Załącznik nr 7 UMOWA /projekt/ pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usług Inżynieryjno Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kosowska 75, 08-300 Sokołów Podlaski, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. St. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000175242, NIP 823-000-15-33, REGON 710014751 reprezentowanym przez: 1. Macieja Węża Prezesa Zarządu 2. Wojciecha Wdowińskiego - Prokurenta - Dyrektora Operacyjnego zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a,. reprezentowaną przez: 1... zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą" zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną, Osoby podpisujące umowę w imieniu i na rzecz Stron, oświadczają, iż na dzień jej zawarcia są do tego uprawnione. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na dostawę, montaż i uruchomienie kraty taśmowohakowej i prasopłuczki dla potrzeb oczyszczalni ścieków w Sokołowie Podlaskim w trybie przetargu nieograniczonego Strony oświadczają, co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem fabrycznie nowych urządzeń tj. kraty taśmowo-hakowej i prasopłuczki określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy. 2. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt odpowiada wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi załącznik do umowy oraz jest fabrycznie nowy. 4. Wykonawca oświadcza, ze jest właścicielem wyżej wymienionych urządzeń, posiada prawo swobodnego nimi dysponowania oraz, że urządzenia nie są dotknięte żadną wadą fizyczną, a także wadą prawną, w szczególności nie są obciążone prawami osób trzecich. 5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: 1) dostarczenia własnym transportem i na własny koszt i ryzyko - do miejsca montażu na terenie oczyszczalni ścieków w Sokołowie Podl. - urządzeń wraz z wyposażeniem oraz wymaganymi dokumentami,
2) rozładunku urządzeń ze środka transportu oraz ich przetransportowania [wniesienia] do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, rozpakowania z opakowań - na własny koszt i ryzyko, 3) podłączenia, uruchomienia urządzeń i sprawdzenia prawidłowości ich działania, 4) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji, konserwacji i dokonywania drobnych napraw urządzeń. Instruktaż ten odbędzie się na terenie oczyszczalni ścieków w Sokołowie Podlaskim przy ul. Kosowskiej 75, 5) zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości, jak również obsługi serwisowej w okresie pogwarancyjnym na warunkach określonych w niniejszej umowie. 6. Wraz z dostawą urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu w szczególności następujące dokumenty: deklarację zgodności WE; instrukcję obsługi i konserwacji urządzeń; listę części zamiennych oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z urządzeń zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru końcowego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 2 1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji jakości na urządzenia będące przedmiotem umowy. 2. Okres rękojmi za wady urządzeń jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. 3. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi nie może odmówić usunięcia wad przedmiotu niniejszej umowy bez względu na wysokość kosztów z tym związanych. 4. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w imieniu Zamawiającego i utracone przez niego korzyści, będące następstwem ujawnionych wad urządzenia. 5. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady urządzeń rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 4 umowy. 6. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu profesjonalnemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń urządzenia, t.j. do bezpłatnej naprawy lub wymiany - według wyboru Zamawiającego: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. 7. W okresie objętym gwarancją wymagany czas reakcji na zgłoszony przez Zamawiającego (Użytkownika) problem to. (okres wskazany w ofercie Wykonawcy, maksymalnie 48 godzin) od momentu zgłoszenia awarii, usterki za pośrednictwem faksu na numer... lub poczty elektronicznej na adres:...@... W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązany jest do usuwania na swój koszt i we własnym zakresie stwierdzonych i zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek, nie później jednak niż w ciągu 3 (trzech) dni, licząc od
daty otrzymania zawiadomienia Zamawiającego. Czas reakcji serwisowej czas liczony w godzinach od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia problemu od Zamawiajacego do momentu bezpośredniej interwencji w celu jego usunięcia. 8. W ramach niniejszej umowy w czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnie planowanych przeglądów serwisowych i napraw, w tym (bez dodatkowych opłat): wymianę materiałów eksploatacyjnych, uszkodzonych części, elementów oraz materiałów zużywających się w ramach normalnej eksploatacji lub związanych z naprawą, dojazd i robociznę serwisu określonych w DTR a także czynności związanych z uzupełnianiem, regeneracją i wymianą w okresie gwarancyjnym zamontowanych urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta i potrzebami wynikającymi z eksploatacji (w zakres serwisu wchodzą wszelkie niezbędne materiały i części zamienne, dojazd do Zamawiającego, wszelkie czynności serwisanta, itp). Terminy przeglądów Wykonawca uzgodni wcześniej pisemnie z Zamawiającym. 9. Po usunięciu wady, gwarancja na naprawiony lub wymieniony element biegnie od nowa tj. będzie przedłużona o. miesięcy licząc od daty usunięcia wady potwierdzonej przez Odbiorcę. 10. Usunięcie wad w okresie gwarancji zostanie potwierdzone protokolarnie. 11. Strony ustalają, że Zamawiający oprócz gwarancji może dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, przy czym odpowiedzialność z tytułu rękojmi zostaje rozszerzona i wynosi 36 miesięcy licząc od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego. 12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały dokumentów gwarancyjnych na wbudowane urządzenia, wystawione przez ich producentów. Jeżeli dokumenty te będą opiewały na krótszy okres gwarancji niż wymieniony w ust. 1, to Wykonawca wystawi Zamawiającemu własne dokumenty gwarancyjne na okres od końca gwarancji producenta do końca okresu gwarancji wymienionego w ust. 1. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niestosowaniem się personelu Zamawiającego do postanowień instrukcji obsługi i konserwacji urządzeń oraz za uszkodzenia wynikłe z przyczyn losowych. 14. W razie trzykrotnej naprawy lub wymiany w okresie gwarancji tego samego elementu lub podzespołu urządzenia Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad, a Wykonawca jest zobowiązany je wymienić. W takim przypadku koszty wymiany urządzenia obciążają Wykonawcę. 15. W przypadkach wymagających naprawy urządzeń objętych przedmiotem umowy, w okresie gwarancyjnym, poza miejscem lokalizacji oczyszczalni ścieków, koszty transportu przedmiotowych urządzeń do naprawy oraz koszt transportu powrotnego obciążają Wykonawcę. W przypadku, gdy wada urządzeń objętych przedmiotem umowy nie będzie go kwalifikowała do naprawy Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, wolne od wad. W przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być zrealizowana w terminie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć i zainstalować urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od uszkodzonego. Koszt ewentualnego dostarczenia i instalacji urządzenia zastępczego obciążać będzie Wykonawcę lub Zamawiający zleci naprawę innym osobom na koszt Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należności z faktury lub z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania. 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie... 3
2. Termin, o którym mowa w ust. 1, obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie oraz odbiór przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia i montażu urządzenia z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności urządzeń na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 4 1. Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony przez Strony po uruchomieniu zamontowanych urządzeń będących przedmiotem umowy i osiągnięciu prawidłowego ich działania, oraz po usunięciu wszelkich wad stwierdzonych w toku rozruchu technologicznego. 2. Przed dokonaniem odbioru końcowego nastąpi przegląd wykonania przedmiotu Umowy z udziałem Stron oraz potwierdzenie usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w toku rozruchu technologicznego - uruchomienia. 3. Przegląd i odbiór końcowy zostaną rozpoczęte w terminie do 5 (pięciu) dni po zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego przez Dostawcę. 4. Jeżeli w toku przeglądu wykonania przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady wówczas Zamawiający odmawia dokonania odbioru końcowego, a w protokole z czynności odbiorowych określone zostaną zastrzeżenia ze strony Zamawiającego oraz wyznaczony termin ich usunięcia. 5. Ponowne przystąpienie do odbioru końcowego przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 5 (pięciu) dni po zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego przez Dostawcę po usunięciu wad. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto (słownie:...), plus obowiązujący podatek vat..(słownie:...) brutto...(słownie:...). 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 3. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, potwierdzającego dokonanie dostawy i jej zgodność z ofertą. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust.1. c) za przekroczenie czasu reakcji serwisowej określonego w 2 ust. 7 - w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Jeśli naliczone kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający może dochodzić przed Sądem odszkodowania uzupełniającego.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 9 1. Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi przed podpisaniem umowy 10%ceny ofertowej określonej w umowie brutto, tj....zł. (słownie:...) 2. Część zabezpieczenia w wysokości 70% tj...zł. (słownie:... ),przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu zgodnego z umową wykonania robót, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od daty przekazania robót i uznania ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych. 3. Pozostała część zabezpieczenia służąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wysokości 30% tj....zł. (słownie:...) zostanie zwrócona nie później w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli w okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca odmówi usunięcia lub nie uzna stwierdzonych wad lub usterek w określonym terminie, Zamawiający zleci ich wykonanie innemu wykonawcy, a ich koszt pokryje z pozostałej części zabezpieczenia wraz z odsetkami, o której mowa w ust. 3. 10 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Integralną część niniejszej Umowy stanowią SIWZ oraz oferta Wykonawcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca