SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



Podobne dokumenty
/projekt/ UMOWA nr /2011. zawarta w Węglińcu w dniu.. pomiędzy:

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przygotowanie techniczne konkursów kulinarnych i imprez plenerowych

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Kielce, al. IX Wieków Kielc 3 tel , fax

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa/dane wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data...

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Nr 1/LEADER/MP/2014

2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Wykonanie usługi polegającej na organizacji, koordynacji i przeprowadzeniu imprezy promocyjnej.

I. Opis przedmiotu Zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Święto Chleba.

lub event Jabłonna Majątek 73B Jabłonna tel

Numer sprawy IGKM Poddębice, dnia r.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

I. Wydawnictwo pokonferencyjne ze spotkania z mediami

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Przestawienie Firmy MQS

ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

WARUNKI TECHNICZNE NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIU KONCERTU REPREZENTACYJNEGO ZESPOŁU ARTYSTYCZNEGO WOJSKA POLSKIEGO Dęblin, czerwiec 2015

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzory oznaczeń

Szczegółowa Specyfikacja techniczna. Ogólne warunki specyfikacji technicznej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PL MG. Zapytanie ofertowe Dane Zamawiającego II. Przedmiot zamówienia usługa

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2015

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W TRYBIE POZAUSTAWOWYM

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY ZAPRASZA. Do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Obsługa imprezy plenerowej "Dni Pieńska 2015"

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.malopolska.pl/umwm

CENNIK. STOISKA WYSTAWIENNICZE STOISKO niezabudowane 140,00 PLN/ m.kw. STOISKO z zabudową STANDARD 190,00 PLN/m.kw

Aby wziąć udział w imprezie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać na nr fax:

OFERTA SPONSORSKA. Sponsor Wspierający - od zł + VAT. Współsponsor - od zł + VAT

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE

ORGANIZACJA WYDARZENIA PROMOCYJNEGO ZWIĄZANEGO ZE WSTĄPIENIEM MAŁO(POLSKI) DO UE

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. do SIWZ

Sprawozdanie z przebiegu i wyników konsultacji społecznych projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata

Gorzyce dn r.

CZELADŹ, UL. WOJKOWICKA 2

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY ZAPRASZA. Do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Obsługa imprezy plenerowej Dni Pieńska 2019"

Starogard Gdański r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. do SIWZ

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Oznaczenie sprawy: DOA-IV

OFERTA TARGOWA DLA WYSTAWCÓW FESTIWALU KSIĄŻKI OPOLE 2018

Załącznik nr 1 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

Oznaczenie sprawy: DOA-IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Urząd Miasta Imielin Imielin 3 kwietnia 2012r. Referat EZKS ul. Imielińska Imielin Znak sprawy: EZKS Zapytanie ofertowe

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Burmistrz Miasta Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9A

OGŁOSZENIE ZAMIARU REALIZACJI OPERACJI WŁASNEJ. Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie Dolina Karpia

Oferta sponsorska Piknik Lotniczy Dni Aeroklubu

Przygotowanie i przeprowadzenie 1-dniowej imprezy targowokonferencyjnej w Krakowie pn. Małopolskie Targi Innowacji dla Biznesu

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2016

Załącznik Nr 1 do SIWZ PRZETARG NIEOGRANICZONY. na usługę kompleksowej organizacji i realizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

OFERTA SPONSORINGOWA

Zaproszenie do złożenia oferty zwane w dalszej części zaproszeniem

CENNIK. STOISKA WYSTAWIENNICZE do r 60 PLN/ m.kw. do r 80 PLN/m.kw

1 grudnia (sobota) 2018 r.

CENNIK. V Ogólnopolski Kongres Branży Spożywczej POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH

OGŁOSZENIE. Kryterium oceny ofert: najniższa cena

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przyłęk, dnia r. GBO I. ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 5B do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

UMOWA nr /2011 /projekt/

Zaproszenie do złożenia oferty zwane w dalszej części zaproszeniem

Ogólna charakterystyka zadania. Projekt przewiduje organizacją jednodniowego Festiwalu Współczesnej Kultury Ludowej Swojskie Granie i Śpiewanie 2013

Ogłoszenie o zamówieniu L Szastarka Święto Muzyki i Dożynki Gminne

WZÓR UMOWY. NIP, REGON..,, reprezentowanym przez:.. Właściciela, zwanym dalej Wykonawcą

Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Co możemy dla Państwa zrobić?

RODZAJ USŁUGI KOSZT NETTO UWAGI. 150 zł

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zaproszenie do składania ofert na:,,przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej, handlowej i wesołego miasteczka

Kolbark, Termin wykonania zamówienia: r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Regulamin stanowisk wystawienniczych

WROCŁAWSKIE ŚWIĘTO ROWERZYSTY. Święto cykliczne

ZARZĄDZENIE NR 35/2010 DYREKTORA MIĘDZYRZECKIEGO OŚRODKA KULTURY W MIĘDZYRZECZU z dnia r.

VIII Letnia Gala Przedsiębiorców czerwca 2018 g Rancho pod Bocianem Przypki, okolice Tarczyna

ZAPYTANIE OFERTOWE MGOPS-POKL/09/2009

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI PRACY i KARIERY - ABSOLWENT 2015 edycja WIELKOPOLSKA

Odpowiedzi na zapytania wykonawców

ZAPYTANIE OFERTOWE w celu wyboru wykonawcy

REGULAMIN. IV Ogólnopolski Festiwal Piosenki Poetyckiej i Turystycznej "PRZY KOMINU" Kielce 2015

Oferta Sponsorska dla Wystawców Dożynki Powiatowe Włoszczowa 2012

Lp. Lokalizacja w dokumencie Wprowadzona zmiana Podstawa/uzasadnienie. Rozdział III Informacje na temat osi priorytetowych i działań RPO WO

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Nr 3/8.2/2015

estrady),płotków metalowych w ilości 120 mb bieżących w tym 20 mb płotków ciężkich do zabezpieczenia czoła estrady, zapewnienia trzystu

KONCEPCJA PROMOCJI GMINY WĘGORZEWO

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI EDUKACYJNE - ABSOLWENT 2015 edycja WIELKOPOLSKA

Transkrypt:

DOA.III.272.1.62.2011 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Działania informacyjne i promocyjne to obowiązek paostw członkowskich, instytucji zarządzających programami i samych beneficjentów korzystających z pomocy unijnej. Obowiązek ten wynika zarówno z przepisów unijnych jak i dokumentów krajowych, które w sposób bardziej szczegółowy niż unijne rozporządzenia, określają zasady komunikacji Funduszy Europejskich. Niezwykle ważna zatem jest skuteczna promocja zarówno projektów realizowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 jak i samego Programu Operacyjnego. Najważniejszym zadaniem jest dotarcie do jak największej grupy odbiorców. Jak wiadomo dotarcie do ogółu społeczeostwa jednym medium jest trudne a wręcz niemożliwe, więc konieczne jest stosowanie różnych form promocji i informacji. Jedną z promocji mają byd Dni Województwa Świętokrzyskiego organizowane na terenie powiatów województwa świętokrzyskiego (tj. 13 imprez) w otwartej formule pikników rodzinnych (realizowanej przy współpracy z samorządami lokalnymi) oraz koncertu finałowego w Amfiteatrze Kadzielna. Adresatami festynów są mieszkaocy województwa świętokrzyskiego (wszystkie grupy wiekowe). Formuła organizacji powinna byd ujęta w ramy organizacyjno - czasowe, wsparta dynamicznym, atrakcyjnym przekazem słowno muzyczno - ruchowym. Wszystkie koszty związane z kompleksową organizacją Dni Województwa Świętokrzyskiego ponosi Wykonawca. Organizacja imprez plenerowych na terenie Województwa Świętokrzyskiego z gwarancją wyłączności na usługi cateringowe. Zamawiający zakłada, iż wszystkie imprezy odbędą się w okresie od 21 sierpnia (niedziela) do 25 września 2011(niedziela), w godzinach popołudniowych. Wykonawca musi zaplanowad logistycznie organizację maksymalnie trzech imprez w trzech różnych miejscach tego samego dnia (niedziela) Zamawiający dopuszcza możliwośd by imprezy rozpoczynały się w różnym czasie, jednak nie większą różnicą czasu niż 60 minut każda. Wykonawca musi uwzględnid w swoich założeniach zabezpieczenie wszystkich przedstawionych w SIWZ elementów jednocześnie w trzech różnych miejscach województwa świętokrzyskiego (dotyczy to zarówno części organizacyjnej, technicznej jak i artystycznej) podczas imprez, które w danym dniu odbywają się w maksymalnie w trzech różnych miejscach jednocześnie. Ważnym elementem podsumowującym wszystkie imprezy jest koncert galowy, który odbędzie się w dniu 30 września 2011 (piątek) w kieleckim Amfiteatrze Kadzielna. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej obsługi koncertu, jako imprezy masowej przygotowanej zgodnie z opisem w pkt. B niniejszego Załącznika. Poniżej, przedstawiono listę powiatów, w których mają odbywad się Dni Województwa Świętokrzyskiego. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu imprez tj. dat i konkretnych miejsc w poszczególnych powiatach, gdzie usytuowana zostanie scena oraz wszystkie elementy zawarte w opisie.

1. Powiat kielecki 2. Powiat skarżyski 3. Powiat buski 4. Powiat jędrzejowski 5. Powiat kazimierski 6. Powiat konecki 7. Powiat opatowski 8. Powiat ostrowiecki 9. Powiat pioczowski 10. Powiat sandomierski 11. Powiat starachowicki 12. Powiat staszowski 13. Powiat włoszczowski 14. Podsumowanie Dni Województwa impreza w Amfiteatrze na Kadzielni w Kielcach 30 września 2011 roku. Wykonawca zapewnia: Organizację imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeostwie imprez masowych Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504 z póżn. zm. Zabezpieczenie imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeostwie imprez masowych Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504 z późn. zm. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie zaświadczenia i zezwolenia niezbędne do realizacji imprez wynikające z Ustaw o bezpieczeostwie imprez masowych - najpóźniej 7 dni przed każdą z imprez Najpóźniej 7 dni po dacie zawarcia umowy, wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie przedstawid do wglądu zamawiającemu opłaconą polisę potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Dokument potwierdzający ubezpieczenie musi byd ważny do dnia 30 września 2011 roku włącznie. Wykonawca, najpóźniej 7 dni po zawarciu umowy, przedstawi zamawiającemu kalkulację zawierającą szacunkowy koszt organizacji imprez w poszczególnych powiatach oraz koncertu finałowego w Amfiteatrze Kadzielnia. Wykonawca ubezpieczy Koncert w Amfiteatrze Kadzielnia na kwotę równą kosztowi organizacji imprezy wynikającej z kalkulacji i przedstawi zamawiającemu ważną polisę na tydzieo przed imprezą. Wykonawca ubezpieczy imprezy organizowane we wszystkich powiatach na kwotę równą kosztowi organizacji imprez wynikającą z kalkulacji i przedstawi zamawiającemu ważną polisę na tydzieo przed pierwszą imprezą. Zabezpieczy imprezy pod względem bezpieczeostwa i ochrony zdrowia uczestników (Zamawiający przewiduje, że w jednorazowo w poszczególnych imprezach będzie brało udział do 500 osób). dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 2

Do zadao Wykonawcy należed będzie: A. Organizacja 13 imprez plenerowych na terenie Województwa Świętokrzyskiego I. Zabezpieczenie organizacyjno techniczne podczas trwania każdej imprezy, jak i po jej zakooczeniu w tym: 1. Przygotowanie sceny z zapleczem dla artystów, tj: Scena: podesty z płytą antypoślizgową oraz zadaszeniem. Wymiary sceny: min 9m/8m/7m, max 10m/8m/7m (dł/szer/wys) spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, Schody: 1 sztuka z poręczami do ustawienia w dowolnym miejscu, Horyzont oraz boki zamaskowane siatką przeciwdeszczowo - wietrzną. Transport, montaż i demontaż sceny oraz banerów, namiotów (po 4 szt. namiotów na każdą imprezę), balonów organizatora (sztuk 1 na każdą imprezę) namioty oraz balony zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym po podpisaniu umowy, Reżyserka zadaszona, miejsca dla dźwiękowca, oświetleniowca Garderoba dla artystów przy scenie zamykana na klucz (wyposażenie: krzesła, stoły, wieszaki, lustro, oświetlenie, gniazdo elektryczne), Wykonawca zapewni barierki ochronne, płotki zabezpieczające w miejscach tego wymagających wraz z transportem, montażem i demontażem. Wykonawca na każdej z imprez zapewni ochronę, Obsługa sceniczna w czasie trwania każdej z imprez, 2. Oświetlenie i nagłośnienie Nagłośnienie: dostarczenie i zamontowanie profesjonalnego oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającego wymagania wszystkich występujących artystów, minimum 2x5kw. Dodatkowe oświetlenie terenu w miejscu gdzie będą się znajdowały stoiska wystawiennicze (ok. 30 stoisk). Wykonawca musi uwzględnid wymagania techniczne grup biorących udział w imprezach w poszczególnych powiatach. Obsługa techniczna przez cały czas trwania imprezy i demontaż oświetlenia i nagłośnienia. Kontakt z akustykami zespołów w sprawie uzgodnienia dot. montażu, transportu sprzętu i zespołów transport. Wykonawca zabezpieczy agregat prądotwórczy min 100 kw jako niezależne źródło zasilania w energię elektryczną. Wykonawca pokryje koszty związane ze zużyciem prądu 3. Przygotowanie i montaż scenografii: scenografia zawierająca elementy takie jak: baner Dni Województwa Świętokrzyskiego Herb Województwa Świętokrzyskiego, logo UE, RPOWŚ. Obok sceny należy uwzględnid duży balon Urzędu Marszałkowskiego oraz miejsce na reklamę partnerów medialnych. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 3

Stoliki, krzesła (do wyposażenia stoisk promujących RPOWŚ) namioty, balon, zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na 1 tydzieo przed pierwszą imprezą, a zostaną zwrócone Zamawiającemu najpóźniej 1 tydzieo po ostatniej imprezie. 4. Wykonawca przygotuje aranżację oraz projekt rozmieszczenia stoisk wystawienniczych instytucji, firm, organizacji działających na terenie poszczególnych powiatów województwa świętokrzyskiego po uzgodnieniu z Zamawiającym. a) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania Regionalnego Jarmarku, w którym wezmą udział instytucje, firmy, organizacje działające na terenie poszczególnych powiatów. Istnieje możliwośd, aby Regionalne Jarmarki miały charakter tematyczny i nawiązywały do historii i tradycji powiatu, w którym odbywa się impreza. b) Zamawiający przekaże listę wystawców, wraz z informacją o wielkości poszczególnych stoisk, którzy gościnnie będą uczestniczyli w poszczególnych imprezach (np. uczelnie wyższe, urzędy itp. 14 dni przed pierwszą imprezą) c) Wykonawca dokona wynajmu stołów dla wystawców, którzy zgłoszą takie zapotrzebowanie. 5. Zabezpieczy węzeł sanitarny w postaci 3 toi-toi w tym jeden przeznaczony dla osób niepełnosprawnych. Po zakooczeniu imprezy zabierze dostarczone toalety. 6. Transport: sceny, nagłośnienia, oświetlenia, scenografii, zespołów, osób obsługa, namiotów, balonów, stolików, krzeseł, artystów itp. 7. Zorganizuje i wykona sprzątanie terenu po każdej z imprez. II. Zabezpieczenie artystyczno - organizacyjne podczas trwania każdej imprezy, jak i po jej zakooczeniu w tym: 1. Wykonawca jest zobowiązany do całkowitego przygotowanie Dni Województwa pod względem artystycznym i organizacyjnym. 2. Opracowanie koncepcji i scenariusza 13 imprez w powiatach województwa świętokrzyskiego w niedziele w terminie od 21 sierpnia do 25 września 2011 oraz koncertu w dniu 30 września 2011 w Kielcach w Amfiteatrze Kadzielna. Wykonawca przy przygotowywaniu scenariusza musi uwzględnid, że w niedziele odbywają się maksymalnie trzy imprezy w trzech różnych miejscach naszego województwa. 3. Scenariusz powinien uwzględniad elementy dynamicznego, atrakcyjnego przekazu słowno muzyczno ruchowego, będąc jednocześnie przemyślaną całością tworzącą fabułę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu (do akceptacji) scenariusza ramowego imprez (13 ramowych scenariuszy) w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Scenariusz ramowy wraz z konkretnymi propozycjami czasowymi, wykonawczymi, technicznymi i organizacyjnymi przygotowanymi przez Wykonawcę, Zamawiający zatwierdzi do realizacji. 6. Scenariusz powinien zawierad stałe powtarzające się elementy we wszystkich imprezach oraz elementy każdorazowo doprecyzowane i uszczegółowione dla potrzeb lokalnych. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 4

7. Elementy stanowiące składową wszystkich spotkao: a) promocja regionu, powiatów, miast i gmin oraz RPOWŚ b) prezentacja dokonao, osiągnięd, sukcesów i osobliwości c) nakreślenie perspektyw rozwojowych, szans, zamierzeo i planów d) prezentacja Ambasadorów Regionu osobowości, laureatów nagród e) zorganizowanie konkursu dotyczącego wiedzy o RPOWŚ w czasie trwania każdej z imprez, f) kilkukrotna informacja w trakcie każdej z imprez, iż: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. g) zapewnienia Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ na organizowanej imprezie Stoisko promujące RPOWŚ znajdowad się powinno w głównej części ekspozycyjnej. h) prezentacje realizowanych przedsięwzięd w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego. Wszystkie wymienione elementy powinny byd ujęte w ramy programowe zaakceptowane przez Zamawiającego i realizowane poprzez: publiczne otwarte prezentacje sceniczne prezentacje dorobku regionu gry, zabawy, konkursy i prezentacje rodzinne konkursy publicystyczne, literackie, multimedialne, plastyczne prezentacje i kiermasze sztuki, gospodarki, twórczości i wytwórczości jarmarki osobliwości lokalnych konferencje i spotkania publikacje promocyjne, prasowe i multimedialne wystawy plastyki, fotografii, plakatu, promocja stoisk regionów, powiatów i gmin kiermasze stowarzyszeo, organizacji, związków i gospodarstw agroturystycznych. 8. Prowadzenie imprez przez jednego konferansjera, posiadających doświadczenie w prowadzeniu imprez plenerowych. 9. Wykonawca zapewni w każdej z 13 imprez (oraz koncertu finałowego) występy zespołów artystycznych prezentujących repertuar ruchowo-muzyczny, który będzie atrakcyjny dla uczestników festynów. (Pokryje wszystkie koszty związane z występami zespołów: transport artystów wraz z opiekunami, choreografem, bezpieczeostwo artystów, wyżywienie zespołów, opiekunów i obsługi technicznej). 10. W programie należy uwzględnid: a) występy zespołów lokalnych grających muzykę współczesną oraz zespoły coverowe grające muzykę takich zespołów jak ABBA, THE BEATHELS, BONEY M, MODERN TALKING, QUEEN, MARYLA RODOWICZ. b) oraz minimum 3 artystów będących laureatami bądź nominowanymi do Świętokrzyskich Scyzoryków lub Talentów Świętokrzyskich. 11. Ureguluje należności wobec ZAIKS. 12. Wykonawca zapewni wystarczającą ilośd stanowisk gastronomicznych, oraz posiłki dla artystów oraz osób obsługujących poszczególne imprezy. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 5

III. 13. Wykonawca zapewni wystarczająca ilośd miejsc siedzących - (niezniszczonych, zadbanych), estetycznych stołów i ławek, zadaszeo, parasoli nie mniej niż 20 kompletów (komplet to stół, 2 ławki i parasol). 14. Wykonawca zapewni atrakcje dla dzieci (nie mniej niż 4 rodzaje atrakcji) a) zorganizowany plac zabaw Dziecięce Miasteczko wraz z animatorami prowadzącymi zajęcia z dziedmi, konkursy, gry i zapewniającymi bezpieczeostwo (min 4 osoby), urządzenia dmuchane, eurobangge, zjeżdżalnie, minikaruzele, kłady, ścianki wspinaczkowe, trampoliny, malowanie twarzy, włosów, itp. b) Organizacja zabaw i konkursów dla dzieci. Konkursy: sprawnościowe, plastyczne, manualne, zręcznościowe i inne). Dla dzieci powinny zostad przygotowane drobne upominki (skakanki z licznikiem, gumy do skakania, puzzle, drobny sprzęt sportowy, piłki, kredki, farby plakatowe, kreda kolorowa itp.,) za kwotę niemniejszą niż 500 złotych (na każdą z imprez). Promocja imprez Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny zaproszeo oraz plakatów na poszczególne imprezy, w których będą loga dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, hasło...dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, informacja że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz na koncert finałowy uwzględniając opisy zamieszczone poniżej. Dokona naświetlenia, łamania oraz druku zaproszeo i plakatów. Zaproszenia oraz wejściówki zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej 14 dni przed pierwszą imprezą, natomiast kolportażem plakatów zajmie się Wykonawca umieszczając je na słupach ogłoszeniowych na terenie całego województwa świętokrzyskiego zgodnie z aktualnym harmonogramem imprez. 1. Przygotowanie i druk zaproszeo: a) do dyspozycji starostów (13 wdrukowanych wersji treści) 50 sztuk x 13 powiatów = 650 sztuk; dane techniczne: 210mm x 100mm składane i felcowane w układzie pionowym; na pierwsze stronie zamieszczonych zostanie 13 herbów powiatów oraz loga (znaki graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy) i napis ZAPROSZENIE. Na 2, 3, 4 stronie zamieszczony będzie tekst przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu dostarczenia przez Wykonawcę harmonogramu imprez Zaproszenie należy wykonad w pełnym kolorze (4+4) półmatowe lakierowane papier kreda, gramatura papieru 180g/m2 b) otwarte zaproszenia dla vipów wojewódzkich 300 sztuk dane techniczne: ( pierwsza i czwarta strona identyczne jak w zaproszeniu punkt a) 210mm x 100mm składane i felcowane w układzie pionowym; na pierwsze stronie zamieszczonych zostanie 13 herbów powiatów oraz loga (znaki graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy) i napis ZAPROSZENIE. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 6

Na 2, 3, 4 stronie zamieszczony będzie tekst przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu dostarczenia przez Wykonawcę harmonogramu imprez. Zaproszenie należy wykonad w pełnym kolorze (4+4) półmatowe lakierowane papier kreda, gramatura papieru 180g/m 2. c) Zaproszenie na koncert (dwustronne) 600 sztuk; dane techniczne: rozmiary: 210mm x 105mm na pierwsze stronie 13 herbów powiatów oraz loga (znaki graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy) i napis ZAPROSZENIE. Na drugiej stronie tekst przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu dostarczenia przez Wykonawcę harmonogramu imprez. Zaproszenie w pełnym kolorze (4+1) półmatowe lakierowane papier kreda, gramatura papieru 120g/m2. d) Wejściówki na koncert 7.500 sztuk (podobne jak w punkcie c wykonane w innym kolorze); dane techniczne: rozmiar: 210 mm x 105mm na pierwsze stronie 13 herbów powiatów oraz loga (znaki graficzne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy) i napis ZAPROSZENIE. druga strona: tekst przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu dostarczenia przez Wykonawcę harmonogramu imprez Wejściówki należy wykonad w pełnym kolorze (4+1) półmatowe lakierowane papier kreda, gramatura papieru 120g/m2. 2. Przygotowanie i druk plakatów a) na poszczególne imprezy 300 sztuk x 13 powiatów = 3 900 sztuk format A2 papier kreda 150g/m2 lakier matowy, w pełnym kolorze (4x0), kolorowy poddruk + 14 wdrukowanych zmiennych treści w kolorze czarnym Na plakacie znajdowad się będą herby wszystkich powiatów województwa świętokrzyskiego oraz tekst przygotowany przez Zamawiającego do każdego z powiatów inny. b) na koncert (jeden rodzaj) 100 sztuk x 13 powiatów = 1 300 sztuk format A2 papier kreda 150g/m2 lakier matowy, w pełnym kolorze (4x0), c) format A3 na koncert = 500 sztuk (identyczny jak w punkcie b tylko pomniejszony rozmiar) format A3 papier kreda 150g/m2 lakier matowy, w pełnym kolorze (4x0), 3. Banery promocyjne 6 sztuk (po 2 sztuki na imprezę); wymagania techniczne: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 7

rozmiar baneru: każdy o wym. 1 m x 3,5m; kolor pełny (4x0); druk: na płótnie banerowym niebieskim, żółte litery; rozdzielczośd min. 360 dpi; oczkowanie (oprawa) po bokach, gumki do mocowania Każdy baner będzie zawierał: herb Województwa Świętokrzyskiego, nazwę Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, dane teleadresowe Urzędu oraz loga RPOWŚ. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny baneru nie później niż 7 dni przed pierwszą imprezą 4. Kampania reklamowa w mediach Zakup w gazecie o największym nakładzie i zasięgu regionalnym w dodatku do wydania weekendowego miejsca na reklamę. Reklama ukazywad się będzie w piątki (19, 26 sierpnia, 2, 9, 16, 23 oraz 30 września). Materiały dotyczące reklamy przekaże Zamawiający Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy. Materiały będą uaktualniane zgodnie z harmonogramem imprez. Zakup czasu antenowego w radiu regionalnym o zasięgu regionalnym. Spoty reklamowe powinny byd emitowane przez okres 7 tygodni (7 dni w tygodniu) w godzinach od 6:00 do 17:00 10 emisji. Materiały dotyczące spotu przekaże Zamawiający Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy. Materiały będą uaktualniane zgodnie z harmonogramem imprez. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 8

B. Koncert w Amfiteatrze na Kadzielni Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu finałowego pod nazwą Dni Województwa w dniu 30 września 2011 roku w Amfiteatrze Kadzielnia w Kielcach. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej obsługę koncertu, jako imprezy masowej przygotowanej na ok. 6.000 osób. Zamawiający informuje, iż dokonał rezerwacji Amfiteatru Kadzielnia na dzieo 30 września 2011 r. natomiast Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z kompleksową organizacją Koncertu w Amfiteatrze Kadzielnia (w tym również wynajmu Amfiteatru Kadzielnia). Do zadao Wykonawcy należed będzie: I. Organizacja imprezy w Amfiteatrze na Kadzielni przy Al. Legionów w dniu 30 września 2011 roku pod nazwą Dni Województwa, w ramach której zapewni: II. 1. Wykonanie projektu oraz realizacja scenografii z uwzględnieniem sugestii Zamawiającego odpowiednia zabudowa sceny, herb, napis Urząd Marszałkowski Nagłośnienie i oświetlenie zgodne z wymaganiami artystów wybranych do realizacji koncertu 2. Multimedia zgodnie z wymogami artystów występujących podczas koncertu, 3. Widowisko światło dźwięk z wykorzystaniem najnowocześniejszych technik laserowych i środków pirotechnicznych (lasery o mocy minimum 8W) oraz muzyki, 4. Montaż baneru, herbu promującego Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, logo RPOWŚ 5. Wykonawca zobowiązuje się pokryd koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej podczas realizacji koncertu 6. Po stronie Wykonawcy pozostaje sprzątanie amfiteatru po koncercie. W koncercie finałowym należy uwzględnid: 1. Występ polskiego zespołu znanego na arenie ogólnopolskiej (Należy dokonad wyboru i rezerwacji jednego zespołu z przedstawionych poniżej) a) Wilki, b) Leszcze, c) Lady Pank, d) Oddział Zamknięty, e) Perfekt. 2. Jako suport wystąpią cztery zespoły z terenu województwa świętokrzyskiego wytypowane przez Zamawiającego, jako Ambasadorzy Regionu. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 9