Zarządzenie Nr 150 /WF/17 Burmistrza Skarszew z dnia 24 października 2017 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych Urzędu Miejskiego w Skarszewach. Na podstawie art. 4 ust.1,ust 3 pkt 3 i ust. 5, art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz.U. z 2016 poz. 1047 z późniejszymi zmianami) w związku z Zarządzeniem Burmistrza Skarszew Nr 158/2016 z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie wprowadzenia planu inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach na lata 2016 2017 w celu ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz w celu rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie z a r z ą d z a s i ę, c o n a s t ę p u j e: 1. 1. Składniki majątkowe Urzędu Miejskiego w Skarszewach ujęte w planie inwentaryzacji okresowej wg stanu na dzień 31 października 2017 roku i 29 grudnia 2017 roku podlegają inwentaryzacji. 2. Inwentaryzacją obejmuje się: a) środki trwałe b) pozostałe środki trwałe c) zapasy magazynowe d) wartości niematerialne i prawne e) druki ścisłego zarachowania f) stany paliw g) grunty h) rozrachunki- potwierdzenie sald i) nakłady inwestycyjne nie zakończone j) udziały w obcych jednostkach- pisemne potwierdzenie sald 2. Składniki majątkowe objęte inwentaryzacją, terminy i metody jej przeprowadzenia oraz skład zespołów spisowych określono w załączniku Nr 1. 3. Do wykonania czynności inwentaryzacyjnych zobowiązuje się służby wymienione w załączniku Nr 2.
4. Osoby biorące udział w pracach inwentaryzacyjnych obowiązane są przestrzegać zasad instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem Nr 135/WF/13 Burmistrza Skarszew z dnia 28 października 2013 roku. 5. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenie Nr 150/WF/17 Burmistrza Skarszew z dnia 24.10.2017 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach ZESPOŁY SPISOWE POWOŁANE DO PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia 1. 1.Świetlice wiejskie 1.R.Muchowski 2.Sołectwa 2.J.Gdaniec 3.D.Alaburda 06.11-17.11.17 r. 4.W.Wiszniewski 5.M. Galinska 2. Urząd Miejski w Skarszewach 1.J.Czaplewska 2.J.Went 3.R.Kłopotek 4.K.Czapla 5.K.Tiede 6.E.Stolz 3. Remizy OSP 1.S.Szwarc 2.K.Szynwelski 3.M.Rzeski 4.D.Sawicki 29.12.2017 06.11-17.11.17 r. 29.12.2017 r 06.11-15.11.17 r 06.11-15.11.17 r. Metoda rodzaj składników inwentaryzacji majątkowych spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki trwałe w ewidencji ilościowej 3.zapasy magazynowe - spis z natury 1.środki trwałe 2. pozostałe środki trwałe -uzgodnienie 3. pozostałe środki stanów trwałe/ewidencja - weryfikacja 4.środki trwałe trudno dostępne - spis z natury 5.druki ścisłego zarachowania - spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki trwałe ewidencja Osoby odpowiedzialne 1.Sołtysi 2.Sołtysi/Rady Sołeckie A.Janikowski/komputery M.Hering J.Rzepka K.Tiede 1.Komendanci OSP
Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia Metoda inwentaryzacji rodzaj składników majątkowych 29.12.2017 4. zapasy magazynowe 4. OSP Skarszewy 1.A.Szulc - spis z natury 1. środki trwałe 2.B.Burczyk 03.11-10.11.17 r. 2. pozostałe środki trwałe 3. pozostałe środki trwałe/ewidencja 5. Magazyn TOS 1.Magdalena Muchowska 03.11-15.11.17 r. 2.K.Pielecka 6. Wspólnota Mieszkaniowa 1.Gdaniec J. Kamierowskie Piece 2.D.Alaburda 7. Wydział Organizacyjny UM 1.E.Ratajczak 2.K.Szczypinski 8. Wydział Inwestycyjny UM 1.J.Rzepka 2.Gł. Księgowy -spis z natury 4. stany paliw - spis z natury 1. Pozostałe środki trwałe/ewidencja Osoby odpowiedzialne 1.K.Szynwelski W.Glinkowski 03.11-13.11.17 r. - spis z natury 1.środki trwałe J.Pysznik - spis z natury 1.zapas materiałów 1.M.Zbroch - weryfikacja stanu 1.nakłady inwestycyjne nie zakończone WI - J.Rzepka 9. Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp z oo w Skarszewach 10. Wartości Niematerialne i Prawne UM 1.A.Szulc 2.E.Stolz 3.E.Spierewka 1.A.Janikowski 2.J.Rzepka 3.E.Stolz 11. WI/Grunty 1.K.Warkocka 2.E.Hubkiewicz 3.J.Went 12. Gminne Wodociągi i Kanalizacja Sp z oo 1.A.Szulc 2.E.Stolz 03.11-18.11.16r. 29.12.2017-10.01.2018-9.01.2018 r. - spis z natury 1. środki trwałe Prezes GPK - weryfikacja 1. stan WNiP- programy 2.dokumentacje 1.A.Janikowski 2. J.Rzepka - weryfikacja 1.ewidencja gruntów 1. E.Hubkiewicz 2.K. Warkocka - weryfikacja 1. środki trwałe GWiK sp z o.o
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 150/WF/17 Burmistrza Skarszew z dnia 24.10.2017 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach CZYNNOŚCI INWENTARYZACYJNE Lp. Rodzaj czynności Termin Osoby odpowiedzialne za wykonanie czynności 1. Przygotowanie składników majątkowych 31.X.2017 Rady Sołeckie Magazyn TOS-W.Glinkowski Prezesi: OSP, OSP Skarszewy, GWiK, GPK, Wspólnota Mieszkaniowa Kam.Piece, M.Hering- UM Skarszewy oraz pracownicy, którym powierzono mienie 2. Powołanie zespołów spisowych 31.X.2017 Burmistrz Skarszew 3. Przeszkolenie Zespołów Spisowych na wniosek Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej 31.X.2017 Inwentaryzacyjnej 4. Przygotowanie materiałów koniecznych do spisu 31.X.2017 Pracownik komórki księgowości odpowiedzialny za zorganizowanie inwentaryzacji E.Stolz 5. Przeprowadzenie inwentaryzacji i a) dla środków trwałych b) pozostałych środków trwałych 03.XI.2017-23.XI.2017-10.01.2018 2.XI.2017-23.XI.2017 6. Ustalenie i wycena różnic inwentaryzacyjnych 23.XI.2017-7. Wyjaśnienie przyczyn powstania różnic oraz postawienie wniosków co do sposobu ich rozliczenia 8. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w przypadku uznania niedoborów za zawinione 9. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalnym i rachunkowym 10. Uzyskanie zatwierdzenia wniosków przez Burmistrza 11. Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenia 12. Ocena przydatności gospodarczej składników majątkowych objętych spisami,postawienie wniosków w sprawie nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątkowymi stwierdzonych w czasie spisu 23.XII.2017 23.XII.2017 Zespół Spisowy Zespół Spisowy Ewa Stolz prac.księg. Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska Radca Prawny Główny Księgowy Mirosława Drzymalska Inwentaryzacyjnej Inspektor Ewa Stolz Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska