I. Czym jest fotorejestracja? System fotorejestracji to połączenie tradycyjnej metody kontroli czasu pracy z nowoczesnym monitoringiem cctv. Idea systemu opiera się na połączeniu rejestratora czasu pracy z kamerą IP. Takie połączenie staje się doskonałym narzędziem kontroli pracowników i skutecznie eliminuje nieuczciwe praktyki "odbicia karty za kolegę". Fotorejestracja to alternatywa dla rejestratorów biometrycznych, które ze 100% pewnością pozwalają stwierdzić, czy rejestracji czasu wejścia/wyjścia w rzeczywistości dokonała kontrolowana osoba. A. Jak działa system fotorejestracji czasu pracy? Zasada działania skupia się tylko na obsłudze rejestratora czasu pracy. W miejscu, gdzie pracownicy wchodzą do pracy (korytarz, wejście do szatni, portiernia) montowany jest rejestrator na karty zbliżeniowe. W bezpośrednim sąsiedztwie montowana jest kamera IP, która zintegrowana jest z systemem RCP. W momencie rejestracji wejścia pracownik zbliża kartę do rejestratora i w tej samej chwili (przedział kilka sekund przed i po zbliżeniu) kamera wykonuje serię zdjęć, które są automatycznie przesyłane do serwera RCP. Zdjęcia następnie są przypisywane do konkretnego zdarzenia, w taki sposób, by jednoznacznie identyfikowały pracownika. B. Co wyróżnia system fotorejestracji BioFOTO? Moduł fotorejestracji, dostępny dla każdej z wersji systemy RCP BioSys został stworzony z myślą o łatwym w nawigacji i przejrzystym interfejsie użytkownika. Poruszanie się po tysiącach wykonanych zdjęć zostało sprowadzone do obsługi dwóch zakładek co bardzo przyspiesza pracę administratora. przejrzysty moduł raportowania pozwalający wyświetlać zarejestrowane zdjęcia wraz z raportem czasu pracy rejestracja zdjęć przed, w trakcie, i po zbliżeniu karty rejestrację materiału w przypadku wykrycia ruchu w polu widzenia kamery (również bez odbicia karty) Wygodny sposób porównania zarejestrowanych zdjęć ze zdjęciem wzorcowym (z akt pracownika) współpracę z kamerami IP C. Zalety korzystania z systemu fotorejestracji czasu pracy Korzystając z systemu kontroli czasu pracy w połączeniu z monitoringiem wizyjnym, pracodawca zyskuje m.in.: 100% pewności, że każdy pracownik rzetelnie rejestruje swój czas pracy Informacje, czy w chwili rejestracji pracownik był przygotowany do podjęcia pracy (np. był w uniformie pracowniczym, posiadał kask ochronny itp.) Wychwycenie pracowników, którzy przeszli obok rejestratora nie dokonując rejestracji. Taka funkcjonalność możliwa jest przy ustawieniu kamery w trybie detekcji ruchu. Każde przejście w polu widzenia kamery, do którego nie będzie odpowiedniej rejestracji karty zostaje wychwycone! Monitoring cctv obszaru rejestratora, zabezpieczający samo urządzenie. Strona 1 z 5
II. Raporty fotorejestracji czasu pracy A. Zdjęcie dopasowane do zdarzeń RCP (wejście, wyjście) Podstawowym raportem jest wykaz czasu pracy wraz z godziną i zdjęciem rejestrowanym przy wejściu do pracy oraz przy wyjściu. Taki raport, daje nie tylko pełny obraz czasu pracy, ale przede wszystkim pewność, że rejestracji dokonała właściwa osoba (posiadacz karty). Każde przekazanie karty koledze, celem odbicia i oszustwa zostaje w łatwy sposób wychwycona. Cechy raportu: Łatwość obsługi (filtr daty, osoby, dni wolnych od pracy) Możliwość wyświetlania zdjęć lub nie (przełączanie jednym kliknięciem myszy) Chcąc szczegółowo zobaczyć proces rejestracji klikamy na konkretny wiersz tabeli i wywołujemy widok szczegółowy (panel odtwarzania). Strona 2 z 5
Zaznaczając interesujący nas rekord wywołujemy panel odtwarzacza zdjęć. Zdjęcie wzorcowe Odtwarzacz zdjęć pozwala w automatyczny (sekwencyjny) sposób przeglądać materiał. W tym przypadku zostało zrejestrowane 45zdjęć (średnio ok. 2-3 zdjęć na 1 sek), które obejmują nie tylko sam moment rejestracji, ale kilka sekund przed i po rejestracji zdarzenia. Strona 3 z 5
B. Zdjęcie dopasowane do każdego zarejestrowanego zdarzenia Ciekawym zestawienie z raportów fotorejestracji jest również wydruk wszystkich zarejestrowanych zdarzeń (w danym okresie) i powiązanych z nimi zdjęć. Takie zestawienie, sprawdza się w przypadku gdy chcemy upewnić się, że tylko jedna osoba przeszła koło rejestratora rejestrując zdarzenia. Powiązanie zdarzeń ze zdjęciami Kiedy korzystamy z tego zestawienia? Taki raport z pozoru przedstawia bardzo podobne zdarzenia do raportu czasu pracy, jednak pozwala on w łatwy sposób przyglądnąć się np. rejestracji pracowników w okresie przerwy. Jeśli interesuje nas czas pomiędzy np. 10:00 10:30 dla grupy produkcyjnej generując taki raport wychwycimy czy każdy pracownik zarejestrował się na przerwę, czy tylko przeszedł z kolegą nie potwierdzając tego faktu w rejestratorze. Strona 4 z 5
C. Zdjęcie pracownika, który nie dokonał rejestracji czasu w czytniku Kolejnym z głównych zestawień fotorejestracji jest wykaz filmików (seria zdjęć kilka na sekundę) które prezentują przejście obok rejestratora bez weryfikacji tego faktu w urządzeniu. Tabela prezentuje zarejestrowaną detekcję ruchu (każdą) i pozwala filtrować tak zarejestrowane zdjęcia powiązane z osobą, która dokonała rejestracji na czytniku czasu pracy. Takie zdarzenia zaznaczone są zielonym ptaszkiem. Zdjęcia, które nie mają powiązania z żadnym zdarzenia zaznaczone są czerwonym krzyżykiem. Taka rejestracja powstaje np. gdy pracownik ok. 10:30 przeszedł w polu widzenia kamery i nie rejestrował tego faktu na czytniku. Pełna prezentacja raportów w formie filmów instruktażowych znajduje się na stronie: http://biosys.pl/fotorejestracja/raporty.html Strona 5 z 5