Ogłoszenie o Zamówieniu na Zakup usługi doradczej w zakresie reprezentacji semantycznej II dla MakoLab SA do projektu: Opracowanie technologicznych fundamentów dla semantycznych systemów zarządzania treścią realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz przez Budżet Państwa I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Makolab S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289179, Kapitał zakładowy 707.473,00 zł (wpłacony i pokryty w całości), NIP 725-001-55-26, REGON: 471343117. Osoba upoważniona do kontaktu: Gniewosław Rzepka tel. +48 42 683 78 59, email: gniewoslaw.rzepka@makolab.net Strona internetowa: www.makolab.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu w ramach procedury udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 28 marca 2012 r. określającą Zasady udzielania zamówień dla wnioskodawców/beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie reprezentacji zewnętrznej (zapisu w plikach i/lub rekordach baz danych) dla projektu Semantic CMS, w tym reprezentacji gwarantującej najwyższą wydajność przetwarzania danych, w tym wykorzystania technik pozwalających na oznaczenia tekstu semantycznymi znacznikami, z wyszczególnieniem: Wskazania optymalnej metody oznaczania tekstu w sposób, pozwalający na semantyczne znakowanie treści. Przedstawienie najlepszej metody reprezentowania oznaczonego tekstu w postaci HTML. Zaprezentowanie najwydajniejszej metody przechowywania oznaczonego tekstu w bazie danych Wykonawca otrzyma opracowanie będące podsumowaniem aktualnego stanu realizacji projektu w tym koncepcji i propozycji oraz zapytań w kwestii rozwiązań oznaczania i wzbogacania treści w CMS, 1
które Zamawiający zamierza wykorzystać. Wykonawca powinien zapoznać się z przedstawionym opracowaniem oraz przekazać Zamawiającemu jego pisemną recenzję zawierającą ocenę planowanych koncepcji i rozwiązań z punktu widzenia zagadnień określonych w punktach powyżej. Recenzja powinna wskazywać podejścia alternatywne, których podstawą jest aktualny stan wiedzy w zakresie objętym doradztwem, wskazujące ich wady i zalety z punktu widzenia zastosowania w semantycznych systemach CMS. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługi doradcze będą świadczone w okresie do dnia 30 września 2013 r. V. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZE 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki: a) będzie miała najniższą cenę, b) spełnia warunki określone w zapytaniu, c) nie będzie podlegała odrzuceniu. 2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według jednego kryterium ceny (waga kryterium -100%). Zamawiający wybierze ofertę mającą najniższą cenę. 3. Do porównania cen ofert przyjmuje się całkowitą cenę netto podaną w ofercie. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. W przypadku cen podanych w euro do porównania zostaną one przeliczone na złotówki według średniego kursu NBP z dnia upływu terminu składania ofert. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym w terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 6. Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszcza się możliwość negocjowania ceny (w zakresie uzyskania rabatu cenowego) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 17.09.2013 r. do godziny 12.00, w formie pisemnej faxem na numer: +48 42 683 74 99 lub pocztą, kurierem lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź. 2
skan emailem na adres: malgorzata.gorecka@makolab.net 2. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do MakoLab SA. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny zapewniającą prawidłową realizację zamówienia, przez co rozumie się dysponowanie personelem prowadzącym prace naukowo-badawcze, wdrożeniowe lub konsultacyjne w zakresie wykorzystania technologii Semantic Web w systemach do zarządzania wiedzą, w szczególności: mającym doświadczenie w łączeniu modeli danych, domen i słowników pozwalających na wykorzystanie ich w systemach zarządzania treścią, potwierdzone opracowanymi produktami/usługami wykorzystującymi technologie Internetu Semantycznego mającym doświadczenie w automatyzacji adnotacji treści, klasyfikacji, wzbogacania treści oraz kontroli jakości w systemach CMS, potwierdzone opracowanymi produktami/usługami wykorzystującymi technologie Internetu Semantycznego b) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków określonych: w ppkt. a) jest wykaz personelu realizującego usługi doradcze wraz z opisem doświadczenia w zakresie określonym w ppkt. a) (udział w projektach, badaniach naukowych, wykaz publikacji, wystąpień na konferencjach, itp.), w ppkt. b) jest podpisane oświadczenie stanowiącego załącznik 1 do zapytania ofertowego. VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być przygotowana w języku polskim lub angielskim w jednym egzemplarzu. 2. Oferta powinna zawierać całkowitą cenę netto realizacji usług będących przedmiotem zapytania. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR). 3. Oferta powinna zawierać krótki opis sposobu świadczenia usług doradczych. 4. Oferta powinna zawierać wskazywać osoby, które będą realizować zamówienie oraz opis ich doświadczenia w zakresie określonym w pkt. VII ppkt a). IX. ZMIANA ZAPYTANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie później do dnia 13.09.2013 r. do godz. 17.00. Zamawiający poinformuje o tym na swojej stronie internetowej http://makolab.pl/pl/o-makolab/zakupy oraz w swojej siedzibie na tablicy ogloszeń. 3
X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń z zastrzeżeniem pkt VIII.2, e) z załączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA W terminie 10 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający: a) zamieści Informację o wyborze oferty na swojej stronie internetowej http://makolab.pl/pl/omakolab/zakupy. b) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakończeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) Zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi: a) poprzez zamieszczenie informacji w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://makolab.pl/pl/o-makolab/zakupy (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert), b) jak w pkt. a) a także pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 4
XIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pan Gniewosław Rzepka, email: gniewosław.rzepka@makolab.net. Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do dnia 11.09.2013 r. do godz. 17.00. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik nr 1 wzór oświadczenia Łódź, 02.09.2013 r. W imieniu Zamawiającego Wojciech Zieliński Prezes Zarządu MakoLab S.A. 5
Załącznik nr 1 WZÓR OŚWIADCZENIA Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym tj.: a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny zapewniający prawidłową realizację zamówienia, b) nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne... Podpis osoby upoważnionej 6