Tarczyn, 8.05.2013 r. ( pieczęć Zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym na zorganizowanie stacjonarnych kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Tarczyn. 1. Zamawiający : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarczynie, ul. Rynek 8 05 555 Tarczyn 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego w atrakcyjnej turystycznie miejscowości dla 40 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Gminy Tarczyn - w ramach jednego turnusu Wypoczynek organizowany jest w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Tarczyn z rodzin dotkniętych problemem uzależnień i zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: a) zakwaterowania, b) wyżywienia, c) transportu z Tarczyna do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do Tarczyna, d) opieki medycznej, e) opieki ratownika, f) opieki pedagogicznej, g) dostępu do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego, h) opracowanie i realizacja programu zajęć, w tym zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień, i) ubezpieczenia uczestników wypoczynku oraz kadry pedagogicznej na czas pobytu w miejscu wypoczynku, j) zorganizowanie dwóch całodziennych wycieczek autokarowych, k) sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 1
3. Termin realizacji: Rozpoczęcie turnusu nie wcześniej niż 15.07.2013 r. Zakończenie turnusu nie później niż 25.08.2013 r. 4. Szczegółowe warunki zamówienia: 4.1 Zorganizowanie jednego turnusu kolonijnego 14 dniowego (13 noclegów) w przedziale czasowym od 15.07.2013 r. do 25.08.2013 r.; 4.2. Liczba osób: 40 osób a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii maksymalnie o 2 osoby z powodu przypadków losowych, b) wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania na kolonie brutto. 4.3. Lokalizacja i warunki lokalowe: a) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce w atrakcyjnej turystycznie miejscowości - w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, b) Obiekt: budynek na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min.25 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. c) Pokoje max. 5 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. d) Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 10 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. e) Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z wychowawcą. W załączeniu do oferty należy dołączyć opis i plan obiektu wraz ze zdjęciami 4.4. Wyżywienie: a) Turnus obejmuje codzienne wyżywienie (min. 3 pełne posiłki ). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem powrotnym do Tarczyna uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególną wagę do jakości wyżywienia. 4.5. Program zajęć: Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 dyskoteki 2
b) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów c) 2 wycieczki piesze d) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych e) gry terenowe f) konkursy z nagrodami, dyplomami g) zajęcia plastyczne h) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi W załączeniu do oferty należy dołączyć propozycję programu. 4.6. Kadra pedagogiczna: Zamawiający zapewni 1 (jednego) wychowawcę, któremu zapłaci wynagrodzenie, a pobyt i wyżywienie pokryje wykonawca. Wykonawca zapewni min. 1 (jednego) wychowawcę na grupę i 1 (jednego) kierownika na turnus. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami. Kserokopie potwierdzające kwalifikację należy załączyć do oferty. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 12 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, 4.8. Bezpieczeństwo uczestników a) Ubezpieczenie: na czas pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od 3
OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. b) Opieka medyczna: całodobowa opieka wychowawców na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Wykonawcę, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 5.1.Wypoczynek - kolonie należy zorganizować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(dz. U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm). 6. Kryteria oceny ofert Cena 50% Warunki lokalowe 25 % Atrakcyjność programu pobytu 25% Zamawiający będzie oceniał tylko oferty spełniające warunki wymienione w pkt. 3, 4. 7. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na dołączonym druku Oferta kolonie 2013 w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta (wraz z oświadczeniem) winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 8. Miejsce i termin złożenia oferty: 05-555 Tarczyn, ul. Rynek 8 Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego w sekretariacie, pocztą, pocztą elektroniczną na adres gops_tarczyn@op.pl lub faksem pod nr 22-727-74-76. Ofertę złożyć należy do dnia 22.05.2013 r. Osoby do kontaktu:, Danuta Sobczak W przypadku gdy ceny ofert przekroczą równowartość kwoty 38 000 zł brutto przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione. (data, podpis osoby upoważnionej) 4
(pieczęć adresowa oferenta) (miejscowość i data) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarczynie ul. Rynek 8, 05-555 Tarczyn Oferta kolonie 2013 Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego zorganizowania kolonii letnich proponujemy następujące stawki za pobyt w naszym ośrodku wypoczynkowym: Koszt 1 skierowania. (w tym uwzględnione: pobyt (13 noclegów), wyżywienie, zatrudnienie wychowawców, koszty ubezpieczenia, transport, dodatkowe atrakcje, wycieczki) Łączny koszt brutto (ilość osób x koszt 1 skierowania) Termin realizacji turnusu Jednocześnie oświadczamy, iż: a) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych z określonymi w nim zasadami postępowania; b) posiadamy uprawnienia do wykonywania przedmiotowej działalności w myśl Rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. nr 12, poz. 67, Dz.U. nr 18, poz. 102, Dz.U nr 218, poz. 1696) c) nie podlegamy wykluczeniu w związku z wyrządzeniem szkody w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; W załączeniu do oferty : 1. opis i plan obiektu wraz ze zdjęciami 2. propozycja programu 3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierownika i wychowawców.. data i podpis 5