Zarządzenie Nr 142/WF/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 24 października 2018 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych Urzędu Miejskiego w Skarszewach. Na podstawie art. 4 ust.1,ust 3 pkt 3 i ust. 5, art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tj. Dz.U. 2018 poz. 395 z późniejszymi zmianami) w związku z Zarządzeniem Burmistrza Skarszew Nr 80/WF/2018 z dnia 8 czerwca 2018 r. w sprawie wprowadzenia planu inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach na lata 2018 2019 w celu ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz w celu rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie z a r z ą d z a s i ę, c o n a s t ę p u j e: 1. 1. Składniki majątkowe Urzędu Miejskiego w Skarszewach ujęte w planie inwentaryzacji okresowej wg stanu na dzień 31 października 2018 roku i 31 grudnia 2018 roku podlegają inwentaryzacji. 2. Inwentaryzacją obejmuje się: a) środki trwałe b) pozostałe środki trwałe c) zapasy magazynowe d) wartości niematerialne i prawne e) druki ścisłego zarachowania f) stany paliw g) grunty h) rozrachunki- potwierdzenie sald i) nakłady inwestycyjne nie zakończone j) udziały w obcych jednostkach- pisemne potwierdzenie sald 2. Składniki majątkowe objęte inwentaryzacją, terminy i metody jej przeprowadzenia oraz skład zespołów spisowych określono w załączniku Nr 1. 3. Do wykonania czynności inwentaryzacyjnych zobowiązuje się służby wymienione w załączniku Nr 2. 4. Osoby biorące udział w pracach inwentaryzacyjnych obowiązane są przestrzegać zasad instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem Nr 135/WF/13 Burmistrza Skarszew z dnia 28 października 2013 roku.
5. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BURMISTRZ JACEK PAULI
Otrzymują: 1.Komisja Inwentaryzacyjna 2.Główny Księgowy UM 3.Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. zoo w Skarszewach 4.Świetlice sołeckie- wszystkie 5.Polskie Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Skarszewach 6.Magazyn TOS 7.Wydział WI UM 8.Wydział WO UM 9.OSP wszystkie 10.Wspólnota Mieszkaniowa Kamierowskie Piece 11. Gminne Wodociągi i Kanalizacja Sp z oo w Skarszewach 12.Komenda Powiatowa Policji w Starogardzie Gdańskim 13.Józef Załęski TREND HOME Ul.Długa 1 83-200 Rokocin ( dzierżawca Demlin) 14.Klub Senior +
ZESPOŁY SPISOWE POWOŁANE DO PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI Załącznik Nr 1 do Zarządzenie Nr 142/WF/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 24.10.2018 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia 1. 1.Świetlice wiejskie 1.R.Muchowski 2.Sołectwa 2.J.Gdaniec 3.D.Alaburda 05.11-20.11.18 r. 4.I.Zwarra 5.M. Galińska 2. Urząd Miejski w Skarszewach 1.J.Czaplewska 2.K.Tiede 3.R.Kłopotek 4.A.Szulc 5.K.Warkocka 6.E.Stolz 3. Remizy OSP 1.S.Szwarc 2.K.Szynwelski 3.M.Rzeski 4.D.Sawicki 06.11-16.11.18 r. 05.11-16.11.18 r 05.11-15.11.18 r. Metoda rodzaj składników inwentaryzacji majątkowych spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki trwałe w ewidencji ilościowej 3.zapasy magazynowe - spis z natury 1.środki trwałe 2. pozostałe środki trwałe -uzgodnienie 3. pozostałe środki stanów trwałe/ewidencja - weryfikacja 4.środki trwałe trudno dostępne - spis z natury 5.druki ścisłego zarachowania - spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki trwałe ewidencja Osoby odpowiedzialne 1.Sołtysi 2.Sołtysi/Rady Sołeckie R.Pliszka/komputery M.Hering K.Zmura K.Tiede 1.Komendanci OSP
Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia 31.12.2018 4. OSP Skarszewy 1.Marlena Muchowska 2.J.Młyńska 05.11-09.11.18 r. 5. Magazyn TOS 1.Magdalena Muchowska 05.11-15.11.18 r. 2.Magdalena Martyn 6. Wspólnota Mieszkaniowa 1.Gdaniec J. Kamierowskie Piece 2.D.Alaburda 7. Wydział Organizacyjny 1.M.Reclaf UM 2.J.Brzezińska 8. Wydział Inwestycyjny UM 1.K.Zmura 2.Gł. Księgowy 9. Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp z oo w Skarszewach 10. Wartości Niematerialne i Prawne UM 1.E.Spierewka 2.M.Martyn 3.E.Stolz 1.R.Pliszka 2.K.Zmura 3.E.Stolz 11. WI/Grunty 1.K.Warkocka 2.E.Hubkiewicz 3.J.Hoffmann 12. Gminne Wodociągi i Kanalizacja Sp z oo 1.A.Szulc 2.E.Stolz Metoda rodzaj składników inwentaryzacji majątkowych 4. zapasy magazynowe - spis z natury 1. środki trwałe 2. pozostałe środki trwałe 3. pozostałe środki trwałe/ewidencja -spis z natury 4. stany paliw - spis z natury 1. Pozostałe środki trwałe/ewidencja Osoby odpowiedzialne 1.K.Szynwelski W.Glinkowski 05.11-20.11.18 r. - spis z natury 1.środki trwałe J.Pysznik - spis z natury 1.zapas materiałów 1.M.Zbroch 05.11-18.11.2018r. 31.12.2018-10.01.2019-10.01.2019 r. - weryfikacja stanu 1.nakłady inwestycyjne nie zakończone 2.środki trwałe w budowie ( maszyny i urządzenia ) WI - K.Zmura - spis z natury 1. środki trwałe Prezes GPK - weryfikacja 1. stan WNiP- programy 2.dokumentacje 1.R.Pliszka 2. K.Zmura - weryfikacja 1.ewidencja gruntów 1. E.Hubkiewicz 2.K. Warkocka - weryfikacja 1. środki trwałe GWiK sp zoo
Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia 13. Senior + ul. Dworcowa 1.M.Reclaf 05.11.2018- Skarszewy 2.M.Jędrzyński 12.11.2018 Metoda rodzaj składników Osoby odpowiedzialne inwentaryzacji majątkowych -spis z natury 1.pozostałe środki trwałe AStryjewska
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 142/WF/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 24.10.2018 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach CZYNNOŚCI INWENTARYZACYJNE Lp. Rodzaj czynności Termin Osoby odpowiedzialne za wykonanie czynności 1. Przygotowanie składników majątkowych 31.X.2018 Rady Sołeckie Magazyn TOS-W. Glinkowski Prezesi: OSP, OSP Skarszewy, GWiK, Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne, Wspólnota Mieszkaniowa Kam.Piece, M.Hering- UM Skarszewy, A.Stryjewska- Senior+ 2. Powołanie zespołów spisowych 31.X.2018 Burmistrz Skarszewy 3. Przeszkolenie Zespołów Spisowych na wniosek Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej 31.X.2018 Inwentaryzacyjnej 4. Przygotowanie materiałów koniecznych do spisu 31.X.2018 Pracownik komórki księgowości odpowiedzialny za zorganizowanie inwentaryzacji E. Stolz 5. Przeprowadzenie inwentaryzacji i a) dla środków trwałych b) pozostałych środków trwałych 6. Ustalenie i wycena różnic inwentaryzacyjnych spisu z natury 7. Wyjaśnienie przyczyn powstania różnic oraz postawienie wniosków co do sposobu ich rozliczenia 8. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w przypadku uznania niedoborów za zawinione 9. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalnym i rachunkowym 10. Uzyskanie zatwierdzenia wniosków przez Burmistrza Skarszew 11. Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenia 12. Ocena przydatności gospodarczej składników majątkowych objętych spisami,postawienie wniosków w sprawie nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątkowymi stwierdzonych w czasie spisu 05.XI.2018-20.XI.2018-10.01.2019 05.XI.2018 20.XI.2018 20.XI.2018-21.XII.2018 24.XII.2018 Zespół Spisowy Zespół Spisowy Ewa Stolz prac.księg. Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska Radca Prawny Główny Księgowy Mirosława Drzymalska Inwentaryzacyjnej Inspektor Ewa Stolz Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska