SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na zakup i dostawę wózków - stelaży pedałowych na odpady 8/ZA/18 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 03.04.2018 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice- Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 34 520 000,00 zł
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa wózków - stelaży pedałowych na odpady Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 34928480-6 Pojemniki i kosze na odpady i śmieci Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do trzech miesięcy od daty zawarcia umowy. Sukcesywne dostawy wózków - stelaży będą realizowane wg potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty zamówienia. Zamówienia składane będą raz w miesiącu. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2017 r., poz. 1579 t.j. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Zakup i dostawa wózków - stelaży pedałowych na odpady nr sprawy 8/ZA/18 Nie otwierać przed 16.04.2018 r. godz. 10.30 4. Do oferty wykonawca dołączy dokumenty rejestrowe firmy oraz kartę katalogową produktu. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert ponosi Wykonawca. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : cena najniższa w ofertach / cena badanej oferty * 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również formę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, fax.: 32/ 245 34 40, e-mail: zaopatrzenie@zoz.net.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia: Edyta Grzywaczyk, fax. 32/ 245 34 40, e-mail: zaopatrzenie@zoz.net.pl Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2,
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY zakup i dostawa wózków - stelaży pedałowych na odpady Dane Wykonawcy... Siedziba Wykonawcy... NIP:... REGON:... Numer telefonu:.numer Fax: E-mail:... Przedmiot zamówienia Lp Nazwa towaru ilość Cena jedn. netto VAT% Cena jedn. brutto Wartość netto Wartość brutto 1. Wózek - stelaż pedałowy podwójny 18 szt. 2. Wózek - stelaż pedałowy pojedynczy 6 szt. ŁĄCZNIE 1. Zamówienia składane będą sukcesywnie w ciągu 3 miesięcy. Zamawiający planuje dokonać jednego zamówienia w miesiącu. 2. Termin dostawy: do 7 dni od złożenia zamówienia. 3. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup i dostawę ww. asortymentu. 4. Termin i sposób płatności: Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy do 30 dni od daty każdej dostawy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, osobnej dla każdej dostawy, przelewem na konto Wykonawcy. 5. Okres gwarancji min. 24 miesiące. 6. Przedmiot umowy wyprodukowany jest nie wcześniej niż w 2017 roku, fabrycznie nowy. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 16.04.2018 r. do godziny 10.00
Wymagania dot. przedmiotu zamówienia: Wózek - stelaż pedałowy podwójny: Konstrukcja metalowa Zabezpieczenie warstwą poliuretanową Podstawa jezdna na 4 kołach z półką zabezpieczającą przed opadnięciem worka Odbojnik na każdym kole Pokrywy otwierane niezależnymi pedałami Pojemność worki 120 l dla każdej części (2 x 120 l) Kolor pokryw: czerwona + niebieska Wózek - stelaż pedałowy pojedynczy: Konstrukcja metalowa Zabezpieczenie warstwą poliuretanową Podstawa jezdna na 4 kołach z półką zabezpieczającą przed opadnięciem worka Odbojnik na każdym kole Pokrywa otwierana pedałem Pojemność worek 120 l Kolor pokrywy: niebieski Na potwierdzenie spełniania parametrów wymaganych do formularza dołączamy kartę katalogową produktu. Podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2018 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice NIP: 627 16 69 770 REGON: 000311450 reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2017 r., poz. 1579 t.j. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia 2018 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na zakup i dostawę wózków - stelaży pedałowych na odpady. 2 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być dostarczony do Magazynu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., ul. Chorzowska 36, 41-605 Świętochłowice. 2. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017 roku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 6. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną, karty gwarancyjne. 7. Obowiązkiem Wykonawcy jest naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę lub jego pracowników lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy.
3 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: );.. zł netto (słownie: ). 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty do 30 dni od daty dostawy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę (osobnej dla każdej dostawy) przelewem na konto Wykonawcy. 3. Faktura za każdą dostawę zostanie dołączona do dostarczonego zgodnie z zamówieniem asortymentu. 4. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 5. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia poza ustawowymi odsetkami za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego. 6. Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 4 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą wad w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 2. Jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający nie dokonuje odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad. Żądając usunięcia wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić ich usunięcia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 3. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 5. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie sprzęt wadliwy na sprzęt wolny od wad. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostawy nowego sprzętu. 6. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Zarząd Spółki bez zastrzeżeń. 9. Strony ustalają następujące osoby do kontaktu: - ze strony Wykonawcy:.., tel.:. - ze strony Zamawiającego:., tel.:. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust 1 w przypadku niewykonanego lub nienależycie wykonanego przedmiotu umowy lub gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy albo wypowie umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych jeżeli szkoda wystąpiła z innego tytułu lub większej wysokości.
6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres min. 24 miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony sprzęt w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony Umowy, nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania drogą telefoniczną na nr... 3. W przypadku awarii trwającej ponad 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas naprawy urządzenie zastępcze o tych samych lub podobnych parametrach. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy i ewentualne szkody wynikające z jego działania. 5. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi odbywa się na koszt Wykonawcy. 7 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w szczególności w przypadkach: a) nie rozpoczęcia, opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że nie będzie on realizowany zgodnie z warunkami umowy a nie rozpoczęcie, opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy nastąpiło z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Zaistnienie wskazanych okoliczności, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia, b) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, wszczęcie likwidacji Wykonawcy. 2. Z prawa odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 1 miesiąca od dnia w którym powziął informację o zdarzeniu będącym przyczyną odstąpienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 4. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w ust.1 lit b odstąpienie od umowy dotyczy jedynie niewykonanej części umowy i w stosunku do niej nie wywołuje skutku wstecznego (skutek ex nunc). 5. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. 6. Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia odstąpienia. 7. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych z innych tytułów niż odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w sposób nienależyty, sprzeczny z umową, rażącego zaniedbania oraz w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa, b) jeżeli Wykonawca powierzy realizację przedmiotu umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu bez zgody Zamawiającego, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, c) narażenia Zamawiającego na szkody, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 8
d) gdy Zamawiający po pozyskaniu informacji o niekorzystnej sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy, która może mieć wpływ na wykonanie umowy i wezwaniu go do jej wyjaśnienia nie uzyskał gwarancji, udokumentowanego wiarygodnego zapewnienia prawidłowego wykonania umowy. 2. Wypowiedzenie umowy będzie dokonane na piśmie. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy, Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia jej wypowiedzenia. 9 1. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny. W przypadku, gdy jedno lub więcej z postanowień umowy okaże się nieskuteczne, nieważne lub niewykonalne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, nieważnego względnie niewykonalnego. Podobne obowiązuje w przypadku luk w powyższych postanowieniach. 2. Jeżeli Strony w trakcie obowiązywania umowy stwierdzą błąd pisarski, oczywistą omyłkę, niezamierzone przeoczenia, usterkę w tekście wówczas Strony zobowiązują się podjąć działania w celu poprawy, uzupełnienia umowy w tym zakresie. Poprawienie błędu pisarskiego, oczywistej omyłki, przeoczenia lub usterki w tekście nie może prowadzić do wytworzenia treści niezgodnej z pozostałymi postanowieniami umowy w tym zakresie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 10 11 1. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności muszą mieć formę pisemną. 12 Integralną częścią umowy są: - Formularz ofertowy - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA