Warszawa, 15 grudnia 2006 Raport podsumowujący wykonanie programów promocyjnych PZG w 2006 Accenture Program Młodzieżowy, SAP Klub Zielonej Karty HP Corporate Challenge 1. PODSUMOWANIE OGÓLNE. W programach partnerskich PZG w sezonie 2006 wzięło udział 16 pól golfowych. Należą do nich: Amber Baltic Golf Club, Binowo Park, City Golf Wrocław, First Wrocław Golf Club, Golf Club Bytkowo, Golf Palace & CC, Kraków Valley Golf & CC, Łukęcin Golf & Relax, Mazury Golf & CC, Opolski Klub Golfowy, Rajole Słubice Golf Club, Rosa Golf Club, Śląski Klub Golfowy, Tatfort Golf Club, Tokary Golf Club, Toya Golf & CC. Spośród pól golfowych należących do Klubowego Programu Partnerskiego umowy o prowadzeniu programów partnerskich nie podpisał First Warsaw Golf & CC (Rajszew). Październik był ostatnim miesiącem działania programów promocyjnych. Głównym celem działania programów było zwiększenie liczby nowych golfistów - osób które zdały egzamin na Zielona Kartę. Do 30 listopada 2006, w bazie danych PZG zarejestrowano 923 osoby, które zdały egzamin na Zieloną Kartę, w tym: wznowienia Zielonej Karty - 9 osób w sumie na polach partnerskich: 861 osób 1. Binowo Park Golf Club - 215 2. Tokary Golf Club - 169 3. Toya Golf & Country Club - 131 4. Kraków Valley Golf & Country Club - 131 5. Mazury Golf & Country Club - 89 6. Rajole Słubice Golf Club - 58 7. Tatfort Golf Club - 27 8. Golf Club Bytkowo - 22 9. Amber Baltic Golf Club - 9 10. Rosa Private Golf Club - 7 11. City Golf Wrocław - 3 12. First Wrocław Golf Club - 0 13. Golf Palace & Country Club - 0 14. Łukęcin Golf & Relax - 0 15. Opolski Klub Golfowy - 0 16. Śląski Klub Golfowy - 0 w sumie w pozostałych: 53 osoby 1. First Warsaw Golf & Country Club - 33 2. Sierra Golf Club - 15 3. Gdańsk Golf & Country Club - 4 4. Tower Golf Club - 1
Kilka pól partnerskich w ogóle nie umieszczało danych osób, które zdały egzamin na Zieloną Kartę w systemie, pomimo iż wykazywały je w comiesięcznych raportach przesyłanych do Agencji. W 320 klinikach, które odbywały się w ramach programów promocyjnych wzięło udział łącznie 5.539 osób (4.230 osób w sezonie 2005). Efektywność tych programów mierzona jako procent zdanych egzaminów na Zieloną Kartę w stosunku do liczby osób, uczestników klinik wyniosła więc 14,4% (5% w sezonie 2005). Łącznie, w sezonie 2006 w 394 klinikach i konkursach "HP Najbliżej do celu", które odbywały się w ramach programów promocyjnych wzięło udział łącznie 8 422 osób (5.564 osoby w sezonie 2005) Lp Miesiąc SAP Klub Zielonej Karty Accenture Program Młodzieżowy klinik uczestników HP CORPORATE CHALLENGE konkursów uczestników 1 kwiecień 32 337 2 65 2 maj 75 1 337 14 521 3 czerwiec 61 1 585 21 921 4 lipiec 41 390 12 698 5 sierpień 32 604 3 67 6 wrzesień 37 768 18 514 7 październik 42 518 4 97 RAZEM 320 5 539 74 2 883 Po sezonie 2006, oceniając wykonanie programów SAP Klub Zielonej Karty i Accenture Program Młodzieżowy oraz konkursy HP Corporate Challenge, nasuwają się następujące uwagi: Można odnieść wrażenie, że programy partnerskie są na niektórych polach bezpośrednią konkurencją do płatnych klinik, organizowanych przez poszczególne kluby, a nie uzupełnieniem strategii pól w celu poszerzenia kręgu osób zainteresowanych golfem, którzy mogą dołączyć do grona członków. Komunikacja z polami partnerskimi była najtrudniejszym elementem utrudniającym nie tylko terminowe składanie raportów do PZG, ale również uzyskanie jakichkolwiek informacji potrzebnych Agencji do koordynowania i monitorowania programów. Mimo wielokrotnych telefonicznych i mailowych próśb tylko nieliczne kluby przesyłały Agencji raporty terminowo i bez upomnień. Na wielu polach nie została wyznaczona żadna osoba odpowiedzialna za program "Teraz Golf", a jeśli nawet była wyznaczona to na ogół nie wywiązywała się ze swoich obowiązków. Najlepiej pod tym względem układała się współpraca z klubami: MG&CC, Tokary GC i Tatfort GC. Sposób składania raportów był standardowy i prosty, mimo to zebranie raportów zajmowało Agencji do 7 dni, w czasie których musiała wielokrotnie wysyłać maile, dzwonić i prosić o dane do raportu.
Pomimo podpisanych umów partnerskich, kilka pól golfowych nie wysyłało raportów miesięcznych, w kilku przypadkach agencja otrzymywała je z 3 tygodniowym opóźnieniem. Dodatkowo, niektóre pola nie wypełniały poprawnie danych w formularzach. Noty księgowe potrzebne do rozliczenia programów promocyjnych otrzymywane są z opóźnieniem, co powoduje niemożność terminowego rozliczenia klubów z PZG. osób uczestnicząca w programach promocyjnych na poszczególnych polach: 1200 1000 800 600 400 200 0 Binowo Park Amber Baltic Golf Club KG Toya Łukęcin Golf & Relax SAP Klub Zielonej Karty i Accenture program młodzieżowy Mazury Golf & CC Śląski Klub Golfowy Tokary Golf Club Opolski Klub Golfowy Kraków Valley Golf & CC Golf Club Bytkowo Tatfort Golf Club Golf Palace & CC Rosa Golf Club Słubice Golf Club City Golf Wrocław First Wrocław Golf Club HP Corporate Challenge Zdecydowanie najwięcej osób wzięło udział w klinikach w Amber Baltic Golf Club - aż 776 osób, dalej w kolejności Binowo Park - 704 osoby i Łukęcin Golf & Relax - 703, niewiele mniej bo 660 osób - KG Toya, Mazury Golf & CC - 591, Tokary Golf Club - 485. Brakuje danych z First Wrocław Golf Club, który w ogóle ich nie wysyłał. Regularne kliniki zgodnie z umową odbywały się w Amber Baltic Golf Club, Binowo Park, Mazury Golf & CC, KG Toya. Młodzież chętnie uczestniczyła w klinikach, liczba osób z oczywistych względów była dużo mniejsza w okresie wakacji.
2. ACCENTURE PROGRAM MŁODZIEŻOWY Celem programu była popularyzacja golfa w środowisku młodzieżowym do 23 roku życia, poprzez system bezpłatnego szkolenia na polach golfowych. Sponsorem tytularnym programu jest ACCENTURE. Zdane egzaminy na Zielona Kartę w ramach Programu Młodzieżowego: uczestników Klub którzy pomyślnie zdali egzamin Binowo Park 72 Kraków Valley Golf & CC 6 Mazury Golf & CC 14 Rajole Słubice Golf Club 7 Tatfort Golf Club 2 Tokary Golf Club 18 Toya Golf & CC 1 Suma 120 3. SAP KLUB ZIELONEJ KARTY Celem programu była popularyzacja golfa wśród osób powyżej 23 roku życia, poprzez system bezpłatnego szkolenia na polach golfowych. Sponsorem tytularnym programu jest SAP. Zdane egzaminy na Zieloną Kartę programu sponsorowanego przez SAP: uczestników Klub którzy pomyślnie zdali egzamin Amber Baltic Golf Club 9 Binowo Park 143 City Golf Wrocław 3 Golf Club Bytkowo 22 Kraków Valley Golf & CC 125 Mazury Golf & CC 75 Rajole Słubice Golf Club 51 Rosa Golf Club 7 Tatfort Golf Club 25 Tokary Golf Club 151 Toya Golf & CC 130 Suma 741
4. "HEWLETT PACKARD CORPORATE CHALLENGE" Program "Corporate Challenge" wykorzystuje fakt organizacji w większości ośrodków golfowych imprez firmowych typu "Business & Golf"- imprez szkoleniowo- integracyjnych, integracyjnych i seminaryjnych. Założenia programu: stworzenie jednolitego systemu konkursów firmowych - "HP NAJBLIŻEJ DO CELU", rozgrywanych w ramach organizowanych w poszczególnych klubach dni firmowych (tzw. Corporate Days). firmy brały udział w programie "automatycznie" poprzez organizację dni firmowych na polach golfowych każdy klub miał proponować swoim klientom udział w programie. Każdy uczestnik był zobowiązany do wypełnienia karty konkursowej, które były przekazywane za pośrednictwem Agencji do HP jako udokumentowanie uczestnictwa. HP ufundował nagrody (drukarki), koszulki oraz piłki golfowe dla zwycięzców poszczególnych konkursów oraz nagrodę specjalną (notebook) na konkurs wśród uczestników programu uczestników na poszczególnych polach 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Binowo Park KG Toya Amber Baltic Golf Club Golf Club Bytkowo Tatfort Golf Club Kraków Valley Golf & CC Łukęcin Golf & Relax Opolski Klub Golfowy Rosa Private Golf Club Śląski Klub Golfowy Mazury Golf & CC City Golf Wrocław Najwięcej uczestników konkursów zgromadził Binowo Park 1.343 osoby. W Łukęcin Golf & Relax - 377 oraz KG Toya - 319. Natomiast w Amber Baltic Golf Club - 189 osób, powyżej stu uczestników: Golf Club Bytkowo - 136, Kraków Valley Golf & CC - 114. Agencja, przez cały sezon nie otrzymała danych z czterech pól partnerskich: First Wrocław Golf Club, Golf Palace & Country Club, Rajole Słubice Golf Club, Tokary Golf Club.
uczestników w poszczególnych miesiącach 1000 800 600 400 200 0 kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik Dane ilościowe dotyczące odbytych konkursów: Lp Pole golfowe HP Corporate Challenge konkursów HP osób biorących udział w konkursach 1 Amber Baltic Golf Club 6 189 2 Binowo Park 24 1343 3 City Golf Wrocław 1 21 4 Golf Club Bytkowo 5 136 5 Kraków Valley Golf & CC 5 114 6 Łukęcin Golf & Relax 7 377 7 Mazury Golf & CC 1 40 8 Opolski Klub Golfowy 4 104 9 Rosa Golf Club 4 99 10 Śląski Klub Golfowy 2 55 11 Tatfort Golf Club 3 86 12 Toya Golf & CC 12 319 suma 74 2 883
PODSUMOWANIE FINANSOWE. PZG wypłacała polom partnerskim 150 zł za każdą osobę, która uzyskała Zieloną Kartę. Wypłaty były dokonywane na podstawie not księgowych wystawianych przez pola golfowe. Informacje o liczbie zdanych egzaminów pola przysyłały w miesięcznych raportach. Dodatkowo trenerzy wpisywali nazwiska osób, które pozytywnie zdały egzamin na stronę www.pzgolf.pl. PZG przeznaczyła w budżecie na programy promocyjne 200 tysięcy złotych. Zgodnie z raportami na 30 listopada ogólna kwota dotacji należna polom wynosi 124.050 złotych. Do dziś na podstawie przesłanych not księgowych rozliczono 91.200 złotych. Stan rozliczeń PZG z poszczególnych programów Lp Pole golfowe Wydane ZK Zielona Karta - rozliczone kart Dotacja wypłacona Różnica do rozliczenia (*) Należna łączna kwota dotacji PZG 1 Binowo Park Golf Club 215 215 32 250 zł 0 32 250 zł 2 Tokary Golf Club 169 159 23 850 zł 10 25 350 zł 3 Toya Golf & Country Club 131 52 7 800 zł 79 19 650 zł 4 Kraków Valley 131 53 7 950 zł 75 19 650 zł 5 Mazury Golf & Country Club 89 63 9 450 zł 26 13 350 zł 6 Rajole Słubice Golf Club 58 43 6 450 zł 15 8 700 zł 7 Tatfort Golf Club 27 23 3 450 zł 4 4 050 zł 8 Golf Club Bytkowo 22 0 0 zł 22 3 300 zł 9 Amber Baltic Golf Club 9 0 0 zł 9 1 350 zł 10 Rosa Golf Club 7 0 0 zł 7 1 050 zł 11 City Golf Wrocław 3 0 0 zł 3 450 zł 12 First Wrocław Golf Club 0 0 0 zł 0 0 zł 13 Golf Palace & Country Club 0 0 0 zł 0 0 zł 14 Łukęcin Golf & Relax 0 0 0 zł 0 0 zł 15 Opolski Klub Golfowy 0 0 0 zł 0 0 zł 16 Śląski Klub Golfowy 0 0 0 zł 0 0 zł (*) - brak not księgowych z klubów suma 827 608 91 200 zł 219 129 150 zł Raport opracowany dla Polskiego Związku Golfa przez agencję Smart Marketing Solutions Warszawa, 15 grudnia 2006