ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór umowy Parafować każdą ze stron bez wpisywania danych U M O W A Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w Poznaniu w dniu 00.00.2014 r. pomiędzy Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE) w Poznaniu, z siedzibą 61-655 Poznań, ul. Gronowa 22 tel.: (61) 854 01 60, fax: (61) 852 14 41 REGON: 631286835 NIP: 778-13-56-875, reprezentowaną przez: Dyrektora OKE Panią Zofię Hryhorowicz zwaną dalej Zamawiającym a firmą: z siedzibą tel.: fax: REGON: NIP: reprezentowaną przez: Właściciela/Prezesa/Dyrektora zwanego dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 139 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Strony zawierając niniejszą umowę w rezultacie wyboru najkorzystniejszej oferty w zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w Dziale II. Rozdział 3. Oddział 1. ww. ustawy zgodnie postanawiają: 1 W ramach realizacji Projektu VII Budowa banków zadań Działanie 3.2 Priorytet III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny, Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji, zwanych dalej przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustaleniami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pismo OKEP-EFS/VII/00/2014 z dnia 00.00.2014 r. oraz własną ofertą złożoną w dniu 00.00.2014 r. 2 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie mu przedmiotowego zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania wobec spełniana przesłanek określonych w art. 24 ust. 1. i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca oświadcza w szczególności, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry, niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności, przyjętej w stosunkach tego rodzaju. 3.1 Wykonawcy nie wolno powierzyć w części lub w całości wykonania umowy osobom trzecim. lub Zespół standaryzacyjny Strona 1 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2 W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania umowy w całości lub w części osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując, że dołożył najwyższej staranności przy wyborze podmiotu zaangażowanego w realizację zadania, bądź wybrał podmiot zawodowo trudniący się wykonywaniem tego rodzaju zadań. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przedmiotu zamówienia i umożliwiania mu kontroli prawidłowości jego wykonywania, na każdym etapie. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to czasowo, czy permanentnie, realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie faksem lub drogą elektroniczną, pod rygorem nieważności. Oryginał tej informacji musi przekazać w formie pisemnej na adres Zamawiającego, wskazany w umowie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiorów zadań do standaryzacji, określonych w części III. pkt 3. załącznika do umowy. 7. Strony ustalają, że osobami uprawnionymi do wglądu do materiałów chronionych są wyłącznie: a) Wykonawca i jego pracownicy, zgodnie z wykazem osób w załączniku nr 3, wymienionym w SIWZ-e, b) pracownicy Zamawiającego, legitymujący się imiennym upoważnieniem Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. 8. W razie stwierdzenia okoliczności, które mają wpływ na ochronę materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów przez niego określonych, adekwatnych do zaistniałej sytuacji. 9. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczania i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektów, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) oraz udostępniania tej dokumentacji ww. instytucjom oraz Zamawiającemu, zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i w okresie po jej zakończeniu, do dnia 31 grudnia 2020 roku. 3 1. Strony zgodnie ustalają, że umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 30 grudnia 2014 r. 2. Strony zgodnie ustalają, że zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z terminami zawartymi w załączniku do umowy. Zamawiający każdorazowo złoży Wykonawcy zamówienie, obejmujące daną część przedmiotu zamówienia oraz dostarczy materiały w formie elektronicznej na płycie CD, w formacie PDF. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zeszytów i kart odpowiedzi w terminach określonych w części III pkt. 1 załącznika do umowy. 3. Przekazywanie materiałów między Zamawiającym i Wykonawcą, i odwrotnie, zawsze następować będzie protokołem zdawczo odbiorczym. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany planowanych terminów przekazania materiałów do wydruku, z przyczyn od niego niezależnych. Przesunięcie terminu nie może być większe niż 14 dni i nie wymaga zmiany umowy, a jedynie poinformowania Wykonawcy z 14 dniowym wyprzedzeniem. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość poinformowania z 14 dniowym wyprzedzeniem od daty przekazania materiałów o dodatkowym terminie wydruku. 6. Strony zgodnie ustalają, że każdorazowo w ciągu 2 dni od dnia przekazania materiałów, Wykonawca wytworzy i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu do akceptacji Zespół standaryzacyjny Strona 2 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. próbne wydruki danej części przedmiotu zamówienia, celem ustalenia ich zgodności z przekazanym wzorem. 7. W przypadku niezgodności próbnych wydruków z wzorem, Wykonawca jest obowiązany do wprowadzenia poprawek w terminie 2 dni i ponownego przedstawienia próbnych wydruków do akceptacji Zamawiającego. Procedura akceptacji próbnych wydruków pozostaje bez wpływu na termin wykonania umowy, wskazany w ust. 2. 8. W przypadku wystąpienia kolejnej niezgodności z wzorem, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów Wykonawcy, związanych z realizacją danej części przedmiotu zamówienia. 9. Z każdej oceny próbnego wydruku Strony sporządzają protokół, który powinien zawierać w szczególności: a) datę przeprowadzenia oceny; b) ocenę zgodności próbnego wydruku z przekazanym wzorem. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wytworzyć materiały w terminach określonych treścią załącznika do umowy, przy czym za wytworzenie Strony uznają wydrukowanie zeszytów i kart odpowiedzi, właściwe ich spakowanie wraz z transportem oraz wniesienie ich do siedziby Zamawiającego. 2. Odbioru każdej z części przedmiotu zamówienia dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 3. Zamawiający nie może odmówić przyjęcia wykonanego przedmiotu zamówienia, jeśli jest on wolny od wad i przekazany zgodnie z terminem. 4. Jeżeli według oceny Zamawiającego, wyrażonej w treści protokołu odbioru, zamówienie będzie niezgodne z umową lub dostarczone pakiety będą posiadały wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia sporządzenia ww. protokołu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 umowy. 5 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony Zamawiającemu w pakietach po 25 szt. zeszytów lub kart odpowiedzi. Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia poszczególnych pakietów, które winno zawierać, co najmniej: a) nazwę rodzaju zeszytu/karty odpowiedzi, b) liczbę sztuk w pakiecie. 2. Wykonawca jest obowiązany do należytego zabezpieczenia pakietów z zeszytami i kartami odpowiedzi, chroniącego przez uszkodzeniami mechanicznymi oraz innymi czynnikami, mogącymi mieć wpływ na trwałość, użyteczność i wygląd zewnętrzny. 6 1. Strony zgodnie ustalają, że korespondencja oraz kontakty pomiędzy nimi odbywać się będą poprzez upoważnione osoby, wymienione w ust. 4 i 5, przy czym jako podstawowy sposób kontaktów roboczych Strony ustalają telefon, e-mail i faks. 2. Za kontakty robocze w rozumieniu umowy nie uważa się kontaktów mających na celu: a) przekazanie informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy, a w szczególności informacji, o których mowa w 2 ust. 8 umowy; b) przekazanie informacji o opóźnieniach i ich przyczynach. 3. Korespondencja o charakterze innym niż robocza powinna być przekazywana w formie pisemnej, osobiście lub przesyłką priorytetową, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adresy Stron, wskazane w treści umowy oraz e-mailem. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest.... tel. (00) 000 00 00. Zespół standaryzacyjny Strona 3 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest tel. (00) 000 00 00 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 4. i 5. nie stanowi zmiany umowy i wymaga wyłącznie pisemnego poinformowania drugiej Strony. 7. Każda zmiana adresu Stron wymaga pisemnego powiadomienia o tym drugiej Strony, pod rygorem uznania pisma, skierowanego pod dotychczasowy adres, za doręczone. 7 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy, za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w załączniku do umowy wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej.. zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi częściami, odrębnie za wytworzenie i dostarczenie Zamawiającemu każdej z części przedmiotu zamówienia. 3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone jako iloczyn odpowiednio nakładu i stawki z formularza oferty Wykonawcy za faktycznie wykonane i odebrane zeszyty/karty odpowiedzi. Z wynagrodzenia potrąceniu podlegają ewentualne kary umowne, o których mowa w 8 umowy. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa wyżej, będzie każdorazowo prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu faktura VAT. 5. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej niż po podpisaniu przez osoby upoważnione przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 umowy. 6. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia każdorazowo nastąpi w terminie 40 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem, iż zapłata za ostatnią, tj. IV część zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 8. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku braku środków na finansowanie niniejszej umowy, ulega ona rozwiązaniu za uprzednim zawiadomieniem Wykonawcy. 8 1. Zamawiający oświadcza, że warunkiem uznania wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, jest prawidłowo wykonany druk zeszytów i kart odpowiedzi, ich spakowanie w pakiety oraz transport i wniesienie do siedziby Zamawiającego. 2. W razie zwłoki w dostarczeniu wydruków Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia, przypadającego na daną część przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki. Kara umowna w wysokości określonej w zdaniu poprzedzającym należy się Zamawiającemu także w przypadku zwłoki w usunięciu wad w realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo zastosowania kary umownej uważa się za bezsporne, jeżeli do godziny 15.30 dnia wyznaczonego, jako dzień wykonania danej części zamówienia, do siedziby Zamawiającego nie zostanie dostarczona w całości prawidłowo wykonana dana część zamówienia. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, w trybie określonym w 3 ust. 8 umowy Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, określonego w treści 7 ust. 1 umowy. 4. Naliczona kara umowna, określona w ust. 2 podlega potrąceniu przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Naliczoną karę umowną, określoną w ust. 3., Wykonawca wpłaca na konto Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zapłaty. Zespół standaryzacyjny Strona 4 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia treści zadań, Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą za dokonane naruszenia, proporcjonalnie do poniesionych kosztów realizacji projektu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że całkowity koszt realizacji projektu Budowa banków zadań wynosi 45 427 286,28 PLN. 6. W przypadku, gdy wyrządzona Zamawiającemu szkoda swoją wartością przekroczy wysokość należnej kary umownej, a także, gdy z powodu innego niż opisane w ust. 2 i 3, niewłaściwego działania Wykonawcy albo zaniechania przez niego wymaganego działania powstanie szkoda dla interesu Zamawiającego, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje Strony od dnia podpisania umowy do dnia jej całkowitego zrealizowania i rozliczenia, nie później jednak niż do dnia 30 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy z Wykonawcą bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów Wykonawcy, w sytuacji, gdy ten nie wykonuje lub niewłaściwie wykonuje przyjęte zobowiązania. 10 Kwestie sporne, mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy, Strony rozwiążą polubownie, a w przypadku nie załatwienia sporu w ten sposób, przez właściwy sąd w Poznaniu. 11 1. Uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem jej nieważności. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy, a dotyczyły stosunku prawnego powstałego wskutek zawarcia umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 3. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego. 12 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze przysługują Zamawiającemu. 2. Wszelkie dokumenty wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik: Zespół standaryzacyjny Strona 5 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
Opis przedmiotu zamówienia Projekt VII Budowa banków zadań - Działanie 3.2. Priorytet III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zespół standaryzacyjny Strona 6 z 6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu