Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa dwustronna nr.../2012 dotycząca organizacji zajęć/warsztatów dotycząca organizacji zajęć/warsztatów w ramach projektu,,rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji wśród mieszkańców gminy Połczyn-Zdrój współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Zawarta w dniu...2012r. pomiędzy: 1. Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Połczynie Zdroju w imieniu którego działa Dyrektor Pan Marek Łukomski zwany dalej w umowie "Zamawiającym", a 2. Organizatorem zajęć/warsztatów. / nazwa i adres jednostki szkoleniowej / reprezentowanym przez:.. / imię i nazwisko osoby reprezentującej /stanowisko służbowe / jednostkę szkoleniową/ zwanym dalej "Wykonawcą"
1 Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla 28 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie systemowym współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach EFS, Priorytet 7.1, Poddziałanie 7.1.1. w 2012r. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla 28 osób w zakresie: 2 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie: -warsztatów z zakresu socjoterapii (dla osób uczących się i dla rodzin dysfunkcyjnych wraz z otoczeniem)-kształcenie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych-28 osób-uczestników, -szkoła dla rodziców- działania o charakterze terapeutycznym skierowane do całych rodzin, których celem jest wspomaganie zaburzonych funkcji rodzin, kształtowanie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych oraz podniesienie świadomości dotyczącej odpowiedzialności rodziców za proces wychowania i opieki nad dziećmi (10 rodzin), -organizowanie treningów, warsztatów kompetencji społecznych i umiejętności społecznych poprzez udział w imprezach/wyjazdach, spotkaniach integracyjno-turystycznych (10 rodzin), a w tym: a) wyjazd/wycieczka (10 rodzin) b) wyjazd do Multikina i galerii handlowej (10 rodzin) Ilość spotkań i godzin: - dla osób uczących się- 2 spotkania (z zakresu socjoterapii) w m-cu x 2 godz. = 4 godz. w m-cu x 10 miesięcy = 40 godz.- 1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający. dla rodzin- 4 spotkania ( z zakresu socjoterapii, szkoły dla rodziców oraz treningów, warsztatów kompetencji społecznych, itd.) x 3 godz.= 12 godz. w m-cu x 10 m-cy=120 godz. - 1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający, 1 animator. Łącznie 160 godzin.
Kadra musi składać się z 3 osób (1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający, 1 animator) do prowadzenia zajęć z dorosłymi i dziećmi równoległe. Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie pedagogiczne w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów. 2. Zorganizowanie świetlicy pedagogiczno-terapeutycznej dla dzieci pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych: 6 spotkań w m-cu x 2 godz. = 12 godz. w m-cu x 9 m-cy = 108 godz. Kadra musi składać się z 2 osób (pedagogów). Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów 3. Zorganizowanie świetlicy terapeutycznej dla osób uczących się, w tym: -pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem 2 nauczycieli (posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe) do prowadzenia zajęć na świetlicy 3 grupy (po 6 osób) x 6 godz. =1 8 godz. w m-cu; 1 nauczyciel - 6 godz. i drugi nauczyciel 12 godz. w m-cu. Łącznie : 18 godzin w m-cu x 9 m-cy = 162 godz. Kadra musi składać się z 2 osób (nauczycieli). Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów -pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem opiekuna do osób niepełnosprawnych na zajęcia w szkole - w m-cu 10 godz. x 9 m-cy = 90 godz. Za catering związany z ww. zajęciami (punkt 1 i 2) odpowiada Zamawiający. Catering dotyczący wycieczki i wyjazdu do Multikina zabezpiecza Wykonawca zamówienia. 4. Zorganizowanie terapii psychologicznej dla rodzin, osób niepełnosprawnych, których celem jest podniesienie samooceny i samoakceptacji oraz wzbudzenie motywacji do działania (w zależności od potrzeb uczestników) 30 godz. (14 osób) spotkania indywidualne. Kadra musi składać się z 1 osoby psychologa i posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć. 5. Zorganizowanie terapii dla osób uzależnionych i współuzależnionych -poprawa samokontroli, radzenia sobie z lękami oraz stresem (w zależności od potrzeb uczestników)- 15 godz. (14 osób) - spotkania indywidualne. Kadra musi składać się z 1 osoby terapeuty i posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć. Za catering związany z ww. zajęciami (punkt 4 i 5) odpowiada Wykonawca. Łącznie: 565 godz.
3 1. Liczba osób, które zostaną objęte usługą: 28 osób. 2. Imienny wykaz osób objętych zajęciami/warsztatami stanowi załącznik do niniejszej umowy, który zostanie przekazany Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Usługa zostanie przeprowadzone w terminie od 02.2012r. do.31.12.2012r. 4. Liczba godzin zajęć/warsztatów łącznie: 565 godz. 5. Miejsce szkolenia : MGOPS Połczyn-Zdrój i Koszalin (ewentualnie inna miejscowość). Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością zgodnie z przepisami BHP i ppoż. oraz czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 2. Zaopatrzenia uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe wymienione w ofercie szkoleniowej. 3. Przeprowadzenia zajęć/warsztatów zgodnie z programem ustalonym. 4. Przekazania do MGOPS na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć/warsztatów harmonogramu na cały okres szkolenia ( czas trwania szkolenia, dni, godziny, imiona i nazwiska kadry wykładowców). 5. Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć co najmniej z 2-dniowym wyprzedzeniem, a) w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o tym fakcie najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, b) przedstawienia na piśmie propozycji zmian w harmonogramie w terminie 2 dni od zaistnienia okoliczności wymienionych w lit. a. 6. Przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002r. z późn. zm. ), a w szczególności do przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w zajęciach/warsztatach. 7. Prowadzenia i przekazania do MGOPS dokumentacji przebiegu zajęć/warsztatów stanowiącej: a) dzienniki zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć; b) ankiety służącej do oceny zajęć/warsztatów (zgodnie z wzorem załączonym do programu szkolenia) oraz przekazania ich do MGOPS po zakończeniu szkolenia. c) Listy obecności, d) Listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych. 8. Wydania uczestnikom zajęć/warsztatów zaświadczeń lub certyfikatów (wraz z liczbą godzin), dyplomów na zakończenie projektu. Zamawiający ma prawo do: 5 1. Dokonania wizytacji przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć/warsztatów, w każdym czasie w trakcie trwania szkolenia ( prowadzenia rozmów z wykładowcami i uczestnikami szkolenia ). Wizytację może przeprowadzić: Pan/Pani... Pan/Pani... 2. Wglądu do dokumentacji Wykonawcy związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentacji księgowej szkolenia. 3. Żądania udokumentowania kosztów szkolenia wskazanych w kalkulacji kosztów.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku braku udokumentowania kosztów wymienionych w pkt 3 oraz w przypadku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 6 1. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Okolicznościami uzupełnień i zmian postanowień niniejszej umowy są: zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: zmiana na korzyść Zamawiającego polegającą na obniżeniu kwoty kosztów szkolenia, zmiana wykładowców oraz personelu, zmiana terminu trwania szkolenia wynikającą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmiana miejsca wykonania, zmiana godzin zajęć/warsztatów, nieprzewidziane warunki atmosferyczne, wszelkie inne zamiany, których nie można było przewidzieć, nie działające na szkodę Zamawiającego. 7 1. Zamawiający pokryje Wykonawcy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.1,,Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji wśród mieszkańców gminy Połczyn Zdrój koszty zajęć/warsztatów zgodnie z przedłożoną kalkulacją w wysokości:... zł. Słownie:... 00/100 przelewając należną kwotę na konto Wykonawcy po zakończeniu zajęć/warsztatów (w danym miesiącu), w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku wraz z załącznikiem stanowiącym zestawienie wydatków, jakie zostały poniesione przez Wykonawcę w ramach zajęć/warsztatów ( np. wynagrodzenie wykładowców i personelu pomocniczego, wynajem sali, koszt materiałów dydaktycznych, poczęstunek itp. ) oraz dokumentów wymienionych w par. 4 pkt 7. 2. Brak ww. załącznika, dokumentów wymienionych w par. 4 pkt 7 lub ich błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. Termin płatności liczy się od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa powyżej.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Program zajęć/warsztatów, wzór ankiety dla uczestników służącej do oceny oraz wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć/warsztatów złożone przez Wykonawcę stanowią składową część umowy. Zamawiający upoważnia do współpracy z Wykonawcą: Pana/Panią..., kontakt tel: 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy: Kodeksu cywilnego; Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U Nr 113, poz.759 z 2010r. ): Ustawy z dnia 20.04.2004r. o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69 poz.415 z 2008r. z późn.zm.), Odpowiednie przepisy wykonawcze do ww. ustaw 11 1. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianach siedzib i adresów dla doręczeń. 2. W razie zaniedbania obowiązku określonego w pkt 1 doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres podany w umowie, ma skutek prawny i korespondencje tę uznaje się za prawidłowo ( skutecznie ) doręczoną. 3. 12 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... Wykonawca Zamawiający