Gołdap, 27.07.2018 Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Gołdapi ul. Słoneczna 7B 19-500 Gołdap ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na wykonanie elementów niezbędnych do promocji projektu pn.: Wdrożenie usług e-zdrowia w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Pielęgnacyjno - Opiekuńczym w Gołdapi 1. Określenie przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie elementów niezbędnych do Promocji Projektu tj. tablica informacyjna - 1 szt., tablica pamiątkowa 1 szt. Specyfikacja - Tablica informacyjna Tablica PCV o wym. 80 cm x120 cm, grubość min. 5mm, jednostronna. Przeznaczona do powieszenia konieczne zamontowanie mechanizmu Pełen kolor wydruku. Napisy na tablicy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Odporna na działanie warunków atmosferycznych, zabezpieczona matowym laminatem. Uwzględnienie wzoru tablicy znajdującego się w Załączniku nr 3 niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Specyfikacja Tablica pamiątkowa Tablica Plexi (PMMA) o wym. A4, grubość min. 5mm, kolor mlecznobiały jednostronna, brzegi fazowane. Przeznaczona do powieszenia - konieczne zamontowanie mechanizmu Pełen kolor wydruku wykonany metodą bezpośredniego nadruku UV lub inną o porównywalnych parametrach widoczność oraz trwałość. Odporna na działanie warunków atmosferycznych. Uwzględnienie wzoru tablicy znajdującego się w Załączniku nr 3 niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Montaż na dystansach ze stali nierdzewnej Montaż przez wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 1.2. Usługę, o której mowa w pkt 1.1.należy wykonać zgodnie z wytycznymi wymienionymi w ogłoszeniu o naborze nr RPWM.03.02.00-IZ.00-28-001/17 (link do ogłoszenia o naborze: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/2042/dzialanie-32-e-zdrowie) oraz na stronie internetowej https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanychpo-1-stycznia-2018-roku.
1.3. Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1.1. zostanie zrealizowany: tablica informacyjna: w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. tablica pamiątkowa: w terminie pomiędzy 01.10.2018 a 10.10.2018 1.4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę w/w usług. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 1.6. Weryfikacja opracowań, o których mowa w pkt 1.1 odbywać się będzie drogą elektroniczną, etapami, w terminach wzajemnie uzgodnionych, pod adresem e-mail: spzpogoldap@poczta.onet.pl 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Gołdapi, ul. Słoneczna 7B, 19-500 Gołdap, tel. 87 615 37 90 3. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Cena oferty (Wartość wynagrodzenia brutto) 100% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie najkorzystniejsza cenowo. 4. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w Oferty należy przesłać mailem na adres: spzpogoldap@poczta.onet.pl w terminie do dnia 31.07.2018 r. do godziny 12:00 5. Wymogi co do przygotowania oferty: 5.1. Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 5.2. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną Oferent przesyła skan podpisanej oferty. 5.3. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną oferent wyłoniony jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 wzór umowy Załącznik nr 3 wzór tablic
Formularz ofertowy załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie elementów niezbędnych do promocji projektu pn.: Wdrożenie usług e-zdrowia w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Pielęgnacyjno - Opiekuńczym w Gołdapi Dane dotyczące Wykonawcy: NIP... nr tel.. E-mail:... (pełna nazwa Wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) Oferuje/my realizację niniejszego zamówienia określonego w Zaprosze niu do składania ofert za kwotę: zł netto (słownie. złotych) plus podatek VAT. %, w kwocie. zł; CENA BRUTTO:.. zł, (słownie:... Za przygotowanie przedmiotu określonego w pkt. 1.1 Zaproszenia do składania ofert: Lp Zakres usług Szt. 1 Tablica informacyjna 1 2 Tablica pamiątkowa 1 Cena netto/ szt. VAT Cena brutto/ szt. Wartość brutto RAZEM Oświadczam, że: a) Zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert, b) Otrzymałem/otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia, c) Posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, j eżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, d) Posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, e) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, f) Znajduję (-emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. g) Pozostaję/(-emy) związany/(-i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia jej złożenia. (data); (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
Wzór Umowy załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Umowa nr zawarta w dniu. w Gołdapi pomiędzy: /dane Zamawiającego/ reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a /dane Wykonawcy/ reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) dla zamówień nieprzekraczających 30 000 euro. 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług zgodnie z formularzem oferty z dnia. przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie obejmującym: wykonanie tablic informacyjnych - 1 szt., wykonanie tablic pamiątkowych - 1 szt., wykonanie naklejek - 5 szt. Specyfikacja - Tablica informacyjna Tablica PCV o wym. 80 cm x120 cm, grubość min. 5mm, jednostronna. Przeznaczona do powieszenia - konieczne zamontowanie mechanizmu Pełen kolor wydruku. Napisy na tablicy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Odporna na działanie warunków atmosferycznych, zabezpieczona matowym laminatem.
Uwzględnienie wzoru tablicy znajdującego się w Załączniku nr 3 Zaproszenia do składania ofert. Specyfikacja Tablica pamiątkowa Tablica PCV o wym. A4, grubość min. 5mm, jednostronna. Przeznaczona do powieszenia - konieczne zamontowanie mechanizmu Pełen kolor wydruku. Napisy na tablicy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Odporna na działanie warunków atmosferycznych, zabezpieczona matowym laminatem. Uwzględnienie wzoru tablicy znajdującego się w Załączniku nr 3 Zaproszenia do składania ofert. 2. Usługę, o której mowa w pkt 1 należy wykonać zgodnie z wytycznymi wymienionymi w ogłoszeniu o naborze nr RPWM.03.02.00-IZ.00-28-001/17 (link do ogłoszenia o naborze: https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/2042/dzialanie-32-e-zdrowie) oraz na stronie internetowej https://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3347/zasady-dla-umow-podpisanych-po-1- stycznia-2018-roku. 3. Dodatkowych informacji udzieli Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Gołdapi. 2 1. Przedmiot Umowy Wykonawca wykona i dostarczy : tablicę informacyjną: w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. tablicę pamiątkową: montaż w terminie między 01.10.2018 a 10.10.2018 2. Przedmiot Umowy zostanie przekazany w siedzibie Zamawiającego za potwierdzeniem protokół odbioru.
3 1. Za wykonaną usługę Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie płatne przelewem w wysokości: a. za tablicę informacyjną:.. złotych (słownie:. ) na podstawie wystawionej faktury. b. za tablicę pamiątkową:.. złotych (słownie:. ) na podstawie wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie protokołu odbioru przez obie strony. 4 1. W przypadku stwierdzenia wady w przedmiocie Umowy Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail), nie później jednak niż w ciągu 2 dni chwili zrealizowania dostawy. 2. Reklamacje Zamawiającego zostaną uwzględnione przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. 3. Dostarczenie nowego przedmiotu Umowy w zamian za wadliwy nastąpi na koszt Wykonawcy. 4. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przez siebie przedmiot umowy na okres 60 miesięcy, licząc od dnia jego odbioru. 5. W okresie gwarancji Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych w przedmiocie umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o ujawnionych wadach. 6. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami usunięcia wad w ramach wykonawstwa zastępczego, jeżeli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym wyżej, bądź usunie je nieskutecznie. 5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji Umowy jest Sąd miejscowo właściwy da siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.