APD czyli Archiwum Prac Dyplomowych Instrukcja użytkownika PROMOTOR I RECENZENT
CO DAJE APD? ZMIANY I KORZYŚCI W wyniku wprowadzenia aplikacji APD oraz zmiany sposobu przygotowania studenta do obrony, większość czynności będzie wykonywanych drogą elektroniczną, dokumentacji papierowej będzie mniej, promotor i recenzent będzie mógł pobrać wersję elektroniczną pracy, a student będzie musiał zgłosić się do promotora tylko w celu akceptacji ostatecznej wersji pracy w wersji papierowej (już po sprawdzeniu przez system antyplagiatowy i ocenie), w celu złożenia jej w COS-ie. Kolejne etapy procesu dyplomowania zostaną przedstawione poniżej. Aplikacja APD daje również możliwość dostępu nauczycielom akademickim do wszystkich prac w wersji elektronicznej, których byli promotorami lub recenzentami i prowadzenia statystyk w tym zakresie. Pierwszym etapem procesu przygotowania do dyplomowania jest przekazanie przez promotora do Centrum Obsługi Studenta wniosku o powołaniu recenzenta pracy dyplomowej, wraz z decyzją Prodziekana ds. dydaktyki, według wzoru umieszczonego na stronie https://apd.po.edu.pl/. Czynność ta jest niezbędna do uruchomienia procesu przygotowania do obrony aby student mógł uzupełnić dane pracy (w postaci streszczenia, słów kluczowych, itd.) oraz dołączyć pracę w wersji elektronicznej w APD, pracownik COS-u musi uzupełnić w USOSie temat pracy studenta oraz imiona i nazwiska promotora i recenzenta. Wnioski o powołanie recenzenta pracy dyplomowej należy przekazać do COS-u w nieprzekraczalnym terminie 30 dni przed planowanymi obronami. Wynika to z faktu, że student, promotor, recenzent oraz operator systemu antyplagiatowego muszą mieć wystarczający czas na przejście procesu dyplomowania w APD i dopełnienie formalności przed obroną. 2
1. W wyszukiwarce wpisujemy adres: https://apd.po.edu.pl 2. W prawym górnym rogu znajduje się ikona Zaloguj się. Strona działa w ten sam sposób co USOSweb. 3
Sposób logowania (login i hasło) jest identyczny z logowaniem do USOSweb. Podpowiedź znajduje się poniżej. 4
Po wprowadzeniu przez studenta danych o pracy oraz załączeniu pracy w wersji elektronicznej, na adres pracowniczej skrzynki pocztowej promotora przyjdzie wiadomość o poniższej treści. Będzie to informacja, że można dokonać pierwszych czynności w APD związanych z pracą dyplomową konkretnego studenta. W APD Kierujący pracą oznacza promotora pracy a Recenzenci to Promotor i Recenzent. 5
1. W zakładce Moje prace znajdziemy wszystkie prace, z którymi jesteśmy powiązani, zarówno jako Promotor ( kierujący pracą ) jak i Recenzent. 2. W polu Zadania będą wyświetlane informacje, dotyczące bieżącego etapu poszczególnych prac. Wybieramy pracę klikając na jej tytuł. 6
Szczegółowy opis etapu 3 znajduje się w instrukcji dla promotora dotyczącej integracji APD z JSA 7
Po przekazaniu pracy do recenzji przez Promotora, na pocztę pracowniczą Promotora i Recenzenta, jak i pocztę Studenta, przyjdzie wiadomość o poniższej treści. Dopiero w tym momencie zaangażowany zostaje recenzent. 8
Na tym etapie po zalogowaniu do APD, system wyświetla zadanie: wpisz recenzję. Dotyczy to zarówno Promotora, jak i Recenzenta. Zadania w tym miejscu będą ulegać zmianie, w zależności od etapu, na jakim znajduje się dana praca dyplomowa. 9
Promotor oraz Recenzent klika ikonę przy swoim nazwisku i przechodzi do wypełnienia recenzji pracy. Widok strony w obydwu przypadkach niczym się nie różni (po lewej widok od strony Promotora, po prawej Recenzenta). 10
Ikona Edytuj odpowiedzi otwiera recenzję do uzupełnienia. Wszystkie pola są wymagane - pozostawiając puste miejsca, program nie zapisze recenzji. Pytania pozostają te same co dotychczas. 11
Promotor odpowiada na pytania od 1 do 9. 1. Pole Uzasadnienie również jest wymagane zarówno u Promotora jak i Recenzenta. 2. Po uzupełnieniu punktacji Promotor zlicza punkty, i uzupełnia ocenę pracy, wybierając ją z rozwijanej listy, w oparciu o wynik z tabeli punktacji dla Promotora 3. W każdej chwili podczas uzupełniania recenzji można dotychczasowe odpowiedzi zapisać. Jest to pomocne, gdyż sesja a APD trwa tylko 15 minut od zalogowania, i niezapisane dane mogą zostać utracone. Po kliknięciu Zapisz i zakończ edycję następuje powrót do panelu pracy. 12
1. Recenzent wypełnia pytania od 1 do 7, a w pytaniu 8 i 9 wstawia kreseczkę (te pytania dotyczą tylko promotora). 2. Po uzupełnieniu odpowiedzi, Recenzent zlicza punkty i uzupełnia ocenę pracy, wybierając ją z rozwijanej listy, w oparciu o wynik z tabeli punktacji dla Recenzenta. Pozostałe czynności są takie same jak w przypadku Promotora. 13
1. Na tym etapie recenzja jest gotowa do ostatecznego zatwierdzenia 2. W przypadku wątpliwości można jeszcze dokonać korekty, klikając ikonę Edytujodpowiedzi. 3. Jeśli recenzja jest wypełniona prawidłowo, należy kliknąć ikonę Zatwierdźrecenzję UWAGA! Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie można jej poprawić. Aby odblokować edycję zatwierdzonej recenzji, należy zgłosić się do pracownika COS-u 14
Po zatwierdzeniu, Promotor i Recenzent drukują recenzję poprzez pobranie wersji PDF oraz podpisują ją i dostarczają na obronę pracy dyplomowej. Dodatkowo Promotor musi również uzupełnić w protokole elektronicznym w USOSweb ocenę z pracy dyplomowej tożsamą z jego oceną na recenzji (tak jak do tej pory). 15
Druki recenzji dla Promotora i Recenzenta nie uległy zmianie 16
UWAGA Program sam nie przelicza punktacji i nie dopasowuje odpowiedniej oceny. Jednak formularz recenzji sprawdza poprawność uzupełnionej oceny względem odpowiedniej tabeli z punktami. W przypadku niezgodności punktacji z wystawioną oceną, na formularzu pojawi się informacja, że została wprowadzona niewłaściwa ocena. W celu poprawienia recenzji należy skontaktować się z pracownikiem COS-u, który odblokuje możliwość jej edycji. 17
1. Wskazując myszką ikonę recenzji można sprawdzić, czy drugi recenzent wystawił już opinię. Promotor może również podglądnąć zawartość opinii Recenzenta i vice versa. 2. Promotor musi wstrzymać się z kolejnym krokiem (zatwierdzeniem pracy) do momentu uzupełnienia opinii przez Recenzenta. Po zatwierdzeniu blokowana jest możliwość uzupełniania recenzji. 18
Po wystawieniu wszystkich wymaganych recenzji (1), na konto pocztowe Promotora, Recenzenta i Studenta, wysłana zostanie wiadomość e-mail o poniższej treści. Proces dyplomowania przechodzi do kolejnego etapu, a Promotor może teraz ostatecznie zatwierdzić pracę, klikając ikonę Praca gotowa do obrony zakończ proces obsługi 19
Po zatwierdzeniu pracy przez Promotora, następuje przejście do ostatniego etapu w aplikacji APD i zakończenie procesu przygotowania Studenta do obrony. 20
Po zakończeniu procesu, na konto pocztowe Promotora, Recenzenta i Studenta, wysłana zostanie wiadomość e-mail o poniższej treści. W tym momencie Student może już zgłosić się do Promotora w celu podpisania wydrukowanego egzemplarza pracy dyplomowej, celem przekazania go do COS-u. 21