ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT Waśniów dnia 11.12.2017r. Wójt Gminy Waśniów działając jako Zamawiający w trybie postępowania art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz 1579.), zaprasza do złożenia oferty na wykonanie: I. Opis Zadania: I. Przedmiot Zamówienia 1. Bieżąca kontrola stanu oświetlenia ulicznego nad: oprawy oświetleniowe w ilości 1351szt. (ilość w trakcie trwania zamówienia może się zmienić maksymalnie o 5%) szafki oświetleniowe w ilości około 98 szt. (ilość w trakcie trwania zamówienia może się zmienić maksymalnie o 5%) 2. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa ich praca zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Bieżące przycinanie gałęzi zagrażających liniom zasilającym i zacieniających oprawy. 4. Naprawa i wymiana niesprawnych źródeł światła z użyciem nowych urządzeń i materiałów posiadające wymagane atesty i certyfikaty, w zakresie: wymiany uszkodzonych żarówek, styczników, bezpieczników o tożsamej lub lepszej sprawności energetycznej. 5. Naprawa zerwanych przewodów oświetleniowych, 6. Wymiany i naprawa elementów opraw oraz uzupełnienie aparatury, konserwacja szafek oświetleniowych słupowych. 7. Regulacja linii nośnych, wyłączników zmierzchowych. 8. Przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej. 9. Kontrola i konserwacja złączy kablowych, uziemień i konstrukcji wsporczych a w przypadku ich braku uzupełnienie. 10. Czyszczenie kloszy, opraw i odbłyśników oraz sprawdzanie i uzupełnianie zabezpieczeń co najmniej raz w roku w terminie do 30 września każdego roku. 11. Sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania zegarów taryfowych i zegarów sterujących oraz ich przestawianie. 12. Prawidłowe i czytelne oznakowanie obwodów w szafach oświetleniowych, oraz faz we wnękach słupowych i skrzynkach podziału mocy. 13. Likwidacja zagrożeń wynikających z czynników losowych (wypadek drogowy, wichura itp. uszkodzeń urządzeń oświetleniowych np. złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa itp.) w czasie maksymalnym 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takich zagrożeniach. 14. Wykonanie pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych w tym badanie instalacji elektrycznej w zakresie: stanu i sprawności połączeń osprzętu oświetleniowego, stanu zabezpieczeń i ochrony przeciwpożarowej, stanu izolacji rezystancji uziemienia instalacji i osprzętu. ostateczne przekazanie protokołów pomiarów urządzeń elektrycznych Zamawiającego, powinno nastąpić w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2
15. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z właściwym dla każdego rejonu Zakładem Energetycznym w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych. 16. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej, wykonawca natychmiast powiadomi pogotowie energetyczne właściwe dla każdego rejonu. 17. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w odbiorach nowo wybudowanych linii oświetlenia ulicznego i przyjmowanie w konserwację po upływie gwarancji. 18. Wykonawca zapewni obsługę - sprawność działania szafek przyłączeniowych w trakcie trwania imprez kulturalno-rozrywkowych w ilości do 3 rocznie z dozorem elektryka w czasie ich trwania. 19. Wykonawca przy użyciu wysięgnika podłączy oraz po zakończeniu sezonu odłączy iluminacje świąteczne w Rynku w miejscowości Waśniów w ilości do 20 szt. rocznie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) posiadanie odpowiedniego doświadczenia tj. Konserwacja przez minimum 1 rok oświetlenia ulicznego w ilości min 1000 szt. - Celem potwierdzenia niniejszego warunku należy załączyć do oferty odpowiednie poświadczenie (referencje). III. Kryteria oceny oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: a. Cena (wartość oferty brutto) waga 60% - maksymalnie 60 pkt. b. Termin płatności faktury (podany w dniach) waga 40%. maksymalnie 40 pkt. c. Zamówienie udzielone zostanie temu Wykonawcy, który spełni wymagania określone w niniejszym zaproszeniu i przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych zgodnie ze wzorem: P = C + F IV. Opis sposobu przyznawania punktów za spełnianie danego kryterium: 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert na podstawie kryterium oceny ofert, którym są: a) cena (w rozumieniu wartość brutto zamówienia czyli ryczałtowa wartość brutto umowy) waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C = C(min) / C(b) x 100 x 60% gdzie: C liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku), w kryterium cena 60% - maksymalna ilość uzyskanych punktów = 60 C(min) najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu C(b) zaproponowana cena oferty badanej b) termin płatności faktury waga 40%, (Maksymalny termin dopuszczony przez Zamawiającego to 30 dni, minimalny termin dopuszczony przez Zamawiającego to 7 dni), gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: F= F9=(b) / F(max) x100 x 40% 3
gdzie: F liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium termin płatności faktury 40% - maksymalna ilość uzyskanych punktów = 40 F(b) termin płatności faktury podany w dniach - oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu F(max) termin płatności faktury podany w dniach - najdłuższy wśród ofert nie podlegających odrzuceniu Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, a jeżeli złożono oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych V. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.12.2017r. do godz. 11 00 2. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie z oznaczeniem: dotyczy zamówienia pn: na adres : Urząd Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów VI. Warunki odrzucenia oferty: 1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub 3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. VII. Informacja o ofertach częściowych: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych VIII. Warunki zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru oferty przy uwzględnieniu poniższych zapisów: 1. Zmiana postanowień umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu; 2. Umowa zawarta z wybranym wykonawcą może być zmieniona, jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmniejszenia albo zwiększenia zakresu świadczenia. 3. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zmniejszenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego 4
wykonania danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadaniem stało się zbędne. 4. Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie: 1) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla beneficjenta lub 2) danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości 5. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w formie aneksu do umowy, również w następujących przypadkach: 1) zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy,, 2) zmian w zasadach finansowania inwestycji. 3) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. IX. Pozostałe informacje: 1. Kod CPV: 50232100 1 usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą rozliczane w okresach miesięcznych za zrealizowane w tym okresie usługi. 3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową; 4. Zamawiający dopuszcza składanie faktur częściowych; 5. Termin realizacji zadania: od 01.01.2018r do dnia 31.12.2019r 6. Osoba z Gminy Waśniów uprawniona do kontaktu w zakresie procedury przetargowej i przedmiotu zamówienia: Jerzy Buczkowski Inspektor ds. dróg Urzędu Gminy w Waśniowie, Referat Techniczny pokój nr 12, tel. (41) 2646457, 7. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem załączonego kwestionariusza (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) 8. Do kwestionariusza ofertowego należy załączyć: a) poświadczenie (referencje) potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu b) dokument potwierdzający sposób reprezentowania Wykonawcy i umocowanie do podpisania oferty (np. KRS lub zaświadczenie z CEIDG potwierdzone za zgodność z oryginałem). * Niepotrzebne skreślić... (podpis Kierownika zamawiającego) 5
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty z dnia: 11.12.2017r KWESTIONARIUSZ OFERTOWY na wykonanie zadania do 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz 1579.) ustawy nie stosuje się I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Waśniów, ul Rynek 24, 27 425 Waśniów II. Nazwa przedmiotu zamówienia III. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa.. Adres NIP... REGON TEL/FAX. E-MAIL.. I. Cena oferty: Konserwacja 1351 punktów świetlnych Kwota za 1 miesiąc Cena ryczałtowa za wykonanie zadania CENA NETTO [zł] KWOTA VAT [zł] CENA BRUTTO [zł] Cena Oferty - Kwota za 24 miesiące Cena Oferty brutto słownie:... Oferowany termin płatności faktury.. dni Oświadczamy, iż ofertowana cena jest stałą ryczałtową ceną, uwzględniającą wszystkie uwarunkowania wpływające na jej wysokość. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Oświadczamy, że przedmiot umowy wykonamy: od 01.01.2018r do dnia 31.12.2019r.. (pieczęć Wykonawcy). (podpis Wykonawcy) 6