INSTRUKCJA INWENTARYZACYJNA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W BOCHNI

Transkrypt

1 Załącznik Do Zarządzenia nr 22/2009 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni z dnia 22 października 2009 r. INSTRUKCJA INWENTARYZACYJNA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W BOCHNI 1 Postanowienia ogólne Instrukcja reguluje zasady funkcjonowania inwentaryzacji w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni, zwanym dalej Centrum i została opracowana na podstawie ustawy z r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.), natomiast w kwestiach organizacyjno-technicznych i proceduralnych na Kodeksie Pracy, Kodeksie Cywilnym, a w szczególności wypracowanych przez praktykę zasadach nauki rachunkowości i zwyczajach. 2 Cel i istota inwentaryzacji 1. Inwentaryzacja to ogół czynności mających na celu okresowe ustalenie lub sprawdzenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów Centrum. 2. Inwentaryzację przeprowadza się na mocy zarządzenia wewnętrznego. 3. Celem inwentaryzacji jest ustalenie faktycznego stanu pasywów i aktywów, i na tej podstawie: 1) doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem faktycznym, 2) rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie, 3) dokonanie oceny gospodarczej przydatności składników majątku Centrum, 4) przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarowaniu majątkiem Centrum. 4. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialny jest Dyrektor Centrum z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury. 5. Inwentaryzacją obejmuje się: 1

2 1) aktywa i pasywa znajdujące się w ewidencji bilansowej, lub które powinny być w niej ujęte, 2) obce składniki majątkowe, 3) druki ścisłego zarachowania. 3 Techniki inwentaryzacyjne i ich przedmiotowy zakres 1. Inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów dokonuje się w drodze: 1) spisu z natury, 2) potwierdzenia (uzgodnienia salda), 3) porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich wartości. 2. Poszczególnym składnikom majątku (aktywa) i źródłom ich finansowania (pasywa) przyporządkowana jest ściśle określona metoda inwentaryzacji. 3. W drodze spisu z natury przeprowadza się inwentaryzację środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyjątkiem gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych. 4. Spisem z natury należy również objąć znajdujące się w Centrum składniki majątkowe będące własnością innych jednostek. 5. Metodą uzgodnienia sald inwentaryzuje się: 1) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, 2) należności i zobowiązania, z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec pracowników oraz z tytułów publiczno-prawnych, 3) powierzone innym jednostkom własne składniki majątkowe. 6. W drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości występujących w Centrum składników majątku przeprowadza się inwentaryzację: 1) gruntów i środków trwałych trudno dostępnych oglądowi, 2) wartości niematerialnych i prawnych, 3) należności spornych i wątpliwych, 4) należności i zobowiązań z pracownikami, 5) należności i zobowiązań publiczno-prawnych, 6) funduszy i kapitałów, 7) rezerw i przychodów przyszłych okresów, 8) innych aktywów i pasywów niepodlegających spisowi z natury i uzgodnieniu sald. 2

3 4 Formy inwentaryzacji 1. Inwentaryzacja może być przeprowadzona w formie: 1) okresowej (np. rocznej), 2) doraźnej (okolicznościowej), zasadniczo w drodze spisu z natury. 2. Okolicznościami wymagającymi dokonania inwentaryzacji doraźnej mogą być: 1) wypadki losowe (w szczególności pożar, powódź, zalanie lub kradzież z włamaniem), 2) zmiana osób materialnie odpowiedzialnych (współodpowiedzialnych) za powierzone im składniki majątkowe (również w przypadku urlopu czy choroby), 3) kontrola i rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych (zwykle w terminach niezapowiedzianych), 4) kontrola zewnętrzna, a zwłaszcza kontrola skarbowa, 5) likwidacja jednostki lub jej części, w tym stanowiska. 3. Na dzień zmiany osoby odpowiedzialnej materialnie można nie przeprowadzać inwentaryzacji składników majątkowych, jeżeli zmiana następuje na krótki czas, a osoby ponoszące odpowiedzialność wyraziły pisemną zgodę na dalsze ponoszenie wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone im mienie. 5 Terminarz i częstotliwość inwentaryzacji 1. Inwentaryzację przeprowadza się w następujących terminach: 1) składników aktywów i pasywów z wyłączeniem wymienionych w pkt 2 raz w roku, nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku, 2) środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych w używaniu znajdujących się na terenie strzeżonym raz na cztery lata. 2. Poza wymienionymi terminami inwentaryzację należy przeprowadzać zawsze również (terminy okazjonalne): 1) na dzień zakończenia działalności jednostki, w odniesieniu do wszystkich składników aktywów i pasywów, 2) na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan likwidacji, w odniesieniu do wszystkich składników aktywów i pasywów, 3) w przypadku połączenia lub podziału jednostek, w odniesieniu do wszystkich składników aktywów i pasywów, 4) w dowolnym czasie na podstawie decyzji Dyrektora Centrum lub organu stanowiącego, w odniesieniu do wszystkich składników aktywów i pasywów, 3

4 5) w dowolnym czasie w razie zmian osobowych na stanowiskach pracy obciążonych odpowiedzialnością materialną, w odniesieniu do wybranych składników aktywów i pasywów lub wyodrębnionych komórek organizacyjnych jednostki, 6) w razie powstania szkody lub okoliczności nadzwyczajnych, w odniesieniu do wybranych składników aktywów i pasywów lub wyodrębnionych komórek organizacyjnych jednostki, 7) zgodnie z planem inwentaryzacji, 8) według zarządzenia inspektora kontroli skarbowej. 6 Etapy inwentaryzacji 1. Czynności inwentaryzacyjne są realizowane w następujących etapach: 1) czynności przygotowawcze, 2) czynności właściwe, 3) czynności rozliczeniowe, 4) czynności poinwentaryzacyjne. 2. Czynności przygotowawcze obejmują: 1) ustalenie planu (harmonogramu) inwentaryzacji, 2) wydanie zarządzenia wewnętrznego o przeprowadzeniu inwentaryzacji z podaniem składu komisji inwentaryzacyjnej, czasu rozpoczęcia i zakończenia prac oraz metody i terminu jej rozliczenia, 3) przygotowanie niezbędnych druków, dokumentów, materiałów pomocniczych i ewentualnie sprzętu mierniczego, 4) powiadomienie osób materialnie odpowiedzialnych o terminie rozpoczęcia inwentaryzacji 5) dokonanie podziału pracy wśród członków komisji, 6) przeszkolenie inwentaryzatorów. 3. Czynności właściwe obejmują: 1) wydanie zespołowi spisowemu arkuszy spisowych, 2) przeprowadzenie rzetelnie i zgodnie z harmonogramem spisów z natury, 3) dokonywanie wyceny spisywanych składników majątkowych, 4) sprawdzenie, podliczenie i podpisanie arkuszy spisowych, rachunkowe zestawienie wyników inwentaryzacji, 5) pobranie oświadczeń od osób materialnie odpowiedzialnych o braku uwag i zastrzeżeń co do kompletności i sposobu jego przeprowadzenia, 6) wysłanie do kontrahentów specyfikacji sald stanów ulokowanych tam środków pieniężnych oraz rozrachunków (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych oraz 4

5 rozrachunków publicznoprawnych i z pracownikami, a także z innymi osobami nieprowadzącymi ksiąg), 7) dokonanie w odniesieniu do składników aktywów i pasywów nieobjętych inwentaryzacją w drodze spisów z natury lub uzgodnień sald porównania danych ewidencji z odpowiednią dokumentacją oraz wyjaśnienie i weryfikację ewentualnych niezgodności, 8) zakończenie inwentaryzacji właściwej wraz z przygotowaniem materiałów dotyczących przygotowania i przebiegu inwentaryzacji, zabezpieczenia inwentaryzowanych składników i pomieszczeń oraz ich stanu jakościowego, 9) sporządzenie przez zespół spisowy sprawozdania i złożenie go przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. 4. Czynności rozliczeniowe obejmują: 1) dokonanie wyliczenia wstępnego po zakończeniu spisu w danej jednostce organizacyjnej z udziałem, o ile jest to możliwe, osób materialnie odpowiedzialnych, 2) przekazanie pełnej dokumentacji inwentaryzacyjnej wraz z dowodami ostatnich operacji, do komórki rozliczeniowej księgowości, 3) sprawdzenie dowodów i dokumentacji inwentaryzacyjnej przez Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnych, 4) sporządzenie końcowego wyliczenia oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych z uwzględnieniem ubytków i kompensat, 5) wyjaśnienie powstania różnic inwentaryzacyjnych (niedoborów i nadwyżek) oraz pobranie w tym zakresie stosownych oświadczeń od osób materialnie odpowiedzialnych, 6) przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wystąpienia wysokich niedoborów w majątku, 7) opracowanie i przedstawienie kierownikowi jednostki propozycji sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych dokonuje tego komisja inwentaryzacyjna, a wniosek wymaga zaopiniowania przez głównego księgowego, 8) podjęcie decyzji przez Dyrektora Centrum w sprawie sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, 9) rozliczenie i ujęcie różnic inwentaryzacyjnych w księgach roku, na który przypadł termin inwentaryzacji), 10) zakończenie czynności rozliczeniowych i sporządzanie sprawozdania wraz z wnioskami. 5. Czynności poinwentaryzacyjne wiążą się najczęściej z poprawą gospodarności, adekwatnością oznaczeń i sposobów magazynowania, zagospodarowaniem składników zbędnych. W szczególności czynności poinwentaryzacyjne dotyczą następujących zagadnień: 5

6 1) skuteczność ochrony majątku, 2) bezpieczeństwo i zgodność z przepisami przechowywania środków pieniężnych, papierów wartościowych, znaków skarbowych, 3) magazynowanie, składowanie, eksponowanie i konserwacja towarów i materiałów, 4) oznakowanie składników majątku jednostki w numery inwentarzowe, jednostki miary, ceny, 5) gospodarowanie majątkiem powierzonym przez osoby materialnie odpowiedzialne, 6) zabezpieczenie przed kradzieżą czy pożarem, 7) przestrzeganie przepisów sanitarnych, zdrowotnych i ekologicznych. 7 Inwentaryzacja w drodze spisu z natury 1. W celu sprawnego, terminowego i prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się komisję inwentaryzacyjną w składzie minimum trzech osób. Komisja inwentaryzacyjna jest jednocześnie zespołem spisowym. 2. Powołanie komisji następuje na wniosek głównego księgowego Centrum na podstawie zarządzenia Dyrektora Centrum. 3. Do komisji inwentaryzacyjnej nie mogą być powołane: główny księgowy i osoba prowadząca ewidencję księgową, inwentaryzowanych składników. 4. W przypadku gdy inwentaryzacji podlega mienie, za które materialnie odpowiedzialny jest członek komisji inwentaryzacyjnej na czas spisu tego mienia zostaje on wyłączony z komisji inwentaryzacyjnej. 5. Do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy w szczególności: 1) dokonywanie podziału terenu Centrum na pola spisowe, 2) przygotowanie dokumentacji przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji, 3) gospodarowanie arkuszami spisu z natury, 4) kontrola przebiegu spisu z natury, 5) ustalenie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych i przedłożenia wniosków w sprawie ich rozliczenia, 6) sporządzanie protokołu poinwentaryzacyjnego. 6. Spis z natury przeprowadza się w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za składniki majątku objęte spisem lub innej osoby przez nią pisemnie upoważnionej. 7. Zespół spisowy przed rozpoczęciem spisu z natury pobiera od osoby materialnie odpowiedzialnej za inwentaryzowane składniki majątku, pisemne oświadczenie o tym, że wszystkie operacje przychodu i rozchodu składników majątku zostały do chwili rozpoczęcia spisu prawidłowo udokumentowane i wykazane w obowiązującej dokumentacji przekazanej do referatu finansowo-księgowego. 6

7 8. Rzeczywistą ilość spisywanych z natury składników majątku ustala zespół spisowy przez przeliczenie (ewentualnie zmierzenie, zważenie). Przeliczenie składników majątku polega na fizycznym ustaleniu ich ilości w sztukach lub jej wielokrotnościach, egzemplarzach, arkuszach, kompletach. 9. Bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistej ilości składnika majątku zespół spisowy dokonuje wpisu do arkusza spisu z natury w sposób umożliwiający osobie materialnie odpowiedzialnej sprawdzenie prawidłowości spisu. 10. Zespół spisowy powinien wypełniać arkusze spisu w sposób umożliwiający podział ujętych w nim składników majątku według miejsc przechowywania i według osób materialnie odpowiedzialnych, a także wyodrębnienie składników własnych i obcych. 11. Arkusz spisu z natury, na którym ujęto wynik spisu, powinien zawierać co najmniej: 1) nazwę jednostki (nadruk lub pieczątka), 2) numer kolejny arkusza spisu z natury oraz oznaczenie uniemożliwiające ich zamianę (podpis przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej), 3) określenie metody inwentaryzacji (np. pełna inwentaryzacja okresowa), 4) nazwę i numer pola spisowego, 5) datę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury, a jeżeli jest to niezbędne do rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za spisywany majątek również godziny, 6) termin przeprowadzenia spisu, jeżeli różni się od od daty spisu z natury, 7) imię i nazwisko oraz podpisy osoby materialnie odpowiedzialnej, członków zespołu spisowego oraz osób uczestniczących w spisie, 8) numer kolejny pozycji arkusza, 9) szczegółowe określenie składnika majątku., np. numer inwentarzowy, 10) jednostkę miary, 11) ilość stwierdzaną w czasie spisu za natury, 12) cenę za jednostkę miary i wartość wynikającą z przemnożenia ilości składnika majątku stwierdzonej w czasie spisu przez cenę jednostkową. 12. Wynik spisu ujmuje się w arkuszu spisu w sposób trwały długopisem, atramentem lub pismem maszynowym. W arkuszach spisu z natury niedopuszczalne jest pozostawianie niewypełnionych wierszy, korygowanie błędnych zapisów przez zamazywanie, wycieranie lub inne przerabianie dokonanych zapisów. Poprawianie błędnego zapisu polega na skreśleniu zapisu nieprawidłowego w taki sposób, żeby pierwotna treść była czytelna i wpisaniu poprawnego zapisu. Przy każdym poprawionym zapisie powinien być zamieszczony podpis członka zespołu spisowego i osoby materialnie odpowiedzialnej. 13. Po zakończeniu spisu z natury i dokonaniu ostatniego zapisu w arkuszach spisowych zespół spisowy powinien zamieścić na tym arkuszu adnotację o treści: Spis zakończono na pozycji... Prawidłowo wypełnione arkusze spisu z natury podpisują członkowie 7

8 zespołu spisowego, osoba materialnie odpowiedzialna oraz inne osoby uczestniczące w spisie. 14. Zespół spisowy po zakończeniu czynności spisowych pobiera od osoby materialnie odpowiedzialnej oświadczenie końcowe co do przebiegu dokonanego spisu z natury i zawierające stwierdzenie, czy wnosi ona lub nie wnosi zastrzeżeń do przeprowadzonego spisu z natury, oraz sporządza pisemne sprawozdanie z przebiegu spisu. 15. Przewodniczący komisji gromadzi arkusze spisowe (wypełnione, niewypełnione i anulowane) i po dokonaniu kontroli ich kompletności przekazuje wypełnione arkusze do referatu finansowo-księgowego, w celu dokonania ich wyceny i ustalenia ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych. 8 Wycena spisu z natury i ustalenie różnic inwentaryzacyjnych 1. Po otrzymaniu spisu z natury, główny księgowy lub pracownik referatu finansowoksięgowego, dokonuje wyceny spisanych składników majątku oraz porównania ilości i wartości poszczególnych składników majątku ustalonych w toku spisu z natury z ilością i wartością tych składników wynikającą z ewidencji księgowej. Przy wycenie spisanych składników majątku stosuje się zasady określone w ustawie o rachunkowości i polityce rachunkowości Centrum. 2. Jeżeli stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest niższy od stanu ewidencyjnego wynikającego z prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, powstaje niedobór, w sytuacji odwrotnej powstaje nadwyżka. 3. Różnice inwentaryzacyjne ujmuje się w Zestawieniu różnic inwentaryzacyjnych 4. Różnice inwentaryzacyjne należy ująć w sposób umożliwiający ustalenie łącznej sumy różnic inwentaryzacyjnych, z podziałem wg poszczególnych kont syntetycznych oraz według osób materialnie odpowiedzialnych, jak również z właściwymi pozycjami spisu z natury. 9 Weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych 1. Wyniki wyceny i rozliczenia spisu z natury w formie zestawień różnic inwentaryzacyjnych przekazywane są przez głównego księgowego przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. 2. W celu ustalenia przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przeprowadza postępowanie weryfikacyjne. 8

9 3. W trakcie prac weryfikacyjnych komisja inwentaryzacyjna ma prawo żądać od osoby materialnie odpowiedzialnej złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych. 4. Komisja inwentaryzacyjna przy weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych może skorzystać z pomocy, specjalistów jednostki oraz głównego księgowego. 5. Rezultatem zakończonego postępowania weryfikacyjnego powinien być protokół, w którym komisja inwentaryzacyjna przedstawia umotywowane wnioski co do sposobu rozliczenia niedoborów i nadwyżek. 6. Zaopiniowany przez głównego księgowego protokół z weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Centrum. 10 Rozliczenie spisu z natury w księgach rachunkowych 1. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym, a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. 2. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych następuje na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora Centrum protokołu weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych. 11 Inwentaryzacja techniką uzgodnienia sald 1. W drodze uzgodnienia sald inwentaryzuje się środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, należności oraz powierzone kontrahentom własne składniki majątkowe. 2. Nie wymagają pisemnego uzgodnienia sald: 1) należności sporne i wątpliwe, 2) należności wobec kontrahentów, w tym osób fizycznych, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, 3) rozrachunków z pracownikami, 4) drobnych należności, w przypadku których koszty uzgodnienia przekraczałyby związane z tym korzyści, 5) rozrachunków publiczno-prawnych. 3. Inwentaryzacji w drodze uzgodnienia sald dokonuje główny księgowy. 4. Salda uzgadnia się w formie pisemnej przy wykorzystaniu formularzu dostępnych w sprzedaży, formularzy opracowanych przez Centrum, lub wydruków komputerowych. 9

10 12 Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald 1. Aktywa i pasywa, które nie mogą być zinwentaryzowane w drodze spisu z natury lub uzgodnienia salda, podlegają inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald. 2. W drodze weryfikacji sald inwentaryzuje się m.in. grunty i środki trwałe trudno dostępne oglądowi, wartości niematerialne i prawne, należności i zobowiązania z pracowniami oraz publiczno-prawne, fundusze i inne. 3. Celem inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald, jest stwierdzenie, czy rzeczywiście posiadane dokumenty potwierdzają istnienie określonego salda oraz czy jest ono realne i prawidłowo wycenione. 4. Inwentaryzacji w drodze uzgodnienia sald dokonuje referat finansowo-księgowy. 5. Referat finansowo-księgowy z przeprowadzonej weryfikacji sald sporządza protokół. 6. Ujawnione w toku weryfikacji sald różnice (nieprawidłowości i rozbieżności) między stanem rzeczywistym a stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadł termin inwentaryzacji. 13 Przechowywanie dokumentów inwentaryzacyjnych 1. Podstawowe dokumenty inwentaryzacyjne obejmują przede wszystkim: 1) zarządzenie Dyrektora Centrum w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w tym harmonogram, 2) arkusze spisowe, 3) oświadczenia wstępne oraz oświadczenia po zakończonym spisie z natury osób materialnie odpowiedzialnych, 4) sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury, 5) zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, 6) protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji, 7) potwierdzenia sald należności, 8) protokół z przeprowadzonej weryfikacji. 2. Dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się przez okres 5 lat w siedzibie jednostki, w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku, dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zbiory dokumentów inwentaryzacji rocznej oznacza się określeniem nazwy ich rodzaju oraz symbolem końcowym lat (np. Spis z natury środków trwałych w 2009 r. ). 3. Dokumentację z inwentaryzacji rocznej i sprawozdania roczne należy archiwizować oddzielnie za każdy kolejny rok. 10

11 14 Wzory dokumentów inwentaryzacyjnych Ustala się następujące wzory dokumentów inwentaryzacyjnych: 1. Harmonogram prac inwentaryzacyjnych załącznik nr 1, 2. Rozliczenie arkuszy inwentaryzacyjnych załącznik nr 2, 3. Oświadczenie wstępne osób materialnie odpowiedzialnych załącznik nr 3a, 4. Oświadczenie końcowe osób materialnie odpowiedzialnych załącznik nr 3b, 5. Wniosek w sprawie potwierdzenia salda załącznik nr 4, 6. Protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze weryfikacji sald załącznik nr 5 7. Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych załącznik nr 6, 8. Protokół poinwentaryzacyjny załącznik nr 7, 9. Protokół ujawnionych nadwyżek inwentaryzacyjnych załącznik nr 8, 10. Protokół z ujawnionych niedoborów inwentaryzacyjnych załącznik nr 9, 11. Protokół z przeprowadzonego przeglądu mienia załącznik nr 10, 12. Protokół z likwidacji przez zniszczenia załącznik nr 11, 13. Protokół z likwidacji mienia przez unieszkodliwienie załącznik nr 12, 14. Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury załącznik nr 13, 11