Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Znak postępowania: BFZ9-073-PR-28/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie modernizacji akumulatorni na terenie stacji Warszawa Grochów. Warszawa, 2014 r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS fax. do korespondencji: do korespondencji w sprawie zamówienia: krzysztof.turczak@intercity.pl adres strony internetowej: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ9-073-PR-28/2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu modernizacji akumulatorni na stacji Warszawa Grochów, zlokalizowanej przy ulicy Chłopickiego 53 w Warszawie. 2. Wykonawcy zaleca się odbycie wizji lokalnej, w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem inwestycji. Wizja lokalna powinna odbyć się po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panem Piotrem Dąbrowskim tel Szczegółowy opis i warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią: 1) załącznik nr 5 - projekt budowlano-wykonawczy, 2) załącznik nr 6 - przedmiar robót, 3) załącznik nr 8 - pozwolenie na budowę. 4. Wykonawca na czas realizacji robót, na własny koszt, zapewni kontener(y) socjalne i sanitarne dla 7 pracowników Zamawiającego, w zastępstwie remontowanych pomieszczeń socjalnych budynku akumulatorni. 5. Przyłącza wod.-kan. i energetyczne do kontenerów, Wykonawca wykona na własny koszt. 2

3 6. Wszelkie koszty wynikające z użytkowania kontenerów leżą po stronie Zamawiającego. 7. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z należytą starannością, z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Oferowane materiały i urządzenia winny spełniać obowiązujące normy i posiadać stosowne atesty. Zastosowane materiały muszą spełniać wymogi ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881). 9. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych równoważnych materiałów i urządzeń do podanych w przedmiarze robót, projekcie, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w dokumentacji. Oferowane materiały i urządzenia winny spełniać obowiązujące normy i posiadać stosowne atesty. Zastosowane materiały muszą spełniać wymogi ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881 ze zm.). 10. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). 11. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie budowy. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą. 12. Zamawiający dopuszcza za jego zgodą realizację przedmiotu zamówienia przy współudziale podwykonawców. 13. Zamawiający udostępni teren pod organizację placu robót wraz z dostępem do wody i energii elektrycznej. 14. Wykonanie przyłączy wod.-kan. i energetycznej wraz z niezbędnymi urządzeniami pomiarowymi Wykonawca wykona w z uzgodnieniu z Zamawiającym na własny koszt. 15. Koszty wynikające z udostępnienia terenu pod organizację placu robót, jego eksploatacji, a w szczególności koszty energii elektrycznej, wody, ścieków i odpadów stałych, naliczane będą według faktycznego zużycia danych mediów, na podstawie otrzymanych faktur od dostawców. Zamawiający zobowiązuje się do wystawiania stosownych refaktur, a Wykonawca zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie 7 dni od ich otrzymania. 16. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w trakcie prowadzonych prac. 17. Za wszystkie odpady powstałe podczas realizacji prac, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 18. Po stronie Wykonawcy pozostaje odpowiedzialność za właściwą organizację i realizację prac pożarowo-niebezpiecznych oraz bezpieczną pod względem przeciwpożarowym. 19. Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza teren robót i ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niewłaściwe zabezpieczenie wykonywanych robót. 20. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, przeszkoli w zakresie BHP zespół pracowników, a także wyposaży w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. 21. Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości robót, rozpoczynającej się od dnia bezusterkowego, protokolarnego odbioru robót przez Zamawiającego. 22. Gwarancja jakości robót opisana w par.13 kończy się po: a) okresie 36 miesięcy na wykonane roboty; b) okresie 36 miesięcy na zastosowane materiały (chyba że producent przewiduje dłuższy okres); licząc od dnia odbioru końcowego całej Inwestycji będącej przedmiotem Kontraktu przez Zamawiającego od Wykonawcy. 3

4 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została zrealizowana w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania placu budowy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca przygotuje harmonogram realizacji prac, na podstawie którego będą prowadzone roboty i przedstawi go Zamawiającemu w celu zatwierdzenia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. b) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, minimum jedno zamówienie, o wartości minimum ,00 zł netto, którego przedmiotem była budowa lub przebudowa lub remont budynku; c) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: i. dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności budowlanej bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie, ii. iii. dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacji i sieci sanitarnych bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie; dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie; d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. e) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie regulaminu. 2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4

5 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) wykaz wykonanych robót, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 4 do SIWZ); 6) informację o potencjale kadrowym wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. c ppkt. i), ppkt. ii) i ppkt. iii) SIWZ. Ponadto do wykazu należy dołączyć: a) uprawnienia w zakresie odpowiadającym pełnionej funkcji, b) zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia. 7) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 2a do SIWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt 2, 3, 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 5

6 odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2-4 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 winien być przedłożony wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 7. Oświadczenie wymienione w ust.1 pkt 7 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale), przez każdego Wykonawcę odrębne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres krzysztof.turczak@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: ) z zastrzeżeniem ust W przypadku przekazania dokumentów droga faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, Warszawa. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 12. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 11 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w wyniku dokonanej zmiany treści SIWZ niezbędny 6

7 będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: 1. w sprawach proceduralnych: Krzysztof Turczak Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302/302A, telefon , krzysztof.turczak@intercity.pl faks: (0-22) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 do w sprawach merytorycznych: Piotr Dąbrowski telefon (22) , tel. kom X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie ,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, Warszawa, pokój nr 302/302A, piętro III, nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i w treści oferty, 7

8 c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez przysięgłego tłumacza. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 100 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2) kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z Rozdziałem XIV SIWZ. 5. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VII SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 Regulaminu), 4) dokument dotyczący wniesienia wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest: a) w pieniądzu - kopia polecenia przelewu, b) w formie innej niż pieniądz - wykonawca winien złożyć kopię gwarancji lub poręczenia (zgodnie z Rozdziałem X ust. 6 niniejszej SIWZ). 6. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza samodzielnie wykonać całości zamówienia zobowiązany jest do wskazania w Ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 8

9 8. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ (z zastrzeżeniem ust. 6 rozdziału VII) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 i 3 powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 15. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. 17. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy przetarg nieograniczony na wykonanie modernizacji akumulatorni na terenie stacji Warszawa Grochów Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem roku godzina. 18. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być 9

10 przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 16 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 19. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 20. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia roku do godziny w siedzibie Spółki przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, w Biurze Zakupów Centralnych, pok. 302A. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu roku o godzinie w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, sala konferencyjna nr 526. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający zwróci ofertę złożoną po terminie po upływie terminu na wniesienie odwołania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty musi być ustalona w formie ryczałtu. (Kodeks cywilny Dz. U Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami). 3. Cenę ofertową należy wyliczyć za pomocą kosztorysu ofertowego sporządzonego metodą uproszczoną na podstawie przekazanego przez Zamawiającego przedmiaru robót (Załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Kosztorys ofertowy będzie pełnił wyłącznie rolę informacyjną. 5. Cenę jednostkową stosowaną w kalkulacji uproszczonej wykonawca ustali na podstawie kalkulacji własnej, zachowując podane w przedmiarze jednostki przedmiarowe. 6. Przez cenę jednostkową, o której mowa w ust. 5 należy rozumieć sumę kosztów bezpośredniej roboty, materiałów, pracy sprzętu oraz kosztów pośrednich, kosztów zakupu i zysku wyliczoną na jednostkę przedmiarową robót podstawowych. 7. W kosztorysie ofertowym oprócz cen jednostkowych oraz wartości netto należy podać skalkulowaną do oferty: 1) stawkę roboczogodziny netto, 2) stawkę narzutu kosztów pośrednich [Kp, %], 3) stawkę kosztów zakupu [Kz, %], 4) stawkę zysku [Z, %]. 8. Opis pozycji kosztorysowej w kolumnie OPIS kosztorysu ofertowego Wykonawcy powinien być przytoczony w brzmieniu identycznym z opisem tej pozycji w przedmiarze robót dołączonym do SIWZ. Pominięcie w kosztorysie ofertowym części treści opisu pozycji przedmiaru robót dołączonego do SIWZ nie spowoduje odrzucenia oferty. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, że w ofertowej cenie jednostkowej zawarte są wszystkie czynności i roboty wynikające z opisu pozycji przedmiaru robót dołączonego do SIWZ. 10

11 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie pozycje robót opisane w przedmiarze robót. Pozycje, przy których nie zostaną podane ceny za ich wykonanie (niewypełnione pozycje przedmiaru robót przez Wykonawcę), nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu prac, gdyż Zamawiający przyjmuje, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w przedmiarze robót. 10. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz z późn. zm.). 11. W cenie mieścić się musi całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt zapewnienia kontenerów Zamawiającemu wraz ze wszystkimi przyłączami do tych kontenerów, koszt pozwoleń oraz wszelkich uzgodnień, opinii, decyzji zezwoleń, regulaminów itp. 12. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Cena oferty waga 100% Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańsza spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje sie wartość brutto podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = x 100 pkt. (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku), Cn najtańsza cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb cena brutto oferty badanej, liczba punktów. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Za najkorzystniejszą w każdej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający: 11

12 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w Regulaminie. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. WZÓR UMOWY Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze stanowiącym załącznik nr do 7 SIWZ. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, roszczeń z tytułu rękojmi za wady, a także roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego z powodu stwierdzonych wad wykonawczych. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, w Warszawie przy ul. Żelaznej 59a, w pokoju nr 302A. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. XIX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. 2. Wykonawca w sytuacji o której mowa w ust. 1 nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń z tytułu unieważnienia. 12

13 ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik nr 1 - formularz oferty - wzór, 2) załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) załącznik nr 2a - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 4) załącznik nr 3 - wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca, 5) załącznik nr 4 - wykaz wykonanych robót, 6) załącznik nr 5 - projekt budowlano-wykonawczy, 7) załącznik nr 6 - przedmiar robót, 8) załącznik nr 7 wzór umowy. 9) załącznik nr 8 pozwolenie na budowę. 13