Dot. W/U.../DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2018 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272..2018 na dostawę wandaloodpornych ławek i koszy na śmieci zawarta w dniu 2018 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta... NIP 9662117220, REGON 050658640 zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:...... zwaną w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę wandaloodpornych ławek i koszy na śmieci. 2. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje: 1) dostawę 10 szt. ławek wandaloodpornych o następujących parametrach: a) ławki powinny być wykonane z materiału (aluminium i tworzywo sztuczne) niewymagającego konserwacji oraz malowania np. pochodzącego z recyklingu odpadów poliestrowych, b) zastosowane materiały muszą być odporne na akty wandalizmu oraz niekorzystne warunki atmosferyczne i odbarwienia, c) ławki posiadać mają zabezpieczenia przed przemieszczaniem np. sworznie do montażu w betonowym podłożu, d) rama nośna ławki winna być wykonana ze stali i zabezpieczona przed korozją np. powłoką Armortec, e) boki ławek w formie stylowych aluminiowych odlewów w kolorze czarnym, malowanych proszkowo, nadających ławce wygląd tradycyjnego żeliwnego siedzenia ale nie ulegającego korozji, f) siedzisko wraz z oparciem wykonane z 10 łat / listew w kolorze brązowym, g) długość łat / listew siedziska - ok. 190 cm (tolerancja -/+ 2%), h) wysokość siedziska ok. 40 cm (tolerancja -/+ 2%), i) głębokość siedziska ok. 58 cm (tolerancja -/+ 2%), j) całkowita wysokość ławki - ok. 83 cm (tolerancja -/+ 2%), k) waga ławki ok.65 kg (tolerancja -/+ 2%), 1
l) ławka musi być bezpieczna, winna mieć najwyższą wytrzymałość na intensywne użytkowanie, m) dodatkowo każda ławka ma posiadać personalizację graficzną logo miasta Białegostoku umieszczone na obu bokach. Zamawiający przekaże wzór logo miasta Wykonawcy po podpisaniu umowy. 2) dostawę 5 szt. koszy na śmieci wandaloodpornych o następujących parametrach: a) kosze na śmieci powinny być wykonane z tworzywa sztucznego np. z materiału pochodzącego z recyklingu odpadów poliestrowych, b) kosze na śmieci powinny być w kolorze czarnym z szarymi lub srebrnymi dodatkami oraz mają zawierać: - stalowy ocynkowany pojemnik - wkład wewnętrzny, - bezkluczykowy system zamykania, - sworznie mocujące, - płytkę do gaszenia papierosów wykonaną z kandyzowanego aluminium (w kolorze szarym), zajmującą prawie całą pokrywę kosza, - system samoczynnego gaszenia ognia tj. wewnętrzną, wymienną płytkę do gaszenia ognia wykonaną ze stali ocynkowanej, mocowaną na uchwytach z tworzywa ulegającego roztopieniu, - oznakowania - symbole wrzutowe w kolorze srebrnym, - powinien to być zamknięty pojemnik z dużymi otworami wrzutowymi. c) parametry koszy na śmieci: - pojemność - ok. 60 litrów (tolerancja -/+ 2%), - wysokość ok. 95 cm (tolerancja -/+ 2%), - średnica - ok. 46 cm (tolerancja -/+ 2%), - waga ok. 13 kg (tolerancja -/+ 2%), d) dodatkowo kosze na śmieci winny mieć personalizację graficzną logo, (2 sztuki na 1 kosz). Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór logo miasta Białegostoku po podpisaniu umowy. 3) Przykładowy wygląd ławek i koszy objętych przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu. 4) Ławki i kosze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego pod adres: Departament Gospodarki Komunalnej, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Bitwy Białostockiej 2/2, 15-103 Białystok. 2 Termin realizacji umowy: 4 tygodnie od dnia podpisania umowy tj. do dnia.. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające w faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 2
4 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu (np. pomalowanie ławki, kosza na śmieci), kradzieży, niepoprawnego użytkowania oraz naturalnego zużycia materiału. 5 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł, (słownie:...), w tym podatek VAT..., za wykonanie prac o których mowa w 1 umowy. 1a. Cena jednostkowa za dostawę i montaż 1 szt. ławki wandaloodpornej w wysokości..zł brutto, w tym podatek VAT... 1b. Cena jednostkowa za dostawę i montaż 1 szt. śmietniczki wandaloodpornej w wysokości..zł brutto, w tym podatek VAT... 2. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku* będzie protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia sporządzony w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, Zamawiający wyznaczy termin do ich bezpłatnego usunięcia. Przez wady należy rozumieć niezgodność wykonania przedmiotu zamówienia z zakresem wymagań oraz inne negatywne uwagi Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku* w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru. 5. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust. 2.* 6. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury/ rachunku*. Faktura/rachunek* powinna być wystawiona w sposób następujący: Nabywca: Miasto Białystok ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok NIP 9662117220 Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.* 7. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo nienależytego wykonania, niewykonania (zaprzestania wykonania) zamówienia (w tym nieusunięcia wad przedmiotu zamówienia), z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki. 3
3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu zamówienia, o których mowa w 5 ust. 3 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych zostaną potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku, gdy kwota należności Zamawiającego będzie przekraczała kwotę płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do wpłaty pozostałej kwoty na konto bankowe Zamawiającego. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust.1 umowy. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Referatu Zieleni Miejskiej Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku Pani Monika Kordiukiewicz oraz Pani Nina Karczewska, nr tel. (85) 869 65 23, ul. Bitwy Białostockiej 2/2 pok. 04 lub inna osoba zastępująca. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. nr. tel. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330). 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 4
3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy. 13 Umowę sporządzono w 2-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 5