Umowa o dzieło nr../rif/<rok podpisania umowy> z ekspertem oceniającym projekty w ramach Działania 8.1/ Działania 8.2 * Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zawarta pomiędzy (nazwa Regionalnej Instytucji Finansującej)., reprezentowaną przez, zwaną dalej RIF oraz Panią/Panem.., zamieszkałą/ym.., legitymującą/ym się dowodem osobistym nr....., NIP, PESEL, zwaną/ym dalej Ekspertem, o następującej treści: 1 1. Obowiązki Eksperta, w przypadku powierzenia mu przez RIF projektu do oceny, polegają na dokonywaniu oceny merytorycznej projektów złożonych przez wnioskodawców w ramach: Działania 8.1/ Działania 8.2* PO IG zwanej dalej oceną projektów lub w przypadku protestów od negatywnej oceny merytorycznej wniosku - na dokonaniu autokontroli oceny wniosku w zakresie objętym protestem, zwanej dalej autokontrolą. Działanie 8.1/ Działanie 8.2* PO IG jest opisane w szczególności w następujących dokumentach: a. rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, (Dz. U. z 2008 r., Nr 153, poz. 956 z późn. zm.), b. Szczegółowym opisie priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, c. Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013, d. Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007 2013, wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego, e. ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), f. dokumencie Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych, g. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. * niepotrzebne skreślić
2. Ekspert zobowiązuje się do udziału w pracach Komisji Konkursowej zgodnie z aktualnym Regulaminem prac Komisji Konkursowej 1, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Ekspert zobowiązuje się dokonać oceny lub autokontroli każdego projektu profesjonalnie, rzetelnie i z należytą starannością. 3. Wpisanie Eksperta na listę ekspertów oceniających projekty nie oznacza obowiązku powierzenia Ekspertowi przez RIF jakiegokolwiek projektu do oceny lub autokontroli. W przypadku nie przekazania Ekspertowi projektów do oceny lub autokontroli, Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania. 4. Ekspert, który został wpisany na listę ekspertów oceniających projekty może odmówić przeprowadzenia oceny lub autokontroli danego wniosku z pisemnym podaniem przyczyny. 2 Ekspert oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami wymienionymi w 1 ust. 1 oraz Regulaminem prac Komisji Konkursowej, o którym mowa w 1 ust. 2. 3 1. Ekspert zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Oświadczeniu o poufności oraz Oświadczeniu o bezstronności stanowiących załączniki do Regulaminu prac Komisji Konkursowej. Ekspert zobowiązuje się do niepodejmowania żadnych kontaktów z wnioskodawcami, których projekty otrzymał do oceny lub autokontroli, jak i osobami trzecimi, mogącymi mieć powiązania z projektem lub wnioskodawcą. 2. Ekspert zobowiązuje się do niewykorzystywania i do nierozpowszechniania żadnych danych uzyskanych w trakcie oceny lub autokontroli projektów, o których mowa w 1, do celów innych niż ta ocena lub autokontrola. 3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek powiązań Eksperta z wnioskodawcami, których projekty otrzymał do oceny lub autokontroli, RIF ma prawo odmówić wypłaty wynagrodzenia za ocenę lub autokontrolę projektów lub żądać zwrotu już wypłaconego wynagrodzenia. 4. Ekspert oświadcza, iż spełnia wymagania konieczne do oceny i autokontroli projektów. 4 1. Zapytanie o możliwość przeprowadzenia oceny lub autokontroli jest przekazywane przez RIF za pośrednictwem poczty e-mail na adres Eksperta wskazany we wniosku o wpis na listę ekspertów. 2. Deklaracja Eksperta o podjęciu się oceny lub autokontroli projektu jest przekazywana do RIF niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 2 dni roboczych, w formie elektronicznej w terminie i na adres poczty elektronicznej wskazany w zapytaniu. 5 1 Regulamin prac Komisji Konkursowej zostanie przedstawiony Ekspertowi na etapie podpisywania umowy o dzieło
1. Oceny lub autokontroli projektów Ekspert dokonywać będzie w ramach prac Komisji Konkursowych w wyznaczonych przez RIF terminach. 2. W przypadku wątpliwości na etapie oceny lub autokontroli projektu, Ekspert może, wyłącznie za pośrednictwem RIF, zwrócić się do wnioskodawcy o ich wyjaśnienie. 3. RIF jest zobowiązany do przekazania Ekspertowi aktualnej wersji Regulaminu prac Komisji Konkursowej przed przystąpieniem do oceny lub autokontroli wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach danego konkursu. 4. Wypełniony i podpisany przez Eksperta arkusz oceny lub autokontroli w formie wydruku jest przekazywany do RIF pocztą priorytetową, kurierem albo dostarczany osobiście do siedziby RIF. 5. W przypadku zastrzeżeń RIF co do profesjonalności, rzetelności lub staranności wypełnienia arkusza oceny lub autokontroli, Ekspert zobowiązuje się do naniesienia poprawek w terminie wyznaczonym przez RIF. 6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia jest przekazanie kompletnego arkusza oceny lub autokontroli sporządzonego wg Regulaminu prac Komisji Konkursowej w sposób określony w ust. 4 i terminie określonym w ust.1 niniejszego paragrafu. 7. Za dokonanie oceny merytorycznej jednego projektu Ekspert otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 400 zł brutto. Za dokonanie autokontroli Ekspert otrzyma wynagrodzenie w kwocie 80 zł brutto za pierwsze zweryfikowane kryterium oraz 40 zł brutto za każde kolejne zweryfikowane kryterium, przy czym łącznie nie więcej niż 400 zł brutto za autokontrolę oceny pojedynczego wniosku. Do wynagrodzenia Eksperta, z tytułu zleconych mu do oceny projektów, którego łączna wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tys. euro nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po dokonaniu przez Eksperta oceny projektów lub autokontroli, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez RIF prawidłowo wystawionego rachunku. Rachunek musi zawierać adnotację Przewodniczącego Komisji Konkursowej o ilości projektów, których oceny lub autokontroli dokonał Ekspert. 9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Eksperta wskazany w rachunku, o którym mowa w 5 ust. 8. 10. Wynagrodzenie nie przysługuje za ocenę dokonaną z naruszeniem postanowień Regulaminu prac Komisji Konkursowej lub dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1. 11. W przypadku stwierdzenia świadomego naruszenia przez Eksperta zasad, o których mowa w 3 ust. 1, bądź złamania zobowiązań podjętych w 3 ust. 2, Ekspert zapłaci RIF karę umowną w wysokości 50.000 zł. 12. W przypadku niedotrzymania warunków umowy poprzez dostarczenie arkusza oceny lub autokontroli niezgodnie z Regulaminem prac Komisji Konkursowej albo dostarczenie arkusza po terminie wskazanym w 5 ust. 1, RIF może żądać zapłaty przez Eksperta kary umownej w wysokości 3-krotności wynagrodzenia przysługującego Ekspertowi z tytułu oceny lub autokontroli danego projektu. 13. Postanowienia ust. 11 i 12 nie uchybiają możliwości dochodzenia przez RIF odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych tam kar umownych na zasadach ogólnych. 6
W przypadku naruszenia przez Eksperta obowiązków określonych w 1 ust. 1 lub 2 lub 3 ust. 1 lub 2, poświadczenia nieprawdy lub naruszenia zobowiązań określonych w Deklaracji kandydata na eksperta zawartych w części IV wniosku o wpis na listę ekspertów oceniających projekty, Ekspert zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji Konkursowej i wycofania się z oceny wszystkich projektów, które skierowane zostały do oceny w ramach danego konkursu. Jeśli Ekspert naruszy powyższe deklaracje, niniejsza umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy oznacza usunięcie Eksperta z listy ekspertów. Postanowienia 5 ust. 11-13 znajdują w takim przypadku pełne zastosowanie 1. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 7 a. załącznik nr 1a Regulamin prac Komisji Konkursowej w ramach Działania 8.1 PO IG, b. załącznik nr 1b Regulamin prac Komisji Konkursowej w ramach Działania 8.2 PO IG 2, c. załącznik nr 2 wzór oświadczenia w sprawie znajomości przepisów o ochronie danych osobowych. (dodatkowe załączniki stosowane przez RIF przy zawieraniu umów z osobami fizycznymi) d.. e.. f.. 8 Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy oznacza wykreślenie Eksperta z listy ekspertów oceniających projekty. 9 Umowa wygasa w przypadku osiągnięcia przez Eksperta wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tys. euro, o której mowa w 5 ust. 7. 10 1. Zmiana Regulaminu prac Komisji Konkursowej stanowiącego załącznik do umowy, jak również zmiany w dokumentach, o których mowa w 1 ust. 1 nie wymagają aneksowania niniejszej umowy. 2. Wszelkie pozostałe zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2013 r. 11 2 Regulaminy prac Komisji Konkursowej należy załączyć w zależności od działania, w ramach którego Ekspert będzie oceniał wnioski
12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby RIF. 13 14 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze stron. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15.. RIF (data, podpis) Ekspert (data, podpis) Opcjonalnie: - dostosowanie technicznych aspektów postanowień dotyczących rozliczeń finansowych do przepisów / zasad / procedur obowiązujących w Regionalnej Instytucji Finansującej; - dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy z ekspertem pozostające w zgodzie z postanowieniami niniejszej umowy.