UMOWA o świadczenie usług przewozów kolejowych Niniejsza Umowa została zawarta w Elblągu w dniu.. roku pomiędzy: ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu, ul. Elektryczna 20a, 82-300 Elbląg, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000207049, prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 578-20-58-156, REGON 170356044 o kapitale zakładowym 141.976.500,- zł, którą reprezentuje: 1... 2. zwana dalej Zamawiającym a.. którą reprezentuje: 1... 2. zwana dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej Stronami Umowy. Umowa została zawarta na podstawie: 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Transport węgla wraz z obsługa manewrową podczas rozładunku w 2016 roku w ilości 121 600 ton nr ZP/EKO/516/2015/AK. 2. Oferty Wykonawcy z dnia. r. 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportu kolejowego przewozu towarów, dalej zwanych przewożonym towarem, realizowanych w komunikacji krajowej na liniach PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. lub liniach innych zarządców infrastruktury kolejowej, na zasadach i warunkach określonych w Umowie, oraz obsługi manewrowej podczas rozładunku. 1
2 Termin obowiązywania Umowy Umowa zawarta jest na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.03.2017 r. roku, z możliwością przesunięcia terminu w przypadku przedłużenia się zakończenia procedury przetargowej na kolejny okres, lecz nie dłużej niż do 30.06.2017 r. 1. Wykonawca oświadcza, że: 3 Oświadczenie Wykonawcy a) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu przewozów kolejowych rzeczy na liniach zarządców infrastruktury kolejowej, na podstawie.wydanej przez Urząd Transportu Kolejowego z dnia.roku na czas., b) wszelkie pojazdy kolejowe, jakich używa do realizacji przewozów objętych niniejszą Umową spełniają warunki określone ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1594, z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, wagony obcych, kolejowych przedsiębiorstw przewozowych, w tym także i zagranicznych, używane przez Wykonawcę do realizacji przewozów objętych Umową spełniają wymagania wynikające z obowiązujących umów międzynarodowych o użytkowaniu i wymianie wagonów towarowych i spełniają wymagania załadowcze i rozładowcze Zamawiającego, c) zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób spełniających wymogi wynikające z ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1594 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2015 r. nr 46, poz. 246). d) jakość dostarczonych Usług będzie na najwyższym poziomie, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanej działalności. Zamawiający zobowiązuje się: 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zlecić Wykonawcy do przewozu koleją towary opisane w poz. NHM 2701 (Zharmonizowany Spis Towarów) - węgiel, brykiety, brykietki i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla z poz. NHM 2701 za wyjątkiem poz. NHM 270112, w ilości łącznej 121 600 ± 20% Mg węgla zakupionego przez ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. w Węglokoks Kraj w Piekarach Śląskich do elektrociepłowni i ciepłowni, zwanych dalej Odbiorcami energetycznymi : a) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Adres: 82-300 Elbląg, ul. Elektryczna 20A b) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia Żychlin Adres: 99-320 Żychlin ul. Narutowicza 72 c) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Elektrociepłownia Kalisz 2
Adres: 62-800 Kalisz, ul. Torowa 115 2. Współpracować z Wykonawcą w zakresie wprowadzenia rozwiązań logistycznych zmierzających do usprawnienia przewozów oraz skrócenia obrotów wagonów. 3. Przesyłać Wykonawcy każdorazowo miesięczny harmonogram przewozów realizowanych do Odbiorców energetycznych za pomocą faksu, lub e-mail 5 dni roboczych przed rozpoczęciem danego miesiąca kalendarzowego, w którym realizowane będą przewozy. 4. Strony Umowy dopuszczają możliwość korygowania przez Zamawiającego harmonogramów (o których mowa w ust. 3, z powiadomieniem e-mailowym Wykonawcy, który e-mailowo potwierdzi przyjęcie korekty harmonogramu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości węgla do transportu i rozładunku o wielkość ± 20% w stosunku do ogólnej ilości (121 600 ton) przez cały okres trwania Umowy. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednakże w granicach ww. limitów. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. 7. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku skorzystania/nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8. Warunkiem uruchamiania prawa opcji dotyczącego zwiększenia ilości węgla w granicach, o których mowa w ust. 5 powyżej jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenie woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. Do wykonywania prawa opcji w takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisane w umowie. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą termin realizacji zamówień w ramach prawa opcji. 5 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązany jest: 1. Realizować na rzecz Zamawiającego przewozy objęte Umową: a) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Elektrociepłownia Elbląg Adres: 82-300 Elbląg, ul. Elektryczna 20A w szacunkowej ilości 77 100 Mg b) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia Żychlin Adres: 99-320 Żychlin ul. Narutowicza 72 w szacunkowej ilości 7 500 Mg c) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Elektrociepłownia Kalisz Adres: 62-800 Kalisz, ul. Torowa 115 w szacunkowej ilości 37 000 Mg na podstawie miesięcznych harmonogramów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 3
2. Zamawiający zastrzega, że jednorazowa usługa przewozowa powinna być o: a) tonażu dla przesyłek minimum 40 wagonowych minimum 2 300 Mg do Elbląga b) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum 1 450 Mg do Żychlina. c) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum 1 450 Mg do Kalisza. 3. Dostarczać przewożone towary w grupach wagonowych i zwartych składach do stacji przeznaczenia położonych w: a) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu oraz b) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia w Żychlinie - tory ogólne oraz c) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Kaliszu - bocznica własna ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Kaliszu - zgodnie z miesięcznymi harmonogramami przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Powiadamiać Zamawiającego o zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu na ich rzecz usług przewozowych. 5. Współpracować z Zamawiającym w zakresie wprowadzenia rozwiązań logistycznych zmierzających do usprawnienia przewozów oraz skrócenia obrotów wagonów. 6. Podstawiać dla Węglokoks Kraj Sp. z o.o. - bocznica Bytom Karb B puste wagony pod załadunek w uzgodnionych terminach. 7. Dostarczać węgiel do miejsc odbioru, o których mowa w pkt. 2 lit. a - c w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Węglokoks Kraj Sp. z o.o. gotowości składu do przewozu. 8. Dostawy do Zamawiającego realizować w zestawach całopociągowych, na podstawie miesięcznych harmonogramów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. Zamawiający zastrzega, że jednorazowa usługa przewozowa powinna być o: a) tonażu dla przesyłek minimum 40 wagonowych minimum 2 300 Mg do Elbląga b) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum 1 450 Mg do Żychlina. c) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum 1 450 Mg do Kalisza. Zmiana ilości wagonów w jednej przesyłce lub zmiana tonażu w jednej przesyłce wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuję się tak prowadzić prace manewrowe podczas rozładunku (przy użyciu jednej lub dwóch lokomotyw manewrowych) aby maksymalny czas związany z podstawianiem i zabieraniem wszystkich wagonów nie przekroczył 24 godzin. 10. W celu organizacji przewozów i zabezpieczenia odpowiednich ilości taboru Zamawiający przekaże Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, lecz nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem przewozów w danym roku kalendarzowym roczny, prognozowany Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy. 11. Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w Ofercie w kwocie.. zł (słownie złotych:.) 12. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie 4
przedłożone do niniejszej Umowy, stanowiąc jednocześnie załącznik nr 4 do Umowy. 13. Przestrzegać postanowień Regulaminu pracy bocznicy EKO Elbląg oraz Regulaminu pracy bocznicy EKO Kalisz przez pracowników Wykonawcy wykonujących czynności manewrowe na bocznicach EKO Elbląg (Załącznik nr 5). 14. Przyjąć do stosowania zapisów ujętych w dokumencie Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. obowiązujące w ENERGA Kogeneracja Sp. z o. o., stanowiących załącznik nr 7 do Umowy, zapoznanie z nimi i zobowiązanie do ich stosowania pracowników dedykowanych do realizacji Umowy. 6 Postanowienia dodatkowe 1. Okresem rozliczeniowym do określenia części zrealizowanych przewozów jest miesiąc kalendarzowy. 2. Miejscem odbioru przesyłek wagonowych i zwrotu wagonów próżnych jest odpowiednio: a) punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy własnej w Elblągu; b) tory ogólne w Żychlinie. c) punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy własnej w Kaliszu; 3. Bocznica Energa Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu ul. Elektryczna 20A - jest bocznicą stacyjną usytuowaną przy stacji Elbląg Zdrój. Odgałęzia się od toru Nr 21 rozjazdem Nr 43. Odległość od stacji Elbląg do punktu zdawczo- odbiorczego bocznicy wynosi 11,204 km. Do obsługi bocznicy mogą być wykorzystywane lokomotywy typu średniego SM-42, lub typu lekkiego 401-Da, 409-Da, lub podobna na wózkach typu Bo' - Bo'. Zakazane jest używanie lokomotyw typu ciężkiego serii ST-43, ST-44, SU-45. Obecnie przyjmowane są składy 40 wagonowe. Technologia transportu przewiduje dla pociągów 40 wagonowych podział na dwa składy 20 wagonowe, pozostawienie składu i wjazd na bocznicę lokomotywą manewrową. Dopuszcza się inną technologię pracy manewrowej (np. podstawienie na bocznicę 4 razy po 10 wagonów). Podstawienie przesyłki wagonowej w Elblągu odbywa się w dni robocze od poniedziałku godz. 6.00 do piątku godz. 22.00 z wyłączeniem godzin nocnych od 22.00 do 6.00. 4. Kontrola ilościowa odbywa się na wadze kolejowej Zamawiającego i wykonywana jest podczas prac manewrowych, wagony czyszczone są ręcznie. 5. Bocznica Energa Kogeneracja Spółka z o.o. w Elblągu Oddział Kalisz odgałęzia się na posterunku odgałęźnym PKP PLK S.A. Piwonice od toru Nr 4a rozjazdem Nr 5 w kilometrze 107,814 linii kolejowej nr 014 Łódź Kaliska - Tupolice. Jest to bocznica szlakowa położona przy posterunku odgałęźnym Piwonice. 6. Rozładunek przesyłki wagonowej odbywa się całodobowo. Wykonawca może w dni świąteczne lub wolne od pracy podstawić przesyłkę na bocznicę Zamawiającego, z tym, że czas rozładunku wagonów będzie liczony od godz. 6.00 pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych. 7. Maksymalny czas postoju wagonów po dokonaniu rozładunku wynosi 24 godziny. Przekroczenie tego czasu skutkuje wobec Wykonawcy naliczeniem kar umownych przez Zamawiającego. 5
7 Warunki handlowe 1. Dla przewozów objętych umową realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z bocznic Węglokoks Kraj Sp. z o.o. do stacji przeznaczenia u odbiorców, Wykonawca zastosuje dla opłat z tytułu przewoźnego oraz obsługi manewrowej przy rozładunku, ceny w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do Umowy zwane dalej cenami netto. 2. Ceny netto, określone w ust. 1 niniejszego paragrafu będą obowiązywać do dnia 30.06.2017 r. 3. Warunkiem zastosowania cen netto jest wpisanie w dokumencie przewozowym adnotacji zawierającej numer niniejszej Umowy. Wykonawca wraz z Zamawiającym uzgodnią między sobą szczegóły dotyczące miejsca wpisu tej adnotacji w dokumencie przewozowym. 4. Strony Umowy zgodnie ustalają, że cen netto nie stosuje się: a) do obliczenia przewoźnego za przewozy próżnych wagonów; b) do opłat dodatkowych i innych powstałych na drodze przewozu oraz stacji nadania i przeznaczenia. 5. Wykonawca zastosuje czas wolny od naliczania opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Odbiorców energetycznych na czas: a) godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna w Elblągu; b). godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia w Żychlinie tory ogólne. c). godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna w Kaliszu; 6. W sytuacji przekroczenia czasu zwolnionego z opłat, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo naliczania Zamawiającemu opłat w wysokości zł/1wagon/1godz. za pobyt wagonów począwszy od pierwszej godziny pobytu wagonów w dyspozycji odbiorców energetycznych. 7. Faktury należy wystawiać i przesyłać na następujący adres: ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Elektryczna 20A.Faktury będą wystawiane za towar przewieziony i odebrany przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, nie wcześniej niż następnego dnia roboczego po danym okresie rozliczeniowym. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty należności stanowić będzie potwierdzony przez Zamawiającego list przewozowy wraz z załącznikiem. 8. Wartość świadczeń zrealizowanych na podstawie niniejszej Umowy nie przekroczy netto.. zł (słownie złotych: ) zł plus podatek VAT w obowiązującej wysokości z zastrzeżeniem 4 ust.5 Umowy. 9. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości cen netto określonych w Załączniku Nr 2 do Umowy, powiększonych o kwotę VAT wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 6
10. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 11. Faktury wystawione na podstawie Umowy muszą zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. 12. Faktury wystawiane będą przez:.. 13. Opłata za transport węgla w ilości mniejszej niż określone w 5 ust. 1 lit. e równa będzie opłacie za transport węgla w ilości deklarowanej w 5 ust. 1 lit. e. 8 Rozliczanie należności 1. Za prawidłowo wykonane usługi przewozowe Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone z zastosowaniem cen netto określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, w zależności od tonażu zleconej wysyłki. 2. Za prawidłowo wykonane usługi przewozowe objęte Umową Zamawiający opłaca należności przewozowe Wykonawcy na podstawie faktur VAT, wystawianych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający reguluje swoje zobowiązania w formie przelewu bankowego. Polecenie przelewu zawierać będzie informację: dot. Faktury VAT nr.... 4. Termin zapłaty faktury VAT wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowego regulowania należności z tytułu faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność określoną przepisami Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo Przewozowe. (t.j..: Dz.U. z 2012 r., poz. 1173, z późn. zm.). 2. Każda ze Stron Umowy ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do drugiej Strony i osób trzecich na zasadach ogólnych określonych w przepisach obowiązujących, w tym w Kodeksie Cywilnym za działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób i innych podmiotów, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 3. W przypadku gdy z winy Wykonawcy nie zostaną podstawione próżne wagony pod załadunek w uzgodnionym przez strony terminie (harmonogram), Zamawiający obciąży wykonawcę karą w wysokości 2% wartości niezrealizowanego przewozu. Nie zwalnia to Wykonawcy z realizacji takiego przewozu w innym terminie zrealizowanym niezwłocznie. 7
4. W przypadku gdy Wykonawca 3 razy w miesiącu nie podstawi próżnych wagonów pod załadunek Zamawiający, aby uniknąć kar związanych z wymogiem utrzymania minimalnych stanów obowiązkowych, zleci przewóz węgla innemu przewoźnikowi a kosztami przewozu obciążyć Wykonawcę. Zlecona do przewozu ilość węgla będzie uważana jako zrealizowana przez Wykonawcę. W przypadku uzgodnienia nowego terminu w tym samym miesiącu Zamawiający wstrzyma się od naliczenia kar umownych do chwili zrealizowania przewozu w nowym uzgodnionym terminie. 5. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy nastąpi przekroczenie maksymalnego czasu postoju wagonów na bocznicy któregokolwiek z Odbiorców energetycznych objętych niniejszą Umową po dokonaniu rozładunku, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości zł/1wagon/1godz. Wysokość kary będzie wyliczona, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia czasu o którym mowa w 6 ust.5 Umowy. 6. W przypadku, gdy z winy Zamawiającego suma ton węgla zleconego do przewozu będzie mniejsza niż określona w 4 ust. 1. Umowy, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną. Kara ta będzie wyliczana jako iloczyn niezrealizowanych przewozów ton węgla, z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji wynoszącej -20%, i ceny netto za przewóz 1 tony pomnożoną przez współczynnik 0,3. 7. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego przed upływem okresu, na jaki została zawarta, z przyczyn wskazanych w 11 ust. 2, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną. Kara ta będzie wyliczana jako iloczyn ton węgla brakujących do realizacji ilości węgla określonej w 4 ust. 1. z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji wynoszącej -20% i ceny netto za przewóz 1 tony pomnożoną przez współczynnik 0,3. 8. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu obciążającego Wykonawcę. 9. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 10. Zabezpieczenie, o którym mowa w 5 ust. 10 powyżej, zostanie przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 11. Zamawiający zwróci lub zwolni zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 12. W przypadku nienależytego wykonania Umowy, zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni uszczuplone o ewentualne roszczenia Zamawiającego związane z należytym wykonaniem Umowy, które leżało w gestii Wykonawcy, a nie zostało przez Wykonawcę wykonane. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy 8
Zamawiający składa pisemnie na adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Reklamacje złożone po terminie nie będą uwzględniane, a złożenie reklamacji nie zwalnia Stron Umowy z obowiązku terminowego i w pełnej wysokości uregulowania należności wynikającej z wystawionej faktury VAT. 11 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Umowę niezgodnie z jej postanowieniami oraz nie będzie reagował na wezwanie Zamawiającego w zakresie zmian sposobu wykonania Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni. 12 Poufność 1. Informacje techniczne lub handlowe uzyskane wzajemnie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz inne informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie trzech lat po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu. Strony wyrażają jednakże zgodę na udostępnienie treści Umowy przez Zamawiającego spółkom z Grupy Kapitałowej ENERGA, ich pracownikom lub doradcom. 2. Postanowienia wyżej wymienionej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to uprzednio zgodę na piśmie lub informacja ta należy do informacji powszechnie znanych lub informacji, których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez jej pracowników i ewentualnych podwykonawców. 4. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę oraz innych dokumentów i danych stanowiących informację publiczną 5. Wykonawca w przypadku zlecenia wykonania niniejszej Umowy osobom trzecim (podwykonawcom) przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania poufności informacji Zamawiającego określonych w ust.1 powyżej przez te osoby trzecie oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania w zakresie zachowania obowiązku poufności jak za własne działania lub zaniechania. 6. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia Strony zwrócą wszystkie otrzymane od drugiej Strony dokumenty, określone w ust.1 (powyżej) w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy, natomiast informacje określone w ust.1 (powyżej) przechowywane elektronicznie, usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały osoby trzecie w tym 9
podwykonawcy, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej Umowy. Strony mogą odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa lub Strona, która jest właścicielem informacji, wyraża na to zgodę. 13 Siła wyższa 1. Strony Umowy są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. 2. Przejawami siły wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, itd.; b) stan wojenny, stan wyjątkowy; c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu kolejowego; d) istotna zmiana warunków geologiczno-górniczych. 3. Strony Umowy zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy 4. W przypadku gdy siła wyższa uniemożliwia Stronie należyte wykonanie świadczeń określonych niniejszą Umową przez czas dłuższy niż jeden miesiąc, druga Strona może odstąpić od niniejszej Umowy. 5. W razie odstąpienia od niniejszej Umowy na podstawie ust. 4, nie stosuje się postanowień 9 ust. 3. 1. Strony ustalają nadzór nad realizacją Umowy: Ze strony Zamawiającego: Radosław Prokurat, tel. 783 950 169 14 Nadzór nad realizacją Umowy Ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób pełniących nadzór nad realizacją Umowy nie powoduje zmiany niniejszej Umowy. O zmianie tych osób Strony będą informować się pisemnie nie później niż w trzecim dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana. 15 Zmiana umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Aneks 10
należy sporządzić w dwóch (2) jednakowo brzmiących egzemplarzach. Zmiany Umowy podlegają rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do postanowień Umowy w następującym zakresie: a) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: (i) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego, które może trwać do 30 (trzydzieści) dni jeżeli z żądaniem takim wystąpi Zamawiający, (ii) kiedy wstrzymanie wykonania Umowy nastąpiło z naruszeniem jej postanowień, z przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, (iii) wystąpienia Siły Wyższej; b) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, d) zmiany zakresu, metody wykonywania Przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana ta: (i) była nie do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, (ii) nie spowoduje podwyższenia ceny określonej w 7 ust. 1, oraz (iii) będzie korzystna dla Zamawiającego (w tym np. spowoduje obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego) (iv) zmiana części zamówienia, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą Podwykonawców na inne części zamówienia, w tym również części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia 3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, i nie wymaga aneksowania Umowy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) wykonywanie czynności związanych z prawem opcji. 16 Postanowienia końcowe 1. Strony Umowy ustalają że w przypadku restrukturyzacji którejkolwiek ze Stron Umowy, w wyniku czego działalność gospodarczą lub handlową przejmie inny podmiot, prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy przejęte zostaną przez ten podmiot. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Transporcie Kolejowym, Prawa Przewozowego oraz ustawy Prawo zamówień 11
publicznych. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 4. Spory powstałe między Stronami Umowy na tle wykładni lub realizacji Umowy, które nie będą mogły być rozwiązane w trakcie bieżących kontaktów rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 - Miesięczny harmonogram przewozów całopociągowych Załącznik nr 2 - Ceny Umowne Załącznik nr 3 - Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru Załącznik nr 4 - Forma w jakiej wniesione zostało zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Załącznik nr 5 - Regulamin pracy bocznicy EKO Elbląg Załącznik nr 6 - Regulamin pracy bocznicy EKO Kalisz Załącznik nr 7 - Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. obowiązujące w ENERGA Kogeneracja Sp. z o. o. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12
Załącznik nr 1 umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą Miesięczny harmonogram przewozów całopociągowych na miesiąc... roku.. Data wysyłki Dzień tygodnia Poz. NHM 2701 za wyjątkiem poz. NHM 270112 Stacja Ilość warunki wagonó pociągó rozładunk nadania przeznaczenia ton w w u 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Razem 0 0 0 Elbląg, dnia:...r. Za Zamawiającego: Za Przewoźnika:...... Dokument wg poniższego wzoru będzie wymagany w trakcie realizacji Umowy i będzie sporządzany zgodnie z postanowieniami SIWZ i Umowy. 13
Załącznik nr 2 do umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą Bytom Karb B - Elbląg Zdrój Bytom Karb B - Żychlin Bytom Karb B - Piwonice Relacja Ceny umowne bocznica własna EKO Elbląg Żychlin - tory ogólne Kalisz bocznica własna EKO Kalisz Cena netto przewozu [zł/t] min. 1450 ton netto min. 2300 ton netto 14
Załącznik nr 3 do umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru Relacja Stacja odbioru Okres realizacji umowy Rok 2016 Bytom Karb - Elbląg Zdrój bocznica własna EKO Elbląg Bytom Karb - Żychlin Bytom Karb -Piwonice Ciepłownia w Żychlinie - tory ogólne bocznica własna EKO Kalisz 15