Numer sprawy:mpś.iii.23.230/44/2009 Słupsk, dnia 2009-12-11

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU MUZEUM REJESTROWANE 76-200 Słupsk ul. Dominikańska 5-9 tel./059/842-40-81; fax. 842-65-18 e-mail: muzeum@muzeum.slupsk.pl www.muzeum.slupsk.pl www.muzeum.swolowo.pl Numer sprawy:mpś.iii.23.230/44/2009 Słupsk, dnia 2009-12-11 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ 14.000 EURO o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) określonego w art. 4 pkt. 8. W związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie od stycznia 2010 r. do listopada 2011 r. Projekt nr WND-RPPM.06.03.00-00-019/08 Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę etap II rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013 Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego 1

I. Przedmiot niniejszego zapytania. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych, dokumentacji fotograficznej oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie od stycznia 2010 r. do listopada 2011 r. w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. 2. Zakres obowiązków w zakresie wykonania filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych obejmuje następujące czynności: a) dla wykonania filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną: dla wykonania filmu dokumentalnego: - wykonanie zdjęć filmowych w trakcie trwania prac remontowo- budowlanych w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011( wizyty na planie budowy rozłożone w dwuletnim okresie realizacji prac zostaną uzgodnione z tygodniowym wyprzedzeniem z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za projekt, zamawiający przewiduje co najmniej jedną wizytę w miesiącu przez cały okres trwania projektu). - wykonanie dokumentacji fotograficznej rewitalizacji 8 budynków ujętych w projekcie (więcej informacji na temat w/w budynków na stronie www.muzeum.swolowo.pl w zakładce II etap) w trakcie trwania prac remontowo- budowlanych w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011 - wykonanie nagrań dźwiękowych ( wypowiedzi) do filmu w trakcie trwania prac remontowo-budowlanych - dobór muzyki licencyjna do filmu - nagranie lektora - wykonanie montażu, postprodukcji i udźwiękowienia filmu - przygotowanie do transmisji internetowej - authoring dvd - archiwizacja materiału na nośnikach DVD z przekazywaniem raz na kwartał - materiał zdjęciowy ma być zrealizowany w systemie PAL progressive 16:9 - materiał zdjęciowy ma być sukcesywnie archiwizowany na nośniku znajdującym się w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku - płyta z filmem dokumentalnym na nośniku cyfrowym ma zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego. Scenariusz do filmu zostanie opracowany przez pracowników merytorycznych Zamawiającego. Czas trwania filmu dokumentalnego maksymalnie 1 godzina. dla wykonanie dokumentacji fotograficznej: 2

- wykonanie zdjęć fotograficznych w trakcie trwania prac remontowo-budowlanych 8 budynków ujętych w projekcie w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011( wizyty na planie budowy rozłożone w dwuletnim okresie realizacji prac zostaną uzgodnione z tygodniowym wyprzedzeniem z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za projekt, zamawiający przewiduje co najmniej jedną wizytę w miesiącu przez cały okres trwania projektu bądź w zależności od postępu prac) - dokumentacja fotograficzna winna być archiwizowana i przekazywana Zamawiającemu raz na kwartał. b) dla wykonania 10 filmów edukacyjnych: - wykonanie zdjęć filmowych do filmów edukacyjnych stanowiących element aranżacji wystaw. - wykonanie zdjęć fotograficznych na potrzeby filmów edukacyjnych - wykonanie nagrań dźwiękowych ( wypowiedzi) do filmów - realizacja filmów edukacyjnych w oparciu o dostarczone przez pracowników merytorycznych muzeum scenariuszy dotyczących następujących tematów: 1. Przesiedlenia mieszkańców w Swołowie po II wojnie światowej 2. Zagospodarowywanie wsi Swołowo po II wojnie światowej przez polskich osadników 3. Kultura materialna mieszkańców wsi Swołowo przed 1945 r. 4. Kształtowanie architektury krajobrazu terenów Krainy w Kratę w oparciu o zachowane budownictwo szkieletowe tego obszaru 5. Ciesielka pomorska 6. Rybołówstwo na Pomorzu Środkowym w XIX i na początku XX w. 7. Tkactwo pomorskie cz.1 8. Tkactwo pomorskie cz. 2 9. Tkactwo pomorskie cz.3 10. Kuchnia pomorska - dobór muzyki licencyjnej do filmów - nagranie lektora do filmów - wykonanie montażu, postprodukcji i udźwiękowienia filmów - przygotowanie do transmisji internetowej - authoring dvd - archiwizacja materiału na nośnikach DVD z przekazywaniem raz na kwartał - materiał zdjęciowy ma być zrealizowany w systemie PAL progressive 16:9 - dostarczenie płyty z filmami edukacyjnymi na płycie DVD, plik emisyjny mpeg o maksymalnym bitrate oraz plik lub taśma DV ( emisyjna) do siedziby Zamawiającego. Szczegółowe scenariusze przedstawione zostaną przez pracowników merytorycznych muzeum. Maksymalny czas trwania jednego filmu - 10 minut. Po stronie zamawiającego leży dobór osób biorących udział w filmach. Nie przewiduje się kręcenia scen filmowych wymagających tworzenia specjalnych planów filmowych. c) dla wykonania cyfrowych nagrań dźwiękowych: 3

- wykonanie nagrań dźwiękowych na potrzeby aranżacji wystaw. Nagrania obejmują instrumenty muzyczne, oraz odgłosy natury. Nuty dźwiękowe podlegające nagraniom zostaną wskazane przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za projekt. Do zadań zamawiającego należy dobór osób ( muzyków sesyjnych) umożliwiających przeprowadzenie nagrań. Nagrania nutowe obejmować będą 15 melodii pomorskich wskazanych przez zleceniodawcę. W skład instrumentarium użytych do nagrań wchodzić muszą: - skrzypce, - akordeon, - puzon, - trąbka. Nagrania odgłosów natury zostaną wskazane przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za projekt i wymagały będą jednej wizyty w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku oddział Etnografii Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie. - nagrania powinny być przekazane na płytach CD-R w 2 formatach: 1) Audio / stereo / 44.1kHz / 16 bit - nagrania po zmiksowaniu i wykonaniu masteringu 2) Wave / stereo / 44.1kHz / 24 bit - nagrania po zmiksowaniu, bez masteringu Maksymalny czas trwania nagranego materiału - 100 minut. Termin wykonania zadania listopad 2011. II. Inne dane, parametry i informacje istotne dla przedmiotu zamówienia. Nazwy/kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień: 92111000-2 usługi produkcji filmów kinowych i taśm video 32353000-2 Nagrywania dźwiękowe III. Termin wykonania zamówienia: Pożądany termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 20.11.2011. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. Cena oferty 1. Proszę o podanie w ofercie cen netto i brutto za zrealizowanie niniejszych przedmiotów zamówienia. Ceny za zrealizowanie niniejszych zamówień należy obliczyć i zamieścić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę obejmującą wszystkie przedmioty zamówienia zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. V. Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: 1. posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, 4

2. Wycenią przedmiotowe zamówienie i złożą ofertę, 3. Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art.24 ust.1, pkt. 1-9i ust.2 pkt. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę- zał. nr 1, 2. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane przez wykonawcę - zał. nr 2, 3. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane przez wykonawcę - zał. nr 3, 4. Projekt umowy - parafowany przez wykonawcę zał. nr 4. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, potwierdzające że zakres prowadzonej działalności przez Wykonawcę odpowiada profilowi zamówienia, tj. w przypadku: 5.1. spółek prawa handlowego, przedsiębiorstw, spółdzielni i innych podmiotów zarejestrowanych w sądzie odpis z rejestru sądowego (KRS); 5.2. spółek cywilnych - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy każdego ze wspólników, będących przedsiębiorcami ); 5.3. osób fizycznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 6. Ponadto Wykonawca musi złożyć harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia z podaniem zakresu i terminów realizacji poszczególnych zadań. Dokumenty wymienione w pkt. 1 do 4 oraz 6 należy złożyć w formie oryginałów, natomiast dokument podany w pkt. 5 może być złożony w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia-nie spełnia VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium: Cena 100% 2. Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie ceny umownej netto, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik Nr 1). Cena ta będzie bramna pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. IX. Miejsce i termin składania ofert: 5

1. Oferty należy składać do dnia: 11.01.2010 do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, pokój Nr 7 (Sekretariat). 2. Oferta powinna być złożona w 2 zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna zawierać dane adresowe Zamawiającego oraz dopisek Wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie do stycznia 2010 r. do listopada 2011 r. w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku nr sprawy: MPŚ.III.23.230/44/2009, nie otwierać przed godz. 10:00. Koperta wewnętrzna poza danymi Zamawiającego powinna zawierać dane Wykonawcy wraz z adresem. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2010 o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, w Młynie Zamkowym w pokoju Kierownika Oddziału Etnografii Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie. 4. Wyniki przekazane wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: - drogą elektroniczną w przypadku podania przez Wykonawców adresu e-mail oraz pocztą; - pocztą. X. Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest: a. Marzenna Mazur Kierownik Oddziału Etnografii Młyn Zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie b. Dawid Gonciarz Starszy asystent muzealny c. Magdalena Lesiecka Asystent muzealny d. Edyta Statkiewicz Specjalista ds. administracyjno-technicznych tel. 0/59 832-48-97 w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 Załączniki: 1. Zaproszenie do złożenia oferty z załącznikami: 1.1. Formularz ofertowy załącznik Nr 1 1.2. Oświadczenie Wykonawcy załącznik Nr 2 1.3. Oświadczenie Wykonawcy załącznik Nr 3 1.4. Projekt umowy załącznik Nr 4 Zamawiający: 6

Załącznik Nr 1 OFERTA (pieczęć Wykonawcy - Wykonawców) Do.... Nr sprawy: MPS.III.23.230/44/2009 Nawiązując do otrzymanego Zaproszenia do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 pn.: Wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie od stycznia 2010 r. do listopada 2011 r. w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. MY NIŻEJ PODPISANI Działając w imieniu i na rzecz.. (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) 7

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia:... 2. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ogółem w okresie trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do 20.XI.2011: a. wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną netto:. zł podatek od towarów i usług.% VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto złotych... ) b. wykonanie 10 filmów edukacyjnych netto:. zł podatek od towarów i usług.% VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto złotych... ) c. wykonanie cyfrowych nagrań dźwiękowych netto:. zł podatek od towarów i usług.% VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto złotych... ) Ogółem za wykonanie całości przedmiotu zamówienia : netto:. zł podatek od towarów i usług.% VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto złotych... ) 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zadania w terminie. 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia pisemnej gwarancji jakości na okres.. miesięcy. 5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany Zaproszeniu do składania ofert, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do.. - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8

7. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:. 8. OFERTĘ niniejszą składamy na.kolejno ponumerowanych stronach. 9. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralna część są: 10. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty, na kolejno ponumerowanych stronach: - Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z załącznikami:.. - Formularz ofertowy. (podpis Wykonawcy / Wykonawców)., dnia... 2010 r. 9

Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) określonego w art. 4 pkt. 8. realizowanym w formie zaproszenia do złożenia oferty w postępowaniu na Wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie od stycznia 2010 r. do listopada 2010 r. w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Numer sprawy: MPŚ.III.23.230/44/2009 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że: 1) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... Miejscowość i data Wykonawcy... Podpis upoważnionego przedstawiciela 10

* niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE (zgodnie z art.24 ust.1 i ust.2 ) (pieczęć Wykonawcy - Wykonawców) Będąc uczestnikiem postępowania oraz składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 pn.: Wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Numer sprawy: MPŚ.III.23.230/44/2009 Oświadczamy że, Podmiot który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 24.01.2004r. (Dz.U. Nr 223 z 2007r., poz. 1655 ze zmianami, Dz.U. Nr 171 z 2008r. poz.1058 ze zmianami ).., dnia....2010. 11.

(podpis Wykonawcy / Wykonawców) Załącznik nr4 UMOWA o dzieło nr MPŚ.III.23.230/44/./2009. (projekt) zawarta w dniu 2010 roku w Słupsku pomiędzy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, NIP:839-10-03-052 1)... reprezentowanym przez: (nazwa i rodzaj firmy, adres, wskazanie numeru rejestracji i ewidencji) Mieczysława Jaroszewicza Dyrektora Mariolą Wrześniak Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a 2)... (jak wyżej w przypadku osób fizycznych imię nazwisko i adres) zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej umowy Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu, którego wartość podlega wyłączeniu z konieczności stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) tj. w trybie art. 4 pkt. 8 w/w ustawy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych w okresie od stycznia 2010 r. do listopada 2011 r w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach Projektu pn Wzmocnienie potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie oraz warunkami realizacji spełniającymi wymogi określone w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 podanymi przez Zamawiającego oraz przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do w/w dzieła. 12

2. Zakres obowiązków w zakresie wykonania filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną, 10 filmów edukacyjnych oraz cyfrowych nagrań dźwiękowych obejmuje następujące czynności: a) dla wykonania filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną: dla wykonania filmu dokumentalnego - wykonanie zdjęć filmowych w trakcie trwania prac remontowo- budowlanych w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011( wizyty na planie budowy rozłożone w dwuletnim okresie realizacji prac zostaną uzgodnione z tygodniowym wyprzedzeniem z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za projekt, zamawiający przewiduje co najmniej jedną wizytę w miesiącu przez cały okres trwania projektu). - wykonanie dokumentacji fotograficznej rewitalizacji 8 budynków ujętych w projekcie (więcej informacji na temat w/w budynków na stronie www.muzeum.swolowo.pl w zakładce II etap) w trakcie trwania prac remontowo- budowlanych w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011 - wykonanie nagrań dźwiękowych ( wypowiedzi) do filmu w trakcie trwania prac remontowo-budowlanych - dobór muzyki licencyjna do filmu - nagranie lektora - wykonanie montażu, postprodukcji i udźwiękowienia filmu - przygotowanie do transmisji internetowej - authoring dvd - archiwizacja materiału na nośnikach DVD z przekazywaniem raz na kwartał - materiał zdjęciowy ma być zrealizowany w systemie PAL progressive 16:9 - materiał zdjęciowy ma być sukcesywnie archiwizowany na nośniku znajdującym się w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku - płyta z filmem dokumentalnym na nośniku cyfrowym ma zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego. Scenariusz do filmu zostanie opracowany przez pracowników merytorycznych. Czas trwania filmu dokumentalnego maksymalnie 1 godzina dla wykonanie dokumentacji fotograficznej: - wykonanie zdjęć fotograficznych w trakcie trwania prac remontowo-budowlanych 8 budynków ujętych w projekcie w okresie od stycznia 2010 do listopada 2011( wizyty na planie budowy rozłożone w dwuletnim okresie realizacji prac zostaną uzgodnione z tygodniowym wyprzedzeniem z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za projekt, zamawiający przewiduje co najmniej jedną wizytę w miesiącu przez cały okres trwania projektu bądź w zależności od postępu prac) - dokumentacja fotograficzna winna być archiwizowana i przekazywana Zamawiającemu raz na kwartał. b) dla wykonania 10 filmów edukacyjnych: - wykonanie zdjęć filmowych do filmów edukacyjnych stanowiących element aranżacji wystaw. - wykonanie zdjęć fotograficznych na potrzeby filmów edukacyjnych - wykonanie nagrań dźwiękowych ( wypowiedzi) do filmów - realizacja filmów edukacyjnych w oparciu o dostarczone przez pracowników merytorycznych muzeum scenariuszy dotyczących następujących tematów: 1. Przesiedlenia mieszkańców w Swołowie po II wojnie światowej 13

2. Zagospodarowywanie wsi Swołowo po II wojnie światowej przez polskich osadników 3. Kultura materialna mieszkańców wsi Swołowo przed 1945 r. 4. Kształtowanie architektury krajobrazu terenów Krainy w Kratę w oparciu o zachowane budownictwo szkieletowe tego obszaru 5. Ciesielka pomorska 6. Rybołówstwo na Pomorzu Środkowym w XIX i na początku XX w. 7. Tkactwo pomorskie cz.1 8. Tkactwo pomorskie cz. 2 9. Tkactwo pomorskie cz.3 10. Kuchnia pomorska - dobór muzyki licencyjnej do filmów - nagranie lektora do filmów - wykonanie montażu, postprodukcji i udźwiękowienia filmów - przygotowanie do transmisji internetowej - authoring dvd - archiwizacja materiału na nośnikach DVD z przekazywaniem raz na kwartał - materiał zdjęciowy ma być zrealizowany w systemie PAL progressive 16:9 - dostarczenie płyty z filmami edukacyjnymi na płycie DVD, plik emisyjny mpeg o maksymalnym bitrate oraz plik lub taśma DV ( emisyjna) do siedziby Zamawiającego. Szczegółowe scenariusze przedstawione zostaną przez pracowników merytorycznych muzeum. Maksymalny czas trwania jednego filmu - 10 minut. Po stronie zamawiającego leży dobór osób biorących udział w filmach. Nie przewiduje się kręcenia scen filmowych wymagających tworzenia specjalnych planów filmowych. c) dla wykonania cyfrowych nagrań dźwiękowych: - wykonanie nagrań dźwiękowych na potrzeby aranżacji wystaw. Nagrania obejmują instrumenty muzyczne, oraz odgłosy natury. Nuty dźwiękowe podlegające nagraniom zostaną wskazane przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za projekt. Do zadań zamawiającego należy dobór osób ( muzyków sesyjnych) umożliwiających przeprowadzenie nagrań. Nagrania nutowe obejmować będą 15 melodii pomorskich wskazanych przez zleceniodawcę. W skład instrumentarium użytych do nagrań wchodzić muszą: - skrzypce, - akordeon, - puzon, - trąbka. Nagrania odgłosów natury zostaną wskazane przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za projekt i wymagały będą jednej wizyty w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku oddział Etnografii Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie. - nagrania powinny być przekazane na płytach CD-R w 2 formatach: 1) Audio / stereo / 44.1kHz / 16 bit - nagrania po zmiksowaniu i wykonaniu masteringu 2) Wave / stereo / 44.1kHz / 24 bit - nagrania po zmiksowaniu, bez masteringu Maksymalny czas trwania nagranego materiału - 100 minut. 3. Termin przekazania całości przedmiotu umowy strony ustalają na dzień 20 listopada 2011r., co stwierdzone zostanie protokołem podpisanym przez strony umowy. 14

2 1. Za wykonanie dzieła Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w łącznej wysokości:. zł (słownie:. złotych) brutto, płatne fakturami częściowymi, po przedłożeniu rachunku i po protokólarnym przyjęciu poszczególnych przedmiotów zamówienia przez Zamawiającego, w następujący sposób: a) za wykonanie filmu dokumentalnego wraz z dokumentacją fotograficzną Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: zł (słownie:. złotych) brutto, płatne w kwartalnych ratach po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego; b) za wykonanie 10 filmów edukacyjnych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: (słownie: złotych) brutto, płatne za każdy nagrany film po protokólarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego; c) za wykonanie cyfrowych nagrań dźwiękowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: zł (słownie:.. złotych) brutto, płatne.po protokólarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego; 2. Zamawiający przekaże należne wynagrodzenie Wykonawcy przelewem, w terminie 14 dni po przedłożeniu faktury, na podany przez Wykonawcę rachunek w... (podać numer konta) 3 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej. 2. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do dzieła, będącego przedmiotem umowy, nie są ograniczone i bezpłatnie przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do jego użytkowania, rozpowszechniania i wykorzystania bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Uprawnienie to dotyczy publicznego prezentowania treści dzieła poprzez bezpośrednie udostępnienie lub za pomocą środków przekazywania informacji na odległość, w tym publikacjach. 3. Wykonawca oświadcza, ze wykorzystanie i rozpowszechnianie dzieła przez Zamawiającego nie naruszy praw osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, że Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania dziełem wymienionym w 1 w całości. 5. Wykonawca podejmujący się realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się iż w trakcie jej wykonywania będzie stosował się do reguł i zasad wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, a także odpowiednich przepisów prawa Unii Europejskiej, a w szczególności udostępnienia dokumentów finansowych, związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, na żądanie uprawnionych organów i instytucji kontrolnych Unii Europejskiej. 4 1.Zamawiający oświadczy w terminie 7 dni od otrzymania dzieła, czy je przyjmuje, czy też żąda dokonania określonych poprawek. 2. Dzieło poddane zostanie recenzji merytorycznej, po której Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić uzasadnione poprawki i uzupełnienia. 3. Terminem odbioru dzieła będzie protokólarny odbiór dzieła poprawionego. 15

4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty dzieła w ciągu 7 dni od otrzymania opracowania do korekty. 5 Z ramienia Zamawiającego osobami do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia będą: a. Marzenna Mazur Kierownik Oddziału Etnografii Młyn Zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie b. Dawid Gonciarz Starszy asystent muzealny c. Magdalena Lesiecka Asystent muzealny d. Edyta Statkiewicz Specjalista ds. administracyjno-technicznych W wypadku zwłoki w oddaniu dzieła powyżej 7 dni, nie dokonania uzasadnionych recenzją poprawek lub nie dokonania w umówionym terminie korekty Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wynagrodzenia dla Wykonawcy, jak również Zamawiający ma prawo do wyznaczenia terminu dodatkowego z obniżeniem wynagrodzenia dla Wykonawcy o 20%. 6 7 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy. 8 9 Spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca 16

17