Dane zamawiającego: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie Pl. Barlickiego 11, 90 615 Łódź Internet: www.polesie.azk.lodz.pl e-mail: zamowienia.polesie@azk.pl tel. 42/633-29-70 w. 148 Łódź, dnia 30.07.2014r. Ogłoszenie o konkursie ofert (postępowanie prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych) Nr spr. 63/PU/2014 I. Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie zaprasza Wykonawców do składania ofert na: wykonanie wraz z montażem stolarki okiennej drewnianej lub PCV wyposażonej w nawiewniki ciśnieniowe wraz z parapetami wewnętrznymi w lokalach gminnych zamieszkałych. KOD CPV 45000000 7, 45420000 7, 45421132-8 II Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie wraz z montażem: 1) Stolarki okiennej w ilości 156,3 m 2 wykonanej z profili minimum trzykomorowych w kolorze białym z profili klejonych warstwo w kolorze białym; szyba zespolona niskoemisyjna poprawiająca komfort w mieszkaniu i przyczyniająca się w sposób istotny do oszczędności energii i emisji hałasu o współczynniku przenikania ciepła K<1,1; wszystkie skrzydła rozwieralne oraz jedno z funkcją uchylo rozwieralną z mikrowentylacją; okucia obwiedniowe; słupek w nowej stolarce powinien być zachowany jak w obecnie istniejącej stolarce (stały lub ruchomy); Wykonaną nową stolarkę należy mocować w sposób trwały. Zamocowania ościeżnic należy dokonać za pomocą łączników typu zaczep. Zamocowane okno należy uszczelnić pod względem termicznym poprzez wypełnienie szczelin między ościeżnicą a ościeżem materiałem izolacyjnym dopuszczonym do stosowania dla tego celu. Do uszczelnienia stolarki w ościeżu przed przenikaniem wody opadowej i powietrza należy zastosować kity trwale plastyczne. 2) Stolarka okienna wyposażona w nawiewniki ciśnieniowe w ilości 43 szt. 3) Parapetów wewnętrznych - laminowanych w kolorze białym osadzonych w ościeżach pod oknem w ilości 66 szt. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa wzór umowy załącznik nr 1 do ogłoszenia. III. Termin realizacji zamówienia : 30.10.2014r. IV. Druk oferty wraz z formularzem cenowym można pobrać poniżej (załącznik nr 2 i 2a) lub w siedzibie Zamawiającego: 90-615 Łódź, Plac Barlickiego 11, pok. 3 /I piętro.
V. Wykonawca winien załączyć do oferty n/w dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; - minimum 3 opinie potwierdzające należyte wykonanie robót o charakterze odpowiadającym przedmiotowemu niniejszego zamówieniu; - uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane /tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 243, poz. 1623 z późn. zm./, w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz legitymuje się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego osoby, która będzie kierować robotą budowlaną stanowiącą przedmiot zamówienia;. aktualny Certyfikat Zgodności z Aprobatą Techniczną lub Krajową Deklarację zgodności do Aprobaty Technicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r Dz U z 2004 r Nr 198 poz. 2041 w sprawie sposobu deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym; - aktualny Atest Państwowego Zakładu Higieny z wyraźnym zaznaczeniem, że oferowana stolarka dopuszczona jest do stosowania w budownictwie. VI. Oferty w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w siedzibie Zamawiającego, 90-615 Łódź, Plac Barlickiego 11, pok. 3 / I piętro do dnia 06.08.2014 r. do godz. 12:00. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena - 100%. Oferty złożone po terminie będą nieważne. DYREKTOR Jolanta Góra
WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 zawarta w dniu. pomiędzy: Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź Polesie 90 615 Łódź, Plac Barlickiego 11, NIP: 727 278 92 70, REGON: 101611659, zwaną dalej Zamawiający w imieniu której działa: a działającym na podstawie.reprezentowanym przez :. zwanym dalej Wykonawca została zawarta umowa o następującej treści. Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie konkursu ofert nr sprawy 63/PU/14 (bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ). 1 1. Zamawiający udziela zamówienia a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty remontowe w zakresie wykonania wraz z wymianą stolarki : 1) okiennej w ilości 156,3 m 2 2) wyposażonej w nawiewniki ciśnieniowe w ilości 43 szt. 3) parapety wewnętrzne laminowane w ilości 66 szt. 2. Stolarka o której mowa w ust. 1 zostanie zamontowana w lokalach gminnych określonych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonanie umowy zgodnie z zakresem umowy i terminem umownym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami budowlanymi. 2. Wykonanie robót objętych umową zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego z materiałów Wykonawcy dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie oraz przy użyciu sprzętu i transportu Wykonawcy. 3. Wykonanie nowej stolarki przy zachowaniu istniejącego podziału - słupek w nowej stolarce będzie zachowany jak w obecnie istniejącej stolarce (stały lub ruchomy). 4. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. 5. Zabezpieczenie we własnym zakresie warunków socjalnych i innych przypisanych prawem warunków i świadczeń dla swoich pracowników - bez roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 6. Dokonanie rzeczywistego pomiaru stolarki u lokatora przed przystąpieniem do realizacji umowy. 7. Naprawę i uzupełnienie tynków wewnętrznych i zewnętrznych - powstałych ubytków w wyniku wymiany stolarki w ościeżach okiennych zaprawą cementową z uzupełnieniem ewentualnych ubytków cegieł. 8. Wywiezienie stolarki zdemontowanej, gruzu i rumowia przy użyciu własnego, sprzętu i transportu. 9. Wykonanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót. 10. Zapewnienie nadzoru technicznego na budowie oraz nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy. 11. Protokolarne przekazanie prac Zamawiającemu. 12. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko i odpowiedzialność z tytułu wypadków i odszkodowań dla osób trzecich, wynikłą z tytułu prowadzenia prac objętych niniejszą umową.
3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie Wykonawcy punktu poboru wody i energii elektrycznej na placu budowy. 2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego na budowie. 3. Protokólarne odebranie robót objętych niniejszą umową. Wykonawca oświadcza, że montowana stolarka okienna będzie posiadała: 1. Aktualny Certyfikat Zgodności z Aprobatą Techniczną lub Krajową Deklarację zgodności do Aprobaty Technicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r Dz U z 2004 r Nr 198 poz. 2041 w sprawie sposobu deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym. 2. Aktualny Atest Państwowego Zakładu Higieny z wyraźnym zaznaczeniem, że oferowana stolarka dopuszczona jest do stosowania w budownictwie. 4 5 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy, zaakceptowane przez Zamawiającego oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 ustala się łącznie na kwotę brutto: zł. w tym VAT 8% Słownie brutto: 3. Kwotę, o której mowa w ust. 2 ustalono na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy wg. niżej podanych cen: 1) cena za l m 2 okna... zł netto plus VAT 2) cena za 1 szt. nawiewnika ciśnieniowego... zł netto plus VAT 3) cena za l szt. parapetu wewnętrznego... zł netto plus VAT 4. Strony uzgadniają, że przyjęte do ustalenia wynagrodzenia ceny jednostkowe pozostają niezmienne do końca realizacji zamówienia. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu mniejszej ilości wykonanych robót niż określone w przyjętej przez Zamawiającego oferty Wykonawcy tj. w przypadku wyłączenia lub zmiany adresu wskazanego w załączniku nr 1 oraz rozbieżności w ilości m 2 pomiędzy wykonaniem rzeczywistym robót a ofertą. 1. Termin rozpoczęcia robót strony ustalają na dzień 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień 6 3. Strony zgodnie ustalają, że termin wykonania umowy obejmuje również termin przeznaczony na usunięcie stwierdzonych przy dokonaniu odbioru technicznego przedmiotu umowy usterek i wad. 7 1. Zamawiający oświadcza, że obowiązki inspektora nadzoru powierzył:.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy na terenie budowy będzie Kierownik budowy: nr uprawnień budowlanych
8 1. Z przebiegu odbioru wykonania przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił zbiorczy protokół odbiorczy niewadliwego montażu stolarki objętej niniejszą umową wraz potwierdzeniami podpisanymi przez lokatorów - załączonymi do protokołu. 3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość wykonanych robót do odbioru w formie pisemnej. 4. Komisyjny odbiór końcowy robót zorganizowany będzie przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru. 5. Z przebiegu odbioru robót sporządzony zostanie protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, a w szczególności stwierdzone wady i terminy ich usunięcia. 6. Odbiór końcowy może nastąpić tylko wtedy, gdy komisja nie stwierdzi żadnych wad czy usterek w przedmiocie odbioru. 7. W przypadku zakończenia robót zanikających lub ulegających zakryciu Zamawiający dokona odbioru tych robót w terminie 3 dni od daty zgłoszenia ich do odbioru. 9 1. Strony ustalają, że prace stanowiące przedmiot niniejszej umowy fakturowane będą jednorazowo na podstawie protokołu odbioru całości robót i uregulowane przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod NIP. 3. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod NIP 727 278 92-70. 10 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania robót Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji (rękojmi) w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 2. 2. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się w szczególności niewypełnienie przez Wykonawców obowiązków określonych w 2. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 120 m cy gwarancji na przedmiot umowy licząc od daty odbioru. 2. Wady (usterki) ujawnione w okresie gwarancji w wykonanym przedmiocie zamówienia będą usuwane przez Wykonawcę bezpłatnie, w terminie określonym w protokole stwierdzenia wad. Sporządzony protokół zostanie przyjęty przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni, od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie przyjęcia protokołu stwierdzenia wad lub nie dotrzymania przez Wykonawcę ustalonego w w/w protokole terminu usunięcia wad, Zamawiający może powierzyć ich usuniecie innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Usuniecie wad lub usterek przez inną osobę nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych do momentu ostatecznego usunięcia wad lub usterek. 6. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym.
12 1. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o zmianie swojej siedziby / miejsca zamieszkania w terminie 7 dni od jej dokonania. 2. Brak powiadomienia Zamawiającego o zmianie siedziby / miejsca zamieszkania ma ten skutek, że pismo Zamawiającego wysłane na ostatni wskazany adres Wykonawcy traktowane będzie jako skutecznie doręczone. 13 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych i siłami własnymi. 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą w trakcie realizacji umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. 3. W celu uzyskania ww. zgody Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem robót przewidzianych do realizacji przez podwykonawcę w terminie 7 dni przed jej zawarciem. 4. Każda zmiana umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskutecznej względem Zamawiającego w odniesieniu do jego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia. 5. Za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne. 6. Wykonawca zobowiązany jest wraz z doręczeniem faktury za dany zakres prac przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o uregulowaniu wszelkich należności, a na żądanie Zamawiającego także dowód uiszczenia należności z faktury lub rachunku. 7. W przypadku nie przedłożenia określonego wyżej oświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania wynagrodzenia w części odpowiadającej nieuregulowanej należności dla podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, a w szczególności roszczenie o zapłatę odsetek za opóźnienie, odszkodowanie lub prawo odstąpienia od umowy. Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty kwot należnych podwykonawcom bezpośrednio na rzecz poszczególnych podwykonawców, a dokonana płatność pomniejszy zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. 8. Postanowienia powyższe dotyczą również dalszych i kolejnych podwykonawców Wykonawcy. 14 Oprócz przypadków wymienionych w K.C., stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; d) stwierdzenia istotnego, mającego zasadniczy wpływ na przedmiot umowy, niewykonania obowiązków przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego, obciążają następujące obowiązki szczegółowe: - w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, - Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, - Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 7 dni, usunie z terenu budowy urządzenie zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest: - do odbioru robót wykonanych do dnia odstąpienia od umowy, - zapłaty wynagrodzenia za wykonane roboty. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 15 1. Sprawy wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego. 16 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egz. po 1 egz. dla każdej ze stron. 17 Wykaz załączników do umowy: 1. Wykaz (adresowy) stolarki do wymiany. 2. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 2 O F E R T A Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie Pl. Barlickiego 11, 90 615 Łódź W nawiązaniu do opublikowanego ogłoszenia o Konkursie ofert nr sprawy 63/PU/2014 na wykonanie wraz z wymianą stolarki: 1) okiennej drewnianej/pcv * wyposażonej w nawiewniki ciśnieniowe; 2) parapety wewnętrzne laminowane niniejszym oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu za cenę : zł. netto plus VAT... tj. zł. brutto Słownie brutto : Oświadczam/y, że: Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam/y gwarancji na okres 120 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru robót. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy w terminie: do 30.10.2014r. Oświadczam/y, że: 1. Zapoznałem się z istotnymi warunkami umowy, załączonymi do ogłoszenia na udzielenie zamówienia. 2. Warunki umowy i termin płatności akceptuję bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Roboty objęte zamówieniem wykonam/y samodzielnie/z udziałem* podwykonawców (należy podać nazwy(firmy) proponowanych podwykonawców). 4. Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT Nr NIP 5. Funkcję Kierownika budowy pełnić będzie nr uprawnień... tel kontaktowy 6. Osobą do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy będzie: tel. kontaktowy 7. Znane są mi przepisy karne za składanie fałszywych oświadczeń. 8. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. * niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis i pieczątka osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu)
Załącznik 2a pieczątka Wykonawcy dnia F O R M U L A R Z C E N O W Y Składając ofertę na wykonanie i wymianę stolarki w lokalach zamieszkałych wraz z wykonaniem pomiaru stolarki u lokatora, transportem, demontażem starej stolarki i montażem nowej, szkleniem, montażem nawiewników, uzupełnieniem ubytków tynku powstałych w trakcie realizacji robót oraz wywozem gruzu i rumowia powstałego z demontażu starej stolarki przy użyciu: własnego materiału, sprzętu i transportu oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami Opis przedmiotu zamówienia Ilość jedn. Cena jedn. CENA NETTO Stawka VAT CENA BRUTTO 1 2 3 4 (poz.2 x poz.3) Okno z profili minimum trzykomorowych w kolorze białym z szybą zespoloną o współczynniku 156,3 m 2 przenikania ciepła K < 1,1 - wszystkie skrzydła rozwieralne, jedno skrzydło z funkcją uchylno rozwieralną z mikrowentylacją - okucia obwiedniowe - słupek jak w obecnie istniejącej stolarce (stały lub ruchomy) 5 6 (poz.4 x poz.5) Nawiewniki ciśnieniowe 43 szt. Parapet wewnętrzny laminowany w kolorze białym 66 szt. CENA OSTATECZNA OGÓŁEM Wyliczoną wartość zamówienia z poz. OGÓŁEM należy przenieść do druku OFERTY. (podpis i pieczątka osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym reprezentowania)