Znak sprawy: TN.373.06.2014.BW dot. zamówienia pn.: Zaproszenie do składania ofert Wynajem sprzętu do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2014 2015 w trybie zapytania ofertowego Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem udzielania przez Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro w trybie zapytania ofertowego. Oferta winna być złożona do dnia 14 października 2014r do godz. 11 00 w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych ul. Lwowska 54 22-600 Tomaszów Lubelski w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wynajem sprzętu do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2014 2015 Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje cenowe nie będą prowadzone. O wyniku postępowania poinformujemy każdego uczestnika postępowania na jego wniosek dołączony do formularza oferty. UWAGA: Wykonawcy mogą składać oferty częściowe Paweł Kościołko /-/ DYREKTOR.. (data, (podpis Kierownika Zamawiającego) W załączeniu: Formularz oferty wraz z załącznikami
Znak sprawy: TN.373.06.2014.BW Formularz oferty na wykonanie zadania pn.: Wynajem sprzętu do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2014 2015 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lub. 22-600 Tomaszów Lub, ul. Lwowska 54 II. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa..... adres:..... Telefon Tel/fax... email. III. Oferta Wykonawcy OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Zadanie 1.1 - nośnik pługa ciężkiego, praca w ilości 20 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu... zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:....) Zadanie 1.2 - nośnik pługa ciężkiego, praca w ilości 20 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu.. zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:....) Zadanie 2.1 Obwód Drogowy w Tomaszowie Lubelskim zapotrzebowanie w sprzęt (szt. 2): - nośnik pługa średniego, praca w ilości 50 h (na jeden nośnik) na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu... zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:....) Zadanie 2.2 Obwód Drogowy w Żulicach zapotrzebowanie w sprzęt (szt. 2): - nośnik pługa średniego, praca w ilości 50 h (na jeden nośnik) na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu..... zł cena brutto za w/w zadanie wynosi. zł (słownie:...) Zadanie 3.1 - pług wirnikowy, praca w ilości 50 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu.. zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:....) Zadanie 3.2
- pług wirnikowy, praca w ilości 50 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu.. zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:.......) Zadanie 4.1 - Ładowarka o poj. łyżki min.2m 3, praca w ilości 40 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu.. zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:....) Zadanie 4.2 - Ładowarka o poj. łyżki min.2m 3, praca w ilości 40 h na sezon, cena brutto 1 godziny pracy sprzętu.. zł cena brutto za w/w zadanie wynosi... zł (słownie:......) 1. Zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 30 kwietnia 2015r. 2. Oferujemy okres gwarancji :.... 3. Akceptujemy warunki płatności do 30 dni od daty złożenia faktury IV. Oświadczamy że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych z niniejszą ofertą w terminie do 10 dni od dnia upływu terminu składania ofert, d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia g) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty budowlanej, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b)... c) d).... podpis osoby/osób uprawnionych (podpis i pieczęć Wykonawcy) 5
UMOWA Zawarta w dniu...pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Paweł Kościołko Dyrektor ZDP Tomaszów Lub. 2. Anna Barcicka Główna księgowa a...... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1... 2... W wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego jest w ramach postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Regulaminem udzielania przez Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro w trybie zapytania ofertowego, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie powiatu tomaszowskiego w sezonie zimowym 2014-2015 poprzez wynajem sprzętu, dla poszczególnych zadań: Zadanie 1.1 - nośnik pługa ciężkiego min. napęd na 3 osie, praca w ilości 20 h (godzin) na sezon, Zadanie 1.2 - nośnik pługa ciężkiego min. napęd na 3 osie, praca w ilości 20 h (godzin) na sezon, Zadanie 2.1 Obwód Drogowy w Tomaszowie Lubelskim zapotrzebowanie w sprzęt (szt. 2): -nośnik pługa średniego min. napęd na 2 osie, praca w ilości 100 h (godzin) na sezon na dwa nośniki, Zadanie 2.2 Obwód Drogowy w Żulicach zapotrzebowanie w sprzęt (szt. 2): - nośnik pługa średniego min. napęd na 2 osie, praca w ilości 100 h (godzin) na sezon na dwa nośniki, Zadanie 3.1 - pług wirnikowy samojezdny szerokość robocza pługa min. 3m, praca w ilości 50 h (godzin) na sezon, Zadanie 3.2 6
- pług wirnikowy samojezdny szerokość robocza pługa min. 3m, praca w ilości 50 h (godzin) na sezon, Zadanie 4.1 - Ładowarka o poj. łyżki min.2m 3, praca w ilości 40 h (godzin) na sezon, Zadanie 4.2 - Ładowarka o min. poj. łyżki min. 2m 3, praca w ilości 40 h (godzin) na sezon, Pługi ciężkie i średnie zapewnia Zamawiający. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu opisanego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług. Termin wykonania 2 Terminy realizacji przedmiotu umowy ustala się następująco: 1. Wykonawca zapozna się w Zarządzie Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lub. z planem zimowego utrzymania dróg w sezonie, a w szczególności ze sposobem otrzymywania informacji i decyzji Zamawiającego w sprawach prowadzenia prac przy zimowym utrzymaniu dróg. 2. Do dnia 30 października 2014r, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu imienny wykaz osób upoważnionych i kompetentnych w realizacji zadań określonych umową z podaniem ich adresów, nr telefonów itp. Wymienione osoby będą wykonywały polecenia i dyspozycje Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do dnia 30.04.2015 roku. 4. Usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg świadczone będą w IV kwartale 2014r i I kwartale 2015 z możliwością wydłużenia lub skrócenia sezonu w zależności od występujących warunków atmosferycznych. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu usług przy zimowym utrzymaniu dróg podejmować będzie Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lub. Nadzór nad realizacją usług przy zimowym utrzymaniu dróg z ramienia Zamawiającego sprawować będą: - Dyrektor Z D P, - Kierownik Sekcji Utrzymania Dróg, - Kierownik Obwodu Drogowego, - Dyżurny W/w osoby posiadają kompetencje do wzywania do pracy i odwoływania z pracy zespołów roboczych Wykonawcy, wydawania poleceń, instrukcji, prowadzenia bieżącej kontroli pracy, a także codziennego potwierdzenia dokumentów Wykonawcy w zakresie ilości i jakości wykonywanej pracy. Obowiązki wykonawcy 3 1. Obowiązki wykonawcy 1.1. Przystąpienie pojazdów i sprzętu do pracy, nastąpi zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny po otrzymaniu powiadomienia. 7
1.2. Przy intensywnych opadach śniegu, zawiei bądź w razie klęski żywiołowej Wykonawca zabezpiecza odpowiednią obsadę kierowców i maszynistów gwarantującą całodobową pracę sprzętu. 1.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerywanego czasu pracy oraz czasowego zawieszenia wykonywania prac ze względu na panujące warunki atmosferyczne lub inne ważne uwarunkowania wynikające z potrzeb zarządu. 1.4 Wykonawca podstawia do pracy jednostki transportowe i sprzętowe zaopatrzone w niezbędną ilość paliwa i uzupełnia je we własnym zakresie. 1.5 Na wypadek konieczności pracy sprzętu w skrajnie niskich temperaturach (poniżej 20 C) Wykonawca zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego oleju napędowego zimowego, niezbędnego do zapewnienia pracy. 1.6 W przypadku awarii jednostki sprzętowej wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy zastępczą jednostkę sprzętową. 1.7. Wykonawca w terminie od 30 października, zgłasza Zamawiającemu 100% gotowości jednostek sprzętowych. 1.8. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni bieżącą i stałą obsługę naprawczo remontową dla posiadanych jednostek sprzętowych. 1.9. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz standardów zimowego utrzymania dróg. 1.10. Jednostki sprzętowe muszą posiadać bezpośrednia łączność poprzez telefony komórkowe, z Obwodami Drogowymi celem m. in. przekazywania informacji dot. stanu dróg, panujących warunków atmosferycznych oraz dyspozycyjności. 2. Warunki techniczne 2.1. Wykonawca obsługuje pług lemieszowy oraz zaopatruje silniki w paliwo i materiały eksploatacyjne, których koszty są wliczone w cenę wynagrodzenia podstawowego. 2.2. Pojazdy samochodowe wykorzystywane jako nośniki pługów lemieszowych podczas odśnieżania, stawiają się do akcji obciążone balastem w ilości około 50% ładowności nominalnej w celu zwiększenia siły ciągu i stateczności bocznej nośnika. 2.3. Wykonawca przystosowuje na własny koszt pługi dostarczane przez zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zamontuje lampy ostrzegawcze z pomarańczowym migającym światłem i lampy reflektorowe powyżej lemiesza. Koszt przystosowania pojazdu do potrzeb zimowego utrzymania dróg oraz demontaż sprzętu i urządzeń po zimowym sezonie robót Wykonawca wlicza w cenę usługi. 2.4. Pojazdy i sprzęt wykorzystywany do prac zimowego utrzymania dróg winien być wyposażony w liny holownicze, łańcuch na koła, haki, łopaty. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dysponowania sprzętem poza obręb działania poszczególnych Obwodów Drogowych w zależności od potrzeb. 3. Warunki ekonomiczne 3.1. Zamawiający pokrywa koszty pracy sprzętu i pojazdów wg faktycznie przeprowadzonego czasu pracy i pełnionego dyżuru, na podstawie dokumentów. 3.2. W dniach ustawowo wolnych od pracy (wolne soboty, niedziel i święta) będą stosowane ceny jak w pozostałe dni tygodnia. 8
3.3. Za nienależyte wykonanie usług, udokumentowane przez Zamawiającego(dyżurnego), zostaną naliczone kary umowne. 3.4. Zamawiający nie przewiduje dyżuru pługów ciężkich i sprzętu specjalistycznego (równiarki, spycharki). 3.5. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji czasu pracy i dyżuru sprzętu na drukach dostarczonych przez Zamawiającego, co będzie stanowiło podstawę do wystawienia rachunku rozliczenie miesięczne. 3.6. Oprócz czynności podstawowych, do obowiązków osób obsługi pojazdów i sprzętu z ramienia Wykonawcy należy bezzwłocznie przekazywanie Zarządowi Dróg Powiatowych informacji o: - aktualnych stanach przejezdności dróg, - zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi, - innych zdarzeniach zauważonych na drogach, - czasie rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia prac na drodze. 4. Podwykonawcy 4.1. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie lub przy pomocy Podwykonawcy(podwykonawców),w zakresie.... 4.2. Do zawarcia umowy z Podwykonawca wymagana jest zgoda Zamawiającego. 4.3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy lub projektu umowy z Podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przedstawienia tych materiałów nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą. 4.4. Wykonawca odpowiada za usługi wykonane przez Podwykonawcę, co do jakości oraz za działania i zaniechania własne. 4.5. Wykonawca ma obowiązek dołączenia 1 egz. kserokopii umowy zawartej z podwykonawcą w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Wynagrodzenie 4 1.Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie zgodnie z wybraną w trybie zapytania ofertowego ofertą Wykonawcy za zadanie.. w kwocie netto (słownie: złotych), podatek VAT w kwocie zł (słownie: złotych) razem brutto zł (słownie: złotych). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur w terminie do 30dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonane zadania nastąpi na podstawie faktury wystawionej oraz oświadczenia (lub dowodu zapłaty) podwykonawcy (ów) o uregulowaniu przez wykonawcę na jego rzecz należności za zrealizowane zadanie. Oświadczenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy (podwykonawcom). Kary umowne 5 Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: 1. Obniżenie wynagrodzenia dla Wykonawcy w przypadku opóźnienia rozpoczęcia usług według poniższych zasad za każdą godzinę opóźnienia w wysokościach: 9
a) do 2 godz. po uzgodnionym czasie, w wysokości 70% wynagrodzenia za 2 godz. opóźnienia pracy tej jednostki i pozostawanie w dyspozycji Zamawiającego. b) powyżej 2 godz. po uzgodnionym czasie w wysokości 100% wynagrodzenia za każdą godzinę opóźnienia pracy tej jednostki i pozostawania w dyspozycji Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie z tytułu nieuzasadnionego zerwania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto. 3. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu karę za zwłokę w zapłacie faktur w wysokości odsetek ustawowych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość naliczonych kar umownych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto. Zmiany w umowie 6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1)Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy: a)zmiana obowiązującej stawki VAT, b) zmiany regulacji prawnych obowiązujących po dniu zawarcia umowy, c) zmiany teleadresowe Stron umowy określonych w umowie, 3) W przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 i 2 jest nieważna. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy pod rygorem nieważności muszą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej. Odstąpienie od umowy 7 1. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 2. W przypadku nie rozpoczęcia pracy w żądanym dniu z winy Wykonawcy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczyć kary wyszczególnione w 5. 3. W przypadku złego wykonania robót, poniżej poziomu obowiązującego standardu Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, oraz obciążyć Wykonawcę kosztami doprowadzenia stanu drogi do właściwego standardu. 4. W przypadku powstania przyczyn uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 5. W przypadku powstania szkody, na rzecz osób trzecich, na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania prac będących przedmiotem umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaistniałe szkody, łącznie ze skutkami finansowymi. Postanowienia końcowe 8 1. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 10
2. Wykonawca nie ma prawa zbywania swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3. Załącznikiem stanowiącymi integralną część umowy jest formularz ofertowy wykonawcy. 4. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 11