O S T A T E C Z N E Z A W I A D O M I E N I E

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 10 maja 2019 r. PZG /05/2019 O S T A T E C Z N E Z A W I A D O M I E N I E Na podstawie 17 ust. 1 Zarząd Polskiego Związku Golfa przesyła ostateczne zawiadomienie o zwołaniu Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Golfa w dniu 27 maja 2019 r. w Warszawie budynku Intraco II (Oxford Tower) przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie (wejście od ul. Nowogrodzkiej), w pierwszym terminie na godzinę oraz w drugim terminie na godzinę 11.30, z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia Delegatów 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Delegatów i wskazanie Sekretarza Walnego Zgromadzenia 3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia 4. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: a) Mandatowej b) Skrutacyjnej c) Uchwał i Wniosków 5. Sporządzenie listy obecności 6. Stwierdzenie przez Komisję Mandatową zdolności Walnego Zgromadzenia Delegatów do podejmowania uchwał 7. Przedstawienie sprawozdania Prezesa Zarządu PZG za rok Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018, ocenionego przez biegłego rewidenta 9. Dyskusja nad sprawozdaniem Prezesa Zarządu PZG i sprawozdaniem finansowym za rok Przedstawienie sprawozdania Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za rok Dyskusja nad sprawozdaniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za rok Podjęcie uchwał w sprawie: a) Przyjęcie sprawozdania Zarządu za rok 2018 b) Przyjęcie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2018 c) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego, w tym bilansu rocznego za rok 2018 d) Pokrycia straty za rok 2018 z zysku z lat poprzednich e) Udzielenia absolutorium dla Zarządu za rok Przedstawienie planu budżetu PZG na rok 2019 z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP

2 14. Dyskusja nad planem budżetu PZG na rok Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu budżetu PZG na rok Przedstawienie projektu zmian w Statucie PZG 17. Dyskusja nad projektem zmian w Statucie PZG 18. Głosowanie nad projektem zmian w Statucie PZG 19. Uchwała w sprawie przyznania upoważnienia Zarządowi PZG do wprowadzania zmian do Statutu przyjętego przez Walne Zgromadzenie Delegatów wynikających ze stanowiska Ministerstwa Sportu i Turystyki lub sądu rejestrowego. 20. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia Delegatów Liczba delegatów przysługująca każdemu członkowi PZG, zgodnie z 15 ust. 5, została określona w załączniku nr 1 do niniejszego zawiadomienia. Wedle cyt. przepisu liczba delegatów członka zwyczajnego jest równa licznie mandatów. Delegat może dysponować wszystkimi głosami przysługującymi członkowi zwyczajnemu Związku. Dopuszczalne jest aby delegat dysponował głosami tylko jednego członka zwyczajnego Związku. Nie jest dopuszczalne, aby delegat reprezentował lub głosował w imieniu innego członka zwyczajnego Związku Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przekazanie do Biura PZG imiennej listy delegatów członków PZG, wypełniając Załącznik nr 2 do niniejszego zawiadomienia. Dokument podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji klubu wg aktualnego wypisu z właściwego rejestru można przekazać drogą elektroniczną w formacie PDF lub JPEG) na adres biuro@pzgolf.pl, faksem na nr (22) lub pocztą tradycyjną na adres siedziby PZG. W razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kierowanie ich na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej. Z wyrazami szacunku, w imieniu Zarządu Polskiego Związku Golfa Ze sportowym pozdrowieniem, Marek Michałowski Prezes Zarządu Polski Związek Golf z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP

3 W załączeniu: Projekt regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów PZG. Sprawozdanie z działalności za 2018 r. Sprawozdanie komisji rewizyjnej za 2018 r. Sprawozdanie finansowe za 2018 r. Wykonanie budżetu za 2018 r. Raport i opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2018 r. Plan budżetu na 2019 r. Projekt zmian w Statucie PZG. Wszystkie w/w. dokumenty dostępne są w plikach elektronicznych w serwisie internetowym PZG w strefie dla posiadaczy licencji PZG po zalogowaniu. Wiadomość otrzymują: - organizacje zrzeszone w Polskim Związku Golfa z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP

4 Załącznik nr 1 Lista klubów uprawnionych do zgłoszenia delegatów na Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów w dniu 27 maja 2019 r. L.p. Klub liczba delegatów liczba członków na z prawem głosu ( 15 ust. 5) (*) 1 1-szy Łódzki Klub Golfowy Golfers Klub Golfowy A&A Golf Club Air Golf Club Ostrów Wielkopolski Amber Baltic Golf Club Armada Golf Club Augustowski Klub Golfa Binowo Park Golf Club Bydgoski Klub Golfowy Dolnośląski Klub Golfowy Euler Hermes City Golf First Warsaw Golf & Country Club First Wrocław Golf Club Gdańsk Golf & Country Club Gliwicki Klub Golfowy Golf Club Bytkowo Golf Club Jelenia Góra Golf Club Pszczyna Golf Club Zajączkowo Golf Park Józefów Golf Park Mikołów Golfstok Białystok Gorko Golf & Country Club Gorzowski Klub Golfowy Zawarcie Gradi Golf Club Kalinowe Pola Golf Club Kamień Country Club Klub Golfowy First Warsaw Golf & Country Club Klub Golfowy Komorów Klub Golfowy Lisia Polana Klub Golfowy Wierzchowiska Koniński Klub Golfowy Krakowski Klub Golfowy Rok Założenia Kraków Valley Golf & Country Club Łódź Open Golf Club 46 1 z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP

5 36 Łukęcin Golf & Relax Club Mazury Golf & Country Club Modry Las Golf Club Olympic Golf Club Opolski Klub Golfowy Panorama Golf Club Pierwszy Kaliski KG Pierwszy Lubelski Klub Golfowy Play Golf Club Podkarpacki Klub Golfowy Polish Golf Legends Golf Club Polonia Golf Club Polskie Stowarzyszenie Golfa Seniorów n/d 0 49 Polskie Stowarzyszenie Greenkeeperów n/d 0 50 Przytok Golf Club Rosa Private Golf Club Royal Golf Club Wilanów Royal Kraków Golf & Country Club Rybnicki Klub Golfowy Sand Valley Golf Club Sierra Golf Club Słubice Golf Club Sobienie Królewskie Golf & Country Club SPAR Polska Golf Club Stowarzyszenie Instruktorów Golfa PGA Polska n/d 1 61 Śląski Klub Golfowy Tatfort Golf Club Tokary Golf Club Tower Golf Club Toya Golf & Country Club Wrocław Tyski Klub Golfowy Morski Klub Golfowy Warsaw Golf Links Wawa Golf Club Wielkopolski Klub Golfowy (*) Kluby zrzeszone w PZG posiadające poniżej 15 członków na dzień lub członkowie wspierający mogą oddelegować na Walne Zgromadzenie 1 delegata bez prawa głosu stanowiącego, występującego w roli obserwatora. z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP

6 Załącznik nr 2 Zgłoszenie delegatów na Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów w dniu 27 maja 2019 r. Niniejszym informujemy, że delegatem / ami (*) reprezentującym / reprezentującymi (*) Klub Na Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZG w dniu 27 maja 2019 roku jest / są (*): Uwagi:, dnia roku Pieczęć Klubu.. Podpis / podpisy (*) osób uprawnionych do reprezentacji (*) niepotrzebne skreślić z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP