REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICWA W PROJEKCIE pn. "NAUKA DROGĄ DO SUKCESU 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji uczniów w Projekcie pn."nauka drogą do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt realizowany jest przez Miasto Ustroń z siedzibą w Ustroniu 43-450, przy ul. Rynek 1 reprezentowane przez Burmistrza Miasta Ustroń Ireneusza Szarca, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-24-072/14-00 zawartej w dniu 19.01.2015 r. z Samorządem Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. 4. 85% kosztów kwalifikowalnych projektu pokrywanych jest ze środków Unii Europejskiej. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. "Nauka drogą do sukcesu", realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL.09.01.02-24-072/14-00; 2. Beneficjencie należy przez to rozumieć Miasto Ustroń; 3. U-uz należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen co najmniej 4,0; 4. U-mz - należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen niższą niż 4,0; 5. uczestnicy projektu uczniowie Gimnazjum Nr 1 i/lub Gimnazjum Nr 2 uczestniczący w projekcie. 6. Jednostka zajęciowa np. warsztat, godzina. 7. Biuro Projektu - biuro zajmujące się realizacją projektu, mieszczące się w siedzibie Miasta Ustroń, przy ul. Rynek 1, pok. 44. 3 ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest realizacja programów rozwojowych podnoszących ofertę edukacyjną w Gimnazjach na terenie Miasta Ustroń. 2. Celami szczegółowymi projektu są: 1) Rozwój umiejętności porozumiewania się w językach obcych; 2) Rozwój kreatywności, przedsiębiorczości i kompetencji zawodowych; 3) Rozwój umiejętności matematycznych, naukowo-technicznych, informatycznych. 4 OFEROWANE FORMY WSPARCIA 1. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia skierowane do uczniów i uczennic Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 w Ustroniu: 1) Zadanie 1 "Języki obce oknem na świat" - zajęcia pozalekcyjne z języków obcych z podziałem na grupy U-uz i U-mz: 1
a) zajęcia pozalekcyjne z j. angielskiego; b) zajęcia pozalekcyjne z j. francuskiego; c) zajęcia pozalekcyjne z j. niemieckiego. 2) Zadanie 2 "Zaplanuj własną ścieżkę kariery"- zajęcia pozalekcyjne: a) warsztaty z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego; b) konsultacje indywidualne z doradztwa edukacyjno-zawodowego. 3) Zadanie 3 Kreatywny przedsiębiorca zajęcia pozalekcyjne, z podziałem na grupy U-uz i U-mz a) zajęcia pozalekcyjne ekonomiczno-marketingowe; b) warsztaty pozalekcyjne popularno-naukowe wyjazdowe. 2. Zadania wymienione w ust. 1 będą prowadzone równolegle w Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 za wyjątkiem warsztatów wyjazdowych, o których mowa w ust 1 pkt 3) lit b). 3. Planuje się utworzenie łącznie dla wszystkich gimnazjów objętych projektem: 1) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. angielskiego; 2) 1 grupy uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. francuskiego (w Gimnazjum Nr 2); 3) 1 grupy uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. niemieckiego (w Gimnazjum Nr 1); 4) 8 grup uczniów/uczennic uczęszczających na warsztaty z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego, 5) Przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z doradztwa edukacyjno-zawodowego dla łącznie 80 uczniów/uczennic; 6) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia ekonomiczno-marketingowe; 7) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na warsztaty popularno-naukowe wyjazdowe. 4. Zajęcia będą prowadzone w grupach zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz przyjętym harmonogramem zajęć ustalonym po zakończeniu rekrutacji do Projektu. 5. Każdy z uczestników Projektu będzie miał zapewnioną możliwość korzystania z materiałów dydaktycznych oraz ze sprzętu zakupionego w ramach Projektu. 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA 1. Uczestnikami Projektu mogą zostać uczniowie i uczennice z gimnazjów objętych Projektem, tj.: 1) Gimnazjum Nr 1 w Ustroniu; 2) Gimnazjum Nr 2 w Ustroniu; 2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust.1 muszą spełniać następujące kryteria: 1) zostać wytypowanym przez nauczyciela/wychowawcę do udziału w wybranych zajęciach/warsztatach wskazanych w 4, na podstawie ilości uzyskanych punktów zgodnie z arkuszem punktów rekrutacyjnych - załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu z zastrzeżeniem 6 ust.9. 2) uzyskać zgodę rodzica/ opiekuna prawnego do udziału w dodatkowych zajęciach/ warsztatach pozalekcyjnych realizowanych w ramach Projektu. 3) wziąć udział w rekrutacji, o której mowa w 6. 6 REKRUTACJA 1. Informacja o naborze i terminie składania formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. Nauka drogą do sukcesu będzie zamieszczona na ogólnodostępnych tablicach ogłoszeń, w każdym gimnazjum objętym Projektem oraz w Urzędzie Miasta Ustroń. 2. Nauczyciele przeprowadzą informacyjne spotkania z rodzicami uczniów/uczennic w celu wyjaśnienia procedury rekrutacyjnej. 3. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji, w każdym z gimnazjów objętych 2
Projektem pełni Dyrektor właściwy dla gimnazjum. 4. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona z zachowaniem równości szans i płci. 5. Do Projektu łącznie zakwalifikowanych zostanie 160 uczniów/uczennic, tj. 1) Gimnazjum Nr 1 76 uczniów/uczennic 2) Gimnazjum Nr 2 84 uczniów/uczennic 6. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo: 1) Pierwszy etap obejmuje: a) powołanie osobno przez każdego Dyrektora gimnazjum objętego Projektem odrębnej trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej, b) nabór uczestników Projektu poprzez skladanie formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. Nauka drogą do sukcesu wraz z wymaganym kompletem dokumentów. 2) Drugi etap obejmuje: a) weryfikację zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w 5 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych, b) poinformowanie uczniów/uczennic oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie. c) sporządzenie przez Komisję Rekrutacyjną, protokołu z rekrutacji. 7. Zgłoszenia ucznia/uczennicy do udziału w Projekcie dokonuje rodzic lub opiekun prawny, dostarczając następujące dokumenty rekrutacyjne: 1) formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu: a) deklarację uczestnictwa w Projekcie załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego, b) oświadczenie uczestnika Projektu załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego. 8. Do udziału w poszczególnych zajęciach/warsztatach w ramach Projektu zakwalifikowani zostaną w pierwszej kolejności uczniowie, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów w arkuszu punktów rekrutacyjnych. W przypadku takiej samej ilości punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń z zastrzeżeniem pkt 9. 9. Do zajęć z cyklu Zaplanuj własną ścieżkę kariery, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 2) rekrutowani będą uczniowie tylko na podstawie opinii nauczyciela. Do udziału w konsultacjach indywidualnych z doradztwa edukacyjno-zawodowego będą rekrutowani tylko uczniowie klas III. 10. Jeden uczeń może uczestniczyć w jednej lub kilku formach wsparcia oferowanych w ramach projektu. 11. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 12. Komplet wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust.7, należy złożyć w sekretariacie gimnazjum do którego uczęszcza uczeń/uczennica (nie dopuszcza się możliwości dostarczenia dokumentów drogą pocztową). 13. Formularze dokumentów rekrutacyjnych będą dostępne do pobrania w sekretariacie Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 (w godzinach otwarcia). 14. Komisja rekrutacyjna zadecyduje o ostatecznej liście uczestników Projektu. 15. Do zadań prac Komisji Rekrutacyjnej należeć będą następujące działania: 1) Weryfikacja zgłoszeń o przystąpienie do uczestnictwa w Projekcie wraz z kompletem dokumentów rekrutacyjnych, 2) Wyłonienie uczestników projektu na podstawie arkusza punktów rekrutacyjnych stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 3) Sporządzenie kart kwalifikacyjnych stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, 3
4) Sporządzenie listy uczestników projektu/lista rezerwowa projektu stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 16. Po wyczerpaniu się limitu miejsc dostępnych w ramach danych zajęć/warsztatów zostaną utworzone listy rezerwowe uczestników Projektu. 17. Informacje o stanie realizacji Projektu w poszczególnych gimnazjach zamieszczane będą na stronach internetowych Gimnazjum Nr 1, Gimnazjum Nr 2 oraz na stronie internetowej Miasta Ustroń. 18. Po zakończeniu rekrutacji Komisja Rekrutacyjna właściwa dla każdego gimnazjum przekaże dokumenty rekrutacyjne do Biura Projektu. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI 1. Uczestnik Projektu uprawiony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: 1) uczestniczenia w co najmniej 80% jednostek zajęciowych - zajęć/warsztatów pozalekcyjnych wskazanych w 4, do których został zakwalifikowany w trakcie rekrutacji, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Beneficjent wraz z danym gimnazjum. 2) uczestniczenia we wszelkich formach sprawdzenia nabytej wiedzy i kwalifikacji (np., sprawdzianach, kartkówkach, testach) organizowanych przez prowadzących zajęcia/warsztaty. 3) potwierdzać obecność na zajęciach na liście obecności; 4) przestrzegać punktualności; 5) przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. 3. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, w celu oceny skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 4. Dyrektor danego gimnazjum w porozumieniu z Beneficjentem, zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z projektu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w gimnazjum objętym Projektem oraz w przypadku nieobecności na zajęciach powyżej 20% jednostek zajęciowych. 5. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja uczestnika Projektu jest dopuszczalna tylko w uzasadnionych przypadkach. 6. Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny, podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy. 7. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika z Projektu w jego miejsce wstępuje kolejna osoba z listy rezerwowej kwalifikująca się do danej formy wsparcia. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dane osobowe uczestników Projektu będą zbierane, przetwarzane i udostępniane zgodnie z obowiązującym prawem. 2. Uczestnicy Projektu lub rodzice/opiekunowie prawni podają swoje dane osobowe dobrowolnie, wyrażając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji projektu, udzielenia wsparcia, ewaluacji i monitoringu, sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Dyrektor danego gimnazjum w porozumieniu z Beneficjentem, zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 5. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych jednoznaczne jest z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 4
6. W ostatecznej interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego. 7. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza zgłoszeniowego do udziału w projekcie pn. Nauka drogą do sukcesu ; 2) Załącznik nr 2 - wzór arkusza punktów rekrutacyjnych; 3) Załącznik nr 3 wzór karty kwalifikacyjnej; 4) Załącznik nr 4 - wzór listy uczestników projektu/listy rezerwowej projektu. 5