Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Warszawa, 06.08.2018 r. Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/47 05-250 Radzymin Voltra Energy Sp. z o.o. ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa Biuro: ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa reprezentujący Zamawiających w: Grupa Zakupowa Nr XVI/2018 Voltra Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Voltra Sp. z o.o. i Voltra Energy Sp. z o.o. działając jako Pełnomocnik Zamawiających w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej - Grupa Zakupowa Nr XVI/2018 Voltra na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), przekazuje poniżej treść zapytań otrzymanych od Wykonawców wraz z udzielonymi na nie przez Zamawiającego wyjaśnieniami. Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: 1. nazwa i adres firmy; 2. nr NIP jednostek podległych 3. opis punktu poboru; 4. adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); 5. moc umowna; 6. numer licznika; numer ewidencyjny PPE 7. Operator Systemu Dystrybucyjnego; 8. nazwa dotychczasowego Sprzedawcy

9. numer aktualnie obowiązującej umowy 10. data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy 11. planowane roczne zużycie energii; 12. grupa taryfowe (nowa i obecna) 13. czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy i jaki jest termin wypowiedzenia umów kompleksowych; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: 14. pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; 15. dokument nadania numeru NIP; 16. dokument nadania numeru REGON; 17. KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, iż OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem, czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź nr 1 Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy. Pytanie nr 2 Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (miesięczny, dwumiesięczny, kwartalny). Odpowiedź nr 2 Zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Pytanie nr 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy, dla punktów poboru, będzie przeprowadzona po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na

skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy tez upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź nr 3 a) Wszystkie informacje zawarte są w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1a1b1c do SIWZ; b) W przypadku umów rozdzielnych umowy na dystrybucję zawarte są na czas nieokreślony; c) Wszystkie informacje zawarte są w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1a1b1c do SIWZ; d) Nie. Pytanie nr 4 Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną? Odpowiedź nr 4 Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną. Pytanie nr 5 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie 6 ust 6 pkt a na proponowany: należności wynikające z faktury VAT będą płatne w terminie do 30 od daty wystawienia faktury? Niestety, nie możemy spełnić wymagań Zamawiającego, ponieważ w systemie rozliczeniowo-księgowym Wykonawcy termin od otrzymania,z przyczyn braku możliwości windykacji należności, nie istnieje. Odpowiedź nr 5 Pytanie nr 6 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie 7 ust. 1 na proponowany:

za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy? Odpowiedź nr 6 Pytanie nr 7 W odniesieniu do zapisów Par 11 ust 5 uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić w trakcie realizacji umowy zmianie przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie pkt d do treści umowy: zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem prawa majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy?" Odpowiedź nr 7 Zamawiający przychyla się do wniosku i dokona zmiany w treści umowy. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do zapisów par. 4 dodanie ust. 5 ograniczający całkowitą odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu naruszeń Umowy do wysokości wynagrodzenia za wykonanie Umowy? Odpowiedź nr 8 Pytanie nr 9 Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do zapisów par. 7 ust. 2 zmianę słowa: "zwłoki" na: "opóźnienia"? Odpowiedź nr 9

Pytanie 10 Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami. Odpowiedź nr 10 Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia Pytanie 11 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny - numer PPE; Odpowiedź nr 11 Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy.

Pytanie 12 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź nr 12 Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego? Jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Odpowiedź nr 13 Zgodnie z OSD. Pytanie nr 14 Czy Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy? Jeśli wypowiedzenie umów leży w gestii nowego Wykonawcy, prosimy o wskazanie: a) jaki jest właściwy okres wypowiedzenia., który jest niezbędny do przeprowadzenia prawidłowego procesu zmiany Sprzedawcy b) czy Zamawiający posiada umowy rozdzielone tj. sprzedażowe, czy kompleksowe? c) czy umowy zawarte z obecnym sprzedawcą są na czas określony, czy nieokreślony? Jeśli są na czas określony, prosimy wówczas o wskazanie do kiedy. d) czy umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas określony, czy nieokreślony? e) kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru wskazanych w załączniku nr 1 Odpowiedź nr 14 Zamawiający samodzielnie dokona wypowiedzenia umów.

Pytanie nr 15 Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? Odpowiedź nr 15 Istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną. Pytanie nr 16 Wnioskujemy o dopisanie w par. 4 ust. 4 wzoru Umowy, zapisu: Bonifikata zostanie wypłacona pod warunkiem złożenia uzasadnionego wniosku przez Zamawiającego oraz pozytywnie rozpatrzonego przez Wykonawcę. Wykonawca musi ocenić, czy zaszła przesłanka powodująca naliczenie bonifikaty. Odpowiedź nr 16 Pytanie nr 17 Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne i jaki jest wówczas okres wypowiedzenia? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Odpowiedź nr 17 Wszystkie niezbędne dane dotyczące obecnych umów i okresów wypowiedzenia znajdują się w załączniku nr 1 SIWZ. Pytanie nr 18 W par. 6 ust. 6 lit a) wzoru Umowy, zawarte jest stwierdzenie odnośnie terminu płatności: ( ) 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Informujemy, iż termin płatności określony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie karnych odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. Dodatkowo zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli został on określony

w umowie. Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczało każdorazowo konieczność ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo-księgowe, które określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Ponadto może zaistnieć sytuacja, w której potwierdzenie otrzymania przez Zamawiającego faktury za energię wpłynie do Wykonawcy już po złożeniu deklaracji podatkowych co spowoduje, iż zaistnieje niedopłata podatku VAT i konieczność dokonania stosownych korekt przedmiotowych deklaracji. Powyższe z kolei może zostać odebrane przez organy kontroli podatkowej jako celowe manipulowanie Wykonawcy terminami płatności i spowodować odpowiedzialność karno skarbową Wykonawcy z tego tytułu. W związku z powyższym wnosimy o zmianę powyższych zapisów tak, aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury. Odpowiedź nr 18 Pytanie nr 19 Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu z par. 7 ust. 1 wzoru Umowy, który zostanie zawarty w Umowie na zapis w brzmieniu: Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź nr 19 Pytanie nr 20 Wnioskujemy o dostosowanie par. 8 ust. 2 wzoru Umowy, do obowiązujących zapisów prawa energetycznego tj. art. 6b ust. 1 Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii może wstrzymać, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli: 1) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że nastąpiło nielegalne pobieranie paliw lub energii; 2) odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.

Odpowiedź nr 20 Zamawiający przychyla się do wniosku i naniesie odpowiednie zmiany w umowie. Pytanie nr 21 Par. 10 ust. 3 wzoru Umowy: Wnioskujemy o zmianę terminu zaprzestania naruszeń z 7 dni na 30 dni. Odpowiedź nr 21 Pytanie nr 22 Wnioskujemy o dodanie do par. 10 wzoru Umowy następującego zapisu: Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do..., od dokonania wypowiedzenia Umowy. W wypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do., Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu): OPR = 30 % * CE OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu; CE - przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii po cenach określonych w Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, tj. do.;

Wyjaśniamy, że bezpodstawne wypowiedzenie Umowy będzie stanowiło ryzyko dla Wykonawcy, a określone odszkodowanie jak powyżej zrekompensuje ewentualne straty i pozwoli na obniżenie kalkulacji ofertowej. Odpowiedź nr 22 Pytanie nr 23 Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury szacunkowej w przypadku nieprzekazania przez OSD w terminie rzeczywistych danych pomiarowo rozliczeniowych do Wykonawcy? Odpowiedź nr 23 Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymanie faktury szacunkowej. Pytanie nr 24 Zapisy par. 11 ust. 4 wzoru Umowy, budzą wątpliwości. Powołując się na art. 509 Kodeksu Cywilnego, podkreślamy, że Wykonawca może bez zgody dłużnika przenieść wierzytelność na osobę trzecią. Oczywiście jest to tylko możliwość, która może ale nie musi zaistnieć. Prosimy więc o uwzględnienie zapisów Kodeksu Cywilnego we wzorze Umowy. Odpowiedź nr 24 Pytanie nr 25 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu par. 11 ust. 5 lit a) wzoru Umowy poprzez określenie, iż Zamawiający może zmienić taryfę danego punktu i zwiększyć ilość punktów poboru, jedynie w obrębie tych grup taryfowych i cen, które zostały uwzględnione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niedopuszczalne. Z uwagi na powyższe, wnosimy o dodanie następującego zapisu: Zmiana grupy taryfowej i zwiększenie ilości punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione

w Formularzu Ofertowym i będą rozliczane według cen określonych w Ofertowym. Formularzu Odpowiedź nr 25 Zamawiający przychyla się do wniosku i dokonana stosownych zmian w umowie. Pytanie nr 26 Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP

- dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Odpowiedź nr 26 Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej. Pytanie nr 27 Dotyczy rozdziału IV pkt 4.3 SIWZ, 11 ust. 3 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy oraz załącznika nr 2a do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej Zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego nie ma możliwości dokonywania zmian w umowie dystrybucyjnej w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Nie ma tym samym możliwości zmiany grupy taryfowej zgodnie z wniosek Zamawiającego w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści dokonanie ewentualnej zmiany grupy taryfowej w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej? Wskazujemy ponadto, że zgłoszenie zmienionej grupy taryfowej w ramach nowej umowy sprzedaży może być zrealizowane w sytuacji dokonania zmiany grupy taryfowej samodzielnie przez Zamawiającego przed zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Odpowiedź nr 27 Zamawiający dopuści dokonanie ewentualnej zmiany grupy taryfowej w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej.

Pytanie nr 28 Dotyczy 5 ust. 1 oraz 6 ust. 2 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń dla punktu poboru energii elektrycznej części 3 zamówienia w grupie taryfowej Bxx w zł/mwh z dokładnością do 2 miejsc po przecinku? Wskazujemy, iż dla grup taryfowych Axx oraz Bxx przyjętą praktyką jest prowadzenie rozliczeń w zł/mwh, co ma również zastosowanie w Taryfie Operatora Systemu Dystrybucyjnego przy rozliczaniu stawek opłat dystrybucyjnych. Odpowiedź nr 28 Zamawiający przychyla się do wniosku. Pytanie nr 29 Dotyczy 6 ust. 6 pkt a) załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie przyjmują sposób wzajemnych rozliczeń, gdzie: a) Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawić Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze, który nie będzie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej faktury. Uzależnienie terminu płatności od daty otrzymania faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym, kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Odpowiedź nr 29

Pytanie nr 30 Dotyczy 7 ust. 1 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie ustalają, że terminem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż realizacja przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Odpowiedź nr 30 Pytanie nr 31 Dotyczy 11 ust. 5 lit a) załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i projektu umowy zapisu o tym, że Zamawiający może dodawać nowe PPE oraz zmieniać grupę taryfową dla istniejących punktów poboru jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie. Dokonanie zmian na inne grupy taryfowe stanowi zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zwracamy się ponadto z wnioskiem o potwierdzenie, że Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o zmianie załącznika nr 1 do umowy? Odpowiedź nr 31 Zamawiający przychyla się do wniosku i dokona stosownych zmian. Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę o zmianie załącznika nr 1 do Umowy poprzez przesłanie podpisanego aneksu dodającego lub odejmującego PPE.

Pytanie nr 32 Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści wprowadzenie do umowy zapisów umożliwiających Wykonawcy wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji umowy? Propozycja zapisów: 1. W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania Umowy Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym także dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w Umowy. 2. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Wykonawcy pod adresem: https://www... Zamawiający jest zobowiązany poinformować te osoby o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim Odpowiedź nr 32 Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do Umowy stosownych zapisów w formie załącznika do Umowy przygotowanego i przesłanego przez Wybranego Wykonawcę do Zamawiającego po podpisaniu Umowy. Pytanie nr 33 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy

najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź nr 33 Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Pytanie nr 34 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umów drogą korespondencyjną? Odpowiedź nr 34 Zamawiający dopuści zawarcie umów drogą korespondencyjną. Pełnomocnik Zamawiającego