Gdańsk,22.03.2010 r. Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80 214 GDAŃSK Dział Eksploatacji tel. / fax.:0 58 344-68-96 e-mail: eksploatacja@pcchz.pl Numer postępowania: E/241/6/2010/JK ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 14 000 EURO na przygotowanie i dostawę mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt Kod CPV 15884000-8 (produkty dla niemowląt ) Kod CPV 55321000-6 ( usługi przygotowania posiłków) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne przygotowywanie i dostawa mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt (CPV 15884000-8: produkty dla niemowląt, CPV 55321000-6 usługi przygotowania posiłków) na bazie własnych surowców wykonawcy według rodzaju wskazanego poniżej (pakiet nr 1) oraz na bazie surowców Zamawiającego wskazanych poniżej (pakiet nr 2), przygotowanych w umytych i wysterylizowanych butelkach, w ilości 5348 szt. (przez okres 2 lat ). Pakiet nr 1: Posiłki przygotowane z surowców wykonawcy. Lp. Posiłki przygotowywane z surowców Wykonawcy 1 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt (od urodzenia) typu BEBIKO 1 lub równoważne 2 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt powyżej 4 miesiąca życia typu BEBIKO 2 lub równoważne 3 Modyfikowane mleko w proszku dla dzieci powyżej 12 miesiąca życia typu BEBIKO 3 lub równoważne 4 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryżowym dla niemowląt powyżej 4 miesiąca życia typu BEBIKO 2R lub równoważne 5 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryżowym dla dzieci powyżej 12 miesiąca życia typu BEBIKO 3 R lub równoważne 6 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem gryczano-ryżowym dla niemowląt powyżej 4 miesiąca życia typu BEBIKO 2 GR lub równoważne 7 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt w pierwszych 3 miesiącach życia typu NAN 1 lub równoważne 8 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem życia typu NAN 2 lub równoważne 9 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryżowym dla niemowląt powyżej 4 miesiąca życia typu NAN 2 R lub równoważne Pojemność butelki 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml
10 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem życia typu NAN 2 lub równoważne + kaszka kukurydziana 11 Zupa jarzynowa 12 Zupa jarzynowa z mięsem 13 Zupa jarzynowa z żółtkiem 14 Zupa jarzynowa + żółtko + mięso 15 KASZKA owocowa 16 KASZKA manna na mleku 17 KASZKA kukurydziana na mleku 18 KLEIK RYŻOWY
Pakiet nr 2: Mieszanki przygotowywane z surowca zamawiającego. Lp. Mieszanki przygotowywane z surowców Zamawiającego Pojemność butelki 1 BEBILON PEPTI 1 2 BEBILON PEPTI 2 3 BEBILON SOJA 4 BEBILON NENATAL 5 NUTRAMIGEN 6 PROSOBEE 1 7 PROSOBEE 2 8 HUMANA SL Pojemność 1 szt. preparatu będzie każdorazowo wybierana w zależności od potrzeb pacjentów. 2.Przedmiot dostawy obejmuje zarówno sprzedaż jak i dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3.W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza zamówiony towar do siedziby zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) bezpośrednio na wskazane w zamówieniu oddziały, oraz odbiera, myje i sterylizuje butelki, w których dostarczane będą mieszanki mleczne, preparaty mlekozastępcze i inne posiłki, a także odbiera surowiec od Zamawiającego. 4.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Istotnych Warunkach Zamówienia zwanych dalej IWZ.
5.Produkty (w umytych i wysterylizowanych butelkach) wymienione powyżej, przygotowywane będą u Wykonawcy i dostarczane przez niego do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk). Wykonawca obowiązany jest dokonać indywidualnego opisu każdej butelki (nazwa mieszanki, nr oddziału, imię i nazwisko dziecka), z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) oraz przepisów do niej wykonawczych. 6.Zakupu surowca, niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w ramach pakietu nr 1, dokonuje Wykonawca, chyba że jest to surowiec Zamawiającego opisany w pakiecie nr 2. 7.Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy, celem przygotowania posiłków, surowce (niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia), które możliwe są do nabycia tylko za pośrednictwem apteki (pakiet nr 2). Surowce te Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego. 8.Rodzaj i pojemność 1 szt. preparatu będzie każdorazowo wybierana w zależności od potrzeb pacjentów. 9.Dostawy produktów objętych przedmiotem zamówienia z umowy następować będą codziennie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo. 10.Zamówienie musi dotrzeć do Wykonawcy do godz. 11:00. Zamówienie może nastąpić drogą telefoniczną lub faksem. 11.Dostawy odbywać się będą codziennie w godz. od 14:00 15:00 bezpośrednio na wskazane w zamówieniu oddziały. 12.Wykonawca przyjmuje zmiany preparatów dla indywidualnego pacjenta na dzień bieżący w godz. 7:00 10:00. 13.Produkty objęte przedmiotem zamówienia dostarczane będą specjalnie do tego przystosowanym środkiem transportu. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych butelek, ich mycia i sterylizacji. 15.Wykonawca sporządzać ma miesięczne raporty dotyczące zużycia poszczególnych rodzajów mieszanek z rozbiciem na poszczególne oddziały. 16. Zamawiający wyznaczy imiennie osoby upoważnione do składania zapotrzebowania na mieszanki i preparaty dla niemowląt oraz do potwierdzenia odbioru dostarczonych butelek. 17.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 18.Zamawiajacy nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach przedmiotu zamówienia. 19.Okres realizacji całości zamówienia wynosi 2 lata od chwili podpisania umowy. 20.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.z 2007r. Nr 223 poz.1655 z poźn.zm.) na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1.Oferta winna zawierać: 1.1.Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie; 1.2.Zaświadczenie SANEPID-u potwierdzające, że Wykonawca spełnia wymogi jakościowe w zakresie świadczonych usług, będących przedmiotem zamówienia; 1.3.Wypełniony formularz ofertowo-cenowy, przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do IWZ; 1.4.Wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ; 1.5.Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie 1.1. (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.6.Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 2.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2.Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 3.Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4.Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 5.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. 6.Zamawiajacy nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje zamówienia. 7.Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 8.Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 9.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 10.Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11.Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcą. 12.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 13.Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 14.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta na przygotowanie i dostawę mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku nr postępowania E/241/6//2010/JK, nie otwierać przed 30.03.2010r.godz.12:15 15.Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych dokumentów lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 16.Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 16.1.W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenia oraz dokumenty winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną; 16.2.W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 16.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 16.4.Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 17.Zamawiajacy nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych i opisanych kopertach w Dziale Eksploatacyjnym (pokoju nr 32) Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, do dnia 30.03.2010r. do godz. 12:00 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w Dziale Eksploatacyjnym dnia 30.03.2010 r. o godz. 12:15 2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców.
VII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1. Cena - 100 % Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru: najniższa cena oferty liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 100 % cena badanej oferty 2.Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Ceną oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) suma wartości brutto wszystkich poszczególnych pozycji zamówienia. 4.Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz koszty odbioru, mycia i sterylizacji butelek, w których dostarczane będą mieszanki mleczne, preparaty mlekozastępcze i inne posiłki, a także koszty odbioru surowców od Zamawiającego. 5.Cenę preparatu, przygotowanego z surowca Wykonawcy, należy tak wyliczyć, aby była ona jednostkowo (dla 1 szt.) taka sama dla każdego rodzaju preparatu, niezależnie od pojemności. Cenę preparatu, przygotowanego z surowca Zamawiającego, należy tak wyliczyć, aby była ona jednostkowo (dla 1 szt.) taka sama dla każdego rodzaju preparatu, niezależnie od pojemności. Pojemność (w ml) 1 szt. preparatu będzie każdorazowo wybierana przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. 6.Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 7.Zamawiajacy wymaga skalkulowania ceny na daną pozycję przedmiotu zamówienia przyjmując cenę jednostkową według jednostki miary zaproponowanej w Istotnych Warunkach Zamówienia. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (ilość punktów uzyskanych za wymienione kryterium) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą dla całości zamówienia. VIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY. 1.Oferta złożona w określonym prze zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej IWZ. 2.Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w IWZ. 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemnej formy postępowania. 4.Zamawiajacy poprawia w ofercie: a/ oczywiste pomyłki pisarskie; b/ oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści ofert. O poprawkach omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY Dostawa produktów objętych przedmiotem zamówienia następować ma codziennie, przez 2-letni okres trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) bezpośrednio na wskazane w zamówieniu oddziały. Zamówienie może nastąpić faxem lub telefonicznie. X. ISTOTNE WARUNKI UMOWY 1.Warunki zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. XI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1.Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złożonej ofercie. 2.Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami powinny odbywać się w walucie polskiej PLN. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy: a) Kodeksu Cywilnego. XIII. OSOBY DO KONTAKTU: 1.Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następujące osoby : Małgorzata Sobania tel. 58 341-40-41 w.245 Jolanta Kleina tel./fax: 58 344-68-96 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:00