Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 we Wrocławiu ul. Piotra Skargi 31 we Wrocławiu PRZETARG NIEOGRANICZONY prowadzany zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z póź. zm.), zwanej dalej ustawą pzp NA USŁUGĘ: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKCIE SPORTOWYM PRZY ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 3 WE WROCŁAWIU PRZY UL. KS. PIOTRA SKARGI 31 CZEŚĆ II WZÓR UMOWY 1
Umowa.. Nr /2013 - WZÓR zawarta w dniu. 2013 r. we Wrocławiu, pomiędzy:., reprezentowaną przez : 1. 2.. - zwaną dalej Zamawiającym a... NIP... Regon... prowadzącymi działalność gospodarczą na podstawie wpisu reprezentowanym przez: 1).. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w wyniku wygranego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, zgodnie ze złożoną ofertą, polegającą na utrzymaniu czystości obiektu dydaktycznego Zamawiającego obiekt sportowy przy Zespole Szkól Ogólnokształcących nr 3 we Wrocławiu ul. Piotra Skargi 31, 50-085 Wrocław, zwanym dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy wraz z zakresem prac i sposobem ich realizacji, ściśle określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Wobec powyższego, Strony oświadczają, iż integralną część niniejszej umowy stanowią: a) Oferta Wykonawcy - jako Załącznik nr 1 do umowy; b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jako Załącznik nr 2 do umowy; 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 powołanej ustawy, stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w rozumieniu art. 32 ust. 1 ustawy powołanej w petitum umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego posiadania na rzecz Zamawiającego, w całym okresie trwania niniejszej umowy, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł w formie: 2
a) odrębnego ubezpieczenia zawieranego na kolejne okresy ubezpieczeniowe lub b) wydzielenia stosownej kwoty z posiadanego ubezpieczenia i wydzielania w kolejnych okresach ubezpieczeniowych stosownej kwoty z zawieranego ubezpieczenia, potwierdzonego polisą lub innym dokumentem stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 2. Zamawiający nie podpisze niniejszej umowy w przypadku braku przedłożenia ubezpieczenia, o którym mowa w ustępie 1. Nie podpisanie umowy lub nie dojście niniejszej umowy do skutku z tego tytułu, będzie traktowane jako powstałe z winy Wykonawcy, skutkując postanowieniami art. 94 ust. 2 powołanej ustawy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy ściśle według wskazanych w umowie załączników w sposób staranny i profesjonalny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi z należytą starannością, przy zachowaniu obowiązujących przepisów bhp i ppoż. i ponosić pełną odpowiedzialność za uchybienia stwierdzone podczas kontroli związanych z wykonanymi usługami. 3. Pracownicy Wykonawcy muszą być ubrani w jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy. 4. Ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy będzie przeprowadzał pracownik Zamawiającego w osobie wskazanej przez Kierownika Administracyjnego Szkoły. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do wszystkich zaleceń, wydawanych w związku z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy. 6. Poświadczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy będzie odbywać się w formie wpisu w Rejestrze lub w Karcie kontroli obiektu, prowadzonym przez osobę wymienioną w ust. 2. Ponadto, niewykonanie bądź nieterminowe lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy będzie każdorazowo odnotowywane wpisem do Rejestru lub Karty, z zastrzeżeniem 9 ust. 2a) umowy. 7. Kierownik Administracyjny może zwoływać, nie częściej niż raz w miesiącu, spotkania z przedstawicielami Wykonawcy oraz osobami realizującymi w jego imieniu wykonywanie przedmiotu umowy, w celu omówienia bieżących spraw i ewentualnych problemów. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za wszelkie szkody zawinione lub niezawinione, wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby działające w jego imieniu w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 9. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami BHP, p.poż. oraz sanitarno- epidemiologicznymi oraz regulaminem Nowej hali sportowej, a także ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP przez osoby wykonujące prace objęte umową. 11. Wykonawca musi posiadać stosowne uprawnienia osób wykonujące prace objęte umową (np. badania wysokościowe itd.). 12. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości kosztów, co do szkód lub strat powstałych przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności pokrycia: a) wszelkich kar nałożonych przez państwowe instytucje sanitarno- epidemiologiczne na Zamawiającego, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy, 3
b) wszystkich strat z tytułu zamknięcie całości lub części obiektu dydaktycznego przez Zamawiającego, z powodu niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. 5 1. Środki czystości w ilościach niezbędnych i koniecznych do właściwego wykonywania przedmiotu umowy, zapewnia Wykonawca, ze szczególnym uwzględnieniem specjalistycznych środków myjących i dezynfekujących dla danego obiektu dydaktycznego. 2. Środki eksploatacyjne w ilościach niezbędnych do prawidłowego i higienicznego korzystania z pomieszczeń toaletowych zapewnia Wykonawca. 3. Energię elektryczną oraz wodę, w ilościach niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy, zapewnia Zamawiający na własny koszt. 4. Wykonawca zapewnia w ramach wynagrodzenia kadry wykonawcze, sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy tak aby realizacja przedmiotu umowy następowała w sposób właściwy oraz przy zachowaniu najwyższej staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju. 5. Wykonawca zgadza się na bezwarunkowe objęcie swoich pracowników wykonujących usługi i prace na terenie działalności Zamawiającego objętym niniejszą umową, wszystkimi przepisami i zasadami regulującymi kwestie BHP, które obowiązują pracowników Zamawiającego. 6. Wszystkie środki czystości używane w procesie mycia i sprzątania na terenie działalności Zamawiającego objętym niniejszą umową, muszą posiadać aktualne certyfikaty bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość wykonania przedmiotu umowy. 8. W przypadku wszelkich prac remontowych wykonywanych na obiekcie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia adekwatnego do nakładu sił i środków. Dodatkowe wynagrodzenie będzie każdorazowo ustalone między stronami i doliczane do miesięcznej faktury VAT. 9. Zamawiający zobowiązuje się w pierwszej kolejności powierzać dodatkowe prace porządkowe na obiekcie Wykonawcy. Dodatkowe wynagrodzenie za wykonanie takich prac będzie każdorazowo ustalane między stronami i doliczane do miesięcznej faktury. 10. Wykonawca wyznaczy opiekuna obiektu, który będzie osobą kontaktową we wszelkich sprawach związanych z tą umową jak i z zakresem usług zawartych we wszelkich załącznikach do niej dołączonych. 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości oraz zapewni dostęp do wszystkich pomieszczeń objętych usługą. 12. Zamawiający zapewni także dostęp do zaplecza socjalnego wraz z dostępem do wody bieżącej oraz sanitariatów dla osób wykonujących usługę ze strony Wykonawcy. 13. Zamawiający zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Wykonawcy bez jego wiedzy podczas trwania umowy oraz przez miesiąc po jej zakończeniu. W przypadku naruszenia powyższego punktu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości równej trzymiesięcznemu wynagrodzeniu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów, na dowolnych nośnikach, uzyskanych podczas lub w związku ze świadczeniem usług na podstawie niniejszej umowy. 4
Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia do dnia..2014 roku. 6 Część II Wzór Umowy 7 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie miesięczne, zgodne z przedłożoną ofertą Wykonawcy, tj. ceną jednostkową brutto za miesiąc, ustalone na kwotę: brutto.. zł (słownie:. zł ), w tym netto: zł (słownie:. zł netto) VAT. zł (słownie: zł VAT). 2. Termin płatności za wykonaną usługę strony ustalają na 30 dni od daty doręczenia faktury. Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca. 3. Płatności za wykonywanie przedmiotu umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. wraz z uwzględnieniem zużycia odpowiednio: środków czystości lub środków ochrony roślin. 4. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy w trakcie miesiąca wynagrodzenie od dnia zawarcia umowy do końca tego miesiąca zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości dni objętych umową w stosunku do 30 dni tj. średniej ilości dni w miesiącu. 5. Strony oświadczają, iż posiadają następujący nr NIP: Wykonawca NIP.. Zamawiający NIP. 8 1. Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązuje się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto tj. kwotę w wysokości: zł, pod rygorem nie podpisania niniejszej umowy z winy Wykonawcy. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ustępie powyższym, będzie wniesione przez Wykonawcę we wskazanej przez siebie formie, najpóźniej do momentu podpisania umowy, pod rygorem postanowień art. 94 ust. 2 ustawy, powołanej w petitum niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. 4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Zamawiający nie podpisze niniejszej Umowy w przypadku braku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ustępie 1. Nie podpisanie umowy lub nie dojście niniejszej Umowy do skutku z tego tytułu będzie traktowane jako powstała z winy Wykonawcy, skutkując postanowieniami art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zabezpieczenie w formie pieniężnej będzie wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku:., numer konta: 7. Dla Wykonawców występujących wspólnie, przy wnoszeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, dokument zabezpieczenia winien być wystawiony w imieniu wszystkich Wykonawców, wspólnie wykonujących przedmiot umowy. 5
8. Przy wnoszeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, z dokumentu zabezpieczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści dokumentu zabezpieczającego. 10. Zamawiający zwróci 100% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane 9 1. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do wykonywania przedmiotu umowy lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z jakichkolwiek przyczyn leżących po jego stronie, traci wówczas prawo do dalszego wynagrodzenia, a Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień ust. 2 pkt c). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 3% ceny jednostkowej brutto za miesiąc za każde zdarzenie odnotowane zgodnie z 4 ust. 4 w Rejestrze lub Karcie kontroli obiektu, 1/ zamknięcia obiektu lub przestoju pracy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 300 zł za każdą rozpoczętą godzinę przestoju. b) zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy oraz odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 3-krotnej kwoty brutto określonej w 7 ust. 1. 3. Jeżeli kara nie pokrywa w całości szkody Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, z wystawianych faktur. 5. Ponadto, Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłata odstępnego w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto określonego w 7 ust. 1 umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego w banku nr., w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: 1) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów; 2) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 4. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy strony będą rozstrzygać ugodowo, a w innym wypadku przez Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 7