolnego do strony
umożliwia cytowanie książek bądź artykułów jako źródła informacji podanych w dokumencie
umożliwia dodanie podpisu do obrazu, tabeli bądź równania umożliwia dodanie zaznaczonego tekstu do indeksu dokumentu oraz wstawienie indeksu
umożliwia dodanie zaznaczonego tekstu do wykazu źródeł oraz wstawienie tego wykazu 5. Korespondencja: umożliwia tworzenie oraz drukowanie kopert bądź etykiet
umożliwia uruchomienie funkcji korespondencji seryjnej w celu wysłania np. listu o tej samej treści tylko do różnych adresatów czyli jest to technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z zewnętrznej bazy danych.
opcje związane z wpisywaniem i wstawianiem pól korespondencji seryjnej
podgląd wyników scalania czyli zastąpienie pól scalania w dokumencie rzeczywistym z odpowiadającymi im elementami danych umożliwia utworzenie korespondencji seryjnej
6. Recenzja sprawdzenie pisowni i gramatyki dokumentu, sugerowanie innych wyrazów o znaczeniu podobnym do zaznaczonego oraz statystyki opcje językowe: wybranie języka i opcji oraz tłumaczenie wyrazów bądź akapitów przy użyciu słowników
grupa opcji umożliwiająca dodanie komentarza do zaznaczenia bądź jego usunięcie umożliwia śledzenie wszystkich zmian wprowadzanych w dokumencie w tym wstawień, usunięć i zmian formatowania
umożliwia zaakceptowanie bądź odrzucenie zmian przy łączeniu różnych wersji dokumentu umożliwia porównanie bądź połączenie kilku wersji dokumentu blokowanie innym autorom możliwości edytowania tekstu ograniczenie wprowadzania zmian formatowania, wymuszenie śledzenia wszystkich zmian bądź włączenia opcji dodawania komentarzy
7. Widok układ wydruku czyli tak jak będzie wyglądała strona po wydruku widok dokumentu jako wersja robocza w celu szybkiej edycji tekstu układ odczytu przydatne przy czytaniu widok dokumentu jako konspekt układ sieci Web czyli jak będzie wyglądał dokument po zapisie jako html włączenie linijki, siatki oraz okna nawigacyjnego opcje związane z powiększeniem strony a także ilością stron wyświetlanych na ekranie monitora opcje związane z makrami m.in. uruchamianie i rejestrowanie nowych makr
opcje związane z oknami i ich rozmieszczeniem przełączanie aktywnych okien
8. Obraz (Formatowanie) usunięci e tła korekta obrazu zmiana jasności, kontrastu, koloru oraz dodanie efektu artystycznego przywrócenie wartości początkowych dodanie ramki do obrazu oraz formatowanie ramki
rozmieszczenie obrazu, zmiana położenia, zmiana kolejności nałożonych na siebie obrazów oraz obrót rozmiar obrazu oraz przycięcie
9. WordArt (Formatowanie) tworzenie obiektu kształty
10. SmartArt (Projektowanie) tworzenie obiektu SmartArt wybór układu edycja stylu obiektu
11. SmartArt (Formatowanie) zmiana kształtu rysunku z uwzględnieniem formatowania opcje związane z wyborem stylu SmartArt
13. Wykres (Projektowanie) zmiana typu wykresu opcje związane z edycją i wprowadzaniem danych umożliwia wybranie układu wykresu i umiejscowienie poszczególnych elementów wykresu umożliwia wybranie stylu wykresu z dostępnej galerii
12. Wykres (Układ) umożliwia wybranie elementu wykresu w celu jego sformatowania elementu wykresu i opcje z nimi związane
opcje związane z analizą wykresu, dodawanie linii trendu, słupki błędów itp.
13. Deweloper opcje związane z językiem Visual Basic oraz zarządzanie makrami umożliwi zarządzanie dodatkami dostępnymi dla tego pliku umożliwi włączenie i wyłączenie trybu projektowania oraz umożliwia wstawianie formantów
umożliwia otwarcie okienka zadań struktury XML umożliwia zarządzanie schematami, pakietami rozszerzeń dołączonymi do tego dokumentu umożliwia blokowanie innym autorom możliwości edytowania zaznaczonego tekstu umożliwia ograniczenie dostępnych sposobów edytowania lub formatowania określonych części dokumentu przez innych użytkowników umożliwia wyświetlenie lub zmianę dołączonego szablonu dokumentu i zarządzanie dodatkami oraz szablonami globalnymi umożliwia określenie typu szablonu panelu informacji o dokumencie
14. Równanie wstawia równanie zaznaczenie na postać 2 wymiarową zaznaczenie na postać 1 wymiarową normalny tekst Program Microsoft Word 2010 zawiera wbudowane funkcje pisania i edytowania równań. W poprzednich wersjach służył do tego dodatek Microsoft Equation 3.0 lub dodatek Math Type. Dodatek Equation 3.0 był dołączany do poprzednich wersji programu Word i jest dostępny także w programie Word 2010. wstawia symbole matematyczne
umożliwia wstawienie do równania struktury danych na rysunku pokazane wstawianie pierwiastka