UMOWA zawarta w dniu.. r. w Warszawie, pomiędzy: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, z siedzibą w Warszawie (02-943) przy ul. Limanowskiego 23; NIP: 526-17-19-299, REGON: 000018017 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1., 2.. a 3...NIP.., Regon.., załącznik nr 1.), zwaną dalej Wykonawcą, zwani dalej łącznie Stronami, a oddzielnie Stroną, zwana dalej umową. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie UPS-ów. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 2 do umowy - Formularz Ofertowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 2 1
Termin i warunki realizacji umowy Wykonawca wykona przedmiot zamówienia do dnia. r. do godz., przy czym termin ten oznacza dostarczenie przedmiotu zamówienia oraz jego przyjęcie bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, na zasadach określonych w 4. Przedmiot umowy dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie: zł.). 2. W kwocie określonej w ust. 1 uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, na zasadach określonych w 4 umowy. 4. Płatność z tytułu realizacji umowy będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego przez Strony protokołem odbioru, w którym nastąpi przyjęcie przez Zmawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Zasady odbioru 1. Strony ustalają, że w terminie wskazanym w 2 umowy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. 2
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji przeznaczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru kompletnego. 4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii UPS-ów w ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić wadliwe UPS-y, jednak nie później niż w terminie 2 dni od wezwania Zamawiającego (e-mailem lub faksem). 5. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 6. Za dzień odbioru uważa się podpisanie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru. 5 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: ze strony Zamawiającego:.., e-mail:.; tel. (0-22) 642-04-73. ze strony Wykonawcy: 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę na piśmie o nowej osobie upoważnionej do reprezentacji lub współpracy i koordynacji przedmiotu umowy. 6 Tajemnica Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy. 3
7 Odpowiedzialność, Gwarancja, Kary umowne 1. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady przedmiotu umowy lub, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych UPS-ów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej, bezpłatnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na produkty stanowiące przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji na przedmiot umowy rozpoczyna bieg w momencie dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku opóźnienia przekraczającego 7 dni, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 1. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 7. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 8. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest wyłączona w przypadku, gdy jest następstwem działania siły wyższej. 4
8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1 - Wydruk z CEIDG lub KRS 2. Załącznik nr 2- Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3- Protokół odbioru 5
Załącznik Nr 3 Protokół odbioru Przedmiotu Umowy, tj.. wynikający z zawartej w dniu... Umowy...pomiędzy...a Niniejszym przedkładam do odbioru Przedmiot Umowy. W załączeniu przedkładam: 1)...... Data i podpis Wykonawcy Potwierdzam, że Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego z siedzibą przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie, w osobie: Pani(a)...., dokonała odbioru Przedmiotu Umowy. Stwierdza się, że Umowa, jak i wymogi techniczne oraz ustalenia zawarte w Umowie dotyczącej Przedmiotu Umowy zostały zrealizowane przez Wykonawcę bez zastrzeżeń/ z następującymi zastrzeżeniami:... Z uwagi na powyższe, zgodnie z Umową, wnioskuję o zapłatę Wykonawcy Wynagrodzenia w kwocie...... Data i podpis osoby dokonującej odbioru Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego:. 6