Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wyprodukowanie i emisja Magazynu Ekonomicznego oraz transmisje online o Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata 2014-2020 na antenie regionalnych telewizji kablowych Cel główny: Ukazanie wpływu interwencji WRPO 2014+, polityki spójności na zmiany w otoczeniu, które występują w różnych dziedzinach życia, edukację społeczną oraz wzrost możliwości uzyskania wsparcia, a także roli i znaczenia Funduszy Europejskich poprzez wyprodukowanie i emisję w regionalnych telewizjach kablowych: szybkiego i nowoczesnego Magazynu Ekonomicznego, w którym będą prezentowani beneficjenci WRPO 2014+ (tzw. dobre praktyki ), postępy w realizacji projektów, efekty polityki spójności, aktualne konkursy i inne formy wsparcia oraz transmisji online ze znaczących wydarzeń o Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata 2014-2020 (debat i innych eventów). Magazyn będzie dostępny na możliwie maksymalnym terenie Wielkopolski. Cele szczegółowe: 1. Wzrost świadomości i wiedzy wśród mieszkańców Wielkopolski o istnieniu i wpływie Funduszy Europejskich, a także polityki spójności na konkretne zmiany w społecznościach lokalnych. 2. Bezpośrednie angażowanie beneficjentów w promowanie swoich projektów, wspieranie beneficjentów WRPO w realizacji projektów, kreowanie nowych liderów, wymiana informacji i dobrych praktyk. 3. Zapewnienie mieszkańcom województwa wielkopolskiego informacji na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich oraz aktualnych konkursach i innych formach wsparcia. 4. Zapewnienie szerokiej akceptacji mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie wielkopolskim. Założenia programowe Magazynu Ekonomicznego i transmisji online Magazyn Ekonomiczny oraz transmisje online muszą być zgodne ze Strategią komunikacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Mają pokazywać jak Fundusze Europejskie wspierają tych, którzy realizują dobre pomysły, zwiększając możliwości i poprawiając jakość życia mieszkańców województwa wielkopolskiego.
Konstrukcja Magazynu jest następująca: punktem wyjścia są Fundusze Europejskie (a konkretnie Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020), które stwarzają możliwość oraz pobudzają współpracę, od której zaczyna się proces zmian. Nie ma rozwoju i zmian społecznych bez liderów, a więc wszystkich osób (np. autorów projektów, koordynatorów, uczestników, ekspertów) i instytucji, którzy realizują swoje pomysły dzięki pieniądzom z Funduszy Europejskich. Tacy liderzy są promotorami zmian i zapewniają szeroką akceptację mieszkańców do działań realizowanych w danych społecznościach. Magazyny mają ukazywać efekty realizacji projektów, korzyści dla mieszkańców (wzrost możliwości i poprawę jakości życia mieszkańców Wielkopolski). Magazyn ma przedstawiać beneficjentów WRPO 2014+ z różnych części wielkopolski. Ponadto, powinien zawierać informacje o konkursach ogłaszanych w ramach WRPO 2014+. Po analizie rynku mediów (tzn. telewizji kablowych działających na terenie Wielkopolski) należy postawić Wykonawcy następujący warunek: dla zapewnienia dostępności Magazynu na terenie całej wielkopolski Wykonawca będzie miał obowiązek emisji premiery i powtórki na swojej antenie oraz emisji dwóch powtórek na antenie innej telewizji kablowej dostępnej na terenie 4 powiatów, które nie są w granicach zasięgu Wykonawcy. Transmisje online będą dotyczyły znaczących wydarzeń związanych z Funduszami Europejskimi (debat, eventów, konferencji). Ich emisja będzie następować w innym paśmie antenowym, niż Magazyny Ekonomiczne. Tym samym jest szansa, aby dotrzeć z przekazem o Funduszach Europejskich do innego widza. Rozdziały: I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja: cyklu 50 odcinków i 50 powtórek Magazynu Ekonomicznego oraz 3 transmisji online (telewizyjnej i internetowej) dotycząca Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 w regionalnych telewizjach kablowych, które są dostępne w sieciach kablowych na terenie minimum 6 powiatów lub miast na prawach powiatu w Wielkopolsce. Przez dostępność w danym powiecie rozumie się, że dana telewizja kablowa jest obecna w co najmniej połowie gmin tego powiatu. Ponadto, Wykonawca będzie miał obowiązek emisji 100 odcinków powtórkowych Magazynu Ekonomicznego (2 emisje, raz w tygodniu) na antenie innej telewizji kablowej dostępnej na terenie 4 powiatów lub miast na prawach powiatu z Wielkopolski, które nie są w granicach zasięgu Wykonawcy. Przez dostępność w danym powiecie rozumie się, że dana telewizja kablowa jest obecna w co najmniej połowie gmin tego powiatu. Cykl Magazynów Ekonomicznych oraz transmisji online ma na celu ukazać wpływ interwencji WRPO 2014+, polityki spójności na zmiany w otoczeniu, które występują w różnych dziedzinach życia, edukację społeczną, oraz wzrost możliwości uzyskania wsparcia, a także roli i znaczenia Funduszy Europejskich (w szczególności z zakresu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+). Produkcje
telewizyjne skierowane będą do telewidzów z województwa wielkopolskiego. Mają być kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat efektów polityki spójności, projektów beneficjentów WRPO 2014+, aktualnych konkursów, zasad realizacji i korzystania z unijnego wsparcia. Ponadto, w Magazynie Ekonomicznym powinny być prezentowane dobre praktyki, wywiady z beneficjentami WRPO 2014+, ekspertami, uczestnikami projektów, mieszkańcami (np. sondy). W tych produkcjach ma zostać ukazany wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Cykl Magazynów Ekonomicznych oraz transmisji online ma mieć charakter kampanii edukacyjno-informacyjnej. Magazyny mają być nowoczesne i szybkie oraz w prosty i przystępny dla telewidzów sposób pozytywnie opowiedzieć o funduszach UE. II. Zakres zamówienia: Przedsięwzięcie obejmuje: 1. Opracowanie szczegółowego planu emisji premier Magazynu Ekonomicznego, razem z powtórkami i emisjami dwóch powtórek na antenie innej telewizji kablowej, w okresie: od października 2018 do 20 grudnia 2019 roku, oraz ujęcie 3 transmisji telewizyjnych online (jedna w 2018 roku, dwie w 2019 roku). Jeżeli Wykonawca w terminie 10 dni od daty podpisania umowy nie wykona tego działania Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy (zgodnie z 12 ust 6 Istotnych Postanowień Umowy) PU I; 2. Stworzenie spójnej i przejrzystej koncepcji Magazynu Ekonomicznego uwzględniającej m. in. efektywny i atrakcyjny sposób prezentacji beneficjentów WRPO 2014+. Forma przekazu zawierać będzie następujące elementy: oryginalność konceptu (posiadający walor unikalności wyróżniający od istniejących już podobnych Magazynów), prostota i konkretność (historia oraz sposób przekazu treści jest łatwy do zapamiętania, jasny, logiczny i ciekawie przedstawiony), emocjonalność (Magazyn Ekonomiczny pozwala zaangażować pozytywne emocje odbiorców) i wiarygodność (historie w audycjach będą pozwalały odbiorcom na zidentyfikowanie się nią). W koncepcji zostanie zaproponowana forma interakcji z widzami Magazynu. Każdy z elementów podlega akceptacji Zamawiającego (PU II); 3. Stworzenie ramowego scenariusza Magazynu (uwzględniającego elementy, tj. lektora, rozmówców, opisy wypowiedzi, który będzie wykorzystywany przy produkcji Magazynu Ekonomicznego (PU III); 4. Produkcja 50 odcinków Magazynu Ekonomicznego raz w tygodniu, według następującej specyfikacji (PU IV): a) Magazyn Ekonomiczny o długości 5 minut będzie zawierać, co najmniej jeden materiał reporterski, min. 4 wypowiedzi i lektora; b) Magazyn będzie posiadał własną czołówkę oraz grafikę, c) każdy Magazyn Ekonomiczny poprzedzi 5 zwiastunów o długości minimum 20 sekund. Zwiastuny zapowiadać będą zarys merytoryczny odcinka, datę i godzinę premiery programu i jego powtórkę,
d) każdy odcinek zawierać będzie informację o współfinansowaniu Magazynu Ekonomicznego i transmisji online z funduszy UE, tj. audycja telewizyjna (transmisja online) finansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i Samorząd Województwa Wielkopolskiego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, e) w Magazynie Ekonomicznym prezentowane będą m.in. wypowiedzi urzędników, ekspertów, uczestników oraz beneficjentów funduszy UE, pokazujące dobre praktyki, czyli realizowane lub zrealizowane już projekty, f) zawierać informacje o programach, audycjach i innych materiałach dziennikarskich dotyczących dotacji z WRPO 2014+ w innych stacjach telewizyjnych, radiowych, prasie czy Internecie, g) plik dźwiękowe (materiały filmowe) powinny być uzupełnione o napisy dla osób niesłyszących, h) zapewnienie audiodeskrypcji Magazynu (tj. informacja czytana przez lektora, najczęściej jako dodatkowa ścieżka dźwiękowa do pliku wideo lub obrazu. Dodawana jest w celu opisu szczegółów obrazu, których nie są w stanie dostrzec osoby niewidome lub słabowidzące. Zapewnia informacje o miejscu akcji, postaciach, zmianie scenerii, tekstach widocznych na ekranie i innych treściach wizualnych. W standardowej audiodeskrypcji materiału wideo informacja jest czytana w przerwach pomiędzy dialogami (jeżeli one występują). i) Magazyn Ekonomiczny nie podlega kolaudacji. 5. Emisja 50 odcinków Magazynu Ekonomicznego raz w tygodniu, według następującej specyfikacji (PU V): a) jeden odcinek Magazynu Ekonomicznego emitowany będzie raz w tygodniu (od poniedziałku do piątku), między godz. 17.00 a 22.00, b) każdy odcinek Magazynu Ekonomicznego poprzedzi 5 zwiastunów o długości minimum 20 sekund. Zwiastuny zapowiadać będą premierę programu i jego powtórkę, c) ostatni odcinek Magazynu Ekonomicznego (wraz z powtórką) wyemitowany zostanie nie później, niż 20 grudnia 2019 roku. 6. Emisja 50 powtórek Magazynu Ekonomicznego, które będą emitowane raz w tygodniu, między godz. 15.00 a 18.00 (PU VI); 7. Emisja 100 odcinków powtórkowych Magazynu Ekonomicznego na antenie innej telewizji kablowej (2 emisje raz w tygodniu), między godz. 17.00 a 22.00 (PU VII). 8. Umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy (w widocznym miejscu) zakładki promującej Magazyny Ekonomiczne wraz z odpowiednimi logotypami, które przekaże Zamawiający. Zakładka zawierać będzie wszystkie odcinki Magazynu, w formie dostępnym do pobrania plików ze strony. Każdy Magazyn zawierać będzie tekst opisujący dany odcinek (co najmniej 500 znaków). Jeśli podczas nagrania audycji dziennikarze wykonają zdjęcia projektów zrealizowanych w ramach WRPO 2014-2020, to przynajmniej jedno z nich zostanie również opublikowane na ww. stronie internetowej i będzie stanowić ilustrację do informacji. W zakładce znajdą się również pliki z materiałami z transmisji online (PU VIII);
9. Zamawiający w celach informacyjno-promocyjnych będzie wykorzystywał odcinki Magazynu Ekonomicznego na różnych polach eksploatacji; 10. Wykonawca zapewni stałego dziennikarza (prezentera), który będzie gospodarzem Magazynu, poprowadzi też przynajmniej jedno z trzech wydarzeń transmitowanych online. Dziennikarz będzie posiadał doświadczenie, o którym mowa w rozdziale 5. Zmiana prowadzącego wymaga zgody Zamawiającego, przy czym nowy dziennikarz musi spełniać te same wymagania; 11. W ramach Zamówienia przewiduje się przerwę w emisji Magazynu Ekonomicznego w okresie wakacji (tj. lipiec sierpień 2019 roku), przy czym nie może ona trwać dłużej niż 6 tygodni i musi zostać uwzględniona w szczegółowym planie emisji; 12. Wykonawca wyprodukuje i wyemituje trzy transmisje online ze znaczących wydarzeń dotyczących Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (PU IX). Będzie one obejmowały następujące elementy: a) zapewnienie transmisji online podczas trwania wydarzenia. Produkcja i emisja online: telewizyjna na antenie Wykonawcy oraz internetowa na kanale You Tube Zamawiającego, b) łączny czas trwania każdej transmisji online do 90 minut. Przy czym transmisja z danego wydarzenia może odbywać w kilku wejściach antenowych, łącznie nie przekraczając 90 minut, c) zapewnienie czasu antenowego na wyłączność na kanale głównym Zamawiającego, d) realizację transmisji w sposób możliwy do odbioru streamingu poprzez komputer PC z łączem szerokopasmowym Internetu (przepustowość łącza minimum 512 kbps), e) zapewnienie przez Wykonawcę niezbędnej infrastruktury i oprogramowania do przeprowadzania transmisji (serwery, łącze internetowe, urządzenia i oprogramowanie do kodowania obrazu, itd.). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie serwisu YouTube do realizacji usługi, ale wyłącznie na kanale YouTube Zamawiającego. Wykonawca może użyć mobilnego Internetu w celu dostarczenia materiału na serwer udostępniający transmisję, jeśli zostanie zachowana jakość i płynność transmisji. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji łącza (przepustowość, odblokowane porty itd.) przed rozpoczęciem transmisji, f) zapewnienie odtwarzacza współpracującego z wieloma przeglądarkami, g) zapewnienie odpowiedniej jakości dźwięku (tj. komunikatywnego) i obrazu - dla transmisji telewizyjnej i internetowej oraz możliwość regulowania w odtwarzaczu skali dźwięku i obrazu (opcja pełny ekran ) w przypadku transmisji internetowej, h) zapewnienie minimalnej rozdzielczości dla transmisji internetowej 640x360 (25 klatek/sek.), i) zapewnienie przez Wykonawcę infrastruktury umożliwiającej w tym samym czasie odtwarzanie transmisji online przez minimum 300 użytkowników. W przypadku przekroczenia liczby użytkowników i braku możliwości płynnego obsłużenia Wykonawca wyświetli informację dla użytkowników, którzy nie zmieszczą się w limicie. Informacja (może ulec modyfikacji na życzenie Zamawiającego) dla użytkowników np.: Ze względu na wysoką popularność transmisji i określone standardy jakości nie jesteśmy w stanie
przekazywać materiału video do tak dużej liczby użytkowników. Prosimy o odświeżanie strony i czekanie na zwolnienie miejsca. Za utrudnienia serdecznie przepraszamy., j) transmisja online telewizyjna i internetowa powinna zawierać tłumaczenie na język migowy oraz napisy na żywo. Przy czym dopuszcza się możliwość, aby w trakcie transmisji online umieścić tylko tłumaczenia na język migowy, natomiast po jej zakończeniu (tj. na etapie postprodukcji) Wykonawca w terminie 3 dni, na zarejestrowanym materiale filmowym stworzył napisy i umieścił je razem z tłumaczem języka migowego na kanale You Tube Zamawiającego, k) przygotowanie przez Wykonawcę napisów rozszerzonych do materiału online (tj. na etapie postprodukcji), które wykonane będą zgodnie z następującymi wytycznymi: musi być zachowany odpowiedni kontrast napisów do tła (czarne tło, jasny font), napisy nie mogą zasłaniać innych elementów obrazu, wyświetlanie tekstu powinno być powinno być zsynchronizowane z obrazem, napisy muszą być wyświetlane w formacie dwuwiersza, przy czym jeden wiersz nie powinien mieć więcej niż 40 znaków, ewentualne wyjątki od powyższych zasad, są dopuszczalne jedynie za zgodą Zamawiającego. UWAGA! W nagraniach zawierających ruchomy obraz, zapewnia się audiodeskrypcję. Nie ma potrzeby zapewnienia audiodeskrypcji, gdy wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia treści wizualnej można uzyskać ze ścieżki dźwiękowej (np. w przypadku debat). l) zapewnienie profesjonalnego sprzętu, który spełnia minimalne wymagania w postaci: dwóch kamer ze złączami dźwiękowymi, mikrofony, statywy, oświetlenie, cyfrowy mikser video, m) Wykonawca zaproponuje dodatkową formę promocji i relacji z każdego wydarzenia transmitowanego online. Jego forma i tematyka (np. rozmowa w studio czy news w serwisie informacyjnym) zostanie ustalona z Zamawiającym, n) przekazanie Zamawiającemu, nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty nagrania, 2 kopii zmontowanego materiału filmowego na płytach DVD z tłumaczeniem na język migowy i napisami, o którym mowa ppkt. j) i k), Powyższe zasady dotyczące umieszczania napisów i audiodeskrypcji obowiązują, także w przypadku produkcji i emisji Magazynów Ekonomicznych. III. Zakres obowiązków Wykonawcy: 1. Przekazanie Zamawiającemu wyemitowanych odcinków Magazynu Ekonomicznego i transmisji online na nośniku elektronicznym w formie załącznika do protokołu odbioru zadania, o którym mowa w 6 pkt 2 Umowy.
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie szczegółowego planu emisji (harmonogramu) Magazynu Ekonomicznego z uwzględnieniem trzech transmisji online i emisji powtórek w innej telewizji kablowej do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy na realizację zadania. Wykonawca zobligowany jest do jego korekty, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i niezwłocznego przedstawienia planu emisji z uwzględnieniem poprawek. 3. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy dostarczy materiały graficzne oraz czołówkę w trzech wersjach (do wyboru przez Zamawiającego). Wykonawca uwzględni wszelkie uwagi Zamawiającego złożone do ww. propozycji. 4. Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu trzy wersje szaty graficznej zakładki dedykowanej Magazynowi Ekonomicznemu. Wykonawca uwzględni wszelkie uwagi Zamawiającego złożone do ww. propozycji. 5. Uczestnictwo dziennikarza w wybranych (tj. wskazanych przez Zamawiającego) konferencjach prasowych WRPO 2014+ organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 6. Wykonawca w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dostosuje Magazyn Ekonomiczny oraz zakładkę dedykowaną magazynowi do wymagań, o których dalej mowa w pkt. 4. 7. Wykonawca przekażę do emisji w telewizji kablowej (o której mowa w rodz. I, zdanie drugie) pojedyncze odcinki Magazynu Ekonomicznego, które będą już przystosowane do odbioru przez osoby niepełnosprawne. IV. Wymagania sprawie przystosowania Magazynu Ekonomicznego i transmisji online do odbioru przez osoby z niepełnosprawnościami: 1. Zakładka dedykowana Magazynowi powinna dać się znacząco (co najmniej 200%) powiększyć narzędziami przeglądarki. Strona powinna cały czas mieścić się poziomo w oknie przeglądarki, a podczas przewijania ekranu nie powinien pokazywać się poziomy pasek przewijania ekranu. Powiększona strona nie może gubić treści. 2. Pliki dźwiękowe (materiały filmowe) powinny być uzupełnione o napisy dla osób niesłyszących. Wykonawca zobowiążę się, że nagrane materiały zawierające obraz będą zaopatrzone w audiodeskrypcję. Więcej informacji o wymaganiach związanych z audiodeskrypcją rozdz. 2, pkt. 12, ppkt. j) i k). 3. Informacja o dostępności Magazynu dla osób niepełnosprawnych będzie oznaczona na początku każdego Magazynu (przed czołówką), natomiast zakładka internetowa (w górnej części), tak, aby jednym kliknięciem przenieść się w miejsce, gdzie można odnaleźć wszystkie materiały filmowe. V. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: - 1 osobą proponowaną jako Koordynatora - osobę odpowiedzialną za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi, posiadającą co najmniej 3 lata
doświadczenia zawodowego w powyższym zakresie i która może wykazać się koordynacją, co najmniej 1 projektu medialnego/producenckiego w okresie ostatnich trzech lat. - 1 osobą proponowaną jako Dziennikarz Magazynu z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym, który: a) w ostatnich trzech latach pełnił funkcję redaktora co najmniej pięciu: materiałów telewizyjnych i/lub publikacji prasowych i/lub materiałów radiowych o tematyce Funduszy Europejskich i/lub gospodarczej i/lub społecznej, które zostały opublikowane/wyemitowane w mediach. Uwaga: Osoba wskazana jako Dziennikarz Magazynu może wykazać swoje doświadczenie łącząc różne rodzaje publikacji tj. telewizyjnych, prasowych lub radiowych. VI. Polityka promowania równości szans Wykonawca, jeśli zostanie mu udzielone zamówienie, zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu zamówienia polityki promowania równości i różnorodności poprzez zapewnienie pełnego stosowania wszystkich zasad niedyskryminacji i równości zapisanych w traktatach wspólnotowych. Podmiot, któremu udzielone zostało zamówienie, zobowiązuje się do stworzenia, utrzymania i promowania otwartego i sprzyjającego włączeniu społecznemu środowiska pracy, szanującego godność ludzką i zasady równości szans w dwóch priorytetowych aspektach: - równość kobiet i mężczyzn, - zatrudnienie i integracja osób niepełnosprawnych, - likwidowanie wszelkich przeszkód na poziomie rekrutacji oraz wszelkich ewentualnych przejawów dyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub przekonania, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. VIII. Inne warunki 1. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2017 r., poz. 1579 ze zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: koordynacja działań opisanych w Zamówieniu, w szczególności w zakresie bezpośredniej współpracy z Zamawiającym i czuwaniem nad ostatecznym kształtem Przedsięwzięć (tj. poszczególnym elementów Zamówienia). 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6. Wykonawca przedłoży zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1. 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 2% Wynagrodzenia Łącznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.