Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice, dnia 14-11-2013 r. ul. Przemysłowa 2 96-100 Skierniewice Nr postępowania 66/2013/X Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWUP Uprzejmie informujemy, iż w dniu 13-11-2013 r. do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków udziału w postępowaniu, w postępowaniu prowadzonym na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach w trybie przetargu ofertowego na: KOMPLEKSOWY PROGRAM OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU I OC WRAZ Z UBEZPIECZENIEM KOMUNIKACYJNYM DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ SP. Z O.O. NA 2014 ROK Treść wspomnianej prośby jest następująca : Prosimy o udzielenie odpowiedzi na n/w pytania, które są nam niezbędne w celu prawidłowego przygotowania oferty. Zapytania do części I : 1. Klauzula reprezentantów prosimy o jej wyłączenia z zakresu odpowiedzialności cywilnej ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie klauzuli reprezentantów z zakresu ochrony odpowiedzialności cywilnej. 2. Klauzula reprezentantów w przypadku braku zgody na p. 2 prosimy o ustalenie podlimitu w wysokości 100.000 zł w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości zaproponowanej przez Oferenta. 3. Prosimy o potwierdzenie, że klauzula 5.automatycznego odtworzenia limitów nie dotyczy zakresu OC Odpowiedź: zamawiający potwierdza, że klauzula automatycznego odtworzenia limitów nie dotyczy ryzyka odpowiedzialności cywilnej. 4. Prosimy o wskazanie mienia wyłączonego z eksploatacji. Odpowiedź, Klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji może dotyczyć wyposażenia, sprzętu elektronicznego, maszyn, przyłączy itp. 5. Proponujemy zamianę klauzuli 6. ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji na : Klauzula zaprzestania eksploatacji mienia ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. 1
Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Po uprzednim poinformowaniu UNIQA TU S.A. ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: -maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, -teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, -gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, -z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych, grzewczych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. -budynek odłączony jest od źródła zasilania elektrycznego Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i zaproponowaną treść klauzuli przez Oferenta. 6. Proponujemy zamianę klauzuli 8. ubezpieczenia mienia ruchomego i przenośnego poza miejscem ubezpieczenia na : Klauzula ubezpieczenia mienia poza lokalizacjami określonymi w umowie ubezpieczenia ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że UNIQA TU S.A. obejmuje ochroną ubezpieczeniową wszystkie dowolne miejsca na terenie Polski, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie, pod warunkiem spełnienia w tym miejscu minimalnych wymogów dotyczących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia lub wymaganych przez UNIQA TU S.A. na podstawie indywidualnych postanowień. Limit odpowiedzialności: 100.000 na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Oferenta treść klauzuli mienia przenośnego. 7. Prosimy o zmianę terminu 48 godzin określonego w klauzuli 14 czasu reakcji na 3 dni robocze Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu reakcji w klauzuli nr 14 do 2ch dni roboczych 8. Proponujemy obniżenie wartości określonej w klauzuli 16. Samolikwidacji z 7.000 zł do 5.000 zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie limitu dla klauzuli 16. 9. Proponujemy wykreślenie klauzuli 17. Ubezpieczenia mienia w nienazwanych lokalizacjach i zastąpienie jej proponowaną w p. 7 Klauzulą ubezpieczenia mienia poza lokalizacjami określonymi w umowie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę nazwy klauzuli wg nazewnictwa Oferenta. 10. W zakresie ryzyk ubezpieczenia od wszystkich szkód materialnych w ramach klauzuli 18. awarii maszyn i urządzeń proponujemy jej zastąpienie treścią oraz limitem : Klauzula ubezpieczenia maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo maszyny, urządzenia, aparaty od szkód mechanicznych spowodowanych: -działaniem człowieka, za które uważa się szkody powstałe wskutek nieumyślnego błędu uprawnionych do obsługi osób oraz umyślnego uszkodzenia (zniszczenia) przez osoby trzecie, -wadami produkcyjnymi, za które uważa się szkody powstałe w wyniku błędów w projektowaniu lub konstrukcji, wadliwego materiału oraz wad i usterek fabrycznych nie wykrytych podczas wykonania maszyny lub zamontowania jej na stanowisku pracy -przyczynami eksploatacyjnymi, za które uważa się niezawinione przez obsługę szkody eksploatacyjne polegające na uszkodzeniu lub zniszczeniu elementów maszyny przez zjawiska 2
fizyczne, np. siły odśrodkowe, wzrost ciśnienia, eksplozję lub implozję, przegrzanie oraz wadliwe działanie urządzeń: sterujących, zabezpieczających, sygnalizacyjno-pomiarowych, itp. dostaniem się ciała obcego do wnętrza maszyny Nowo zainstalowane maszyny i urządzenia mogą zostać objęte ubezpieczeniem po pozytywnym zakończeniu prób eksploatacyjnych. Ubezpieczeniem nie są objęte szkody: -w częściach i materiałach, które ulegają szybkiemu zużyciu lub z uwagi na swoje specyficzne funkcje podlegają okresowej wymianie w ramach konserwacji, -we wszelkiego rodzaju materiałach eksploatacyjnych takich jak oleje, smary, paliwa, katalizatory, chłodziwa itp. -we wszelkiego rodzaju narzędziach wymiennych takich jak matryce, formy, stemple, elektrody, narzędzia do obróbki skrawaniem itp. -powstałe w czasie naprawy dokonywanej przez zewnętrzne służby techniczne, -będące następstwem naturalnego zużycia wskutek eksploatacji maszyny, -w okresie gwarancyjnym, za które odpowiedzialny jest producent, dostawca lub zewnętrzny warsztat naprawczy, -spowodowane wadami bądź usterkami istniejącymi w chwili zawarcia umowy ubezpieczenia, o których wiedział Ubezpieczający lub jego przedstawiciele lub przy zachowaniu należytej staranności mógł się dowiedzieć, -spowodowane zaniechaniem obowiązkowych okresowych przeglądów konserwacyjnych i remontów, o charakterze estetycznym, w tym zarysowania, zadrapania powierzchni, wgniecenia, obtłuczenia, pośrednie, w tym w postaci utraconych korzyści -w postaci utraty zysku Franszyza redukcyjna: 10% wysokości szkody nie mniej niż 1.000,00 zł Limit odpowiedzialności: 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Brak zgody zamawiającego zmiany na treść klauzuli zaproponowanej przez Oferenta. 11. Proponujemy wprowadzenie limitu dla klauzuli 19. Uderzenia pojazdu w wysokości 200.000 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie limitu do 100.000zł w klauzuli 19 12. Proponujemy zmianę limitu w klauzuli 20. Poszukiwania i usunięcia przyczyn powstania awarii w instalacjach z 200.000 zł na 100.000 zł Odpowiedź: Bark zgody Zamawiającego na obniżenie limitu odpowiedzialności w klauzuli 20 13. Prosimy o potwierdzenie, ze klauzula 22. Warunków i taryf nie dotyczy OC Odpowiedź: Zamawiający zobowiązuje Oferenta do zachowania tych samych warunków i stawek taryfowych do wszystkich ryzyk określonych w SIWZ. 14. Proponujemy zastąpienie treści klauzuli fakultatywnej 10 : ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zadeklarowane przez Ubezpieczającego mienie objęte jest ochroną ubezpieczeniową również w przypadku tymczasowego lub stałego przeniesienia pomiędzy należącymi do Ubezpieczonego lokalizacjami przyjętymi do ubezpieczenia, jednak z zastrzeżeniem, że łączna wartość mienia przeniesionego do danej lokalizacji nie może przekroczyć: a. 200.000 zł w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich szkód materialnych b. 20.000 zł w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych w czasie transportu, załadunku i rozładunku, prac demontażowych i montażowych oraz w czasie prób i testów. W przypadku wystąpienia szkody, na Ubezpieczonym ciąży obowiązek udokumentowania faktu przeniesienia mienia do innej lokalizacji wraz z określeniem jego sumy ubezpieczenia oraz daty zmiany miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: Brak zgody na zamianę treści i limitów dla klauzuli fakultatywnej 3
15. Proponujemy zastosowanie zapisu dodatkowego w klauzuli fakultatywnej 3. do kwoty 10% wartości szkody, nie więcej jednak niż 100.000 zł Odpowiedź: Brak zgody na zmiany zapisów w klauzuli fakultatywnej 16. Prosimy o podanie roku produkcji maszyn budowlanych oraz przeznaczenie maszyny kołowej. Odpowiedź: Maszyny budowlane służą do prac wykonawczych przyłączy i rurociągów linii przesyłowych oraz do rozładunku opału, spychacz- 1997r, LIEBHEER- 2005, koparkoładowarka-2010r, Catepilar -2008. 17. Prosimy o zmianę franszyzy redukcyjnej na 5% nie mniej niż 2.000 zł Odpowiedź: brak zgody na podwyższenie franszyzy. 18. Prosimy o podział wartościowy ilości występujących sieci nadziemnych i podziemnych Odpowiedź: Sieci podziemne- 95%, -5% sieci naziemnych. 19. Prosimy określić długość i wiek poszczególnych odcinków sieci (np. rejonowych, osiedlowych) Odpowiedź: Wiek sieci w od 1992roku do 2012r. Faktyczne daty przyjęcia do eksploatacji wg ewidencji księgowej Zamawiający udostępnia Oferentowi w swojej siedzibie,zostanie również udostępniony Oferentowi po dokonaniu wyboru Oferenta. 20. Prosimy o podanie informacji na temat konserwacji i planowanych remontów sieci Odpowiedź: wszystkie konserwacje i przeglądy prowadzone są zgodnie z harmonogramem przeglądów i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Księgi obiektów wraz z protokółami przeglądów znajdują się w siedzibie Zamawiającego i mogą zostać udostępnione Oferentowi do wglądu. 21. Prosimy określić wysokość maksymalnej przewidywanej straty w sieciach ( tj. proszę podać wartość największego odcinka sieci tworzącego całość) Odpowiedź: Maksymalnie przewidywana strata w sieciach- 400.000zł, jest to również maksymalna wartość odcinka sieci. 22. Czy sieci ciepłownicze znajdują się na terenach zalewowych (jeśli tak, proszę o określenie wartościowo ilości sieci naziemmnych i podziemnych występujących na tych terenach) Odpowiedź: Teren Miasta Skierniewice nie znajduje się w rejonie zalewowym, wszystkie sieci są zlokalizowane na terenie Skierniewic 23. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń w zadaniu I prosimy o następujące dane: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź na pytanie 23 /.a.b.c: Tak zakres ochrony ubezpieczeniowej był taki sami, wartości zbliżone do określonego w SIWZ,.,bowiem charakter działalności Zamawiającego nie uległ zmianie, powstało kilka nowych sieci podziemnych. 24. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami ODP. Tak, wszystkie budynki mają na bieżąco przeprowadzane przeglądy zgodnie z przepisami. 4
25. Wnosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy Odp.. Zamawiający wskazał w SIWZ system zabezpieczeń, na bieżąco są przeprowadzane przeglądy 26. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny braku pozwolenia na użytkowanie Odp. Tak, wszystkie budynki wskazane w SIWZ mają pozwolenie na użytkowanie 27. Prosimy o informację, gdzie i w jaki sposób składowany jest opał. Jeżeli jest nim węgiel, koks, miał węglowy itp. prosimy również o informację jakie procedury mają zastosowanie w celu uniknięcia jego samozapłonu. Odp. Opał składowany w wydzielonym betonowym boksie,,zasypywany okresowo wapnem i innymi środkami przeciw zapłonowymi 28. W związku z podaniem szkodowości za okres niepełnych 3 lat prosimy o podanie szkodowości również za 2010r. Odpowiedź: tylko szkody komunikacyjne, innych brak 2010 Ubezpieczenie maszyn i sprzętu budowlanego od uszkodzeń OC posiadaczy pojazdów mechanicznych 1 2 209,00 1 2 202 29. Odnośnie podanej szkodowości prosimy o informację jaki poziom udziałów własnych i franszyz został w niej uwzględniony. Jakie udziały własne i franszyzy miały zastosowanie w ostatnich 3 okresach ubezpieczenia. Odp. Poziom franszyz i udziałów własnych taki jaki jest obecnie w SIWZ. 30. W jakim zakresie zamawiający korzysta z podwykonawców? jaki procent stanowią i czy są to stali podwykonawcy? Odp. W zależności od bieżących potrzeb, ogólnie w niewielkim %, około 7% w skali roku. 31. Prosimy o obniżenie podlimitu odpowiedzialności dla czystych start finansowych do 100 000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia. Odp..Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie limitu dla czystych strat finansowych Zapytania do części II - UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE/ OC, AC, NNW, ASS/ : 32. Prosimy o informację na jaki dzień jest określona szkodowość w zakresie ryzyk komunikacyjnych ODP. Na dzień 30.09.2013r 33. Prosimy o informację na jaki dzień zostały określone sumy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów Odp. Na dzień 30.09.2013r. 34. Prosimy o informację czy sumy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zawierają wartość dodatkowego. Odp. SU nie zawierają dodatkowego wyposażenia 35. Prosimy o określenie rodzaju wyposażenia dodatkowego, czy jest ono fabryczne, czy inne -jeśli takowe występuje w pojazdach. ODP. Pojazdy posiadają tylko wyposażenie fabryczne, nie posiadają dodatkowego 36. Prosimy o informację na temat: ładowność pojazdów z poz. 4, 6, 7, 9, 12 zawartych w wykazie pojazdów-ankieta nr 10 do SIWZ Odp. Ładowność pojazdów 4tony, 1,4t, 510kg, osobowy, osobowy do 500kg 5
37. Prosimy o potwierdzenie, iż pojazdy zawarte w wykazie- ankieta nr 10 do SIWZ to wszystkie pojazdy Zamawiającego Odp. Tak, to są wszystkie pojazdy posiadane przez Zamawiającego 38. W formularzu cenowym komunikacja 2014 - załącznik nr 7 do SIWZ brakuje jednego pojazdu wolnobieżnego koparka CAT M313D. Czy w ramach tego pojazdu ma być przedstawia oferta cenowa? ODP. Pojazd wolnobieżny poruszający się w po terenie, jego OC jest w ramach klauzuli rozszerzającej OC ogólne. 39. W związku z zapisami w SIWZ mówiącymi o możliwości wykonywania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki i zobowiązaniami Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie do udzielania faktycznie udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający oczekuje wystawiania polis krótkoterminowych w odniesieniu do ubezpieczeń dobrowolnych: AC, ASS, NNW. Nie dotyczy to ubezpieczenia obowiązkowego OC posiadaczy pojazdów mechanicznych ODP. Nie, w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych AC, NNW na okres taki sam jak OC. 6