Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie modernizacji torów i rozjazdów na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów Warszawa, 2015 r. 1
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00-848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1 453 795 690,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. fax. do korespondencji: 22 47 34 333 e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: lukasz.gabrych@intercity.pl adres strony internetowej: www.intercity.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: 04/01/INF/2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji torów i rozjazdów na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 1) przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Oferowane materiały i urządzenia winny spełniać obowiązujące normy i posiadać stosowne atesty. Zastosowane materiały muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881). 4. Wszelkie roboty i materiały, muszą spełniać wymagania wynikające z prawa budowlanego, obowiązujących na PKP instrukcji, warunków technicznych, w szczególności Instrukcji nr Id-1, Id- 3, Id-4, Id-5, WTWiO-ILK3a-5130/02/05. 5. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). 6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie budowy. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą. 7. Zamawiający udostępni teren pod organizację placu budowy i zaplecza socjalno bytowego wraz ze wskazaniem ujęć mediów. 8. Zamawiający dopuszcza za jego zgodą realizację przedmiotu zamówienia przy współudziale podwykonawców. 2
9. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z należytą starannością, z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 10. Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej obiektów po wcześniejszym ustaleniu terminu z osoba wskazaną w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 2 SIWZ. 11. Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości liczonej od dnia protokolarnego odbioru robót na: 1) wykonane roboty przez okres 48 miesięcy; 2) zastosowane nowe materiały przez okres 48 miesięcy; 3) wykonane spawy przez okres 48 miesięcy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno zostać zrealizowane w 3 etapach: 1) Etap I w ciągu 2 miesięcy, od dnia podpisania umowy, 2) Etap II w ciągu 2 miesięcy, od dnia pozytywnego odbioru prac etapu I, 3) Etap III w ciągu 2 miesięcy, od dnia pozytywnego odbioru prac etapu II. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą, 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie, przebudowie, modernizacji lub remoncie torów lub/i rozjazdów, co najmniej o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 zł netto; 3) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności kolejowej bez ograniczeń. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona 3
będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 3 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) wykazu wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch robót budowlanych spełniających warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ z podaniem ich rodzaju, wartości oraz dat, miejsc ich wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane, a także złożenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie robót (wzór formularza załącznik nr 5 do SIWZ); 4) informację o potencjale kadrowym wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ - dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem o posiadanych uprawnieniach. Treść informacji musi potwierdzić spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 3) SIWZ. 5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 4 do SIWZ); 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokument wymieniony w ust 1 pkt. 2 oraz oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 5 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 3 i 4 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 5. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 4
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres lukasz.gabrych@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5. 3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 12. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 11 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: 1) w sprawach proceduralnych: Łukasz Gabrych 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302a, telefon 783 916 215, e-mail: lukasz.gabrych@intercity.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 12.00. 2) w sprawach merytorycznych: 5
Dariusz Matyszczak tel. kom. 695 318 401 e-mail: dariusz.matyszczak@intercity.pl IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: 81 1240 6960 1637 0000 0000 0101 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 6
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą wykonawcy. 3. Oferta winna zawierać: 1) formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 2) kosztorys ofertowy - sporządzony zgodnie z Rozdziałem XIII SIWZ. 4. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VI SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 Regulaminu), 4) kopia dowodu wniesienia wadium. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ (z zastrzeżeniem ust. 5 rozdziału VI) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 i 3 powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 12. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec i wykazać, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu 7
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. 14. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy przetarg nieograniczony na wykonanie modernizacji torów i rozjazdów na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem.. roku godzina.. 15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 9 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 16. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 14.04.2015 roku do godziny 14:00 w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, pokój 302A, piętro III. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 14.04.2015 roku o godzinie 14:15 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, sala konferencyjna nr 304 piętro III Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający zwróci ofertę złożoną po terminie po upływie terminu na wniesienie odwołania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający może podać kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty musi być ustalona w formie ryczałtu. (Kodeks cywilny Dz. U Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami). 3. Ceną ofertową należy wyliczyć za pomocą kosztorysu ofertowego sporządzonego metodą uproszczoną na podstawie przekazanego przez Zamawiającego przedmiaru robót (Załącznik nr 1 do SIWZ). 4. Kosztorys ofertowy będzie pełnił wyłącznie rolę informacyjną. 8
5. Cenę jednostkową stosowaną w kalkulacji uproszczonej wykonawca ustali na podstawie kalkulacji własnej, zachowując podane w przedmiarze jednostki przedmiarowe. 6. Przez cenę jednostkową, o której mowa w ust. 5 należy rozumieć sumę kosztów bezpośredniej roboty, materiałów, pracy sprzętu oraz kosztów pośrednich, kosztów zakupu i zysku wyliczoną na jednostkę przedmiarową robót podstawowych. 7. W kosztorysie ofertowym oprócz cen jednostkowych oraz wartości netto należy podać skalkulowaną do oferty: 1) stawkę roboczogodziny netto 2) stawkę narzutu kosztów pośrednich [Kp, %] 3) stawkę kosztów zakupu [Kz, %] 4) stawkę zysku [Z, %] 8. Opis pozycji kosztorysowej w kolumnie OPIS kosztorysu ofertowego Wykonawcy powinien być przytoczony w brzmieniu identycznym z opisem tej pozycji w przedmiarze robót dołączonym do SIWZ. Pominięcie w kosztorysie ofertowym części treści opisu pozycji przedmiaru robót dołączonego do SIWZ nie spowoduje odrzucenia oferty. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, że w ofertowej cenie jednostkowej zawarte są wszystkie czynności i roboty wynikające z opisu pozycji przedmiaru robót dołączonego do SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie pozycje robót opisane w przedmiarze robót. Pozycje, przy których nie zostaną podane ceny za ich wykonanie (niewypełnione pozycje przedmiaru robót przez Wykonawcę), nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu prac, gdyż Zamawiający przyjmuje, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w przedmiarze robót. 10. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 11. W cenie mieścić się musi całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt pozwoleń oraz wszelkich uzgodnień, opinii, decyzji zezwoleń, regulaminów itp. 12. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Cena oferty 100% Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w SIWZ. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = ----------------------- x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert Cb cena brutto oferty ocenianej 9
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XV. DRUGI ETAP POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania, do którego zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy w wyniku oceny ofert złożyli kolejno najkorzystniejsze oferty. Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże zasady przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 2. W przypadku niemożliwości wybrania trzech ofert najkorzystniejszych z uwagi na to, że cztery oferty będą przedstawiały taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający zaprosi do drugiego etapu wszystkich Wykonawców, których oferty przedstawiają taki sam bilans kryteriów oceny. 3. Drugi etap postępowania zostanie przeprowadzony w formie negocjacji. 4. Przedmiotem negocjacji będzie Wynagrodzenie (cena ofertowa brutto) za wykonanie przedmiotu umowy obejmującego wykonanie wszelkich obowiązków i innych świadczeń określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca składając ofertę na etapie negocjacji, nie może zaoferować Wynagrodzenia wyższego niż zaoferowane w ofertach pierwotnych. 5. Po zakończeniu drugiego etapu postępowania ocena złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z ustępem 1 rozdziału XIV SIWZ. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów. W przypadku niemożliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskało taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować w nich cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania po pierwszym etapie składania ofert, tj. bez przeprowadzenia negocjacji. XVI. WZÓR UMOWY Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na warunkach szczegółowo określonych w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny oferty w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa pokój nr 302A, piętro III. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym projektu zabezpieczenia wykonania umowy. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. 10
ZAŁĄCZNIKI: 1. załącznik nr 1 - przedmiar robót, 2. załącznik nr 2 - formularz ofertowy wzór, 3. załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2. załącznik nr 5 - wykaz wykonanych robót, 3. załącznik nr 6 - potencjał kadrowy, 4. Załącznik nr 7 - wzór umowy. 11