Telefony analogowe Systemy telekomnikacyjne BsinessPhone Instrkcja obsłgi Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care abot ptting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text shold then be hidden.?
Tytł Tytł PL/LZTBS 160 1300 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 2
Spis treści Spis treści Strona Witamy... 4 Opis... 6 Połączenia przychodzące... 13 Połączenia wychodzące... 15 Podczas połączeń... 25 Przenoszenie wywołań... 29 Informacja o nieobecności... 34 Wiadomości... 38 Zabezpieczenia... 46 Fnkcje grpowe... 49 Inne żyteczne fnkcje... 52 Ustawienia... 60 Użyteczne wskazówki... 68 Instalacja... 69 Rozwiązywanie problemów... 74 Glosarisz... 75 Indeks... 77 3
Witamy Witamy Zapraszamy do lektry instrkcji obsłgi telefonów analogowych Ericsson Basic, Medim i zwykłego telefon analogowego dla systemów telekomnikacyjnych BsinessPhone firmy Ericsson. System telekomnikacyjny BsinessPhone składa się z BsinessPhone 50, BsinessPhone 128i oraz BsinessPhone 250. Fnkcje opisane w niniejszej instrkcji obsłgi dotyczą wersji 5.1 lb wyższej systemów BsinessPhone. Niektóre z nich mogą nie działać we wcześniejszych wersjach system lb mogą być zabezpieczone klczem sprzętowym, który należy kpić oddzielnie. Niniejsza instrkcja obsłgi opisje fnkcje systemów telekomnikacyjnych BsinessPhone oraz Basic / Medim phone z programowaniem domyślnym. Może istnieć kilka różnic w programowani telefon. W cel zysania dalszych informacji prosimy o kontakt z administratorem. Najnowszą wersję niniejszej instrkcji obsłgi można również nagrać z: http://www.ericsson.com/enterprise/ Ważne Systemy telekomnikacyjne BsinessPhone obsłgją wszystkie typy telefonów analogowych, ale niektóre fnkcje wymagają, aby analogowy telefon Ericsson Basic lb Ericsson Medim był dołączony do system. Informacje o tym, czy dana fnkcja jest przystosowana do określonego telefon czy nie, można znaleźć w instrkcji. Uwaga: Telefony analogowe Ericsson Basic i Medim można podłączać do wszystkich typów central telefonicznych. 4
Witamy Copyright Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pblikacji nie może być odtwarzana, przechowywana w systemach wyszkiwaczych ani przesyłana w żadnej postaci ani w żaden sposób, elektroniczny lb mechaniczny, co obejmje fotokopiowanie, nagrywanie i inne techniki, bez zskania wcześniej pisemnej zgody wydawcy, za wyjątkiem działań zgodnych z poniższymi warnkami. Jeżeli niniejsza pblikacja jest dostępna w mediach Ericsson, Ericsson wyraża zgodę na nagrywanie i drkowanie kopii treści dostarczonej w niniejszym plik wyłącznie do żytk prywatnego, a nie do ponownej dystrybcji. Żadna część tej pblikacji nie może podlegać zmianom, modyfikacjom ani być wykorzystywana w celach handlowych. Ericsson nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wsktek życia nielegalnie zmodyfikowanej lb zmienionej pblikacji. Gwarancja FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI W ZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WŁĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokmencie, ani za przypadkowe lb będące ich następstwem szkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lb wykorzystaniem niniejszego materiał. Oświadczenie o zgodności Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warnki dyrektywy R&TTE 1999/5/EC. Szczegóły znajdją się na: http://www.ericsson.com/sdoc 5
Opis Opis Dialog 4106 Basic 1 8 7 9 (widok z doł) 2 3 6 5 4 6
Opis 1 Przyciski programowalne Trzy przyciski przeznaczone do zapisywania często wybieranych nmerów. Do jednego przycisk można przypisać jeden nmer. Patrz sekcja Wybieranie wedłg nazwy na stronie 22. Uwaga: Po odłączeni telefon od linii, zapisane nmery pozostaną w jego pamięci jeszcze przez około 24 godziny. 2 Mte/Prog a. Włączanie i wyłączanie mikrofon. Patrz sekcja Podczas połączeń na stronie 25. b. Wprowadzanie tryb programowania, patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. 3 Przycisk wiadomości oczekjącej a. Migająca dioda informje o oczekjącej wiadomości. Patrz sekcja Wiadomości na stronie 38. b. Przycisk programowalny do zapisywania jednego często wybieranego nmer. Patrz sekcja Wybieranie wedłg nazwy na stronie 22 4 Redial (ponowne wybieranie ostatniego nmer)/paza a. Ponowne wybieranie ostatnio wybieranego nmer. b. Wprowadź pazę, jeżeli msisz oczekiwać na sygnał wybierania podczas programowania nmer w pamięci. 5 Przycisk R Przy jego życi można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lb zrealizować konferencję. Patrz sekcja Podczas połączeń na stronie 25. 6 Kontrola głośności Przyciski słżące do reglowania głośności. 7 Przełącznik wiadomości oczekjącej Umożliwia włączanie lb wyłączanie diody wiadomości oczekjącej. Używany również do odwracania plarności w przypadk skrzyżowanych kabli linii. Patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. 8 Głośnik (słchawka beneath) 9 Słchawka z fnkcją aparat słchowego Uwaga: Mszla słchawki może przyciągać i zatrzymywać małe metalowe przedmioty. 7
Opis Dialog 4147 Medim 12 (Wierzch) 1 2 3 3 13 14 9 10 11 (widok z doł) 4 5 8 7 6 8
Opis 1 Program Zapisywanie często wybieranych nmerów. Patrz sekcja Nmery skrócone na stronie 20. 2 Wiadomość oczekjąca/ 2. a. Migająca dioda informje o oczekjącej wiadomości. Patrz sekcja Wiadomości na stronie 38. b. Przycisk dostęp do drgorzędnych fnkcji przycisk (fnkcje te są określone na drgiej linii odpowiedniego przycisk). 3 Przyciski programowalne Osiem przycisków przeznaczonych do zapisywania często wybieranych nmerów. Do jednego przycisk można przypisać dwa nmery, patrz sekcja Nmery skrócone na stronie 20. Uwaga: Po odłączeni telefon od linii, zapisane nmery pozostaną w jego pamięci jeszcze przez około 24 godziny. 4 Wył./wł. mikrofon Włączanie i wyłączanie mikrofon. Patrz sekcja Podczas połączeń na stronie 25. 5 Włączanie/wyłączanie głośnika/ Przycisk słchawki nagłownej a. Umożliwia włączanie i wyłączanie głośnika. Patrz sekcja Podczas połączeń na stronie 25. b. Urchamianie słchawki nagłownej. Patrz sekcja Słchawka nagłowna na stronie 65. 6 Redial (ponowne wybieranie ostatniego nmer)/paza a. Ponowne wybieranie ostatnio wybieranego nmer. b. Wstawianie pazy, gdy trzeba zaczekać na sygnał zgłoszenia centrali. 7 Przycisk R Przy jego życi można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lb zrealizować konferencję. Patrz sekcja Podczas połączeń na stronie 25. Uwaga: Czasami wymagana jest zmiana czas odświetlania dla przycisk R, patrz sekcja Czas migania na stronie 66. 8 Kontrola głośności Przyciski słżące do reglowania głośności. 9 Słchawka/ przełącznik głośnika a. W pozycji słchawki przycisk głośnika aktywje podłączoną słchawkę. Patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. b. W pozycji głośnika przycisk głośnika aktywje podłączony głośnik. Patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. 9
Opis 10 Przełącznik włączania/wyłączania programowania Aktywje lb deaktywje przycisk programowania. Patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. 11 Przełącznik wiadomości oczekjącej Umożliwia włączanie lb wyłączanie diody wiadomości oczekjącej. Używany również do odwracania polarności w przypadk skrzyżowanych kabli linii. Patrz sekcja Ustawienia na stronie 60. 12 Port danych Port danych do przyłączania modem, PC lb innego wyposażenia telefon. 13 Głośnik (słchawka beneath) 14 Słchawka z fnkcją aparat słchowego Uwaga: Mszla słchawki może przyciągać i zatrzymywać małe metalowe przedmioty. 10
Opis Sygnały Sygnały są to dźwięki słyszane w słchawce. Sygnał zgłoszenia centrali (System jest gotowy do wybierania nmer). Specjalny sygnał zgłoszenia centrali (System jest gotowy do wybierania nmer; przekierowanie jest włączone). Sygnał zwrotny wywołania (Sygnał zwrotny wywołania pod wybrany nmer) Specjalny sygnał zwrotny wywołania powtarzany co 4 s powtarzany co 4 s Sygnał zajętości (Nmer jest zajęty) Sygnał niedostępności nmer (Nmer jest niedostępny lb niewykorzystany) Sygnał oczekiwania na rozmowę Sygnał blokady (Nie można nawiązać połączenia z powod natłok lb zablokowania nmer) Sygnał potwierdzenia (Potwierdzenie włączenia wybranej fnkcji) Sygnał ingerencji (Wysyłany do wszystkich po ingerencji nowego rozmówcy) Sygnał konferencji (Wysyłany do wszystkich czestników konferencji) powtarzany co 15 s 11
Opis Dzwonki Dzwonki są emitowane przez telefon. Dzwonek wewnętrzny Dzwonek zewnętrzny powtarzany co 4 s powtarzany co 4 s Sygnał atomatycznego połączenia zwrotnego Uwaga: Sygnały i dzwonki opisane w podręcznik dotyczą system standardowego, ale w poszczególnych krajach mogą się różnić. 12
Połączenia przychodzące Połączenia przychodzące Dzwonek sygnalizje wewnętrzne lb zewnętrzne połączenie przychodzące. Odbieranie połączeń Podnieś słchawkę. z Z innego aparat Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparat w birze. Podnieś słchawkę i wybierz nmer wewnętrzny, do którego jest kierowane wywołanie. Będzie słychać sygnał zajętości. 6 Naciśnij przycisk. 13
Połączenia przychodzące Odbieranie drgiego połączenia Sygnał połączenia oczekjącego słyszany podczas rozmowy informje o drgim wywołani, które oczekje na odebranie. Patrz także sekcja Kolejkowanie na stronie 18. Dostępne są dwie opcje. d d d Opcja 1: Zakończ bieżące połączenie: Odłóż słchawkę. Telefon zasygnalizje nadejście nowego połączenia. Podnieś słchawkę, aby odebrać nowe połączenie. Opcja 2: Poproś rozmówcę, aby chwilę zaczekał: Naciśnij przycisk R i odłóż słchawkę. Telefon zasygnalizje połączenie oczekjące. Podnieś słchawkę, aby odebrać nowe połączenie. Po zakończeni nowej rozmowy: Odłóż słchawkę. Telefon zasygnalizje pierwsze połączenie. Podnieś słchawkę, aby kontynować pierwszą rozmowę. 14
Połączenia wychodzące Połączenia wychodzące Czasami nie można dodzwonić się do osoby, z którą chce się zyskać kontakt. Prezentowane fnkcje możliwiają zyskanie kontakt z osobą, do której nie można się dodzwonić. z 0z d Wykonywanie połączeń Wykonywanie połączeń z nmerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Podnieś słchawkę iwybierz: Nmer wewnętrzny, aby wykonać połączenie wewnętrzne. lb: Cyfry dostęp do linii zewnętrznej i nmer zewnętrzny. Uwaga: Cyfry dostęp do linii zewnętrznej zależą od konfigracji system. Odłóż słchawkę, aby zakończyć rozmowę. Uwaga: Połączenia można wykonywać szybciej, żywając wspólnych nmerów skróconych i programjąc własne nmery skrócone, patrz sekcja Nmery skrócone na stronie 20. 15
Połączenia wychodzące Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali Uwaga: Fnkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medim phone. Czasami, wykonjąc połączenie zewnętrzne, po wybrani cyfry prefiks trzeba zaczekać na nowy sygnał zgłoszenia centrali. W takich przypadkach, zapisjąc nmer, należy względnić pazę dla nowego sygnał zgłoszenia centrali: Wciśnij przycisk. Ręczna kontrola przerwy wybierania: Można ręcznie kontrolować dłgość przerwy wybierania zachowjąc przerwę po piątej cyfrze lb później. Fnkcja ta jest bardzo żyteczna w przypadk połączenia z PBX, które wymaga nowego sygnał wybierania dla nmerów wewnętrznych. Przykład: Chcesz rozmawiać ze Stevenem. Firma Stevena ma nmer 12345678, a jego nmer wewnętrzny to 1234, tak że kompletny nmer to 12345678-1234. Aby poczekać na nowy sygnał wybierania, msisz zachować przerwę przed nmerem wewnętrznym. Wciśnij przycisk. Nmer telefon jest wybierany bez nmer wewnętrznego, w tym przykładzie 12345678. Wciśnij przycisk po odebrani nowego sygnał wybierania. Nmer wenętrzny jest teraz wybrany. 16
Połączenia wychodzące Wybieranie ostatnio żywanego nmer zewnętrznego Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system atomatycznie zapisje wszystkie wybrane cyfry, niezależnie od tego, czy połączenie zostanie nawiązane, czy nie. Zapisany nmer może się składać z maksymalnie 32 cyfr. Uwaga: Aby żyć ponownego wybierania nmer, gdy wymaga to oczekiwania na nowy sygnał zgłoszenia centrali, należy wskazać, w którym miejsc ma wystąpić paza, i zaczekać na nowy sygnał zgłoszenia centrali. W tym cel we właściwym miejsc w nmerze należy nacisnąć przycisk ponownego wybierania. Patrz sekcja Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali na stronie 16. W telefonie Dialog 4106 Basic lb Dialog 4147 Medim: Podnieś słchawkę. Naciśnij, aby ponownie wybrać ostatni nmer zewnętrzny. W innych telefonach analogowych: Podnieś słchawkę. *** Naciśnij, aby wybrać ostatnio wybierany nmer zewnętrzny. Atomatyczne połączenie zwrotne Wybrany nmer wewnętrzny jest zajęty lb nikt nie odbiera. Z fnkcji tej można korzystać także wtedy, gdy wszystkie linie zewnętrzne są zajęte: 5 Naciśnij przycisk. Sygnał potwierdzenia. Uwaga: Nmer dla atomatycznego połącznia zwrotnego może różnić się w zależności od kraj, patrz tabela Alternatywne programowanie dla atomatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie na stronie 67. 17
Połączenia wychodzące d Odłóż słchawkę. Po zakończeni bieżącego lb najbliższego nowego połączenia nastąpi atomatyczne oddzwonienie z nmer wewnętrznego, który był zajęty lb nie odpowiadał. Połączenie to trzeba odebrać wciąg ośmi seknd, w przeciwnym wypadk słga oddzwaniania zostanie anlowana. Podnieś słchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie. Odpowiedni nmer wewnętrzny zostanie wybrany atomatycznie. Nmer wewnętrzny jest zajęty Wybrany nmer wewnętrzny jest zajęty. Kolejkowanie Możesz zawiadomić zajęty nmer wewnętrzny, czy połączenie następje poprzez rozmowę wyciszoną. 4 Naciśnij, aby żyć kolejkowania. Trzymaj podniesioną słchawkę. Gdy nmer wewnętrzny, do którego dzwonisz, odłoży słchawkę, połączenie nastąpi atomatycznie. Uwagi: Jeśli nmer dalej będzie zajęty, oznacza to, że dla wybranego nmer wewnętrznego fnkcja kolejkowania nie jest obsłgiwana. Nmer dla kolejkowania może różnić się w zależności od kraj, patrz tabela Alternatywne programowanie dla atomatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie na stronie 67. 18
Połączenia wychodzące Ingerencja w połączenie Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta fnkcja jest dostępna). 8 Naciśnij, aby wtargnąć na trzeciego w połączenie. Pojawi się sygnał ingerencji i zostanie nawiązane połączenie. Jeśli słchawka nie zostanie odłożona, a osoba pod wybranym nmerem odłoży słchawkę, jej nmer zostanie wybrany atomatycznie. Uwagi: Jeśli nadal słyszysz sygnał zajętości, oznacza to, że twój nmer wewnętrzny nie możliwia włączania się do rozmowy lb któryś zrozmawiających jest zabezpieczony przed ingerencją. Nmer dla ingerencji może różnić się w zależności od kraj, patrz tabela Alternatywne programowanie dla atomatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie na stronie 67. Odwrócony nmer wewnętrzny Fnkcja obchodzenia przeniesienia wywołania pozwala na połączenie się zokreślonym nmerem wewnętrznym, nawet jeśli zostało dla niego włączone przenoszenie wywołań. Podnieś słchawkę. *60* Wybierz kolejno. z Wprowadź nmer wewnętrzny. # Naciśnij. Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym nmerem wewnętrznym, niezależnie od typ przenoszenia wywołań stawionego dla tego nmer. 19
Połączenia wychodzące Nmery skrócone Przy życi nmerów skróconych połączenia można wykonywać, naciskając po prost kilka przycisków. Często żywane nmery zewnętrzne są przechowywane w centrali jako wspólne nmery skrócone. Przyciskom od 0 do 9 można przypisać maksymalnie 10 indywidalnych nmerów skróconych (najczęściej żywanych osobistych nmerów zewnętrznych). Wspólne nmery skrócone z Nmery zewnętrzne są przechowywane centralnie w systemie BsinessPhone. Wspólne nmery skrócone można wybierać z dowolnego aparat wewnętrznego, do którego są przypisane odpowiednie prawnienia. Podnieś słchawkę. Wybierz wspólny nmer skrócony. Nmer można znaleźć wspisie. Indywidalne nmery skrócone ** z Możesz zaprogramować najczęściej żywane nmery zewnętrzne i szybko je wybierać żywając przycisków od 0 do 9. Podnieś słchawkę inaciśnij przycisk. Wybierz nmer skrócony. Nmer z przedział od 0 do 9. 20
Połączenia wychodzące Programowanie indywidalnego nmer skróconego Przypisywanie nmerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9. Podnieś słchawkę. *51* Przejdź do tryb programowania. z* Wybierz nmer skrócony (przyciski 0 9) i naciśnij przycisk. 0z Wybierz cyfry dostęp do linii zewnętrznej, a następnie wybierz nmer. Nmer może składać się z maksymalnie 24 cyfr. # Naciśnij. Uwaga: Jeśli sieć pbliczna wymaga oczekiwania na drgi sygnał zgłoszenia centrali, naciśnij przycisk *. Anlowanie określonego indywidalnego nmer skróconego Podnieś słchawkę. #51* Naciśnij. z# Wybierz nmer skrócony od 0 do 9 i naciśnij. Anlowanie wszystkich indywidalnych nmerów skróconych Podnieś słchawkę. #51# Naciśnij. Sygnał potwierdzenia. 21
Połączenia wychodzące Wybieranie wedłg nazwy Uwaga: Fnkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medim phone. Główne biro î Przyciskom programowalnym można przypisywać nmery abonentów (nmery wewnętrzne i wspólne nmery skrócone), anastępnie przy ich życi nmery te aktywniać. W Dialog 4106 Basic można również zapamiętać nmer za pomocą przycisk wiadomości. Zapisywane nmery mogą składać się z maksymalnie 21 cyfr. Podnieś słchawkę. Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali. Naciśnij, aby wykonać połączenie (nmer zaprogramowany). Uwaga: W cel wybrania nmer zapamiętanego na drgim poziomie wciśnij wiadomość oczekjąca/drgi przycisk przed wciśnięciem zaprogramowanego przycisk. Programowanie wybierania nmer wedłg nazwy Przypisywanie przyciskom programowalnym nmer w centrali. W Dialog 4106 Basic: Dialog 4106 Basic posiada cztery przycisk do programowania wybierania nmer wedłg nazwy; trzy przyciski programowalne iprzycisk wiadomości. Uwaga: Aby przypisać nmer do przycisk wiadomości, wciśnij przycisk podczas następjącej procedry jak normalny przycisk programowalny. Podnieś słchawkę. Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali. Naciśnij. î Naciśnij przycisk programowalny. Jeśli nmer był jż zapisany, zostanie atomatycznie snięty. Aby snąć nmer wybierany wedłg nazwy, zamiast nmer telefon należy wpisać 0. 22
Połączenia wychodzące z Wybierz nmer. Można żyć dowolnego nmer w centrali, np. wspólnego nmer skróconego lb nmer wewnętrznego współpracownika. Można również zachować przerwę (możliwa przerwa wielokrotna), fnkcję przycisk R, fnkcję ponownego wybierania ostatniego nmer lb dowolny kod zawierający * or #. Informacje na temat zapisywania nmerów z względnieniem oczekiwania na nowy sygnał zgłoszenia centrali można znaleźć w sekcji Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali na stronie 16. Naciśnij. d Odłóż słchawkę. Uwagi: Nazwy można wpisać nad klawiszami na etykietach samoprzylepnych. Dzięki specjalnem materiałowi etykiety dowolną nazwę klawisza można także snąć i wpisać ponownie. W przypadk wciśnięcia niewłaściwego przycisk podczas programowania, tryb programowania zostanie zakończony atomatycznie i słyszalny będzie specjalny sygnał odrzcenia. î Program î W Dialog 4147 Medim: Podnieś słchawkę. Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali. Naciśnij. Naciśnij przycisk programowalny. Uwaga: W cel wybrania nmer zapamiętanego na drgim poziomie wciśnij wiadomość oczekjąca/drgi przycisk przed wciśnięciem zaprogramowanego przycisk. Jeśli nmer był jż zapisany, zostanie atomatycznie snięty. Aby snąć nmer wybierany wedłg nazwy, zamiast nmer telefon należy wpisać 0. 23
Połączenia wychodzące z î Program d Wybierz nmer. Można żyć dowolnego nmer w centrali, np. wspólnego nmer skróconego lb nmer wewnętrznego współpracownika. Można również zachować przerwę (możliwa przerwa wielokrotna), fnkcję przycisk R, fnkcję ponownego wybierania ostatniego nmer lb dowolny kod zawierający * or #. Informacje na temat zapisywania nmerów z względnieniem oczekiwania na nowy sygnał zgłoszenia centrali można znaleźć w sekcji Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali na stronie 16. Naciśnij. Odłóż słchawkę. Uwagi: Przyciski można opisać, zdejmjąc w tym cel przezroczystą osłonę znajdjącą się obok nich. W przypadk wciśnięcia niewłaściwego przycisk podczas programowania, tryb programowania zostanie zakończony atomatycznie i słyszalny będzie specjalny sygnał odrzcenia. 24
Podczas połączeń Podczas połączeń System telekomnikacyjny BsinessPhone możliwia obsłgę połączeń na wiele różnych sposobów. Można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lb tworzyć konferencję. Monitorowanie  d Ä Uwaga: Fnkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4147 Medim phone. Trwa rozmowa z wykorzystaniem słchawki. Naciśnij, aby włączyć głośnik. Odłóż słchawkę. Można teraz monitorować rozmowę przez głośnik. Uwaga: Gdy głośnik jest włączony, mikrofon w słchawce jest atomatycznie wyłączany. Informacje na temat reglowania głośności znajdją się w sekcji Ustawienia na stronie 60. Naciśnij, aby zakończyć połączenie. Powrót do rozmowy przez słchawkę Podnieś słchawkę. Kontynj rozmowę z wykorzystaniem słchawki. 25
Podczas połączeń Wyłączenie mikrofon Uwaga: Fnkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medim phone. Trwa rozmowa. Naciśnij, aby włączyć lb wyłączyć mikrofon. Gdy świeci się dioda, rozmówca z drgiej strony nie słyszy rozmów prowadzonych w zajmowanym pomieszczeni. Uwaga: Przycisk wyciszania wygląda nieco inaczej w Dialog 4147 Medim phone. Zapytanie z Podczas trwającej rozmowy można połączyć się z innym nmerem wewnętrznym lb zewnętrznym. Naciśnij. Pierwsze połączenie zostanie zawieszone. Wybierz nmer osoby trzeciej. Gdy osoba trzecia odbierze, będzie można przełączać się między połączeniami, tworzyć konferencję lb zakończyć jedno zpołączeń. 2 1 Przełączanie Istnieje możliwość przełączania się między trwającymi rozmowami: Naciśnij, aby przełączyć się między rozmowami. Naciśnij, aby zakończyć połączenie. Trwające połączenie zostanie zakończone. Połączona zostanie drga rozmowa. 26
Podczas połączeń Uwaga: Czasami konieczne jest dwkrotne naciśnięcie przycisk R. Jeśli okaże się, że nie można nawiązać połączenia, ponowne połączenie z pierwszym rozmówcą może potrwać kilka seknd. Możliwość korzystania z fnkcji zawieszania połączeń wewnętrznych lb przełączania połączeń na linie zewnętrzne zależy od konfigracji centrali prywatnej. Należy skontaktować się z administratorem system. Łączenie rozmowy z d W trakcie rozmowy na linii wewnętrznej lb zewnętrznej można przełączyć ją na inny nmer. Naciśnij. Wybierz nmer osoby trzeciej. Połączenie można przełączyć zanim zostanie odebrane lb zaczekać na jego odebranie. Uwaga: Należy pewnić się, że stanowiono połączenie zwłaściwym nmerem. Warto zapoznać się zwagami i ostrzeżeniami znajdjącymi się w sekcji Użyteczne wskazówki na stronie 68. Odłóż słchawkę. Rozmowa zostanie przełączona. Przełączenie rozmowy na zajęty nmer wewnętrzny Rozmowy można przełączyć nawet na zajęte nmery wewnętrzne. Żądany abonent słyszy wyciszony sygnał (kolejkowanie) ipołączenie będzie kontynowane natychmiast po zakończeni trwającego połączenia (jeśli fnkcja kolejkowania jest dostępna). Połączenie zwrotne Jeśli po przełączeni rozmowy zewnętrznej na wybrany nmer wewnętrzny nie zostanie ono odebrane w określonym czasie, nastąpi oddzwonienie. Telefon zadzwoni ponownie. 27
Podczas połączeń Połączenie oczekjące Jeżeli w czasie rozmowy przychodzącej słychać sygnał połączenia oczekjącego, inna osoba próbje nawiązać połączenie. d Kończenie rozmowy przychodzącej i odbieranie połączenia oczekjącego Odłż słchawkę, aby zakończyć rozmowę przychodzącą. Telefon sygnalizje połączenie oczekjące. Podnieś słchawkę, aby odebrać nowe połączenie. z 3 d Konferencja W trakcie rozmowy można tworzyć konferencję telefoniczną. Naciśnij. Wybierz nmer osoby trzeciej. Naciśnij, aby tworzyć konferencję trzech osób. Telekonferencja dla trzech osób została tworzona. Trwająca konferencja jest sygnalizowana okresowo przez sygnał, który słyszą wszyscy jej czestnicy. Powtórz tę procedrę, aby dołączyć inne osoby do konferencji. W ten sposób do rozmowy można przyłączyć maksymalnie sześć osób. Liczba rozmówców zewnętrznych zależy od konfigracji system. Odłóż słchawkę, aby zakończyć dział w konferencji. 28
Przenoszenie wywołań Przenoszenie wywołań Gdy nie można odbierać połączeń lb aby odbierać połączenia pod innym nmerem, można przekierować wywołania na inny nmer. Jeśli istnieje konieczność natychmiastowej rozmowy z osobą, która przekierowała wywołania do niej kierowane, można żyć fnkcji obejścia przeniesienia. W zależności od typ fnkcji przekierowywania można także nagrać własne powitanie, patrz sekcja Osobiste powitanie na stronie 39. Uwaga: Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Przekierowanie w przypadk brak odpowiedzi Administrator system może tak zaprogramować dany nmer wewnętrzny, że gdy abonent nie może odbierać wywołań przychodzących (wewnętrznych lb zewnętrznych), są one atomatycznie przekierowywane na zaprogramowany nmer (czas domyślny: 15 s). 29
Przenoszenie wywołań Przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości Administrator system może tak zaprogramować dany nmer wewnętrzny, że gdy abonent jest zajęty i ktoś chce się znim połączyć (z nmer wewnętrznego lb zewnętrznego), połączenie to jest atomatycznie przekierowywane na zaprogramowany nmer. Stałe przekierowanie Fnkcja ta realizje przekierowywanie połączeń na zaprogramowany nmer (np. do sekretariat). *21# Włączanie fnkcji stałego przekierowania Podnieś słchawkę i wybierz kolejno, aby włączyć fnkcję przekierowania. #21# Anlowanie przekierowania Podnieś słchawkę i wybierz kolejno, aby wyłączyć fnkcję przekierowania. Indywidalne przekierowanie Fnkcja ta możliwia przekierowywanie połączeń na nmery wewnętrzne i zewnętrzne, np. dowolny nmer w centrali, nmer wewnętrzny współpracownika, nmer zewnętrzny lb wspólny nmer skrócony (np. nmer telefon w samochodzie). Uwaga: Aby zapobiec nadżywani tej fnkcji, indywidalne przekierowania połączeń na nmery zewnętrzne mogą być zablokowane dla danego nmer wewnętrznego, patrz sekcja Zabezpieczenia na stronie 46. 30
Przenoszenie wywołań Programowanie i włączanie przekierowania na nmer wewnętrzny Fnkcja ta możliwia przekierowywanie połączeń na nmer wewnętrzny. Podnieś słchawkę. *21* Wybierz kolejno. z Wprowadź nowy nmer, gdzie mają być kierowane wywołania. # Naciśnij, aby włączyć indywidalne przekierowanie. Sygnał potwierdzenia. Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina otym, że fnkcja przenoszenia wywołań jest włączona. Uwaga: Fnkcji indywidalnego przekierowania na nmer wewnętrzny nie można włączyć, jeśli włączona jest fnkcja indywidalnego przekierowania na nmer zewnętrzny. Anlowanie przekierowania na nmer wewnętrzny Podnieś słchawkę. #21# Wybierz kolejno. Programowanie i włączanie przekierowania na nowy nmer zewnętrzny Aby stawić indywidalne przekierowanie na nowy nmer zewnętrzny: Podnieś słchawkę. *22* Wybierz kolejno. 0z Wybierz cyfry dostęp do linii zewnętrznej i nowy nmer zewnętrzny przekierowania. Maksymalnie 24 cyfry. Uwaga: Jeśli sieć pbliczna wymaga oczekiwania na drgi sygnał zgłoszenia centrali, naciśnij przycisk *. 31
Przenoszenie wywołań # Naciśnij, aby włączyć indywidalne przekierowanie. Sygnał potwierdzenia. Uwagi: Przed rozłączeniem zadzwoń na swój nmer wewnętrzny, aby sprawdzić, czy przekierowanie wewnętrzne zostało stawione prawidłowo. W ten sposób można się pewnić, że nmer został zaprogramowany prawidłowo i że wywołania nie zostaną przekierowane pomyłkowo do innej osoby. Z indywidalnego przekierowania połączeń na nmer zewnętrzny można także korzystać za pośrednictwem fnkcji DISA, patrz sekcja Inne żyteczne fnkcje na stronie 52. Anlowanie przekierowania na nmer zewnętrzny Podnieś słchawkę. #22# Wybierz kolejno. Uwaga: Zaprogramowany nmer przekierowania nie jest swany z pamięci; przekierowanie jest po prost wyłączone. Ponowne włączanie przekierowania na nmer zewnętrzny Fnkcja ta możliwia przekierowywanie połączeń na nmer zewnętrzny. Podnieś słchawkę. *22*# Wybierz kolejno, aby włączyć zaprogramowane przekierowanie na nmer zewnętrzny. Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że fnkcja przenoszenia wywołań jest włączona. 32
Przenoszenie wywołań Podążanie za abonentem Dzięki tej fnkcji wywołania można odbierać w dowolnym miejsc, przekierowjąc je tam. Aby włączyć fnkcję podążania wywołania za abonentem, należy najpierw włączyć indywidalne przekierowanie w żywanym telefonie. Włączanie fnkcji podążania za abonentem Podnieś słchawkę. *21* Wybierz kolejno. Uwaga: Czynności opisane poniżej należy wykonać przy życi telefon, do którego są przekierowywane wywołania. z* Wybierz swój nmer i naciśnij przycisk. z# Wybierz nowy nmer i naciśnij przycisk. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali. Anlowanie fnkcji podążania wywołania za abonentem Fnkcję podążania za abonentem i indywidalne przekierowanie można także anlować, posłgjąc się telefonem, przy życi którego połączenia były odbierane. Podnieś słchawkę. #21* Wybierz kolejno. z Wybierz swój nmer. # Naciśnij. Sygnał zgłoszenia centrali. 33
Informacja o nieobecności Informacja o nieobecności Gdy abonent jest nieobecny przez pewien czas (np. jest na spotkani, na wakacjach, na obiedzie lb jest chory), przy życi tej fnkcji można powiadamiać o powodach jego nieobecności osoby, które się znim kontaktją telefonicznie. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności. Uwaga: Jeżeli fnkcja przekierowania została włączona wraz z indywidalnym powitaniem, dzwoniący słyszą to powitanie, nawet jeżeli została włączona fnkcja informacji o nieobecności, patrz sekcja Osobiste powitanie na stronie 39. Osoby dzwoniące można powiadamiać o przyczynach nieobecności na wiele sposobów: 1) Za pomocą zaprogramowanych tekstów Można wprowadzić informacje o przyczynach nieobecności oraz datę i godzinę powrot. 2) Za pomocą informacji głosowych Nagraj wiadomość głosową zawierającą informacje o przyczynach nieobecności. 34
Informacja o nieobecności Wprowadzanie informacji Zapisywanie informacji tekstowych lb głosowych. Podnieś słchawkę. *23* Wybierz kolejno, aby przejść do tryb informacji. Wybierz opcję Zaprogramowany tekst lb Informacje głosowe. z z Zaprogramowane teksty Wprowadź kod. Wprowadź Informacje dodatkowe, korzystając z poniższej tabeli. Kod Informacje dodatkowe Czas powrot 1 godzina (00-23) minty (00-59) Data powrot 2 miesiąc (01-12) dzień (01-31) Posiłek 3 powrót, godzina minty Spotkanie 4 powrót, godzina minty Urlop 5 powrót, miesiąc dzień # Choroba 6 powrót, miesiąc dzień Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje. U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych informacje te pojawią się na wyświetlacz telefon (jeśli aparat nie ma wyświetlacza, słyszą oni informację głosową). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności. Podnieś słchawkę. *23* Naciśnij. 5 Wprowadź kod. 0627 Wprowadź miesiąc i dzień. # Naciśnij. Informacja jest aktywna. Przykład zaprogramowanego tekst: wakacje, wracam 27 czerwca 35
Informacja o nieobecności Informacje głosowe Podnieś słchawkęt. *23* Naciśnij, aby przejść do tryb informacji. 9 Naciśnij i zacznij mówić. * Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość. 9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację. # Naciśnij, aby aktywnić informację. Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych słyszą informację wsłchawce lb w głośnik. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności. Uwaga: Aby sprawdzić dostępniane informacje, należy wybrać własny nmer wewnętrzny. Zmiana informacji #23# Uswanie Podnieś słchawkę inaciśnij przyciski, aby snąć informacje. Zapisywanie Podnieś słchawkę. *23*# Naciśnij, aby wyłączyć informację izapisać ją wcel późniejszego życia. Informacja nie jest aktywna. 36
Informacja o nieobecności Użycie zapisanej informacji Gdy informacja nie jest aktywna: Podnieś słchawkę. *23*# Naciśnij, aby aktywnić zapisaną informację. Informacja jest aktywna. 37
Wiadomości Wiadomości Używając system obsłgi wiadomości, można wysyłać, odbierać, kierować dalej i zachowywać różne rodzaje wiadomości. Daje on również dostęp do żytecznych fnkcji, jak przełączanie rozmów wewnętrznych przez sieć firmową i wiele innych... Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko migający przycisk wiadomości. Patrz sekcja Wskaźnik wiadomości oczekjącej na stronie 64. Ochrona hasłem Gdy system obsłgi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy (można to zrobić tylko z własnego telefon), może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma wartość domyślną (0000). Uwaga: W niektórych systemach można żywać domyślnego hasła. d Postępj zgodnie ze wskazówkami głosowymi. Wprowadź nowe hasło, zatwierdź je i zapisz. Jeśli wprowadzone zostanie hasło domyślne, konieczne będzie ponowne wykonanie powyższej operacji. Odłóż słchawkę, aby zakończyć tę procedrę. lb: Kontynj korzystanie z fnkcji obsłgi wiadomości. Aby ponownie zmienić hasło, można żyć system obsłgi wiadomości lb fnkcji Zmiana hasła na stronie 46. 38
Wiadomości System indywidalnej poczty głosowej Osoby dzwoniące na dany nmer mogą zostawić wiadomości w indywidalnej skrzynce głosowej. *21* z Włączanie Przekierowanie nmer wewnętrznego na system poczty głosowej. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. Wybierz nmer system poczty głosowej. Informacje na temat zdefiniowanego nmer system indywidalnej poczty głosowej można zyskać od administratora system. # Naciśnij. #21# Wyłączanie Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. Osobiste powitanie W zależności od typ przekierowania, które ma być włączone, można zdefiniować trzy różne osobiste powitania. Można włączyć przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości, gdy brak odpowiedzi lb włączyć indywidalne przekierowanie dla wszystkich swoich rozmów. Podnieś słchawkę. *59# Wybierz kolejno. Podczas tej procedry pojawi się prośba o wybranie nmer wewnętrznego i podanie hasła. 2 Naciśnij, aby skonfigrować osobiste powitanie. 39
Wiadomości z Wprowadź kod przekierowania. Wybierz jedną zponiższych opcji i postępj zgodnie ze wskazówkami głosowymi. d Rodzaj przekierowania Kod Powitanie dla przekierowania gdy nmer jest zajęty 1 Powitanie dla przekierowania gdy nie ma odpowiedzi 2 Powitanie przekierowania bezpośredniego 3 # Naciśnij, aby zapisać nagrane powitanie. Po włączeni przekierowania nagrane powitanie zostanie odtworzone następnej osobie próbjącej połączyć się zdanym nmerem. Odłóż słchawkę, aby zakończyć tę procedrę. Uwaga: Jeżeli fnkcja przekierowania została włączona wraz z indywidalnym powitaniem, dzwoniący słyszą to powitanie, nawet jeżeli została włączona fnkcja informacji o nieobecności, patrz sekcja Informacja o nieobecności na stronie 34. *59# Wewnętrzne pobieranie wiadomości Jeśli po podniesieni słchawki słychać specjalny sygnał zgłoszenia centrali, oznacza to, że włączone jest przekierowanie lb odebrana została wiadomość. Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko migający przycisk wiadomości. Patrz sekcja Wskaźnik wiadomości oczekjącej na stronie 64. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. Patrz sekcja Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości na stronie 43. 40
Wiadomości z z Zewnętrzne pobieranie wiadomości Pobieranie wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej: Wybierz nmer firmy. Wybierz nmer system poczty głosowej. Podczas tej procedry pojawi się prośba o wybranie nmer wewnętrznego i podanie hasła. Uwaga: Nie można żywać hasła o wartości domyślnej 0000 do odzyskiwania wiadomości, przebywając poza firmą. Aby sprawdzać wiadomości w czasie pobyt poza firmą, należy najpierw zmienić hasło, patrz sekcja Zmiana hasła na stronie 46. Będąc poza firmą, można także korzystać znastępjących fnkcji poczty głosowej: Zmiana hasła Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości Przekazywanie wiadomości głosowej Wysyłanie wiadomości Powiadomienie na nmer zewnętrzny Osobiste powitanie Powiadomienie na nmer zewnętrzny Dzięki tej fnkcji system obsłgi wiadomości może powiadomić abonenta o odebrani nowych wiadomości głosowych. Można określić nmer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lb natychmiast po odebrani wiadomości. Uwaga: Fnkcja ta może być ograniczona lb może nie być dostępna. Informacje na temat dostępności tej fnkcji można zyskać od administratora system. 41
Wiadomości Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od stawień system): Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej: Odbiór powiadomienia jest potwierdzany za pomocą hasła (hasło msi być inne niż domyślne 0000). Informacje na temat wybor nowego hasła można znaleźć w sekcji Zmiana hasła na stronie 46. Dzięki tej fnkcji abonent ma pełny dostęp do system poczty głosowej. Powiadamianie bez dostęp do skrzynki głosowej: Abonent słyszy krótką informację o tym, że ktoś zostawił wiadomość w skrzynce. Odbiór powiadomienia jest potwierdzany przez naciśnięcie dowolnego przycisk. Aby pobrać wiadomość, trzeba połączyć się z systemem poczty głosowej. Uwaga: Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w stalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można zyskać od administratora system). *59# Programowanie: Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. Uwaga: W przypadk niektórych konfigracji konieczne może być podanie hasła. Postępj zgodnie ze wskazówkami głosowymi. Istnieje możliwość zaprogramowania nmer zewnętrznego, pod który mają być wysyłanie powiadomienia, i czas powiadamiania, oraz włączenia lb wyłączenia tej fnkcji. Nmer zewnętrzny (w tym cyfry dostęp do linii zewnętrznej) może składać się zmaksymalnie 24 cyfr. Czas należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są atomatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, na przykład wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015. d Uwaga: Nmer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i czas powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem fnkcji powiadamiania. Odłóż słchawkę, aby zakończyć tę procedrę. 42
Wiadomości Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Otrzymane wiadomości dzielą się na trzy kategorie: Nowe wiadomości (nieodsłchane) Wiadomości odsłchane Wiadomości zapisane Wiadomości głosowe można także przesyłać na inne nmery skrzynek pocztowych (indywidalne lb wspólne), patrz sekcja Przekazywanie wiadomości głosowej na stronie 43. Uwaga: Wiadomości są swane z system po płynięci pewnego czas. Czas ten zależy od kategorii wiadomości. Szczegółowe informacje na ten temat można zyskać od administratora system. Podnieś słchawkę. *59# Wybierz kolejno. Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Maksymalnie można zapisać 20 wiadomości. Wiadomości głosowe są odtwarzane w głośnik lb słchawce. Wiadomości typ Zadzwoń do mnie powodją atomatyczne nawiązanie połączenia z nadawcą. (Wiadomości tych nie można zapisywać). Uwaga: W przypadk niektórych konfigracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja Zabezpieczenia na stronie 46. Przekazywanie wiadomości głosowej Odebrane wiadomości głosowe (znajdjące się w indywidalnej skrzynce głosowej) można przesyłać na inne nmery skrzynek (indywidalne lb wspólne). Jeśli wiadomość głosowa jest przesyłana do indywidalnej skrzynki głosowej, nmer skrzynki głosowej jest taki sam, jak nmer wewnętrzny. Podnieś słchawkę. *59# Wybierz kolejno. Uwaga: W przypadk niektórych konfigracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja Zabezpieczenia na stronie 46. 43
Wiadomości Postępj zgodnie ze wskazówkami głosowymi. Można wysyłać nowe, odsłchane lb zapisane wiadomości głosowe. Uwaga: Przesłana wiadomość jest kopią, tzn. można ją snąć, nie swając wiadomości oryginalnej. d Aby wysłać wiadomość do innej skrzynki głosowej, należy ponownie wykonać powyższe czynności. Odłóż słchawkę, aby zakończyć tę procedrę. Wysyłanie wiadomości Wysyłanie wiadomości na nmer wewnętrzny, gdy jest on zajęty lb nie odpowiada. Wiadomość z prośbą o połączenie zwrotne Wysyłanie wiadomości zadzwoń do mnie. 9# Naciśnij, aby wysłać wiadomość. Wiadomość głosowa Wysyłanie wiadomości głosowej. 99 Naciśnij i zacznij mówić. * Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość. 9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację. # Naciśnij, aby wysłać. 44
Wiadomości Fnkcja dyktafon Przy życi fnkcji dyktafon można nagrywać iodbierać osobiste wiadomości głosowe. Wiadomość z dyktafon jest traktowana jak zwykła wiadomość. Informacje na temat pobierania wiadomości z dyktafon można znaleźć w sekcji Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości na stronie 43. Nagrywanie wiadomości Rozpoczynanie nagrywania: Podnieś słchawkę. *58# Wybierz kolejno i nagraj wiadomość. Maksymalny czas zapis wynosi 4 minty 15 seknd. Wybierz jedną z poniższych opcji: * Naciśnij, aby odtworzyć wiadomość. 9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację. # Naciśnij, aby zakończyć nagrywanie i zapisać wiadomość. 45
Zabezpieczenia Zabezpieczenia Przy życi czterocyfrowego hasła można zabezpieczyć telefon przed niepoważnionym korzystaniem, wykonywać połączenia z nmerami zewnętrznymi z zamkniętej linii, otwierać system wiadomości lb korzystać z fnkcji DISA. Uwaga: Gdy system obsłgi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy, może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma ono wartość domyślną (0000). Poniższa procedra jest wykonywana bezpośrednio w systemie obsłgi wiadomości. Patrz sekcja Wiadomości na stronie 38. Zmiana hasła Podnieś słchawkę. #*72* Wybierz kolejno, aby wprowadzić nowe hasło. z Wprowadź bieżące hasło. Hasłem domyślnym jest 0000. * Naciśnij. z Wprowadź nowe hasło. # Naciśnij. Sygnał potwierdzenia. 46
Zabezpieczenia Skorzystanie z zamkniętej linii Aby wykonać połączenie, można tymczasowo obejść zamknięcie linii. Skorzystanie z zamkniętej linii własnego nmer Podnieś słchawkę. *72* Wybierz kolejno. z Wprowadź hasło. # Naciśnij. Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie ze swojego nmer wewnętrznego. Skorzystanie z zamkniętej cdzej linii Dzięki tej fnkcji można wykonać połączenie, posłgjąc się cdzą zamkniętą linią iswoim hasłem. Podnieś słchawkę. *72* Wybierz kolejno. z Wprowadź hasło. * Naciśnij. z Wybierz swój nmer wewnętrzny. # Naciśnij. Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie zzamkniętej linii. 47
Zabezpieczenia Zamknięcie linii abonenckiej Podnieś słchawkę. *72# Wybierz kolejno, aby zamknąć linię. Sygnał potwierdzenia. Otwarcie linii abonenckiej Podnieś słchawkę. #72* Wybierz kolejno. z Wprowadź hasło. # Naciśnij, aby otworzyć linię. Sygnał potwierdzenia. Nmer wewnętrzny jest otwarty. 48
Fnkcje grpowe Fnkcje grpowe Podczas wspólnej pracy w grpie bardzo żyteczne mogą okazać się przedstawione poniżej fnkcje grpowe. Przejmowanie wywołań w grpie z Każdy członek grpy przejmowania wywołań może odebrać dowolne wywołanie kierowane do członków grpy. Wywołania do grpy można odebrać, wybierając specjalny nmer odbiorczy. Informacje na temat skonfigrowanego nmer można zyskać od administratora system. Podnieś słchawkę. Wprowadź kod grpowego odbierania wywołania. Wspólny dzwonek z Fnkcja wspólnego dzwonka możliwia odbieranie wywołania nmer wewnętrznego stawionego jako wspólny dzwonek z dowolnego nmer wewnętrznego w systemie (w tym nmer operatora). Podnieś słchawkę. Wprowadź kod odbierania wywołania dla wspólnego dzwonka. Informacje na temat kod odbierania połączenia z wspólnym dzwonkiem można zyskać od administratora system. 49
Fnkcje grpowe Jeśli dwie lb więcej osób będzie jednocześnie próbowało odebrać wywołanie nmer wspólnego dzwonka, tylko pierwsza osoba je odbierze. Pozostałe osoby słyszą sygnał nmer niedostępny. To samo stanie się, jeśli kod odbierania wywołania wspólnego dzwonka zostanie wybrany, gdy pod nmerem wspólnego dzwonka nie będzie oczekiwało żadne wywołanie. Wywoływanie grpy Nmer telefon można dodać do jednej lb kilk grp wywoławczych (wybor wolnego abonenta). Wszystkim członkom grpy wybor wolnego abonenta przypisany jest jeden wspólny nmer w centrali. Można zaprogramować 16 grp wybor wolnego abonenta. Każda z nich może mieć od 1 do 20 członków. Do grpy można przypisać nmer wewnętrzny, konsolę operatora lb nmer fikcyjny. Szczegółowe informacje na temat tej fnkcji można zyskać od administratora system. Uwaga: Do grpy wybor wolnego abonenta może należeć maksymalnie osiem nmerów telefonów bezprzewodowych (w tym kłady podwójne). Połączenia z grpą wybor wolnego abonenta są kierowane na wolne nmery wewnętrzne należące do grpy. Kolejność wywoływania nmerów w grpie można tak zmienić, aby odpowiadała preferencjom żytkowników. Jeśli wszystkie nmery członków grpy wybor wolnego abonenta są zajęte, wywołania przychodzące są stawiane w kolejce. Jeśli nikt nie odbierze telefon w zaprogramowanym czasie, wywołanie zostanie przeniesione na zaprogramowany nmer (np. na nmer operatora). Uwaga: Jeśli wszystkie nmery należące do grpy wybor wolnego abonenta są zajęte, fnkcja oddzwaniania i fnkcja włączania się do rozmowy nie są dostępne. *28* Logowanie Aby można było odbierać wywołania do grpy wybor wolnego abonenta, należy się najpierw zalogować. Logowanie się w jednej grpie wybor wolnego abonenta. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. 50
Fnkcje grpowe z *28* Wprowadź kod grpy wybor wolnego abonenta. Informacje na temat skonfigrowanego nmer można zyskać od administratora system. # Naciśnij. Logowanie się we wszystkich grpach wybor wolnego abonenta. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. *# Naciśnij. Odbieranie połączeń Wywołania do grpy wybor wolnego abonenta należy odbierać wzwykły sposób. #28* z #28* Wylogowanie Wylogowanie z jednej grpy wybor wolnego abonenta. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. Wprowadź kod grpy wybor wolnego abonenta. Informacje na temat skonfigrowanego nmer można zyskać od administratora system. # Naciśnij. Wylogowanie z wszystkich grp wybor wolnego abonenta. Podnieś słchawkę i wybierz kolejno. *# Naciśnij. 51
Inne żyteczne fnkcje Inne żyteczne fnkcje Korzystanie z tych fnkcji powodje wzrost wydajności. Na przykład można stawić przypomnienia dotyczące ważnych spotkań lb mieścić wydatki związane z połączeniami zewnętrznymi na osobnych kontach. Jest także wiele innych możliwości. Układ tandemowy Układ tandemowy stanowi jednostkę, która składa się zdwóch telefonów przypisanych do tego samego nmer abonenta. Jeden z nich jest zdefiniowany jako nadrzędny, a drgi jako podrzędny. Fnkcja łatwia komnikację tym żytkownikom, którzy na przykład mają telefon przewodowy na birk (telefon nadrzędny), ale często porszają się po bdynk firmy z własnym przenośnym telefonem (telefonem podrzędnym). Układ tandemowy działa w sposób opisany poniżej. Włączanie kład tandemowego Podnieś słchawkę. *28# Wybierz kolejno, aby zalogować telefon podrzędny. d Odłóż słchawkę. W przypadk wywołań przychodzących: Oba telefony są traktowane jako jeden nmer wewnętrzny. W przypadk połączeń wychodzących: Oba telefony są traktowane jako 2 różne nmery wewnętrzne. 52
Inne żyteczne fnkcje Wyłączanie kład tandemowego Podnieś słchawkę. #28# Wybierz kolejno, aby wylogować telefon podrzędny. d Odłóż słchawkę. W przypadk wywołań przychodzących: Nie można połączyć się z telefonem podrzędnym, a telefon nadrzędny pracje jak zwykły aparat. W przypadk połączeń wychodzących: Oba telefony są traktowane jako 2 różne nmery wewnętrzne. z d Łączenie rozmów między elementami kład tandemowego Naciśnij. Wybierz własny nmer w centrali. Odłóż słchawkę. Przypomnienie Telefon można tak stawić, aby przypominał o dowolnym terminie przypadającym w ciąg najbliższych 24 godzin (można stawić kilka przypomnień). Podnieś słchawkę. *32* Wybierz kolejno. z# Wybierz godzinę przypomnienia i naciśnij przycisk. godzina (00-23) + minty (00-59). O określonej godzinie telefon zadzwoni. Uwaga: Sygnał zajętości oznacza, że dla danego nmer wewnętrznego nie można stawić przypomnienia. 53
Inne żyteczne fnkcje Anlowanie przypomnienia Podnieś słchawkę. #32# Wybierz kolejno, aby anlować wszystkie stawienia. Bramofon Fnkcja domofon możliwia monitorowanie wejścia do firmy. Posłgjąc się telefonem, można otwierać zamek w drzwiach wejściowych. Odbieranie połączeń z domofonem Podnieś słchawkę. Dostępne będzie połączenie głosowe z osobą dzwoniącą. z Otwieranie drzwi Po odebrani domofon można otworzyć drzwi, wykonjąc zapytanie na nmer przypisany do otwierania drzwi. Naciśnij. Wybierz nmer przypisany do otwierania drzwi. Informacje na temat tego nmer można zyskać od administratora system. 54
Inne żyteczne fnkcje Bezpośredni dostęp do system zzewnątrz (DISA) Jeśli podczas pracy poza birem zaistnieje konieczność wykonania słżbowego połączenia, można połączyć się zfirmą i wykorzystać centralę prywatną firmy do nawiązania połączenia. Poniesione koszty będą dotyczyły tylko połączenia z firmą. Pozostałymi kosztami zostanie atomatycznie obciążony nmer wewnętrzny lb projekt specjalny. Uwaga: Aby włączyć tę fnkcję, należy zmienić domyślne hasło z 0000 na własne. Informacje na temat kod, którego należy żyć, i sposob zmiany hasła można znaleźć w sekcji Zmiana hasła na stronie 46. z z z Istnieje także możliwość przenoszenia połączeń z nmer wewnętrznego na nmer zewnętrzny. Patrz sekcja Przenoszenie wywołań na stronie 29. Podczas tej procedry pojawi się prośba opodanie hasła. Wybierz nmer firmy, a następnie nmer DISA. Informacje na temat nmer DISA można zyskać od administratora system. Uwaga: Aby zarejestrować połączenie na danym nmerze konta, przed wprowadzeniem nmer zewnętrznego należy wykonać czynności dotyczące nmer konta opisane w sekcji Kod konta rozliczeniowego na stronie 56. Wybierz nmer zewnętrzny. lb: Użyj fnkcji przekierowywania połączeń na nmer zewnętrzny. Procedra znajdje się w sekcji Przenoszenie wywołań na stronie 29. Uwaga: Po zaprogramowani nowego nmer przekierowania należy pamiętać osnięci go po powrocie do bira. 55
Inne żyteczne fnkcje Kod konta rozliczeniowego Dzięki tej fnkcji kosztami rozmów telefonicznych można obciążać różne konta. W zależności od konfigracji system można posłgiwać się tylko nmerami kont ze zweryfikowanej listy lb własnymi nmerami kont. Należy pamiętać onastępjących warnkach: Przy życi zweryfikowanego kod konta można ograniczyć wykonywanie połączeń z nmerami zewnętrznymi (ale nie zokreślonym nmerem lb obszarem). Każda osoba, która może wykonywać połączenia zewnętrzne, otrzyma kod konta, którego będzie msiała żywać przy wykonywani połączenia zewnętrznego. Zweryfikowane kody kont składają się z maksymalnie 10 cyfr. Własne kody kont składają się z maksymalnie 15 cyfr. Z kodów kont można korzystać także za pośrednictwem fnkcji DISA, patrz sekcja Bezpośredni dostęp do system z zewnątrz (DISA) na stronie 55. Zweryfikowany lb własny kod konta Przed wykonaniem połączenia: Podnieś słchawkę. *9* Wybierz kolejno. z# Wprowadź kod konta i naciśnij przycisk. Można żywać cyfr 0-9. Pojawi się wewnętrzny sygnał zgłoszenia centrali. Wykonaj połączenie z nmerem zewnętrznym. 56