ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO. z dnia 28 listopada 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO z dnia 28 listopada 2012 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Starostwie Powiatowym w Opatowie Na podstawie art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 199 o rachunkowości (Dz. U. z 2009 Nr 152, poz. 122, z późn. zm.) 1 zarządzenia Nr Starosty Opatowskiego z dnia 0 września 2011 w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Starostwie Powiatowym w Opatowie, zarządza się co następuje: Powołuje się Komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym: 1) przewodniczący Komisji Ewa Masternak; 2) członkowie Komisji: a) zespół nr 1 - Łuba Wioletta; - Grabowska Małgorzata; b) zespół nr 2 - Pobrotyn Agnieszka; - Mendrykowska Kinga; c) zespół nr - Czeczot Milena; - Susło Monika; d) zespół nr - Czerwonka Justyna; - Szwajkowski Mariusz; e) zespół nr 5 - Grzyb Bożena; - Rajca Justyna; f) zespół nr 6 - Zdyb Justyna; - Kroczak Jolanta; g) zespół nr - Jankowska Agnieszka; - Kostępska Monika. 2. Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji w terminie od dnia 0 listopada 2012 do dnia 15 stycznia 201 wg harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Id: D D-B22C-12E810F9A8. Przyjety Strona 1 z 5

2 2. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury, w tym spisu z natury według stanu na dzień 1 grudnia 2012, w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów, porównania stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.. Inwentaryzacja należy objąć następujące składniki majątkowe: 1) środki trwałe będące własnością innych jednostek, 2) wartości niematerialne i prawne, ) inwestycje rozpoczęte, ) grunty, prawo wieczystego użytkowana gruntów, 5) materiały biurowe, 6) rozrachunki publiczno-prawne, ) należności i zobowiązania, 8) rozrachunki z pracownikami i innymi osobami fizycznymi, 9) druki ścisłego zarachowania, 10) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, 11) paliwo w środkach transportu, 12) prawo jazdy międzynarodowe, 1) pozwolenia czasowe, 1) tablice rejestracyjne, 15) legitymacje instruktora, 16) zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie, 1) zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, 18) znaki legalizacyjne, 19) zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, 20) licencje na wykonywanie krajowego drogowego transportu osób, 21) licencje na wykonywanie krajowego drogowego transportu rzeczy.. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w Wydziale Finansowym w terminie do dnia 29 listopada Zobowiązuję komisję do: 1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych; 2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji inwentaryzacyjnej; ) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych; ) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji; 5) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do wydziału finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu. 6. Członkowie komisji odpowiedzialni są za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym. Id: D D-B22C-12E810F9A8. Przyjety Strona 2 z 5

3 . Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji. 8. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem powierza się Skarbnikowi Powiatu. 9. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania. Starosta Opatowski mgr Bogusław Włodarczyk Id: D D-B22C-12E810F9A8. Przyjety Strona z 5

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Starosty Opatowskiego z dnia 28 listopada 2012 HARMONOGRAM INWENTARYZACJI ROCZNEJ NA 2012 ROK Przedmiot inwentaryzacji Środki trwałe będące własnością innych jednostek Obiekt zinwentaryzowania Termin Rodzaj, forma, metoda, technika inwentaryzacji Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Mieniem Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Zespół Spisowy nr Spis z natury Spis z natury 2 Wartości niematerialne i prawne Dane ewidencji księgowej Porównanie danych ewidencji ze stanem wynikających Inwestycje rozpoczęte Dane ewidencji księgowej Porównanie danych ze stanem wynikającym na dzień Grunty, prawo wieczystego użytkowanie gruntów Materiały biurowe Referat Administracyjno - Gospodarczy Rozrachunki publicznoprawne Należności i zobowiązania Rozrachunki z pracownikami i innymi osobami fizycznymi Druki ścisłego zarachowania Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych Paliwo w środkach transportu Dane ewidencji księgowej Porównanie danych ze stanem wynikającym na dzień Dane ewidencji księgowej Weryfikacja sald na dzień Wszystkie z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań publiczno - prawnych Pisemne uzgodnienie sald z kontrahentami na dzień Dane ewidencji księgowej Weryfikacja sald na dzień Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Opatowie Roczna, pełna, spis z natury wg stanu na dzień Wszystkie rachunki bankowe Pisemne uzgodnienie sald na dzień Samochód Opel Astra TOP 01CC Samochód Opel Vectra TOP S Roczna pełna, spis z natury wg stanu na dzień Id: D D-B22C-12E810F9A8. Przyjety Strona 1 z 5

5 Prawa jazdy międzynarodowe Pozwolenia czasowe Delegatura w Ożarowie Tablice rejestracyjne Legitymacje instruktora Zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie Zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne Znaki legalizacyjne Zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym Licencje na wykonywanie krajowego drogowego transportu osób Licencje na wykonywanie krajowego drogowego transportu rzeczy Wnioskuje o zatwierdzenie planu: Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg w tym:.... Zatwierdzam: Data Skarbnik Powiatu Data Starosta Id: D D-B22C-12E810F9A8. Przyjety Strona 2 z 5